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Outlook Express, Thunderbird, 또는 Windows Live Mail에서 저장한 수천 개의 .eml 파일이 있습니다. 구문이나 발신자 이름으로 특정 이메일을 찾아야 합니다. Windows 탐색기 검색은 EML 내용을 처리하지 못합니다 — 파일 이름은 인덱싱하지만 메시지 내부는 무시합니다. 폴더에 10,000개 이상의 이메일이 있을 때 파일을 하나씩 이름을 바꾸거나 여는 것은 선택지가 아닙니다.
Mail Terrier가 이 문제를 해결합니다. 하드 드라이브에서 직접 EML 및 EMLX 파일을 읽고 키워드, 구문, 발신자, 수신자, 날짜 범위, Boolean 규칙으로 검색합니다. 이메일 클라이언트가 필요하지 않습니다. 결과는 몇 초 만에 나타나며, 일치하는 이메일을 PDF, Excel, DOC, 또는 다른 형식으로 내보낼 수 있습니다.
EML은 RFC 822 및 후속 표준에 의해 정의된 일반 텍스트 파일 형식입니다. 각 .eml 파일은 하나의 이메일 메시지를 저장합니다: 헤더(From, To, Date, Subject), 일반 텍스트 또는 HTML 본문, 그리고 MIME/Base64로 인코딩된 첨부 파일. Outlook Express, Windows Live Mail, Thunderbird, 수십 개의 다른 클라이언트가 메시지를 .eml로 내보냅니다. 파일 하나가 이메일 하나와 같으므로, 메일박스 백업에는 중첩된 폴더에 분산된 수만 개의 개별 .eml 파일이 포함될 수 있습니다.
EMLX는 Apple Mail의 변형입니다. 동일한 RFC 822 내용을 약간 다른 컨테이너로 감싸고 파일 끝에 메타데이터 plist를 추가합니다. macOS에서 Windows로 마이그레이션하면 Windows가 기본적으로 열 수 없는 .emlx 파일이 남습니다.
두 형식의 문제점: Windows는 그 내용을 인덱싱하지 않습니다. 표준 검색은 파일 이름으로만 결과를 반환합니다. 파일 이름이 00000137.eml(일반적인 패턴)이라면, 파일 이름이 아무것도 알려주지 않습니다. 모든 파일 내부를 읽는 도구가 필요합니다.
Windows 탐색기는 파일 이름과 기본 파일 속성만 인덱싱합니다. Mail Terrier는 헤더에서 마지막 MIME 부분까지 각 .eml 파일을 파싱합니다. 제목 줄, 전체 메시지 본문(일반 텍스트 및 HTML), 발신자 및 수신자 주소, 날짜, 첨부 파일 이름을 읽습니다. "invoice Q3"를 검색하면 Mail Terrier가 00004782.eml이라는 메시지 본문 내에서 찾아줍니다 — Windows 검색이 절대 하지 못하는 일입니다.
단순 키워드 검색이 항상 충분하지는 않습니다. Mail Terrier는 AND, OR, NOT 연산자를 지원하므로 정밀한 쿼리를 만들 수 있습니다. "tax return" AND 2024 NOT draft를 검색하면 특정 연도의 최종 세금 문서를 찾습니다. 근접 검색을 사용하면 메시지 본문에서 서로 일정 수의 단어 이내에 나타나는 용어를 찾을 수 있습니다. 법적 및 컴플라이언스 조사에 매우 중요합니다.
일반적인 이메일 아카이브에는 5,000~50,000개의 .eml 파일이 있습니다. Mail Terrier는 멈추거나 메모리가 부족해지지 않고 대용량 폴더를 처리합니다. 검색은 컴퓨터에서 로컬로 실행됩니다 — 어디에도 데이터가 업로드되지 않습니다. 보통 수준의 하드웨어에서도 몇 초 이내에 결과가 나타납니다.
