E-mail naar tekst converteren — EML- en MSG-e-mails opslaan als platte tekstbestanden

Uw inbox bevat jarenlange correspondentie opgesloten in EML- en MSG-bestanden. Die inhoud handmatig extraheren — elke e-mail openen, de tekst kopiëren, in Kladblok plakken — wordt na het eerste dozijn berichten onpraktisch. Total Mail Converter leest zowel EML- als MSG-bestanden direct en slaat elke e-mail op als een schoon platte-tekstbestand dat u kunt doorzoeken, archiveren en verwerken op elk systeem.

• Converteert EML- en MSG-e-mails naar TXT afzonderlijk of in batch — duizenden tegelijk
• Laat u kiezen welke velden in de uitvoer verschijnen: afzender, datum, onderwerp, tekst, CC, BCC
• Voegt alle berichten samen in één tekstbestand of slaat elk apart op als .txt
• Benoemt uitvoerbestanden op datum, afzender of onderwerp met aanpasbare sjablonen
• Slaat bijlagen apart op — niet ingebed in de tekstuitvoer
• Draait vanuit de GUI of de opdrachtregel voor gescripte workflows

Download Total Mail Converter en converteer uw e-mails vandaag nog naar platte tekst.

 

E-mailformaten vs platte tekst: wat is het verschil?

EML is het RFC 5322 e-mailformaat dat wordt gebruikt door Thunderbird, Windows Mail en de meeste niet-Microsoft-clients. Elk .eml-bestand bundelt MIME-headers, een HTML- of platte-teksttekst en Base64-gecodeerde bijlagen in één bestand. Open het in een teksteditor en u ziet gecodeerde binaire blokken, MIME-grenzen en HTML-tags vermengd met het eigenlijke bericht.

MSG is het eigen formaat van Outlook. Elk .msg-bestand is een OLE Compound Document — een binaire container met de afzender, ontvangers, onderwerp, datum, berichttekst in RTF of HTML, ingesloten afbeeldingen, bestandsbijlagen en Outlook-specifieke eigenschappen. Het openen van een MSG-bestand vereist Outlook of een compatibele MAPI-client.

TXT is het eenvoudigste documentformaat. Een .txt-bestand bevat alleen tekens en regelovergangen — geen opmaak, geen codering, geen binaire gegevens. Het opent direct in Kladblok, VS Code of elke editor op Windows, macOS en Linux. Tekstbestanden zijn de standaardinvoer voor zoekindexeerders, databases en data-analysescripts.

E-mails converteren naar tekst verwijdert MIME-codering, HTML-tags, OLE-structuren en binaire bijlagen. Wat overblijft is schone, leesbare inhoud: de afzender, datum, het onderwerp en de berichttekst. De uitvoer is compact, universeel toegankelijk en eenvoudig doorzoekbaar met standaardtools.

Hoe e-mail naar tekst converteren

• Stap 1. Start Total Mail Converter. Klik op Add files om individuele e-mails te selecteren, of klik op Add folder om een hele map met EML- of MSG-bestanden in één keer te laden.
• Stap 2. Selecteer de e-mails die u wilt converteren. Klik op Check All om alles te verwerken, of vink individuele berichten aan in de bestandslijst.
• Stap 3. Klik op de knop TXT in de formaatbalk bovenaan het venster. De conversiewizard opent.
• Stap 4. Kies een doelmap voor de uitvoer-tekstbestanden.
• Stap 5. Configureer de uitvoer: selecteer welke e-mailvelden moeten worden opgenomen (afzender, datum, onderwerp, tekst, CC, BCC), stel het bestandsnaamsjabloon in (datum, afzender, onderwerp) en kies of elke e-mail afzonderlijk wordt opgeslagen of alles in één bestand wordt samengevoegd.
• Stap 6. Druk op Start. De converter extraheert leesbare inhoud uit elke e-mail en slaat deze op in de doelmap als platte tekst.

Uitvoerbestanden bevatten schone, leesbare tekst. Bijlagen worden apart opgeslagen in dezelfde of een andere map — ze worden niet ingebed in de tekstuitvoer.

Opdrachtregelconversie

Total Mail Converter bevat een opdrachtregelinterface voor scripting en automatisering:

MailConverter.exe "C:\Emails\*.eml" -sTXT "C:\Output\Text\"

Voor MSG-bestanden is de syntaxis identiek:

MailConverter.exe "C:\Emails\*.msg" -sTXT "C:\Output\Text\"

Geef het bronpad op (jokertekens worden ondersteund), -sTXT voor het doelformaat en de doelmap. Sla het commando op in een .bat-bestand en plan het met Windows Taakplanner voor onbeheerde nachtelijke exports. De opdrachtregelmodus accepteert alle dezelfde opties als de GUI — veldselectie, bestandsnaamgeving, samenvoeging en bijlagebeheer.

