Jak przeszukiwać pliki PST bez Outlooka

Masz stos plików PST na dysku twardym, skrzynkę pocztową byłego pracownika lub stary backup sprzed kilku lat. Musisz znaleźć konkretny e-mail — umowę, potwierdzenie, fakturę — ale Outlook nie jest zainstalowany, jego wyszukiwanie jest zepsute, albo plik PST w ogóle nie jest połączony z żadnym profilem. Otwieranie każdego pliku ręcznie i przewijanie tysięcy wiadomości jest nierealne.

Mail Terrier rozwiązuje ten problem. Przeszukuje pliki PST, OST, EML, MSG, MBOX i EMLX przechowywane w dowolnym miejscu na dysku — bez potrzeby posiadania Outlooka. Wpisz słowo kluczowe, ustaw zakres dat lub filtr nadawcy i otrzymaj wyniki w ciągu sekund. Gdy znajdziesz to, czego szukasz, wyeksportuj pasujące e-maile do PDF, DOC, XLS, TIFF, EML lub MSG.

Co robi Mail Terrier

• Przeszukuje pliki PST bez Outlooka. Mail Terrier odczytuje pliki PST i OST bezpośrednio. Nie wymaga instalacji Outlooka, konfiguracji profilu ani zależności od MAPI.
• Zaawansowane reguły wyszukiwania. Łącz słowa kluczowe za pomocą operatorów AND, OR, NOT. Korzystaj z wyszukiwania zbliżeniowego, aby znaleźć słowa pojawiające się blisko siebie. Filtruj według zakresu dat, nadawcy lub odbiorcy.
• Obsługuje wiele formatów e-mail. PST, OST, EML, MSG, MBOX, EMLX — przeszukuj je wszystkie w jednej sesji.
• Eksportuje wyniki. Zapisuj znalezione e-maile jako PDF, DOC, XLS, TIFF, EML lub MSG. Przydatne do przeglądu prawnego, zgodności lub archiwizacji.
• Obsługuje duże pliki. Pliki PST mogą osiągać rozmiar 20–50 GB. Mail Terrier indeksuje zawartość i zwraca wyniki bez problemów z rozmiarem pliku.
• Bezpłatny do użytku prywatnego. Użytkownicy domowi nie płacą nic. Licencja komercyjna kosztuje 199 USD.

(zawiera 30-dniowy BEZPŁATNY okres próbny)

(tylko 199,00 USD)

Czym jest plik PST?

PST (Personal Storage Table) to format pliku, którego Microsoft Outlook używa do przechowywania lokalnej kopii e-maili, kontaktów, zdarzeń kalendarza, zadań i notatek. Każdy użytkownik Outlooka ma co najmniej jeden plik PST, a wielu ma ich kilka — jeden na konto e-mail lub jeden na rok archiwum.

Pliki PST to samodzielne bazy danych. Zawierają wszystko: nagłówki wiadomości, treść, załączniki, strukturę folderów. Typowa korporacyjna skrzynka pocztowa generuje pliki PST o rozmiarze od 2 GB do 50 GB.

Problem polega na tym, że PST to zastrzeżony format. Tylko Outlook może go natywnie otwierać. Jeśli Outlook nie jest zainstalowany — lub jeśli plik PST należy do konta innej osoby — nie można po prostu dwukrotnie kliknąć pliku i przeglądać jego zawartości. Nawet gdy Outlook jest dostępny, jego wbudowane wyszukiwanie często zawodzi w przypadku odłączonych lub zarchiwizowanych plików PST. Usługa indeksowania może je całkowicie pomijać.

W tym miejscu niezbędne staje się samodzielne narzędzie do przeszukiwania PST. Potrzebne jest oprogramowanie, które czyta strukturę PST bezpośrednio, bez polegania na Outlooku ani indeksowaniu Windows Search.

Jak przeszukiwać pliki PST bez Outlooka

Mail Terrier sprawia, że przeszukiwanie PST jest proste. Oto cały proces od początku do końca:

• Krok 1. Pobierz i zainstaluj Mail Terrier. Instalator waży mniej niż 15 MB. Działa w systemach Windows 7, 8, 10 i 11. Instalacja Outlooka nie jest wymagana.
• Krok 2. Wskaż Mail Terrierowi pliki PST. Przejdź do folderu na dysku twardym, dysku zewnętrznym lub udziale sieciowym. Możesz dodać wiele plików PST (oraz innych formatów e-mail, takich jak OST, EML, MBOX) do tej samej sesji wyszukiwania.
• Krok 3. Wprowadź zapytanie. Wpisz słowo kluczowe, frazę w cudzysłowie lub zbuduj zaawansowaną regułę. Użyj AND, aby wymagać wielu terminów, OR dla alternatyw, NOT, aby wykluczyć słowa. Ustaw zakres dat, aby zawęzić wyniki do określonego okresu. Filtruj według adresu nadawcy lub odbiorcy.
• Krok 4. Przejrzyj wyniki i wyeksportuj. Mail Terrier wyświetla pasujące e-maile z tematem, nadawcą, datą i podglądem treści. Wybierz potrzebne wiadomości i wyeksportuj je do PDF, DOC, XLS, TIFF, EML lub MSG.

Cały proces zajmuje minuty, nie godziny. Nie ma potrzeby importowania plików PST do klienta poczty, odbudowywania indeksów wyszukiwania ani czekania, aż Windows przeszuka gigabajty danych.

Dlaczego warto używać Mail Terrier do przeszukiwania plików PST?

