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File Converters TIFF and PDF apps Forensic FreewareDovete condividere documenti Word con persone che potrebbero non avere Microsoft Office — oppure vi serve un formato fisso, pronto per la stampa, per l'archiviazione e la distribuzione. I file DOCX appaiono diversamente a seconda del visualizzatore, dei font installati e del sistema operativo. Il PDF blocca il layout. Total Doc Converter converte i file DOCX in PDF in batch, con crittografia, segnalibri, conformità PDF/A e automazione da riga di comando.
DOCX è il formato predefinito di Microsoft Word da Office 2007. Memorizza testo, formattazione, immagini, tabelle, intestazioni, piè di pagina e macro in un pacchetto XML basato su ZIP. DOCX è un formato di editing — progettato per essere aperto, modificato e risalvato. L'aspetto visivo dipende dai font installati, dall'applicazione di visualizzazione e dal sistema operativo.
PDF (Portable Document Format) è un formato a layout fisso creato da Adobe. Un file PDF appare identico su ogni dispositivo, ogni sistema operativo e ogni stampante. Testo, grafica vettoriale e immagini sono incorporati. I file PDF possono essere protetti da password, firmati digitalmente e certificati per la conformità con gli standard archivistici (PDF/A).
| Caratteristica | DOCX | |
|---|---|---|
| Scopo | Modifica e collaborazione | Visualizzazione e distribuzione |
| Coerenza del layout | Dipende dal visualizzatore/font | Identico ovunque |
| Visualizzatore | Word, LibreOffice | Qualsiasi lettore PDF, browser |
| Crittografia | Limitata (password Word) | Completa (password proprietario + utente) |
| Firme digitali | Solo tramite Word | Standard integrato |
| Standard archivistico | Nessuno | PDF/A (ISO 19005) |
| Modifica | Modifica completa in Word | Solo visualizzazione per progettazione |
Avviate Total Doc Converter. L'albero delle cartelle nel pannello sinistro mostra le unità locali e le condivisioni di rete. Navigate alla directory contenente i vostri file DOCX. L'elenco dei file visualizza ogni documento con nome, numero di pagine, dimensione e data di modifica.
Selezionate i singoli file DOCX o fate clic su Seleziona Tutto per selezionare l'intera cartella. Total Doc Converter gestisce sia la conversione di un singolo file che quella batch — un file o mille nella stessa operazione.
Fate clic sul pulsante PDF nella barra degli strumenti. Si apre la procedura guidata con le opzioni specifiche per il PDF.
Impostate la cartella di output e lo schema di denominazione dei file. Configurate le seguenti opzioni:
Fate clic su Start. Ogni file DOCX viene renderizzato come PDF con font, tabelle, immagini e layout di pagina preservati. Il registro di conversione mostra lo stato di ogni file.
Total Doc Converter include un'interfaccia a riga di comando per flussi di lavoro automatizzati e lato server:
DocConverter.exe "C:\Documents\*.docx" -oPDF -d "C:\Archive\pdf\" -pdfSecurity "owner_pass" -permissions "NoPrint,NoCopy"
Parametri: percorso sorgente con caratteri jolly, -oPDF imposta il formato di output, -d specifica la cartella di destinazione, -pdfSecurity imposta la password proprietario, -permissions limita azioni specifiche. Aggiungete queste righe a un file .bat e programmate con Windows Task Scheduler per la conversione notturna.
L'interfaccia grafica genera righe di comando pronte all'uso: configurate le impostazioni nella procedura guidata e il programma produce il comando esatto per il vostro script .bat.