Waarom Total Mail Converter gebruiken?

Zowel EML als MSG in één tool. Geen aparte converters nodig. Total Mail Converter leest EML-, MSG- en MIM-bestanden van elke mailclient — Outlook, Thunderbird, Apple Mail, Windows Live Mail — en converteert ze allemaal naar platte tekst met dezelfde instellingen.

Selectieve veldexport. Kies precies welke e-mailvelden in de uitvoer verschijnen: afzender, ontvanger, datum, onderwerp, tekst, CC, BCC of elke combinatie. Sluit onnodige headers uit om de tekst schoon en gericht te houden op de inhoud die ertoe doet.

Samenvoegen of splitsen. Sla elke e-mail op als een eigen .txt-bestand voor individuele toegang, of voeg een hele map samen tot één doorlopend tekstdocument. De samenvoegoptie is handig voor volledige tekstzoekopdrachten over duizenden berichten.

Aanpasbare bestandsnaamgeving. Benoem uitvoerbestanden met datum, afzender, onderwerp of een aangepast sjabloon. Een patroon als [Date]-[Subject].txt produceert bestandsnamen die chronologisch sorteren en gemakkelijk te vinden zijn in bestandsbeheerders.

Batchverwerking. Converteer duizenden e-mails in één sessie. Wijs Total Mail Converter naar een mappenstructuur en het verwerkt elke gevonden e-mail — geen limiet op het aantal bestanden.

Meerdere uitvoerformaten. Naast TXT exporteert Total Mail Converter e-mails naar PDF, DOC, HTML, TIFF, PST, XLS en meer vanuit dezelfde interface. Eén licentie dekt elke e-mailconversietaak.

Online converters vs desktopconverter

Functie	Online converters	Total Mail Converter
Batch-export	Eén bestand tegelijk	Hele mappen tegelijk
Veldselectie	Geen controle	Specifieke velden kiezen
Bestandsnaamgeving	Generieke namen	Automatische sjablonen (datum, afzender, onderwerp)
Samenvoegoptie	Niet beschikbaar	Ingebouwde samenvoeging tot één bestand
Bestandsgroottelimiet	5–25 MB per upload	Geen limiet
Snelheid (10.000 e-mails)	Uren uploaden	Minuten
Opdrachtregelautomatisering	Niet mogelijk	Volledige CLI + .bat-scripting
Privacy	Bestanden geüpload naar servers van derden	100% offline — bestanden blijven op uw pc
Prijzen	Gratis met beperkingen	Eenmalig $59,90

Windows 7/8/10/11 • 30 dagen gratis proefversie

Nu downloaden!

(inclusief 30 dagen GRATIS proefversie)

Licentie kopen

(slechts $59,90)

Total Mail Converter — conversie van e-mails Klantenbeoordelingen 2026

Beoordeel HetBeoordeeld als 4.7/5 op basis van klantbeoordelingen

"We migreerden van Exchange naar Google Workspace en hadden 40.000 MSG-bestanden van vertrokken medewerkers. Total Mail Converter zette ze in ongeveer twintig minuten om naar doorzoekbare tekstbestanden. De bestandsnaamsjablonen maakten het ordenen op datum en afzender eenvoudig. Het bespaarde ons het aanhouden van Outlook-licenties alleen om oude e-mails te lezen."

Rachel Whitmore IT Administrator

"Ons auditproces vereist e-mailrecords in een leverancierneutraal formaat. Het converteren van EML- en MSG-bestanden naar platte tekst met afzender-, datum- en onderwerpvelden geeft ons een schoon auditspoor dat elke beoordelaar kan openen zonder gespecialiseerde software. De opdrachtregelinterface laat ons wekelijkse batchexports automatisch plannen."

David Kowalski Compliance Analyst

"Ik gebruik Python voor tekstanalyse op e-mailarchieven. Total Mail Converter verwijdert MIME-codering en HTML netjes, zodat ik ruwe berichtteksten krijg die klaar zijn voor tokenisatie. De samenvoegoptie bespaart me een samenvoegstap wanneer ik één groot corpusbestand nodig heb. Zou een Linux-versie waarderen, maar de Windows-tool doet het werk goed."

Linda Parsons Freelance Researcher

E-mail naar tekst conversie: veelgestelde vragen ▼