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Total Mail Converter Pro — soluzione professionale per esportare email con allegati

Converti Email (MSG, EML) in PDF, DOC, TXT, HTML, TIFF con allegati in batch tramite interfaccia utente o linea di comando

Unico Total Mail Converter Pro 11.0

Windows
2000/2003/Vista/7/8/10/11/Citrix



Total Mail Converter Pro converte MSG e EML in documenti PDF, DOC, TXT, HTML, HTMLX, TIFF, RTF e immagini (TIFF, JPEG). Mentre altri convertitori di email estraggono e salvano solo i file allegati nei loro formati originali, la versione Pro è unica - converte anche gli allegati. Ad esempio, se hai un'email con un allegato doc, Total Mail Converter Pro può convertire sia il messaggio che l'allegato in PDF come parte di un'unica operazione.

  • Gli allegati salvati nei formati DOC, TXT, RTF, PDF, HTML, XLS e OpenOffice possono essere convertiti in DOC, RTF, TXT, HTML, HTMLX, JPEG, TIFF o PDF.
  • Gli allegati possono essere inseriti come link cliccabili nelle email convertite.
  • Con i formati multipagina, puoi combinare diverse email in un unico file PDF, DOC o TIFF.
  • Rinomina i file di output usando macro (nome, data, mittente, oggetto, ecc.). Anche gli allegati possono ricevere nomi descrittivi.
  • Scopri come gli avvocati risparmiano ore con Total Mail Converter Pro.
  • Controlla l'aspetto del documento regolando le opzioni di visualizzazione dei file di output; cambia i caratteri, i colori, gli stili e altro. In alternativa, puoi scegliere di includere qualsiasi schema CSS esterno. Altre opzioni uniche..

Total Mail Converter Pro è costruito attorno a un potente motore ed è stato progettato per aiutare a risparmiare ore se non giorni di tempo. Processa facilmente centinaia di migliaia di file MSG/EML attraverso la sua funzione batch e ti mette al comando con un robusto set di opzioni di personalizzazione. Se hai bisogno di una versione server con ActiveX prova Total Mail Converter ProX (questa funzionalità può essere facilmente integrata nella tua app). Scarica oggi la tua copia di valutazione gratuita! Hai bisogno che qualcuno ti contatti per maggiori informazioni? Richiedi un richiamo al numero 1-855-418-2323.

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Total Mail Converter Pro — soluzione professionale per esportare email con allegati Recensioni dei clienti 2026

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Valutato 4.7/5 in base alle recensioni dei clienti
5 Star



Siamo molto soddisfatti del Total Mail Converter. Lo abbiamo usato per convertire circa 20 mila email in PDF, per noi era importante la sua capacità di convertire gli allegati delle email nel PDF di destinazione. Durante la conversione delle 20 mila email, solo una dozzina di esse non è riuscita per allegati illeggibili.

Quindi ecco il nostro unico suggerimento per migliorare: una volta che la conversione di un singolo allegato fallisce, non saltare l'intero file di posta ma piuttosto converti gli altri allegati e completa il PDF senza l'allegato difettoso singolo. Continuate così il buon lavoro."

5 Star Manuel Schlief, IT Manager http://darag.de/

Aggiornamento: fatto!

Chi usa Total Mail Converter Pro?

Teams that convert emails with attachments into PDF, DOC, and TIFF — all in one step

eDiscovery & Litigation

Legal Email Production

Convert emails and attachments to court-ready PDFs

Law firms convert thousands of MSG and EML files — along with their Word, Excel, and PDF attachments — into single PDF documents per email. Combine related messages into one file, rename output using date and sender macros, and produce organized evidence packages ready for court submission.

Compliance & Audit

Regulatory Record Keeping

Archive emails with converted attachments for auditors

Compliance departments convert employee correspondence and all attached documents into standardized PDF or TIFF archives. Attachments in DOC, XLS, and RTF formats are converted automatically alongside the email body, creating complete audit-ready records without manual file-by-file processing.

Corporate Archiving

Email Archive Migration

Batch-convert mailbox exports to a universal format

IT and records teams migrate legacy email archives from Outlook MSG or EML exports into long-term PDF or TIFF storage. Process hundreds of thousands of files in batch, embed attachments as clickable links or convert them inline, and rename every output file with structured naming using subject, date, and sender macros.

Insurance & Finance

Claims & Case File Assembly

Merge client emails and documents into one PDF per case

Insurance adjusters and financial advisors collect client correspondence with attached contracts, photos, and spreadsheets. Total Mail Converter Pro converts everything — email and attachments — into a single multi-page PDF per client or claim number, creating complete case dossiers automatically.

IT & Automation

Automated Email Processing

Integrate email conversion into server-side pipelines

IT departments use command line mode to automate email-to-PDF conversion on file servers. New MSG or EML files are picked up, converted with attachments, and routed to document management systems — all hands-free. The ActiveX SDK enables direct integration into custom ASP and PHP applications.



