Outlook 검색이 작동하지 않나요? 신뢰할 수 있는 대안이 있습니다

Outlook 검색 창에 키워드를 입력합니다. 아무 결과가 없거나 — 더 나쁘게는 수백 개가 있다는 것을 알면서도 몇 개만 나타납니다. Outlook 검색은 자주 고장나고, Microsoft의 자체 문제 해결 가이드도 근본적으로 해결하는 경우가 드뭅니다. 업무에서 오래된 이메일을 빠르게 찾아야 한다면, 실제로 작동하는 도구가 필요합니다.

Mail Terrier는 하드 드라이브에서 직접 PST, OST, EML, MSG, MBOX, EMLX 파일을 읽습니다. 자체 검색 인덱스를 구축하고, Windows Search를 완전히 무시하며, 모든 일치 항목을 찾습니다 — 언제나. Outlook이 필요하지 않습니다.

Outlook 검색이 실패하는 이유

Outlook 검색은 메일박스를 카탈로그화하는 백그라운드 서비스인 Windows Search Indexer에 의존합니다. 이 연쇄에서 어느 지점이 끊어지면 검색이 올바른 결과를 반환하지 않습니다. 가장 일반적인 원인은 다음과 같습니다:

• 손상된 검색 인덱스. Windows Search가 Outlook 데이터 파일에 대한 인덱스 데이터베이스를 구축합니다. 전원 장애, 강제 종료, 또는 Windows 업데이트로 인해 이 인덱스가 자동으로 손상될 수 있습니다. Outlook은 오류를 표시하지 않습니다 — 그냥 이메일을 찾지 못할 뿐입니다.
• Windows Search 서비스 비활성화 또는 충돌. 일부 시스템 최적화 프로그램과 기업 그룹 정책이 Windows Search 서비스를 비활성화합니다. 서비스 없이는 Outlook 검색이 아무 결과도 반환하지 않습니다. 서비스는 대용량 메일박스를 가진 컴퓨터에서 반복적으로 충돌할 수도 있습니다.
• 대용량 PST/OST 파일. 10GB가 넘는 메일박스는 인덱싱 속도를 크게 저하시킵니다. 인덱서가 뒤처지고 최근 이메일이 검색 결과에 나타나지 않습니다. Outlook은 PST 파일에 50GB 제한을 두지만, 성능은 그 전에 이미 저하됩니다.
• 캐시된 Exchange 모드 충돌. Outlook이 캐시된 Exchange 모드로 실행될 때, 메일박스의 로컬 사본을 유지합니다. 로컬 캐시가 불완전하거나 — 3개월 또는 12개월로만 설정된 경우 — 서버에는 있지만 로컬에는 없는 오래된 이메일을 검색이 찾지 못합니다.
• Outlook 버전 버그. Microsoft는 Outlook 2016, 2019, Microsoft 365에서 반복되는 검색 버그를 인정합니다. 패치가 한 문제를 해결하고 다른 문제를 도입합니다. 2024년 11월 업데이트는 여러 테넌트에 걸친 공유 메일박스의 검색을 망가뜨렸습니다.

Outlook 검색을 위한 일반적인 수정 방법

Microsoft가 권장하는 문제 해결 단계:

1. Windows 설정에서 인덱싱 옵션을 열고 재구축을 클릭하여 처음부터 검색 인덱스를 재생성합니다.
2. 받은 편지함 복구 도구(ScanPST.exe)를 실행하여 PST 또는 OST 파일의 구조적 손상을 수정합니다.
3. services.msc를 열고 Windows Search 서비스를 다시 시작합니다. 자동 시작으로 설정합니다.
4. Windows 설정의 앱 및 기능에서 Office 설치에 대해 복구를 실행합니다.
5. 새 Outlook 프로필을 만들고 이메일 계정을 다시 추가합니다.

이 단계들이 때로는 작동합니다. 그러나 근본적인 문제는 그대로입니다: Outlook 검색은 Windows Search Indexer에 의존하는데, 이 인덱서는 수만 개의 메시지와 첨부 파일이 있는 메일박스를 위해 설계되지 않았습니다. 재구축 후에도 인덱스는 몇 주 내에 동기화가 깨질 수 있습니다. 이메일 파일을 자주 검색한다면, 전용 도구가 필요합니다.

더 나은 솔루션: Mail Terrier로 PST 파일 검색

Mail Terrier는 이메일 파일을 위해 특별히 구축된 데스크톱 검색 도구입니다. Windows Search를 사용하지 않습니다. Outlook이 필요하지 않습니다. PST, OST, EML, MSG, MBOX, EMLX 파일을 직접 읽고 자체 전체 텍스트 인덱스를 구축합니다.

이메일 아카이브가 있는 폴더를 Mail Terrier에 지정합니다. 모든 파일을 스캔하고, 메시지 본문, 헤더, 첨부 파일 이름을 인덱싱하며, Outlook이 지원하지 않는 연산자가 있는 검색 인터페이스를 제공합니다: AND, OR, NOT, 근접 검색, 날짜 범위, 발신자/수신자 필터링. 메시지가 100,000개 이상인 메일박스에서도 검색 결과가 몇 초 만에 나타납니다.

