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La numerazione Bates è senza dubbio uno dei modi migliori e più semplici per indicizzare grandi serie di documenti, con la numerazione elettronica Bates che è finalmente diventata la norma nella maggior parte delle aziende. Anche se puoi aggiungere manualmente i numeri Bates ai file PDF usando Acrobat, Total Mail Converter Pro rende tutto ancora più semplice permettendoti di convertire le email in PDF e apporre Bates in un solo passaggio rapido. Con Total Mail Converter Pro, puoi convertire interi gruppi o cartelle di file MSG o EML in PDF con Bates in pochi secondi.
Dopo aver selezionato tutte le email che vuoi convertire in PDF, sarai in grado di aggiungere la numerazione Bates su ogni pagina di ciascun file. Anche se questa funzione di numerazione è essenzialmente solo un contatore di pagine, funziona esattamente come l'apposizione manuale di ogni pagina - permettendoti di aggiungere automaticamente il tuo sistema di numerazione unico ai tuoi file di email mentre vengono convertiti. Non importa quale formato di numerazione usi, Total Mail Converter Pro rende semplice copiare praticamente qualsiasi sequenza esistente.
Non c'è dubbio che l'apposizione automatica di Bates a ogni email mentre è convertita può risparmiare una quantità enorme di tempo rispetto a farlo tutto manualmente. Per iniziare, Total Mail Converter Pro è già il modo più semplice e veloce per convertire grandi masse di file email in PDF. Ti permette di convertire migliaia di file in pochi minuti, una differenza enorme rispetto alle ore o giorni che ci vorrebbero per convertire ciascun file individualmente con una stampante PDF.
L'inclusione della funzione di apposizione Bates è solo un altro vantaggio aggiuntivo, garantendo che i tuoi PDF convertiti siano pronti per un'indicizzazione, ricerca e referenziazione semplice. Inoltre, puoi scegliere di rinominare ciascuno dei file con l'inizio e la fine del timbro Bates per rendere ancora più facile trovare esattamente quelle pagine di cui hai bisogno in pochi secondi.
Quindi smettila di sprecare il tuo tempo a convertire e apporre Bates alle tue email una per una e ottieni invece Total Mail Converter Pro, in modo da poter convertire email in PDF e apporre Bates automaticamente.
Windows 2000/2003/Vista/7/8/10/11
"Per indicizzare grandi serie di email da presentare in giudizio serve una numerazione Bates affidabile. Total Mail Converter Pro converte interi gruppi di file MSG ed EML in PDF apponendo i numeri Bates in un solo passaggio, invece dei due passaggi separati che facevamo prima con Acrobat."
Avv. Simone Rinaldi Socio Fondatore, Rinaldi & Bruno Avvocati
"Dovevo convertire le comunicazioni email di un accertamento fiscale in PDF con numerazione progressiva per l'archivio del cliente. Il software gestisce bene interi batch di email, anche se ho dovuto sperimentare un po' con il formato del numero Bates prima di trovare quello adatto."
Ilaria Basile Consulente Fiscale, Studio Basile Tributaristi
"Numeriamo secondo lo standard Bates centinaia di email a settimana per diversi fascicoli aperti. Total Mail Converter Pro converte le cartelle di file EML in PDF con Bates in pochi secondi, un'operazione che con la numerazione manuale in Acrobat richiedeva un intero pomeriggio."
Fabrizio Orlando Responsabile Contenzioso, Orlando Studio Legale Associato
Scarica la versione di prova e converti i tuoi file in pochi minuti.
Non è richiesta carta di credito o email.
