Конвертировать MSG в текст — Извлечение читаемого содержимого из писем Outlook

MSG-файлы запирают ваши письма внутри двоичного формата Outlook. Если вам нужно само содержимое — отправитель, дата, тема, тело — без запуска Outlook, вам нужен конвертер. Total Mail Converter читает MSG-файлы напрямую и сохраняет каждое письмо как текстовый файл с теми полями, которые вы выберете.

Извлекает отправителя, дату, тему, тело, «Копия» и «Скрытая копия» — вы выбираете, какие поля включить
Конвертирует один файл или тысячи за один пакетный запуск
Объединяет все письма в один текстовый файл или сохраняет каждое отдельно
Именует выходные файлы по дате, отправителю, теме или пользовательскому шаблону
Работает без Outlook, MAPI или каких-либо компонентов Microsoft Office
Включает интерфейс командной строки для скриптов и запланированных задач

Скачайте Total Mail Converter и извлеките читаемый текст из MSG-файлов прямо сегодня.

Скачать сейчас!

(включает 30-дневный бесплатный пробный период)

Купить лицензию

(всего $59.90)

MSG и обычный текст: в чём разница?

MSG — нативный формат электронной почты Microsoft Outlook. Каждый .msg-файл представляет собой составной документ OLE — двоичный контейнер, хранящий отправителя, получателей, тему, дату, тело письма (в RTF или HTML), встроенные изображения, вложения и специфичные для Outlook свойства, такие как флаги и категории. Для открытия MSG-файла требуется Outlook или совместимый MAPI-клиент. Двоичная структура делает MSG-файлы нечитаемыми в текстовых редакторах.

TXT — простейший формат документа. Файл .txt содержит только читаемые символы и переносы строк — никакой разметки, никаких кодов форматирования, никаких двоичных данных. Текстовые файлы мгновенно открываются в Блокноте, VS Code, терминальных редакторах или любом просмотрщике на Windows, macOS и Linux.

Конвертация MSG в текст убирает структуру OLE, HTML/RTF-форматирование и двоичные вложения, оставляя чистое читаемое содержимое: кто отправил письмо, когда, строку темы и тело сообщения. Результат компактен, универсально доступен и легко ищется стандартными инструментами.

Как конвертировать MSG в текст

Шаг 1. Запустите Total Mail Converter. Перейдите к папке с MSG-файлами через дерево папок слева. Список файлов отображает все письма, найденные в выбранной директории.
Шаг 2. Выберите сообщения для конвертации. Используйте Выбрать все, чтобы обработать каждый файл в папке, или отметьте отдельные письма.
Шаг 3. Нажмите кнопку TXT на панели форматов. Откроется мастер настроек.
Шаг 4. Выберите папку назначения для выходных текстовых файлов.
Шаг 5. Настройте вывод: выберите поля для включения (Отправитель, Дата, Тема, Тело, «Копия», «Скрытая копия»), задайте шаблон именования файлов и выберите режим — создавать отдельный файл для каждого письма или объединить всё в одно.
Шаг 6. Нажмите Старт. Конвертер читает каждый MSG-файл и записывает выбранные поля в виде обычного текста в папку назначения.

Выходные файлы содержат чистый, читаемый текст. Вложения из исходных MSG-файлов сохраняются отдельно в подпапку — они не встраиваются в текстовый вывод.

Конвертация через командную строку

Total Mail Converter включает интерфейс командной строки для автоматизации и написания скриптов:

MailConverter.exe "C:\Emails\*.msg" -sTXT "C:\Output\Text\"

Параметры: путь источника с масками, -sTXT задаёт целевой формат, последний аргумент — папка назначения. Сохраните это в .bat-файл и запланируйте через Планировщик заданий Windows для ночных регулярных экспортов. Режим командной строки поддерживает все те же параметры, что и GUI — выбор полей, режим объединения и шаблоны именования файлов.

Почему стоит выбрать Total Mail Converter?