올바른 이메일을 찾은 후, 아카이브용 PDF, 분석용 XLS, 편집용 DOC, 소송용 TIFF로 내보냅니다. 다른 메일 클라이언트로 가져오려면 EML 또는 MSG로 다시 내보낼 수도 있습니다. 내보내기는 헤더, 본문, 메타데이터를 보존합니다.
| 기능 | Windows Search | Mail Terrier |
|---|---|---|
| .eml 본문 내부 검색 | 아니오 (파일 이름만) | 예 (헤더, 본문, 첨부 파일) |
| .emlx 파일 검색 | 아니오 | 예 |
| Boolean 연산자 (AND/OR/NOT) | 제한적 | 전체 지원 + 근접 검색 |
| 발신자/수신자 필터링 | 아니오 | 예 |
| 날짜 범위 필터링 | 파일 날짜만 | 이메일 발송 날짜 |
| 이메일 내용 미리보기 | 아니오 | 예 (내장 뷰어) |
| 결과를 PDF/XLS/DOC로 내보내기 | 아니오 | 예 (6가지 형식) |
| 10,000개 이상의 파일 처리 | 느리고 불안정 | 빠르고 일관됨 |
| 이메일 클라이언트 필요 | 해당 없음 | 아니오 |
| 개인정보 보호 | 로컬 | 로컬 (업로드 없음) |
이전 서신 복구. 수년 전에 Outlook Express 또는 Windows Live Mail에서 마이그레이션했는데 백업 폴더가 외부 드라이브에 남아 있습니다. 이제 특정 이메일 — 계약서, 확인서, 영수증 — 이 필요합니다. Mail Terrier가 이전 메일 클라이언트를 다시 설치하지 않고 몇 초 만에 찾아줍니다.
법적 증거 개시 및 컴플라이언스. 법적 보류로 인해 .eml 파일로 내보낸 전직 직원의 이메일 아카이브를 검색해야 합니다. 날짜 범위 내에서 특정 키워드가 포함된 모든 메시지를 찾아 PDF로 제출해야 합니다. Mail Terrier가 하나의 워크플로에서 검색과 내보내기를 처리합니다.
macOS에서 마이그레이션. Apple Mail은 메시지를 .emlx 파일로 저장합니다. Windows 컴퓨터로 복사한 후, 표준 도구로 열거나 검색할 수 없습니다. Mail Terrier는 .emlx를 기본적으로 읽으므로 파일을 먼저 변환하지 않고도 검색하고 내보낼 수 있습니다.
IT 관리 및 포렌식. 시스템 관리자가 내부 조사 중에 여러 사용자 계정에서 .eml 파일을 수집합니다. 각 사용자의 아카이브를 수동으로 검색하는 데 며칠이 걸릴 수 있습니다. Mail Terrier는 모든 폴더를 한꺼번에 지정하고 단일 쿼리로 전체 세트를 검색합니다.
"고객이 사용 중단된 Outlook Express 설치에서 14,000개의 EML 파일이 담긴 USB 드라이브를 건네주었습니다. 보증 클레임과 관련된 특정 이메일 세 개가 필요했습니다. Mail Terrier가 전체 폴더를 인덱싱하고, 키워드와 날짜 범위 필터를 사용하여 세 개 모두를 몇 초 만에 찾았습니다. 즉석에서 PDF로 내보냈습니다. 수동으로 했다면 하루 꼬박 걸렸을 것입니다."
Daniel Krause IT Consultant
"증거 개시 중에 느슨한 EML 파일로 이메일 아카이브를 받습니다. Mail Terrier의 Boolean 검색이 정확히 필요했던 것입니다 — AND/OR/NOT 연산자로 수천 개의 메시지를 관련 세트로 좁힙니다. PDF로 내보내면 헤더와 날짜가 보존되는데, 법원 서류에 매우 중요합니다. 이전의 grep 기반 워크플로를 완전히 대체했습니다."
Rebecca Thornton Paralegal, Whitfield & Associates
"몇 년간의 고객 서신을 연도별로 정렬한 EML 파일로 보관합니다. 세금 신고 시즌이 되면 여러 폴더에서 동시에 청구서와 영수증을 검색합니다. Mail Terrier가 어떤 파일 관리자보다 빠르게 필요한 것을 찾아줍니다. 개인 무료 라이선스도 보너스입니다. 결과를 태그나 색상으로 표시할 수 있다면 정렬이 더 쉬울 텐데 아쉽습니다."
Luis Herrera Freelance Accountant
Forensic
contract AND 2024 NOT draft를 검색하면 “contract”와 “2024”를 포함하지만 “draft”는 포함하지 않는 이메일이 반환됩니다. 서로 근접하게 나타나는 용어를 찾는 근접 검색도 사용할 수 있습니다.무료 평가판을 다운로드하고 몇 분 만에 파일을 변환하세요.
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