| Opzione | Descrizione | Caso d'uso |
|---|---|---|
| Password proprietario | Controlla chi può modificare le autorizzazioni e il PDF | Gestione documentale interna |
| Password utente | Necessaria per aprire e visualizzare il PDF | Contratti riservati, report finanziari |
| Nessuna stampa | Blocca la stampa dai visualizzatori PDF | Documenti bozza, copie di anteprima |
| Nessuna copia | Impedisce la selezione del testo e la copia negli appunti | Contenuti proprietari, materiale concesso in licenza |
| Conformità PDF/A | Incorpora font e profili colore per l'archiviazione | Documenti legali, archivi governativi |
| Caratteristica | Servizi online DOCX-to-PDF | Total Doc Converter |
|---|---|---|
| Privacy | Caricate i documenti su un server di terze parti. | Funziona in locale. Nessun dato lascia il computer. |
| Modalità batch | Un file alla volta, caricamento manuale. | Intere cartelle in un unico batch, centinaia di file. |
| Crittografia | Raramente disponibile, opzioni basilari. | Password proprietario/utente, permessi granulari. |
| PDF/A | Non disponibile sulla maggior parte dei servizi. | Piena conformità PDF/A per l'archiviazione. |
| Unione | Strumento separato o non disponibile. | Integrata: combinate file DOCX in un unico PDF. |
| Limiti di dimensione | Tipicamente 10–50 MB per file. | Nessun limite. Elaborate file di qualsiasi dimensione in locale. |
| Automazione | Non disponibile. | Interfaccia a riga di comando con pianificazione. |
| Costo | Gratuito per file piccoli, abbonamenti a pagamento. | Acquisto singolo: $49.90. Prova gratuita di 30 giorni. |
I documenti Word contengono formattazione complessa: layout a più colonne, tabelle annidate, caselle di testo e immagini inline. Total Doc Converter renderizza ogni elemento nel PDF esattamente come appare in Word. Interruzioni di pagina, margini e spaziature vengono preservati al millimetro.
Impostate password proprietario e utente sui PDF di output. Limitate la copia, la stampa, l'estrazione del contenuto e la compilazione dei moduli. Applicate la crittografia durante la conversione batch — le stesse impostazioni di sicurezza si applicano a ogni file del batch.
Enti governativi, studi legali e istituzioni finanziarie richiedono PDF/A per l'archiviazione documentale. Total Doc Converter genera file conformi allo standard PDF/A con font incorporati e profili colore standardizzati. I documenti rimangono leggibili per decenni, indipendentemente dai cambiamenti software.
Combinate una cartella di documenti Word in un singolo PDF multipagina. Ogni file sorgente inizia su una nuova pagina. I segnalibri vengono generati automaticamente dai nomi dei documenti o dai titoli di Word, creando un indice cliccabile nel PDF.
Total Doc Converter legge i file DOCX utilizzando il proprio parser. Non richiama Word, non necessita di Office installato e funziona su server Windows puliti. Implementatelo su macchine senza alcun software Microsoft.
PDF è solo uno dei tanti formati di destinazione. Total Doc Converter esporta anche DOCX in HTML, RTF, TXT, XLS, JPEG, TIFF, XPS e altri. Un unico strumento copre tutte le esigenze di conversione documentale.
Scaricate la prova gratuita di 30 giorni — non sono richiesti e-mail o carta di credito. Una licenza personale costa $49.90 e include un anno di aggiornamenti gratuiti. Funziona su Windows 7/8/10/11.
Scarica prova gratuita Acquista licenza — $49.90
"Convertiamo quotidianamente contratti e documenti giudiziari da DOCX a PDF. Total Doc Converter gestisce batch di oltre 200 documenti senza problemi. La funzione di crittografia PDF ci permette di bloccare i file prima della consegna — password proprietario e restrizione alla copia. L'output PDF/A soddisfa i nostri requisiti di conformità archivistica. Abbiamo eliminato la dipendenza da Adobe Acrobat per questo flusso di lavoro."
Richard Bowman Legal Operations Manager, Hargrove & Associates
"I rapporti tecnici arrivano da diversi reparti come file DOCX. Li uniamo in singoli PDF da consegnare ai clienti utilizzando Total Doc Converter. I segnalibri vengono generati dalle intestazioni di Word, risparmiandoci la modifica manuale dei PDF. La modalità a riga di comando si integra con i nostri script notturni — i rapporti vengono convertiti e archiviati automaticamente."
Sandra Linden Document Control Specialist, Nordic Engineering AS
"Gli insegnanti inviano piani didattici e documenti normativi in formato Word. Convertiamo tutto in batch in PDF per il portale del distretto. Total Doc Converter funziona sul nostro server senza Office installato — importante perché non abbiamo licenze Word sulle macchine backend. Tabelle, immagini e intestazioni vengono riprodotte fedelmente. Vorremmo una versione Linux, ma lo strumento a riga di comando per Windows funziona bene tramite attività pianificate."
Marcus Holt IT Systems Administrator, Greenfield School District
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