Нужна помощь? Свяжитесь с нами по адресу 
+1 (855) 418-2323
Нужна помощь? Свяжитесь с нами по адресу
+1 (855) 418-2323
File Converters TIFF and PDF apps Forensic FreewareВам нужно превратить письма Outlook в PDF-документы для архивирования, юридического соответствия или передачи людям, у которых нет Outlook. MSG — это проприетарный формат Microsoft Outlook, который хранит текст сообщения, заголовки, вложения и метаданные в одном бинарном файле, для открытия которого требуется Outlook или специальный просмотрщик. Total Mail Converter читает MSG-файлы напрямую с диска, преобразует каждое письмо в форматированный PDF — с заголовками, текстом, изображениями и, по желанию, вложениями — и обрабатывает тысячи файлов за один пакетный запуск.
MSG — это родной формат Microsoft Outlook. Каждый MSG-файл содержит одно электронное письмо: отправителя, получателей, тему, дату, текст сообщения (простой текст или HTML), встроенные изображения и файловые вложения. MSG использует бинарный формат составных файлов Microsoft (CFBF). Для открытия MSG-файла требуется Outlook или сторонний MSG-просмотрщик — его нельзя прочитать в стандартном текстовом редакторе или веб-браузере.
PDF (Portable Document Format) — это универсальный стандарт для документов с фиксированной компоновкой. PDF-файл выглядит одинаково на любом экране, любом принтере и в любой операционной системе. PDF можно читать сотнями бесплатных программ (Adobe Reader, Foxit, встроенные в браузеры средства просмотра). Формат поддерживает текстовый поиск, шифрование, цифровые подписи и соответствие стандарту PDF/A для архивирования.
| Характеристика | MSG | |
|---|---|---|
| Создатель | Microsoft Outlook | Adobe / ISO 32000 |
| Необходимый просмотрщик | Outlook или MSG-просмотрщик | Любая программа для PDF, веб-браузер |
| Содержимое | Электронное письмо + вложения | Документ с фиксированной компоновкой |
| Редактируемый | Да (в Outlook) | По умолчанию только для чтения |
| Текстовый поиск | Требуется индексация Outlook | Встроенный полнотекстовый поиск |
| Цифровые подписи | S/MIME (уровень письма) | PFX/X.509 (уровень документа) |
| Стандарт архивирования | Отсутствует | PDF/A (ISO 19005) |
Запустите Total Mail Converter. Дерево папок слева показывает ваши локальные диски и сетевые папки. Перейдите к каталогу с MSG-файлами. Список файлов отображает каждое письмо с отправителем, темой, датой и размером файла.
Отметьте отдельные файлы или нажмите Отметить все, чтобы выбрать весь каталог. Total Mail Converter выполняет пакетную конвертацию — один файл или десять тысяч за один запуск.
Нажмите кнопку PDF на панели инструментов. Откроется мастер настроек со всеми параметрами вывода PDF.
Задайте папку вывода и шаблон именования файлов. Настройте следующее:
Нажмите Старт. Каждый MSG-файл преобразуется в PDF-документ: заголовок письма (От, Кому, Тема, Дата) отображается вверху, далее следует текст сообщения с полным HTML-форматированием, изображениями и ссылками. Журнал конвертации показывает статус каждого файла.
Total Mail Converter включает интерфейс командной строки для автоматизированных и серверных рабочих процессов:
MailConverter.exe "C:\Emails\*.msg" -oPDF -d "C:\Archive\pdf\" -bates "DOC-{N6}" -sign "C:\cert.pfx" -pwd MyPass
Параметры: исходные файлы (поддерживаются подстановочные знаки), -oPDF задаёт формат вывода, -d указывает папку назначения, -bates включает Bates-штампы с шаблоном, -sign добавляет цифровую подпись. Запланируйте команду в Планировщике задач Windows для ночного архивирования.
GUI автоматически генерирует готовые командные строки: настройте параметры в мастере, и программа выведет точную команду, которую можно вставить в .bat-файл.