Выборочный экспорт полей. Выберите именно те поля писем, которые должны появиться в выводе: отправитель, получатель, дата, тема, тело, «Копия», «Скрытая копия» — или любую их комбинацию. Пропустите транспортные заголовки и метаданные Outlook, чтобы текстовый файл оставался чистым и содержал только нужный контент.

Объединение или разделение. Сохраняйте каждое письмо как отдельный .txt-файл для индивидуального доступа или объединяйте всю папку сообщений в один непрерывный текстовый документ. Режим объединения удобен для полнотекстового поиска по тысячам писем.

Настраиваемое именование файлов. Называйте выходные файлы по дате, отправителю, теме или пользовательскому шаблону. Шаблон вида [Дата]-[Тема].txt создаёт имена файлов, которые сортируются хронологически и легко находятся в файловых менеджерах.

Пакетная обработка. Конвертируйте тысячи MSG-файлов за один сеанс. Направьте конвертер на дерево папок, и он обработает каждый найденный .msg-файл. Без ограничений на количество файлов, без проблем с памятью.

Извлечение вложений. Вложения из MSG-файлов сохраняются как отдельные файлы в подпапке. Документы, изображения и архивы остаются нетронутыми и доступными рядом с конвертированным текстом.

Множество форматов вывода. Помимо TXT, Total Mail Converter конвертирует MSG-файлы в PDF, DOC, PST, HTML, EML, RTF и TIFF. Одна лицензия охватывает все задачи по конвертации почты.

Ручное копирование и Total Mail Converter

Функция	Ручное копирование	Total Mail Converter
Пакетный экспорт	По одному письму в Outlook	Целые папки за раз, Outlook не нужен
Выбор полей	Копировать всё или ничего	Выбор конкретных полей
Именование файлов	Ручное переименование для каждого файла	Автоматическое именование по шаблонам
Режим объединения	Ручная конкатенация	Встроенное объединение в один файл
Скорость (10 000 писем)	Дни ручного копирования	Менее 10 минут
Автоматизация	Невозможно	Командная строка + .bat-скрипты
Конфиденциальность	Н/Д	100% офлайн — файлы остаются на вашем ПК
Цена	Бесплатно, но непрактично в масштабе	Единоразово $59.90

Windows 7/8/10/11 • 30-дневный бесплатный пробный период

Когда нужна конвертация MSG в текст?

Существует несколько сценариев, в которых конвертация MSG-файлов в обычный текст является правильным подходом:

Архивирование писем Outlook без зависимости от Outlook. Для открытия MSG-файлов требуется Outlook. Конвертация в текст создаёт независимый от формата архив, который остаётся доступным независимо от того, какой почтовый клиент вы будете использовать в будущем. Без продления лицензий, без проблем совместимости программного обеспечения.
Полнотекстовый поиск стандартными инструментами. Текстовые файлы могут индексироваться Windows Search, Everything или grep-инструментами. Поиск по годам переписки занимает миллисекунды вместо ожидания загрузки Outlook и сканирования PST-хранилищ.
Извлечение данных для аналитики. Исследователи и аналитики экспортируют тела писем в текст для обработки с помощью Python, R и других инструментов. Обычный текст — простейший входной формат для текстового майнинга, извлечения ключевых слов и NLP-конвейеров.
Кроссплатформенный доступ. Текстовые файлы открываются на любом устройстве — Windows, macOS, Linux, Android, iOS — без установки Outlook или почтового клиента. Передайте .txt-файл, и любой сможет мгновенно его прочитать.
Журналирование для соответствия нормативным требованиям в непроприетарном формате. В регулируемых отраслях часто требуется хранить записи писем в нейтральном формате. Обычный текст с полями отправителя, даты и темы удовлетворяет большинству требований аудита без привязки данных к экосистеме Microsoft.

Скачать сейчас!