필요한 것을 찾았나요? 결과 목록에서 일치하는 이메일을 PDF, DOC, XLS, TIFF, EML, 또는 MSG로 직접 내보냅니다. 복사하여 붙여넣거나 수동으로 전달할 필요가 없습니다.

Outlook Search 없이 Outlook 이메일을 검색하는 방법

• 1단계: Mail Terrier 다운로드 및 설치. 설치 파일은 30MB 미만입니다. Outlook 또는 Office 설치가 필요하지 않습니다. Windows 7, 8, 10, 11에서 작동합니다.
• 2단계: 이메일 파일 추가. 폴더 추가를 클릭하고 PST, OST, EML, MSG, MBOX, 또는 EMLX 파일이 있는 디렉터리를 지정합니다. Mail Terrier가 폴더를 재귀적으로 스캔합니다 — 하위 폴더가 자동으로 포함됩니다.
• 3단계: 검색. 검색 창에 키워드를 입력합니다. AND, OR, NOT 연산자를 사용하여 결과를 좁힙니다. 날짜 범위, 발신자, 또는 수신자로 필터링합니다. 근접 검색을 사용하여 메시지 본문에서 서로 근접하게 나타나는 단어를 찾습니다.
• 4단계: 결과 내보내기. 필요한 이메일을 선택하고 내보내기 형식을 선택합니다: PDF, DOC, XLS, TIFF, EML, 또는 MSG. Mail Terrier가 원본 헤더, 본문 텍스트, 첨부 파일을 보존하여 선택한 폴더에 파일을 저장합니다.

Outlook Search vs Mail Terrier

Outlook Search 대신 Mail Terrier를 사용해야 하는 경우

Outlook 검색이 불완전한 결과를 반환할 때. 인덱스를 재구축하고, Office를 복구하고, Windows Search를 재시작했지만 — 여전히 있다는 것을 아는 이메일을 놓칩니다. Mail Terrier는 PST 파일을 바이트 단위로 읽습니다. 이메일이 파일에 있다면 Mail Terrier가 찾습니다.

오래된 PST 백업을 검색해야 할 때. IT팀이 전직 직원 메일박스에서 30GB PST를 건네줍니다. Outlook이 가져오는 데 20분이 걸리고, 그 다음 검색 인덱스를 구축하는 데 몇 시간이 더 걸립니다. Mail Terrier는 파일을 직접 열고 즉시 검색합니다.

여러 이메일 형식을 다룰 때. 아카이브에 Outlook의 PST 파일, Thunderbird의 MBOX 내보내기, 웹메일 백업의 EML 파일이 포함되어 있습니다. Outlook은 MBOX나 독립 EML 파일을 검색할 수 없습니다. Mail Terrier는 한 곳에서 모두 검색합니다.

검색 결과를 내보내야 할 때. 컴플라이언스 담당자가 특정 키워드가 포함된 모든 이메일을 PDF로 내보내기를 요청합니다. Outlook에서는 각 이메일을 열고 개별적으로 PDF로 인쇄해야 합니다. Mail Terrier는 일치하는 모든 이메일을 한 번에 PDF로 내보냅니다.

Mail Terrier는 Windows 7, 8, 10, 11에서 실행됩니다. 개인 가정 사용자에게 무료입니다. 상업용 라이선스: $199. 30일 체험판에 전체 기능이 포함됩니다 — 신용카드가 필요하지 않습니다.

Mail Terrier — PST, EML, MBOX, MSG 파일을 키워드로 검색 고객 리뷰 2026

"40명의 사용자가 Outlook 검색에서 이메일이 누락된다고 불평했습니다. 모든 컴퓨터에서 인덱스를 두 번씩 재구축했습니다. 계속 깨졌습니다. 공유 워크스테이션에 Mail Terrier를 설치하고 PST 아카이브를 지정했습니다 — 50개 파일에 걸쳐 200GB. 몇 분 만에 사람들이 Outlook이 몇 달간 찾지 못했던 이메일을 찾고 있었습니다. AND/OR 연산자와 날짜 필터링이 감사 중에 수시간을 절약해 줍니다."

Brian Kowalski IT Systems Administrator, Manufacturing Company

"변호사들은 사건 준비를 위해 특정 이메일 스레드를 가져와야 하는데, Outlook 검색이 불안정했습니다 — 때로는 이메일을 찾고, 때로는 찾지 못했습니다. Mail Terrier는 모든 아카이브된 PST 파일을 한 번에 검색하고 결과를 바로 PDF로 내보냅니다. 이메일을 하나씩 열고 인쇄하는 일이 없어졌습니다. 첫 주에 본전을 뽑았습니다."

Patricia Engel Office Manager, Law Firm

"몇 년간의 고객 서신을 EML 및 MSG 파일로 보관합니다. Outlook 검색은 이것들에 접근할 수 없었습니다 — 자체 메일박스만 검색합니다. Mail Terrier는 한 폴더의 모든 것을 인덱싱하고 영수증, 청구서, 계약서를 키워드로 몇 초 만에 찾습니다. 개인 무료 라이선스도 보너스입니다. Mac 버전이 있었으면 좋겠습니다."

Daniel Frey Freelance Accountant

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