Narzędzie do wyszukiwania e-maili dla prawników i śledztw prawnych

Właśnie trafiło na Twoje biurko zabezpieczenie prawne. Musisz znaleźć każdy e-mail wspominający o konkretnej klauzuli umownej, wysłany w określonym przedziale dat, w 40 GB archiwów PST i MBOX. Platformy eDiscovery dla przedsiębiorstw to obsługują — za 2 000 do 10 000+ USD rocznie. Mail Terrier wykonuje to samo wyszukiwanie słów kluczowych w archiwach e-maili za jednorazową licencję komercyjną 199 USD. Bezpłatny do prywatnego użytku domowego. Oto co oferuje:

• Przeszukuje pliki PST, OST, EML, MSG, MBOX i EMLX przechowywane na Twoim dysku twardym
• Zaawansowane reguły zapytań: operatory AND, OR, NOT, wyszukiwanie zbliżeniowe, filtrowanie zakresu dat
• Filtrowanie według nadawcy, odbiorcy, tematu lub nazwy załącznika
• Eksportuje pasujące e-maile do PDF, XLS, DOC, TIFF, EML lub MSG
• Działa w 100% offline — żadne dane klienta nie opuszczają Twojej maszyny
• Przetwarza tysiące e-maili w minutach, nie godzinach

Pobierz Mail Terrier i przeprowadź pierwsze prawne wyszukiwanie e-maili w mniej niż pięć minut.

 

Dlaczego prawnicy potrzebują narzędzi do wyszukiwania e-maili

E-mail jest głównym źródłem dowodów we współczesnych postępowaniach sądowych. Sądy oczekują, że strony będą produkować odpowiednie komunikaty elektroniczne szybko i kompletnie. Ten obowiązek — znany jako eDiscovery — dotyczy pozwów, dochodzeń regulacyjnych, wewnętrznych spraw kadrowych i audytów zgodności.

Wyzwaniem jest skala. Jeden pracownik generuje tysiące e-maili rocznie. Gdy sprawa prawna dotyczy wielu przechowawców przez kilka lat, mówimy o dziesiątkach tysięcy wiadomości rozproszonych w eksportach PST, kopiach zapasowych MBOX i luźnych plikach EML. Ręczne czytanie przez nie wszystkich nie jest wykonalne. Potrzebujesz narzędzia wyszukiwania, które może skanować je wszystkie według słowa kluczowego, daty i uczestnika — a następnie eksportować wyniki w formacie, który możesz załączyć do składanego pisma sądowego lub udostępnić przeciwnej stronie.

Platformy eDiscovery dla przedsiębiorstw (Relativity, Nuix, Everlaw) rozwiązują ten problem na dużą skalę, ale są zbudowane dla dużych kancelarii prawnych i korporacyjnych działów prawnych. Licencjonowanie zaczyna się od tysięcy dolarów rocznie, często per-seat. Prawnicy indywidualni, małe kancelarie, paralegals i wewnętrzne zespoły ds. zgodności często potrzebują tej samej możliwości wyszukiwania bez ceny dla przedsiębiorstw.

Mail Terrier wypełnia tę lukę. Przeszukuje lokalne archiwa e-maili według słów kluczowych z logiką Boolean, zakresami dat i filtrami nadawcy/odbiorcy. Eksportuje wyniki do PDF i Excel dla złożenia w sądzie. I kosztuje 199 USD jednorazowo — bez subskrypcji, bez opłat per-seat, bez zależności od chmury.

