Google Takeout의 MBOX 파일을 검색하는 방법

MBOX 검색 주요 기능

• 전체 텍스트 키워드 검색. 단어, 따옴표 안의 정확한 구문, 또는 AND/OR/NOT 연산자로 결합한 용어를 입력하세요. Mail Terrier는 이메일 본문, 제목, 헤더를 스캔합니다.
• 근접 검색. 두 단어가 서로 N개의 단어 이내에 나타나는 이메일을 찾습니다 — 단순 키워드로 결과가 너무 많을 때 유용합니다.
• 발신자 및 수신자 필터링. 특정 주소에서 보내거나 받은 이메일로 결과를 좁힙니다. 키워드 필터와 결합하여 정확도를 높입니다.
• 날짜 범위. 특정 기간으로 검색을 제한합니다. 예를 들어 2022년 1월부터 3월 사이에 발송된 모든 이메일을 찾습니다.
• 결과 내보내기. 찾은 이메일을 PDF, XLS, DOC, TIFF, EML, 또는 MSG로 저장합니다. 클릭 한 번으로 보고서를 작성합니다.
• 다중 형식 지원. MBOX는 6가지 형식 중 하나일 뿐입니다. Mail Terrier는 PST, OST, EML, MSG, EMLX도 읽을 수 있습니다 — 모두 하나의 인터페이스에서.

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MBOX 파일이란 무엇인가요?

MBOX는 여러 이메일 메시지를 하나의 파일에 순차적으로 저장하는 일반 텍스트 파일 형식입니다. 각 메시지는 From 줄로 시작하고("From" 뒤에 공백 있음), 전체 RFC 822 헤더와 본문이 이어집니다. 메시지는 빈 줄로 구분됩니다.

여러 주요 이메일 클라이언트에서 MBOX 파일을 생성합니다:

• Google Takeout — Gmail 데이터를 내보내면 Google이 레이블별로 그룹화된 하나 이상의 .mbox 파일로 제공합니다.
• Mozilla Thunderbird — 모든 로컬 폴더(받은 편지함, 보낸 편지함, 초안)가 Thunderbird 프로필 디렉터리 내의 MBOX 파일입니다.
• Apple Mail — macOS Mail.app은 ~/Library/Mail/ 내의 MBOX 번들에 메시지를 저장합니다.
• Unix/Linux 메일 시스템 — Postfix, Sendmail, Dovecot은 MBOX 형식으로 메일박스를 저장할 수 있습니다.

문제는 MBOX가 저장 형식이지 검색 엔진이 아니라는 점입니다. 4 GB MBOX 파일에 이메일이 50,000개 있으면, 텍스트 편집기에서 파일을 열거나 Thunderbird로 가져와서 특정 메시지를 찾는 것은 현실적이지 않습니다. MBOX 구조를 파싱하고 인덱스를 구축할 수 있는 전용 검색 도구가 필요합니다.

키워드로 MBOX 파일을 검색하는 방법

• 1단계. Mail Terrier를 다운로드하여 설치합니다. 애플리케이션을 실행하면 왼쪽에 폴더 트리가, 오른쪽에 검색 패널이 표시됩니다.
• 2단계. 폴더 추가 또는 파일 추가를 클릭하여 MBOX 파일이 있는 디렉터리를 Mail Terrier에 지정합니다(Google Takeout의 경우, ZIP 아카이브에서 압축을 푼 폴더). 프로그램이 발견한 모든 이메일 파일을 탐지하고 인덱싱합니다.
• 3단계. 키워드 필드에 검색 쿼리를 입력합니다. 큰따옴표 안에 정확한 구문("invoice payment"), AND/OR/NOT으로 결합한 용어(contract AND 2023 NOT draft), 또는 근접 연산자("project deadline"~5로 5개 단어 이내에서 이 단어들 찾기)를 사용하세요.
• 4단계. 검색을 클릭합니다. 발신자, 제목, 날짜, 일치하는 텍스트 스니펫이 표시된 결과 목록이 나타납니다. 아무 결과나 클릭하면 첨부 파일과 함께 전체 이메일을 미리 볼 수 있습니다. 내보내려면 필요한 이메일을 선택하고 출력 형식(PDF, XLS, DOC, TIFF, EML, 또는 MSG)을 선택하세요.

MBOX 검색에 Mail Terrier를 사용해야 하는 이유

이메일 클라이언트 불필요

Mail Terrier는 디스크에서 직접 MBOX 파일을 읽습니다. Thunderbird, Outlook, 또는 다른 이메일 클라이언트를 설치할 필요가 없습니다. 프로그램을 폴더에 지정하면 발견된 모든 MBOX 파일을 파싱합니다 — Google Takeout 내보내기의 중첩된 하위 디렉터리도 포함합니다.

대용량 아카이브 처리

활성 Gmail 계정의 Google Takeout 내보내기는 보통 5~10 GB를 초과합니다. Mail Terrier는 메모리 부족 없이 이 크기의 파일을 처리합니다. 인덱싱은 백그라운드에서 실행되며, 인덱스가 구축되면 이후 모든 검색이 1초 이내에 결과를 반환합니다.

고급 검색 연산자

단순 키워드 검색은 시작점일 뿐입니다. Mail Terrier는 Boolean 논리(AND, OR, NOT), 근접 매칭, 와일드카드 패턴, 필드별 필터(From, To, Subject, Date)를 추가합니다. 이 연산자들로 오탐을 제거하는 정밀한 쿼리를 만들 수 있습니다 — 수년간의 이메일 기록을 검색할 때 필수적입니다.

