EML naar tekst converteren — E-mailberichten exporteren als platte tekstbestanden

EML-bestanden slaan e-mailberichten op in RFC 5322-formaat — MIME-headers, HTML-inhoud, Base64-gecodeerde bijlagen en transportmetadata allemaal in één bestand. Het handmatig extraheren van leesbare inhoud uit deze structuur is traag en foutgevoelig. Total Mail Converter verwijdert de codering en opmaak en slaat elke e-mail op als een schoon platte-tekstbestand dat u op elk systeem kunt doorzoeken, archiveren en verwerken.

• Converteert EML-bestanden naar TXT afzonderlijk of in batch — duizenden tegelijk
• Laat u kiezen welke velden in de uitvoer verschijnen: afzender, datum, onderwerp, inhoud, CC, BCC
• Voegt alle berichten samen in één tekstbestand of slaat elk op als apart .txt-bestand
• Benoemt uitvoerbestanden op datum, afzender of onderwerp via sjablonen
• Slaat bijlagen afzonderlijk op — niet ingebed in de tekstuitvoer
• Werkt vanuit de GUI of de opdrachtregel voor geautomatiseerde workflows

Download Total Mail Converter en converteer uw EML-bestanden vandaag nog naar platte tekst.

 

EML versus platte tekst: wat is het verschil?

EML is het standaard e-mailbestandsformaat dat is gedefinieerd door RFC 5322. Elk .eml-bestand bevat MIME-headers (Van, Aan, Datum, Onderwerp, Content-Type), een HTML- of platte-tekstinhoud en eventuele bijlagen gecodeerd in Base64. E-mailclients zoals Thunderbird, Windows Mail en vele anderen lezen en schrijven EML van nature. Het formaat is ontworpen voor e-mailtransport, niet voor menselijk bladeren — open een EML in een teksteditor en u ziet gecodeerde binaire blokken, MIME-grenzen en HTML-tags gemengd met het eigenlijke bericht.

Platte tekst (TXT) is het eenvoudigste documentformaat. Een .txt-bestand bevat alleen tekens en regeleindes. Het opent direct in Kladblok, VS Code, terminaleditoren of elke viewer op Windows, macOS en Linux. Er is geen opmaak, geen codering, geen binaire gegevens. Tekstbestanden zijn de standaardinvoer voor zoekindexers, databases, data-analysescripts en NLP-pipelines.

EML naar TXT converteren verwijdert MIME-codering, HTML-tags en transportheaders. Wat overblijft is schone inhoud: de afzender, datum, onderwerp en berichtinhoud in leesbare vorm. De uitvoer is compact, universeel toegankelijk en gemakkelijk te doorzoeken met grep, Windows Search of elk tekstverwerkingshulpmiddel.

EML naar tekst converteren

• Stap 1. Start Total Mail Converter. Klik op Bestanden toevoegen om afzonderlijke .eml-bestanden te selecteren, of klik op Map toevoegen om een volledige map met e-mails tegelijk te laden.
• Stap 2. Selecteer de e-mails die u wilt converteren. Klik op Alles selecteren om alles te verwerken, of vink afzonderlijke berichten aan in de bestandslijst.
• Stap 3. Klik op de TXT-knop in de indelingswerkbalk bovenaan het venster. De conversiewizard opent.
• Stap 4. Kies een doelmap voor de uitvoertekstbestanden.
• Stap 5. Configureer de uitvoer: selecteer welke e-mailvelden u wilt opnemen (afzender, datum, onderwerp, inhoud, CC, BCC), stel het bestandsnaamsjabloon in (datum, afzender, onderwerp) en kies of u elke e-mail als apart bestand wilt opslaan of alles wilt samenvoegen in één bestand.
• Stap 6. Druk op Start. De converter extraheert de tekstinhoud uit elk EML-bestand en slaat deze op in de doelmap.

Uitvoerbestanden bevatten schone, leesbare tekst. Bijlagen worden afzonderlijk opgeslagen in dezelfde of een andere map — ze zijn niet ingebed in de tekstuitvoer.