Jak przeszukiwać archiwa e-maili w sprawach prawnych

• Krok 1. Uruchom Mail Terrier i wskaż go na folder zawierający Twoje pliki e-mail. Odczytuje PST, OST, EML, MSG, MBOX i EMLX bezpośrednio z dysku — bez wymaganej instalacji Outlooka lub Thunderbirda.
• Krok 2. Wpisz słowa kluczowe wyszukiwania. Użyj operatorów Boolean (AND, OR, NOT), aby budować precyzyjne zapytania. Przykład: "ugoda" AND NOT "szkic" znajduje e-maile omawiające ostateczną ugodę, wykluczając szkice.
• Krok 3. Ustaw filtry zakresu dat, aby zawęzić wyniki do odpowiedniego okresu. Dodaj filtry nadawcy lub odbiorcy, jeśli wiesz, których przechowawców sprawa dotyczy.
• Krok 4. Kliknij Szukaj. Mail Terrier skanuje wszystkie wybrane pliki e-mail i wyświetla pasujące wiadomości z nadawcą, datą, tematem i podglądem treści.
• Krok 5. Przejrzyj wyniki. Zaznacz potrzebne e-maile i wyeksportuj je do PDF dla złożenia w sądzie, XLS dla przeglądu w arkuszu kalkulacyjnym lub EML/MSG, aby zachować je jako samodzielne pliki e-mail.

Cały proces zajmuje minuty, nawet na archiwach z dziesiątkami tysięcy e-maili. Każde wyszukiwanie jest rejestrowane, więc możesz pokazać sądowi dokładnie jakie terminy zostały użyte i kiedy wyszukiwanie zostało przeprowadzone.

Mail Terrier kontra platformy eDiscovery dla przedsiębiorstw

Funkcja	eDiscovery dla przedsiębiorstw	Mail Terrier
Cena	2 000–10 000+ USD/rok	199 USD jednorazowo
Formaty e-maili	Zależy od platformy	PST, OST, EML, MSG, MBOX, EMLX
Wyszukiwanie Boolean	Tak	Tak (AND, OR, NOT, zbliżeniowe)
Filtrowanie dat/nadawcy	Tak	Tak
Formaty eksportu	Zależy od platformy	PDF, XLS, DOC, TIFF, EML, MSG
Zależność od chmury	Zwykle hostowane w chmurze	100% lokalnie, bez internetu
Czas konfiguracji	Dni do tygodni	Instalacja i wyszukiwanie w 5 minut
Licencjonowanie per-seat	Tak	Nie — jedna licencja, jedna cena
Wymagane szkolenie	Obszerne	Minimalne — znajomy interfejs wyszukiwania

Windows 7/8/10/11 • 30-dniowy bezpłatny okres próbny

Kluczowe funkcje dla profesjonalistów prawnych

Zaawansowane reguły wyszukiwania

Mail Terrier obsługuje operatory AND, OR i NOT, dopasowywanie fraz z cudzysłowami oraz wyszukiwanie zbliżeniowe do znajdowania słów pojawiających się blisko siebie. Możesz łączyć wiele warunków w jednym zapytaniu. Ten poziom logiki wyszukiwania odpowiada temu, co oferują narzędzia eDiscovery dla przedsiębiorstw w wyszukiwaniu słów kluczowych.

Eksport do formatów gotowych dla sądu

Pasujące e-maile eksportują się do PDF z pełnymi nagłówkami (nadawca, odbiorca, data, temat) zachowanymi. Wynik PDF nadaje się do złożenia w sądzie, załączników i produkcji dokumentów. Eksport XLS tworzy indeks arkuszowy wszystkich pasujących e-maili — przydatny do dzienników przywilejów i śledzenia przeglądu.

Obsługa wielu formatów e-mail

Sprawy prawne rzadko obejmują jeden format e-maila. Odchodzący pracownik może mieć PST z Outlooka, MBOX z osobistej kopii zapasowej Gmail i luźne pliki EML z pobrania poczty webowej. Mail Terrier przeszukuje wszystkie sześć głównych formatów w tej samej sesji bez konwersji.

Historia wyszukiwania i odtwarzalność

Każde uruchomione wyszukiwanie jest rejestrowane z dokładnym zapytaniem, zakresem dat i zastosowanymi filtrami. Jeśli przeciwna strona lub sąd zakwestionuje metodologię wyszukiwania, masz zapis pokazujący dokładnie jak znalazłeś produkowane dokumenty.