(включает 30-дневный бесплатный пробный период)

Купить лицензию

(всего $59.90)

Total Mail Converter — конвертация писем Отзывы клиентов 2026

ОценитеОценка 4.7/5 на основе отзывов клиентов

"Мы получаем тысячи MSG-файлов из экспортов Outlook и нам нужен текст тела для NLP-обработки. Total Mail Converter извлекает именно те поля, которые нам нужны — тему и тело — в чистые UTF-8 текстовые файлы. Наши Python-скрипты принимают вывод напрямую без какой-либо предварительной обработки. Пакетный режим обрабатывает 20 000 писем менее чем за 15 минут. Он заменил собственный MAPI-скрипт, который ломался при каждом обновлении Outlook."

5 Star Priya Venkatesh Data Analyst, Market Intelligence Group

"Требования соответствия обязывают нас хранить записи писем в непроприетарном формате. Мы экспортируем MSG-файлы уволившихся сотрудников в обычный текст для долгосрочного архивирования. Total Mail Converter включает все поля заголовков, которые запрашивают аудиторы — отправитель, получатель, дата, тема — а шаблоны именования файлов облегчают организацию вывода по дате и отправителю. На архивном сервере Outlook не нужен."

5 Star Gerald Whitmore Records Manager, Apex Financial Services

"Я конвертирую старые проектные письма в текст, чтобы искать по ним через Windows Search, а не листать папки в Outlook. Total Mail Converter обрабатывает папки из 500+ MSG-файлов без замедления, а режим объединения даёт мне один файл с возможностью поиска на каждый проект. Единственное пожелание — встроенный фильтр по диапазону дат, чтобы можно было пропускать письма старше определённого года при конвертации."

4 Star Laura Brennan Administrative Assistant, Collins & Reid Associates

Конвертация MSG в текст: часто задаваемые вопросы ▼

Какие поля письма сохраняются в текстовом файле?

Вы выбираете, какие поля включить: Отправитель, Получатель, Дата, Тема, Тело, «Копия» и «Скрытая копия». Конвертер записывает только выбранные поля в выходной файл. Снимите флажок с любого ненужного поля — например, экспортируйте только текст тела без заголовков.

Можно ли объединить все MSG-файлы в один текстовый файл?

Да. Total Mail Converter предлагает два режима: создавать отдельный .txt-файл для каждого MSG-письма или объединять все выбранные сообщения в один непрерывный текстовый документ. В режиме объединения каждое письмо отделяется разделительной линией для удобства чтения.

Что происходит с вложениями при конвертации?

Вложения не встраиваются в текстовый вывод. Они сохраняются как отдельные файлы в подпапке рядом с конвертированным текстом. Документы, изображения и архивы остаются в своём исходном формате и доступны независимо.

Можно ли выбрать только определённые поля, например «Тема» и «Тело»?

Да. Селектор полей в мастере настроек позволяет отмечать или снимать отметку с отдельных полей: Отправитель, Получатель, Дата, Тема, Тело, «Копия», «Скрытая копия». Подойдёт любая комбинация. Например, экспортируйте только «Тему» и «Тело», чтобы получить минимальный текстовый итог каждого письма.

Как размер выходного файла соотносится с исходным MSG?

Текстовые файлы значительно меньше MSG-файлов. MSG-файл хранит двоичные данные OLE, RTF/HTML-форматирование, встроенные изображения и вложения. Текстовый экспорт содержит только символьные данные. MSG-файл размером 500 КБ типично даёт текстовый файл размером 5–15 КБ (тело и заголовки без вложений).

Сколько стоит Total Mail Converter?

Персональная лицензия стоит $59.90 с бесплатным 30-дневным пробным периодом. Для пробного периода не требуются ни email, ни банковская карта. Лицензия включает год бесплатных обновлений и техническую поддержку.

Можно ли автоматизировать конвертацию MSG в текст через командную строку?

Да. Total Mail Converter включает интерфейс командной строки. Пример: MailConverter.exe "C:\Emails\*.msg" -sTXT "C:\Output\Text\". Сохраните это в .bat-файл и запланируйте через Планировщик заданий Windows для регулярных экспортов.