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Quando si tratta di email, il corpo del messaggio è spesso solo la metà di ciò che viene condiviso. Spesso, le email includono anche allegati. Ciò che distingue il Total Mail Converter Pro da altri convertitori è la sua capacità di lavorare con gli allegati delle email. A tal fine abbiamo incluso una varietà di funzionalità che ti permettono di scegliere come gestire gli allegati delle email al momento della conversione. Una volta deciso quale messaggio email processare, puoi dire al Total Mail Converter Pro come gestire eventuali allegati associati.
Potresti voler mantenere i file allegati nei loro tipi di file originali, inserirli come collegamento cliccabile ai tuoi PDF o posizionare sia email che file allegati in un unico documento PDF multipagina. Ti mostreremo i 5 casi più comuni:
In Allegati -> Opzioni, seleziona semplicemente Converti Allegati Insieme ai Corpi delle Email.
Il file di output include l'email originale e tutti gli allegati in un unico file PDF consolidato.
Questo è un ottimo modo per eseguire il backup o archiviare le email. Un unico file da tenere traccia con l'email originale e gli allegati per mantenerti organizzato!
In Allegati -> Salva, seleziona semplicemente Salva come File Separato. Puoi anche scegliere tra diversi modelli per nominare i tuoi allegati.
Come puoi vedere nell'illustrazione qui sotto, la tua email viene salvata in un file PDF e il tuo documento Word allegato è direttamente collegato! Il documento Word allegato è salvato nella stessa cartella del file email PDF convertito.
In Allegati -> Salva, seleziona semplicemente Salva come File Separato. Puoi anche utilizzare uno dei molti modelli per nominare i tuoi allegati.
Come puoi vedere nell'illustrazione qui sotto, l'email originale è stata convertita in PDF e gli allegati Word sono stati salvati in una cartella insieme all'email originale.
In Allegati -> Salva, seleziona semplicemente Scompatta allegati zippati.
Come puoi vedere nell'illustrazione qui sotto, l'email originale è stata convertita in PDF e gli allegati Word sono stati decompattati e salvati in una cartella separata.
In Destinazione, seleziona semplicemente Combina tutte le email in un unico documento. Puoi scegliere dove salvare il tuo nuovo documento.
Come puoi vedere nell'illustrazione qui sotto, più email sono state convertite e combinate in un unico file PDF conveniente!
Questi sono solo alcuni dei modi in cui Total Mail Converter Pro può rendere la tua vita più facile e la tua attività più fluida. Gestisci migliaia di email? L'app è abbastanza intelligente da elaborare tutti i tipi di file allegati di conseguenza. Acquista la tua copia oggi e scopri come puoi mantenere organizzati e sicuri i tuoi file email!
Hai una richiesta speciale? Total Mail Converter Pro è molto flessibile e troverai sicuramente una soluzione al tuo caso particolare. Contattaci e ti risponderemo lo stesso giorno.
"Ricevevamo email con allegati contrattuali che dovevano restare nel formato originale invece di essere convertiti insieme al corpo del messaggio. Total Mail Converter Pro permette di scegliere esattamente come gestire ogni allegato durante la conversione delle email, una flessibilità che non trovavo in altri strumenti."
Stefania Gallo Assistente Legale, Gallo & Ferri Studio Associato
"Dovevo decidere se inserire gli allegati come collegamenti o mantenerli separati durante la conversione in batch di centinaia di email MSG. Le cinque modalità di gestione degli allegati coprono praticamente ogni caso che mi è capitato, anche se la documentazione delle opzioni avanzate potrebbe essere più dettagliata."
Paolo Negri Amministratore IT, Negri Servizi Aziendali
"Il nostro archivio email contiene migliaia di messaggi con allegati di ogni tipo, da fogli di calcolo a immagini. Total Mail Converter Pro converte i messaggi mantenendo intatti gli allegati nel formato originale quando serve, il che ci ha semplificato molto l'archiviazione conforme alle policy aziendali."
Michela Costantini Responsabile Archivio Digitale, Costantini Group
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Non è richiesta carta di credito o email.