컴플라이언스 및 법적 검토를 위한 결과 내보내기

필요한 이메일을 찾았나요? 법원 제출용 PDF, 데이터 분석용 XLS, 또는 이메일 클라이언트로 다시 가져오려면 EML/MSG로 내보냅니다. 모든 내보내기는 헤더, 본문 텍스트, 첨부 파일을 보존합니다. 이로써 Mail Terrier는 전자 증거 개시, 컴플라이언스 감사, FOIA 요청에 실용적인 도구가 됩니다.

Google Takeout: Gmail 내보내기 및 검색 방법

Google Takeout(takeout.google.com)을 사용하면 Gmail 데이터 사본을 다운로드할 수 있습니다. 과정은 다음과 같습니다:

1. takeout.google.com으로 이동하여 Google 계정으로 로그인합니다.
2. 모든 제품 선택을 해제한 다음 메일만 체크합니다.
3. 모든 메일 데이터 포함을 클릭하여 특정 레이블(받은 편지함, 보낸 편지함 등)을 선택하거나, 기본값으로 모든 것을 내보냅니다.
4. 전송 방법(이메일로 다운로드 링크), 파일 유형(.zip), 최대 파일 크기(2 GB 또는 4 GB 분할)를 선택합니다.
5. 내보내기 만들기를 클릭합니다. Google이 아카이브를 조합합니다 — 대용량 계정의 경우 몇 시간 또는 며칠이 걸릴 수 있습니다.
6. ZIP 파일을 다운로드하고 압축을 풉니다. 내부에 하나 이상의 .mbox 파일이 있습니다.

이제 검색 기능 없이 하드 드라이브에 원시 MBOX 파일이 있습니다. Mail Terrier를 열고, 압축 해제된 폴더를 추가하고, 쿼리를 실행하세요. 프로그램이 MBOX 파일을 인덱싱하고 미리보기 및 내보내기 옵션과 함께 일치하는 이메일을 반환합니다.

MBOX 파일 검색이 필요한 경우

Gmail 떠나기. 계정을 삭제하거나 서비스 제공자를 바꾸기 전에 Google Takeout으로 전체 Gmail 기록을 내보냈습니다. 이제 7 GB MBOX 파일에 묻혀 있는 2019년의 특정 대화를 찾아야 합니다.

법적 증거 개시. 법률 사무소 또는 컴플라이언스 담당자가 보관인으로부터 Google Takeout 내보내기를 받습니다. 아카이브에는 여러 레이블에 걸쳐 200,000개의 이메일이 있습니다. 특권 또는 관련 문서를 검색하려면 날짜 범위와 발신자 제한이 포함된 키워드 기반 필터링이 필요합니다.

Thunderbird 백업 복구. Thunderbird 프로필이 손상되었지만 프로필 디렉터리의 MBOX 파일은 온전합니다. 전체 Thunderbird 프로필을 재구축하지 않고도 첨부된 계약서가 있는 특정 이메일을 찾아야 합니다.

이메일 서비스 제공자 간 마이그레이션. 마이그레이션 중에 이전 이메일 시스템에서 MBOX 파일을 내보냈습니다. 새 시스템으로 모든 것을 가져오기 전에, 특정 프로젝트나 클라이언트의 메시지만 검색하여 추출해야 합니다.

Mail Terrier — PST, EML, MBOX, MSG 파일을 키워드로 검색 고객 리뷰 2026

"계정을 삭제하기 전에 Google Takeout으로 전체 Gmail 기록을 다운로드했습니다 — 12년에 걸친 8GB의 MBOX 파일입니다. 연구비 감사를 위해 2017년의 특정 공동 저자와의 서신을 찾아야 했습니다. Mail Terrier가 약 4분 만에 전체 아카이브를 인덱싱하고, 키워드와 날짜 범위 필터를 사용하여 모든 이메일 스레드를 찾았습니다. 결과를 PDF로 내보내어 당일 제출했습니다. 이 도구 없이는 Thunderbird에서 해당 메시지를 찾으려고 몇 시간을 보냈을 것입니다."

Daniel Whitfield Academic Researcher, University of Michigan

"40개의 워크스테이션에 걸쳐 Thunderbird 설치를 관리합니다. 직원이 퇴사하면 그들의 MBOX 파일은 콜드 스토리지로 이동합니다. 파트너가 6명의 전직 직원 메일박스에서 특정 계약 번호가 포함된 모든 이메일을 찾아달라고 요청했습니다 — 총 약 300,000개의 메시지입니다. Mail Terrier가 단일 검색 세션에서 모두 처리했습니다. Boolean 연산자와 발신자 필터링으로 수시간의 수동 검토를 절약했습니다. 일치하는 이메일을 EML로 내보내어 파트너의 Outlook으로 가져왔습니다. 전체 과정이 약 20분 걸렸습니다."

Karen Lipinski IT Administrator, Becker & Hall Legal Group

"2015년부터 Apple Mail의 MBOX 백업을 보관하고 있습니다. 고객이 3년 전에 이메일로 보낸 모델 동의서를 받지 못했다고 주장했습니다. 백업 폴더에 Mail Terrier를 지정하고 고객의 이메일 주소와 'release'라는 단어로 검색했습니다. 약 2초 만에 서명된 PDF가 첨부된 정확한 메시지를 찾았습니다. 증거로 PDF로 내보냈습니다. 인터페이스가 직관적이어서 학습 곡선이 전혀 없습니다. 이미지 첨부 파일을 썸네일로 미리 볼 수 있다면 별 5개를 주겠지만, 텍스트 검색에 있어서는 필요한 것을 정확히 해줍니다."

Steve Novak Freelance Photographer

FAQ: MBOX 파일 검색 ▼