Jak przeszukiwać pliki EML według słowa kluczowego w systemie Windows

Czym są pliki EML i EMLX?

EML to format pliku w postaci zwykłego tekstu zdefiniowany przez RFC 822 i jego następniki. Każdy plik .eml przechowuje jedną wiadomość e-mail: nagłówki (Od, Do, Data, Temat), treść w postaci zwykłego tekstu lub HTML oraz wszelkie załączniki zakodowane w MIME/Base64. Outlook Express, Windows Live Mail, Thunderbird i dziesiątki innych klientów eksportują wiadomości jako .eml. Ponieważ jeden plik równa się jednemu e-mailowi, kopia zapasowa skrzynki pocztowej może zawierać dziesiątki tysięcy pojedynczych plików .eml rozproszonych w zagnieżdżonych folderach.

EMLX to wariant Apple Mail. Opakowuje tę samą zawartość RFC 822 w nieco innym kontenerze i dodaje plik plist metadanych na końcu pliku. Migracja z macOS do Windows pozostawia pliki .emlx, których Windows nie może natywnie otworzyć.

Problem z oboma formatami: Windows nie indeksuje ich zawartości. Standardowe wyszukiwanie zwraca wyniki tylko według nazwy pliku. Jeśli plik nosi nazwę 00000137.eml (powszechny wzorzec), nazwa pliku nic nie mówi. Potrzebujesz narzędzia, które odczytuje wnętrze każdego pliku.

Jak przeszukiwać pliki EML według słowa kluczowego

• Krok 1. Zainstaluj Mail Terrier. Pobierz instalator z coolutils.com i uruchom go. Instalacja zajmuje mniej niż minutę. Obsługiwane są systemy Windows 7, 8, 10 i 11.
• Krok 2. Wskaż folder EML. Uruchom Mail Terrier i dodaj folder (lub wiele folderów), w którym przechowywane są pliki .eml i .emlx. Program skanuje drzewo katalogów i wyświetla listę wszystkich rozpoznanych plików e-mail. Podfoldery są uwzględniane automatycznie.
• Krok 3. Wpisz zapytanie wyszukiwania. Wpisz słowo kluczowe, frazę lub adres nadawcy w pole wyszukiwania. Użyj operatorów AND/OR/NOT, jeśli chcesz łączyć warunki. Ustaw zakres dat lub ogranicz wyszukiwanie do konkretnych pól (temat, treść, nadawca, odbiorca). Kliknij Szukaj.
• Krok 4. Przejrzyj i eksportuj wyniki. Mail Terrier wyświetla wszystkie pasujące e-maile z nadawcą, datą, tematem i podglądem treści. Zaznacz jeden lub więcej wyników i wyeksportuj je do PDF, XLS, DOC, TIFF, EML lub MSG. Możesz też otworzyć dowolny e-mail bezpośrednio w panelu podglądu.

Dlaczego warto używać Mail Terrier do wyszukiwania EML?

Odczytuje zawartość EML, nie tylko nazwy plików

Windows Explorer indeksuje nazwy plików i w najlepszym przypadku podstawowe właściwości pliku. Mail Terrier analizuje każdy plik .eml od nagłówków do ostatniej części MIME. Odczytuje linię tematu, pełną treść wiadomości (zwykły tekst i HTML), adresy nadawcy i odbiorcy, daty oraz nazwy plików załączników. Gdy szukasz "faktura Q3", Mail Terrier znajdzie to w treści wiadomości o nazwie 00004782.eml — czego Windows Search nigdy nie zrobi.

Wyszukiwanie Boolean i zbliżeniowe

Proste wyszukiwanie słów kluczowych nie zawsze wystarcza. Mail Terrier obsługuje operatory AND, OR i NOT, dzięki czemu możesz budować precyzyjne zapytania. Szukaj "zeznanie podatkowe" AND 2024 NOT szkic, aby znaleźć ostateczne dokumenty podatkowe z konkretnego roku. Wyszukiwanie zbliżeniowe pozwala znaleźć terminy pojawiające się w określonej odległości słów od siebie, co jest kluczowe dla śledztw prawnych i dotyczących zgodności.

Obsługuje tysiące plików bez spowolnienia

Typowe archiwum e-maili zawiera od 5 000 do 50 000 plików .eml. Mail Terrier przetwarza duże foldery bez zawieszania się ani wyczerpywania pamięci. Wyszukiwanie działa lokalnie na Twojej maszynie — żadne dane nie są nigdzie przesyłane. Wyniki pojawiają się w ciągu sekund nawet na umiarkowanym sprzęcie.

Eksport do standardowych formatów

Gdy znajdziesz odpowiednie e-maile, wyeksportuj je do PDF do archiwizacji, XLS do analizy, DOC do edycji lub TIFF do postępowania sądowego. Możesz również ponownie wyeksportować jako EML lub MSG, aby zaimportować do innego klienta poczty. Eksport zachowuje nagłówki, treść i metadane.

Windows Search kontra Mail Terrier dla plików EML

Kiedy musisz przeszukiwać pliki EML?

Odzyskiwanie starej korespondencji. Kilka lat temu migrowałeś z Outlook Express lub Windows Live Mail, a folder kopii zapasowej nadal siedzi na zewnętrznym dysku. Teraz potrzebujesz konkretnego e-maila — umowy, potwierdzenia lub paragonu. Mail Terrier znajdzie go w sekundach bez ponownej instalacji starego klienta poczty.

Ujawnienie dowodów w postępowaniu prawnym i zgodność. Zabezpieczenie prawne wymaga przeszukania archiwum e-maili byłego pracownika wyeksportowanego jako pliki .eml. Musisz znaleźć każdą wiadomość zawierającą określone słowa kluczowe w zakresie dat i przedstawić je jako PDF. Mail Terrier obsługuje wyszukiwanie i eksport w jednym workflow.

Migracja z macOS. Apple Mail przechowuje wiadomości jako pliki .emlx. Po skopiowaniu ich na maszynę z Windows nie możesz ich otworzyć ani przeszukiwać za pomocą standardowych narzędzi. Mail Terrier odczytuje .emlx natywnie, więc możesz przeszukiwać i eksportować bez wcześniejszego konwertowania plików.

Administracja IT i informatyka śledcza. Administrator systemu zbiera pliki .eml z kont wielu użytkowników podczas wewnętrznego dochodzenia. Ręczne przeszukiwanie archiwum każdego użytkownika zajęłoby dni. Mail Terrier wskazuje na wszystkie foldery jednocześnie i przeszukuje cały zbiór w jednym zapytaniu.

Mail Terrier — szybkie przeszukiwanie wiadomości e-mail według słów kluczowych Opinie klientów 2026

OceńOcenione na 4.7/5 na podstawie opinii klientów