| Параметр | Описание | Сценарий использования |
|---|---|---|
| Стандартный PDF | Текст с возможностью поиска и форматированной компоновкой | Общее архивирование и передача электронной почты |
| PDF без поиска | Страницы на основе изображений, текст не выделяется | Защищённые от изменений записи, юридические доказательства |
| PDF/A | Архивный формат ISO 19005, автономный | Долгосрочные архивы соответствия (SEC, HIPAA) |
| Защита паролем | Шифрование PDF паролями владельца/пользователя | Конфиденциальные письма, ограниченное распространение |
| Цифровая подпись | Подписание на основе сертификата PFX/X.509 | Подтверждение подлинности, юридические подачи |
| Bates-штампы | Последовательная нумерация на каждой странице | Судебные процессы, e-discovery, регуляторные подачи |
| Объединение в один PDF | Объединение нескольких MSG-файлов в один PDF | Судебные дела, пакеты проектной корреспонденции |
| Характеристика | Онлайн-сервисы MSG-в-PDF | Total Mail Converter |
|---|---|---|
| Конфиденциальность | Вы загружаете конфиденциальные письма на сторонний сервер. | Работает локально. Данные не покидают ваш компьютер. |
| Пакетный режим | Один файл за раз, ручная загрузка каждый раз. | Целые папки одним пакетом, тысячи файлов. |
| Bates-штампы | Недоступно. | Настраиваемая Bates-нумерация на каждой странице. |
| Цифровые подписи | Недоступно. | Подписание PFX-сертификатом во время конвертации. |
| PDF/A | Редко поддерживается. | Полный вывод PDF/A для архивного соответствия. |
| Вложения | Обычно удаляются или игнорируются. | Встроить, сохранить отдельно или конвертировать (Pro). |
| Автоматизация | Недоступно. | Командная строка с Планировщиком задач. |
| Стоимость | Бесплатно для малых файлов, платные подписки. | Разовая покупка: $59.90. Бесплатная 30-дневная пробная версия. |
Total Mail Converter читает MSG-файлы напрямую с диска с помощью собственного парсера. Он не вызывает Outlook, не нуждается в MAPI и не требует наличия компонентов Microsoft Office на компьютере. Установите конвертер на чистый Windows-сервер и запустите его.
Юристы добавляют Bates-номера к электронным доказательствам для судебных подач и e-discovery-продукций. Total Mail Converter штампует каждую страницу при конвертации — настраиваемый шрифт, размер, положение, префикс и формат нумерации. Отдельный PDF-редактор не нужен.
PDF/A (ISO 19005) — это стандарт для документов, которые должны оставаться читаемыми десятилетиями. Total Mail Converter создаёт PDF/A напрямую — все шрифты встроены, нет внешних зависимостей, соответствие нормативным требованиям архивирования.
Конвертируйте каждый MSG в отдельный PDF или объедините целую папку писем в один многостраничный PDF. Оба режима доступны в GUI и в командной строке.
Защитите выходные PDF паролями и пользовательскими разрешениями: разрешите или запретите печать, редактирование и копирование текста. Подписывайте PDF сертификатом PFX для гарантии подлинности документа.
PDF — это лишь один из вариантов. Total Mail Converter также экспортирует MSG-файлы в DOC, DOCX, HTML, TXT, RTF, TIFF, JPEG, XPS и другие форматы. Один инструмент покрывает все потребности в конвертации электронной почты.
Скачайте бесплатную 30-дневную пробную версию — без указания электронной почты или кредитной карты. Персональная лицензия стоит $59.90 и включает один год бесплатных обновлений. Работает на Windows 7/8/10/11.
Скачать бесплатную пробную версию Купить лицензию — $59.90
"Мы конвертируем MSG-файлы клиентов в PDF для e-discovery-продукций. Total Mail Converter добавляет Bates-штампы при конвертации — отдельный PDF-редактор не нужен. Пакетный режим обрабатывает более 50 000 писем на одно дело. Суды принимают результат без возражений. Режим командной строки работает на нашем сервере обработки доказательств в автоматическом режиме."
Robert Harmon Litigation Support Manager, Baker & Cole LLP
"Регуляторные аудиторы требуют архивы электронной почты в формате PDF/A. Total Mail Converter создаёт соответствующий PDF/A-вывод напрямую из MSG-файлов, экспортированных из Outlook. Мы обрабатываем квартальные архивы из 15 000 писем. Опция цифровой подписи автоматически добавляет наш сертификат соответствия к каждому документу."
Ingrid Svensson Compliance Analyst, Nordic Banking Group
"Когда сотрудники увольняются, мы архивируем их MSG-файлы из Outlook в PDF для корпоративных записей. Total Mail Converter обрабатывает полные экспорты почтовых ящиков одним пакетом без необходимости установки Outlook на сервере. Опция объединения собирает связанные письма в отдельные PDF-файлы. Единственное пожелание: добавить сортировку писем по дате перед объединением."
David Chen IT Administrator, Pacific Rim Consulting
Скачайте пробную версию и конвертируйте файлы за считанные минуты.
Не требуется ни банковская карта, ни email.
Связанные темы
Как конвертировать электронную почту в PDF