Bez chmury, bez wycieków danych

Mail Terrier działa wyłącznie na Twojej lokalnej maszynie Windows. Dane e-maili nigdy nie opuszczają Twojego dysku twardego. Eliminuje to obawy dotyczące poufności, które pojawiają się przy przesyłaniu komunikacji klientów do platform eDiscovery w chmurze. Przywilej adwokacki pozostaje nienaruszony, ponieważ dane pozostają lokalnie.

Ujawnienie dowodów w procesie. Przeciwna strona żąda wszystkich e-maili między dwiema stronami omawiających konkretny termin umowy w latach 2021–2023. Wskazujesz Mail Terrier na eksporty PST przechowawcy, szukasz terminu umowy z filtrem zakresu dat i eksportujesz wyniki do PDF. To, co zajęłoby dni ręcznego przeglądu, jest gotowe po południu.

Dochodzenie kadrowe. Pracownik składa skargę na molestowanie, powołując się na konkretną wymianę e-maili. Kadry muszą przeszukać skrzynkę pocztową oskarżonego pracownika w poszukiwaniu potwierdzających wiadomości. Mail Terrier skanuje plik PST lub OST według słowa kluczowego i nadawcy, tworząc przejrzysty zestaw odpowiednich e-maili bez angażowania IT ani narażania dochodzenia na więcej osób niż to konieczne.

Audyt zgodności. Przepisy finansowe wymagają od firm zachowania i przeszukiwania komunikacji związanej z konkretnymi transakcjami. Gdy audytorzy proszą o e-maile wspominające nazwę transakcji lub klienta w danym kwartale, Mail Terrier znajduje je we wszystkich zarchiwizowanych skrzynkach pocztowych i eksportuje wyniki do Excel dla strukturyzowanego dziennika przeglądu.

Odpowiedź regulacyjna. Agencja rządowa wydaje wniosek o informację obejmujący komunikację e-mailową przez wiele lat. Musisz szybko zidentyfikować odpowiednie dokumenty. Mail Terrier przeszukuje jednocześnie pliki PST, MBOX i EML od wielu przechowawców, filtrując według zakresu dat i słów kluczowych określonych we wniosku.

Pobierz teraz!

(zawiera 30-dniowy BEZPŁATNY okres próbny)

Kup licencję

(tylko 199,00 USD)

Mail Terrier — szybkie przeszukiwanie wiadomości e-mail według słów kluczowych Opinie klientów 2026

OceńOcenione na 4.9/5 na podstawie opinii klientów

"Prowadzę sprawy dotyczące sporów pracowniczych w małej kancelarii. Musieliśmy przeszukać plik PST byłego pracownika w poszukiwaniu e-maili związanych z klauzulą zakazu konkurencji. Mail Terrier znalazł 47 odpowiednich wiadomości w mniej niż dwie minuty za pomocą zapytania Boolean. Wyeksportowałam je do PDF i dołączyłam do naszego wniosku. Narzędzie zwróciło swój koszt już przy pierwszej sprawie."

Catherine Marsh Litigation Attorney

"Nasza kancelaria zlecała wcześniej wyszukiwania eDiscovery za 300 USD za godzinę. Teraz robię je sam z Mail Terrierem. Przeszukałem 12 GB mieszanych plików PST i MBOX od trzech przechowawców, filtrowałem według zakresu dat i nadawcy i wyeksportowałem wyniki do Excel do przeglądu przywilejów. Adwokat był zaskoczony, jak szybko to poszło."

James Orellana Senior Paralegal

"Archiwizujemy skrzynki pocztowe odchodzących pracowników jako pliki PST. Gdy regulatorzy zażądali wszystkich komunikatów związanych z konkretną transakcją przez okres dwóch lat, Mail Terrier przeszukał sześć archiwów PST i wyprodukował przejrzysty raport PDF. Bez przesyłania do chmury, bez dostępu stron trzecich do poufnych danych. Dokładnie tego potrzebowaliśmy."

Helen Roe Compliance Officer

FAQ ▼