Opzioni uniche di Total Mail Converter Pro


mail converter
Total Mail Converter Pro converte file EML, MSG, EMLX, MIM in altri tipi di file in batch.
attachments
Vuoi salvare gli allegati nello stesso tipo di file? Solo Total Mail Converter Pro può convertire i file allegati in PDF, DOC e altri formati insieme ai corpi delle email. È molto comodo avere tutti i dati in un unico formato.
mbox to eml
Vuoi migrare a Windows Live Mail, Outlook Express o qualsiasi client basato su eml? Converti MSG in EML con la nostra app.
combine emails
Combina diverse email in un unico file PDF, TIFF o DOC multipagina.
/images in emails
Se le tue email contengono link a immagini sul web, potresti volerle escludere dal file di output. C'è un'opzione speciale "non accedere a internet per le immagini" apposta per te.
migrate
Rinomina le tue email usando qualsiasi macro (nome file, mittente o persino il numero della prima pagina del documento). Anche i file allegati possono ottenere nuovi nomi descrittivi in modo da sapere a quale email appartiene ciascun allegato.
tune emails
Con Total Mail Converter Pro puoi regolare l'aspetto del file di output con il tuo file CSS o qualsiasi schema esterno.

interface
Total Mail Converter Pro ha un'interfaccia chiara e facile da seguire. Tutte le impostazioni vengono effettuate passo dopo passo. Puoi sempre fare affidamento sulle impostazioni predefinite!

thunderbird formats
I tipi di file di output includono DOC, PDF, XPS, HTML, XHTML, TXT, TIFF, EML, MSG, PST!
UTC
Qual è il modo migliore per archiviare le email ricevute da diversi fusi orari? Per mantenerle in ordine cronologico, Total Mail Converter Pro può cambiare le date in UTC (Tempo Coordinato Universale). Tutti i file in ordine!
thunderbird to outlook
Con Total Mail Converter Pro puoi raccogliere file EML e MSG singoli in un unico PST per un successivo import in Outlook.
thunderbird to pdf
Anteprima di ogni email per assicurarti che sia ciò di cui hai bisogno direttamente all'interno del programma.
email fields
A differenza di altri converter di email, Total Mail Converter Pro può convertire solo i campi che selezioni (mittente, destinatario, oggetto, corpo, ecc.). Elimina le informazioni di cui non hai bisogno!
page counters
Aggiungi contatori di pagina! L'applicazione può inserire qualsiasi testo nel piè di pagina o nell'intestazione del file (numeri di pagina, date, nome dell'azienda, ecc.) Scegli la posizione, il colore e il carattere. È perfetto per l'eDiscovery o qualsiasi richiesta di Libertà di Informazione.
msg to pdf
Quando converti MSG in PDF puoi impostare i permessi utente o aggiungere la tua firma digitale. Ottieni PDF, PDF/A o PDF non ricercabili.

command line
Total Mail Converter Pro può essere eseguito tramite riga di comando. Non devi imparare i parametri: configura le impostazioni nell'interfaccia grafica e ottieni la riga di comando pronta all'uso.

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Aggiornato Fri, 30 Jan 2026

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How To Convert Mail Files



Total Mail Converter Pro è abbastanza semplice per i nuovi utenti. Selezioni la cartella con le tue email, controlli quelle che vuoi elaborare e premi il pulsante del formato di destinazione (PDF, DOC, TIFF, PST, ecc). Le impostazioni predefinite sono abbastanza buone per la maggior parte dei casi. Tuttavia, hai ancora la possibilità di modificarle ognuna. Vuoi incorporare gli allegati nel PDF finale? Includere l'oggetto nel nome del file di output? Aggiungere un contatore? Usare PDF/A invece di PDF? La procedura guidata delle impostazioni integrate ti aiuterà. Le schede passo per passo ti guideranno attraverso le opzioni dell'app.

Screenshot


Preview1
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Elenco delle conversioni supportate:

   

Domande frequenti su Total Mail Converter Pro ▼

What is the difference between Total Mail Converter and Total Mail Converter Pro?

The Pro version does everything the standard version does, plus it converts email attachments alongside the email body. When you convert an email with a DOC, XLS, or PDF attachment, the Pro version converts those attachments to your chosen output format automatically. The standard version only saves attachments in their original format.

Which email formats does Total Mail Converter Pro support?

Total Mail Converter Pro converts MSG and EML email files. These are the standard formats exported by Microsoft Outlook (MSG) and most other email clients like Thunderbird and Windows Mail (EML).

What output formats are available?

You can convert emails to PDF, DOC, TXT, HTML, HTMLX, RTF, TIFF, and JPEG. Attachments in DOC, TXT, RTF, PDF, HTML, XLS, and OpenOffice formats are also converted to any of these output formats as part of the same operation.

How does Total Mail Converter Pro handle attachments?

You have several options. Attachments can be converted to the same format as the email body and appended to the output file. They can also be inserted as clickable links within the converted email or saved separately with descriptive names using naming macros.

Can I combine multiple emails into one file?

Yes. When converting to multi-page formats like PDF, DOC, or TIFF, you can merge several emails and their attachments into a single output file. This is useful for assembling case files, project correspondence, or client dossiers.

How does file renaming work?

Total Mail Converter Pro includes a built-in renamer with macros. You can build output file names from email metadata such as sender name, recipient, subject line, date, and more. Attachments can be renamed with descriptive names as well, so your output files are organized automatically.

Can I customize the appearance of converted emails?

Yes. You can change fonts, colors, and styles of the output documents. You can also apply an external CSS stylesheet to control the layout. Headers and footers with custom text, page numbers, or logos can be added to every page.

Does Total Mail Converter Pro support command line?

Yes. Full command line support is included, allowing you to automate email conversion in batch scripts and scheduled tasks. Configure all settings in the GUI first, then use the generated command for hands-free processing.

How many emails can it process at once?

Total Mail Converter Pro is built to handle hundreds of thousands of MSG and EML files in a single batch. The engine is optimized for large-scale processing, making it suitable for enterprise-level email conversion projects.

Is there a server version available?

Yes. Total Mail Converter ProX is the server edition with ActiveX support and no GUI. It can be integrated directly into ASP, PHP, or other server-side applications for automated email conversion on web servers and document processing pipelines.

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