Online converter van ICS naar XLSX

FAQ ▼

ICS naar XLSX: Converteer iCalendar-evenementen naar een analyseklare Excel-sheet

Moet u een planning controleren, een rooster delen of rapporten maken van agenda-gegevens? Deze online ICS-naar-XLSX converter zet .ics (iCalendar) bestanden om naar een overzichtelijke .xlsx werkmap die u kunt openen in Microsoft Excel, Google Sheets of LibreOffice—geen installaties, geen aanmelding. Upload uw ICS, kies XLSX, en download gestructureerde gegevens binnen enkele seconden.

Wat zit er in een ICS-bestand?

iCalendar (.ics) wordt gebruikt door Google Agenda, Apple Agenda, Outlook, boekingssystemen, en meer. Het slaat evenementen (VEVENT) op, en soms taken (VTODO) of dagboekvermeldingen (VJOURNAL), met velden als SUMMARY, LOCATION, DESCRIPTION, DTSTART/DTEND, tijdzones (TZID), en herhalingsregels (RRULE, RDATE, EXDATE).

Wat u krijgt

• Netjes “Evenementen” sheet: Eén rij per gebeurtenis met kolommen zoals Start, Einde, Duur, Hele dag, Titel (SUMMARY), Locatie, Beschrijving, Organisator, Deelnemers (compacte lijst), UID, Categorieën, en Status.
• Herhalingen uitgebreid: RRULE/RDATE series worden uitgevouwen in afzonderlijke rijen; uitzonderingen via EXDATE worden gerespecteerd, zodat u de daadwerkelijke bijeenkomst ziet.
• Precieze timing: Tijdzonebewuste velden respecteren TZID en zomertijd; hele dag-evenementen worden gemarkeerd en als datums weergegeven.
• Optionele bladen: Indien aanwezig, kunnen VTODO items verschijnen op een “Taken” blad (Status, Vervaldatum, Prioriteit, enz.).
• Schone typen: Start/End als Excel-datumtijden, Duur als een echte tijdwaarde, booleans voor vlaggen—klaar voor sorteren en draaitabellen.

Sneller werken in Excel

• Duur duidelijk tonen: Pas een aangepast formaat zoals [h]:mm toe op de Duur kolom.
• Groeperen per maand/week: Voeg een hulpkolom toe, bijvoorbeeld =EOMONTH([@Start],0) voor maandelijkse eind of =WEEKNUM([@Start]) voor wekelijkse weergaven.
• Draaitabellen voor inzichten: Maak draaitabellen per Organisator, Deelnemer (als gesplitst), Categorie, of Locatie om belasting en benutting te zien.
• Deelnemers splitsen: Gebruik Tekst naar kolommen op de Deelnemerslijst (scheidingsteken ;) om deelname te analyseren.
• Hele dag vs getimed: Filter op de Hele dag vlag om meerdaagse evenementen van getimede vergaderingen te scheiden.

Voordat u converteert (Beste gedrag)

• Kies het juiste bereik: Exporteer alleen de weken/maanden die u nodig heeft voor een compacte werkmap.
• Tijdzones: Zorg ervoor dat uw ICS de bedoelde TZID gebruikt; gemengde bronnen kunnen tot verrassingen leiden.
• Schone titels: Korte, consistente SUMMARY waarden (“Team Sync – EMEA”) maken groepering en draaitabellen duidelijker.
• Privacy: Verwijder gevoelige notities uit DESCRIPTION als het blad breed gedeeld zal worden.

Probleemoplossing

• “Bestand niet herkend”: Een geldig ICS moet BEGIN:VCALENDAR bevatten met een of meer VEVENT blokken.
• Verkeerde tijden: Controleer op zwevende tijden (geen TZID) of zomertijdovergangen; opnieuw exporteren met expliciete tijdzone-instellingen.
• Missende herhalingen: Slecht gevormde/onondersteunde RRULE of uitzonderingspatronen kunnen gevallen laten missen—valideer de bronagenda.
• Verwarrende karakters: Sla de ICS op als UTF-8 en zorg ervoor dat lange regels gevouwen zijn volgens de RFC 5545 regels, dan herconverteer.
• Groot werkboek: Splits per maand of agenda; zeer dichte roosters converteren sneller in kleinere stukken.

Opmerkingen & Beperkingen

• Momentopname, niet live: XLSX zal niet updaten met agenda wijzigingen na export.
• Bijlagen & alarms: ATTACH, herinneringen en audio/visuele alarms zijn niet ingebed in het blad.
• Deelnemer detail: Complex RSVP/status per deelnemer kan worden gecomprimeerd; uitbreiden in uw agenda indien u per-persoon kolommen nodig heeft.

Privacy & Workflow

Conversies vindt plaats in uw browsersessie en produceert in enkele momenten een downloadbare XLSX. Voor terugkerende taken—batchverwerking, bewaakte mappen, opdrachtregelautomatisering, aangepaste naamgeving, of parallelle PDF/HTML uitvoeringen—verken CoolUtils desktop tools. Van ruwe iCalendar exports tot analyseklare spreadsheets, deze converter maakt schema's eenvoudig om te controleren, delen, en rapporteren.