Brak zależności od Outlooka

Mail Terrier odczytuje pliki PST za pomocą własnego parsera. Nie wywołuje Outlooka, nie używa MAPI i nie wymaga żadnego składnika Microsoft Office. Oznacza to, że można przeszukiwać pliki PST na czystej maszynie Windows, serwerze bez pakietu Office lub stacji roboczej do analizy śledczej. Plik PST nie musi być podłączony do żadnego profilu Outlooka.

Zaawansowane operatory wyszukiwania

Proste wyszukiwanie słów kluczowych to tylko punkt wyjścia. Mail Terrier obsługuje operatory Boolean (AND, OR, NOT), wyszukiwanie zbliżeniowe (znajdowanie dwóch słów w odległości N słów od siebie), dopasowywanie dokładnych fraz, filtrowanie zakresu dat oraz filtrowanie według nadawcy/odbiorcy. Funkcje te pozwalają budować precyzyjne zapytania zwracające dokładnie potrzebne e-maile — a nie setki nieistotnych wyników.

Obsługa wielu formatów

PST to nie jedyny format archiwum e-mail. Odchodzący pracownicy mogą zostawiać pliki OST (lokalny cache Outlooka), pliki EML (pojedyncze wiadomości), pliki MSG (eksporty pojedynczych wiadomości Outlook), pliki MBOX (Thunderbird, Apple Mail) lub pliki EMLX (Apple Mail). Mail Terrier przeszukuje je wszystkie w jednej sesji. Nie potrzebujesz osobnych narzędzi dla każdego formatu.

Eksport do standardowych formatów

Znalezienie e-maila to tylko połowa pracy. Zazwyczaj trzeba go zapisać, przesłać dalej lub złożyć jako dowód. Mail Terrier eksportuje wyniki wyszukiwania do PDF (dla prawa i zgodności), DOC i XLS (dla raportów), TIFF (dla procesów obrazowania) oraz EML/MSG (do ponownego importu do klientów poczty). Eksport zachowuje nagłówki, treść i załączniki wiadomości.

Podglądarki PST online vs desktopowe narzędzie do przeszukiwania PST

Kiedy potrzebujesz przeszukiwać pliki PST?

Odkrywanie dowodów i zgodność z przepisami. Zabezpieczenie dla celów procesowych wymaga zlokalizowania każdego e-maila dotyczącego umowy, klienta lub konkretnego zakresu dat. Pliki PST byłych pracowników siedzą na serwerze plików. Mail Terrier przeszukuje je bezpośrednio i eksportuje pasujące wiadomości do PDF na potrzeby przeglądu prawnego.

Offboarding pracownika w IT. Pracownik odchodzi z firmy. Jego skrzynka pocztowa zostaje wyeksportowana jako plik PST. Miesiące później zespół potrzebuje dokumentu projektu udostępnionego przez e-mail. Zamiast importować cały plik PST do Outlooka innej osoby, administrator IT uruchamia wyszukiwanie słów kluczowych w Mail Terrierze i wyodrębnia konkretną wiadomość.

Migracja e-mail i audyt. Przechodzisz z Outlooka na inną platformę e-mail. Przed migracją musisz sprawdzić, czy konkretne wiadomości istnieją w archiwum. Mail Terrier pozwala przeszukiwać dziesiątki plików PST w jednym przejściu i potwierdzić obecność kluczowej korespondencji.

Odzyskiwanie e-mail osobistego. Przechowujesz kopie zapasowe PST z poprzedniej pracy lub starego komputera. Teraz potrzebujesz potwierdzenia, numeru potwierdzenia lub dokumentu przesłanego jako załącznik. Mail Terrier znajdzie to bez ponownej instalacji Outlooka czy konfigurowania profilu poczty. A do użytku domowego oprogramowanie jest bezpłatne.

Mail Terrier — szybkie przeszukiwanie wiadomości e-mail według słów kluczowych Opinie klientów 2026

"Przechowujemy archiwa PST każdego pracownika, który odchodzi z firmy. Gdy dział prawny potrzebuje e-maili od byłego likwidatora szkód, musiałem importować plik PST do zapasowego profilu Outlooka i ręcznie przeszukiwać. Zajmowało to 20–30 minut na jedno żądanie. Mail Terrier znajduje dokładne wiadomości w mniej niż minutę. Wskazuję go na plik PST na naszym serwerze plików, wpisuję numer polisy i eksportuję dopasowania do PDF. Na stacji roboczej do analizy śledczej Outlook nie jest potrzebny."

Mark Driscoll IT Administrator, Insurance Company

"Żądania ujawnienia dowodów często określają zakresy dat i słowa kluczowe dotyczące wielu przechowawców. Ładuję wszystkie pliki PST do Mail Terrier, ustawiam filtr dat i terminy wyszukiwania z operatorami AND/OR i w jednym przebiegu otrzymuję listę pasujących e-maili. Eksport do PDF zachowuje nagłówki i załączniki, czego dokładnie oczekuje druga strona postępowania. Zastąpiło to workflow, który kiedyś wymagał trzech różnych narzędzi."

Sandra Kovacs Paralegal, Litigation Practice

"Nasz stary serwer biurowy miał lata kopii zapasowych e-maili jako pliki PST. Gdy klient poprosił o oryginalny brief projektowy z 2018 roku, nikt nie miał Outlooka na swoim Macu. Zainstalowałem Mail Terrier na jedynej maszynie z Windows, którą mamy, przeszukałem jednocześnie cztery pliki PST i znalazłem e-mail z dołączonym briefem. Wyeksportowałem go do EML i przekazałem dalej w ciągu pięciu minut. Interfejs jest prosty — żadnego szkolenia nie potrzeba."

James Whitfield Office Manager, Architecture Studio

FAQ: Przeszukiwanie plików PST ▼