Conversie via de opdrachtregel

Total Mail Converter beschikt over een opdrachtregelinterface voor scripting en automatisering:

MailConverter.exe "C:\Emails\*.eml" -sTXT "C:\Output\Text\"

Geef het bronpad op (jokertekens ondersteund), het doelformaat en de doelmap. Verwerk dit in een .bat-bestand en plan het met Windows Taakplanner voor onbeheerde nachtelijkse exports. De opdrachtregelversie accepteert alle wizard-opties als parameters — veldselectie, bestandsnaming, samenvoegmodus en bijlageverwerking.

Waarom Total Mail Converter gebruiken?

Selectieve veldexport. Kies precies welke e-mailvelden in de uitvoer verschijnen: afzender, ontvanger, datum, onderwerp, inhoud, CC, BCC of een combinatie. Sluit onnodige headers uit om de tekst overzichtelijk te houden.

Samenvoegen of splitsen. Sla elke e-mail op als apart .txt-bestand voor individuele toegang, of voeg een hele map samen in één lang tekstbestand — handig voor zoeken in volledige tekst over duizenden berichten.

Aanpasbare bestandsnaming. Benoem uitvoerbestanden op datum, afzender, onderwerp of berichtindex. Een sjabloon zoals [Datum]-[Onderwerp].txt geeft bestandsnamen die chronologisch sorteren en gemakkelijk te vinden zijn in een bestandsbeheerder.

Batchverwerking. Converteer duizenden EML-bestanden in één sessie. Wijs Total Mail Converter aan een map met .eml-bestanden en verwerk alles tegelijk — geen bestandsaantallimiet.

Bijlageverwerking. Bijlagen worden opgeslagen in een aparte map naast de tekstuitvoer. Documenten, afbeeldingen en archieven blijven intact en toegankelijk zonder gemengd te worden met de tekstinhoud.

Meerdere uitvoerformaten. Naast TXT exporteert Total Mail Converter EML ook naar PDF, DOC, HTML, TIFF, PST, XLS en meer vanuit dezelfde interface.

Handmatige methode versus Total Mail Converter

Functie	Handmatig kopiëren en plakken	Total Mail Converter
Batchexport	Één e-mail tegelijk	Volledige mappen tegelijk
Veldselectie	Alles of niets kopiëren	Specifieke velden kiezen
Bestandsnaming	Handmatig hernoemen	Automatische sjablonen (datum, afzender, onderwerp)
Samenvoegoptie	Handmatig samenvoegen	Ingebouwd samenvoegen naar één bestand
Snelheid (10.000 e-mails)	Dagen handmatig werk	Minuten
Opdrachtregelautomatisering	Niet mogelijk	Volledige CLI + .bat-scripting
Privacy	N.v.t.	100% offline — bestanden blijven op uw pc
Prijs	Gratis maar onpraktisch	Eenmalig $59,90

Windows 7/8/10/11 • 30 dagen gratis proefperiode

Nu downloaden!

(inclusief 30 dagen GRATIS proefperiode)

Licentie kopen

(slechts $59,90)

Total Mail Converter — conversie van e-mails Klantenbeoordelingen 2026

Beoordeel HetBeoordeeld als 4.7/5 op basis van klantbeoordelingen

"Ik exporteer duizenden EML-bestanden naar platte tekst voor corpusanalyse in Python. Total Mail Converter verwijdert de MIME-codering en HTML op een schone manier, zodat ik ruwe berichtinhoud krijg die klaar is voor tokenisatie. De samenvoegoptie bespaart me een extra samenvoegstap. Het verwerken van 8.000 e-mails duurt ongeveer drie minuten."

Nathan Gilmore Research Analyst

"Ons auditproces vereist e-mailrecords in een niet-eigendomsformaat. EML naar TXT converteren met afzender-, datum- en onderwerpvelden geeft ons een heldere papieren trail die elke reviewer kan openen zonder gespecialiseerde software. De opdrachtregelinterface laat ons wekelijkse exports automatisch plannen."

Sandra Velasquez Compliance Officer

"Toen we van mailserver migreerden, had ik een map met 12.000 EML-bestanden van voormalige medewerkers. Total Mail Converter zette ze in minder dan tien minuten om naar doorzoekbare tekstbestanden. De bestandsnaamsjablonen maakten het gemakkelijk om op datum te sorteren. Ik zou alleen graag willen dat het voorbeeldvenster iets meer van elk bericht toonde vóór de conversie."

James Whitfield Office Manager

EML naar tekst converteren: veelgestelde vragen ▼