Нужна помощь? Свяжитесь с нами по адресу 
+1 (855) 418-2323
Нужна помощь? Свяжитесь с нами по адресу
+1 (855) 418-2323
File Converters TIFF and PDF apps Forensic FreewareВаш почтовый ящик Outlook содержит годы переписки, и вам нужно извлечь текст из этих писем — для архивирования, поиска, анализа данных или просто для разгрузки почтового ящика. PST — это проприетарный бинарный формат, который может читать только Outlook. Total Outlook Converter читает PST-файлы, извлекает каждое письмо и сохраняет его как простой текст (TXT) — один файл на сообщение или все сообщения, объединённые в один документ. Вы выбираете, какие поля экспортировать, как обрабатывать вложения и сколько писем конвертировать за раз — одно или десять тысяч.
PST (Personal Storage Table) — это проприетарный формат Microsoft для хранения писем, контактов и календарных записей в Outlook. Для его открытия требуется Outlook, и он не может быть найден стандартными текстовыми инструментами. Бинарная структура делает PST-файлы непрозрачными для скриптов, поисковых систем и систем управления документами.
TXT (простой текст) — это самый простой и универсальный формат файлов. Любая операционная система, любой язык программирования и любой инструмент поиска может читать TXT. Текстовый архив ваших писем может быть проиндексирован полнотекстовыми поисковыми системами, разобран скриптами, импортирован в базы данных и прочитан без специализированного программного обеспечения — сейчас или через десятилетия.
| Характеристика | PST | TXT |
|---|---|---|
| Тип формата | Проприетарный бинарный (Microsoft) | Открытый простой текст (универсальный) |
| Чем открывается | Только Microsoft Outlook | Любой текстовый редактор, скрипт или инструмент поиска |
| Размер файла | Большой (бинарные накладные расходы, индексы) | Минимальный (только текст, без форматирования) |
| Поиск | Только внутри Outlook | grep, PowerShell, Python, полнотекстовые индексы |
| Долгосрочное хранение | Зависит от поддержки формата Microsoft | Формат независим, читается всегда |
| Форматирование | HTML, форматированный текст, встроенные изображения | Только простой текст, без форматирования |
Запустите Total Outlook Converter. Дерево папок слева показывает папки из PST-файла Outlook по умолчанию. Чтобы открыть другой PST, перейдите в Файл → Открыть PST и выберите нужный файл. Установка Microsoft Outlook не требуется — Total Outlook Converter имеет собственный парсер PST.
Нажмите на папку в дереве, чтобы увидеть её сообщения. В списке отображаются отправитель, тема, дата и размер. Отметьте отдельные сообщения или нажмите Выбрать все, чтобы выделить всю папку.
Нажмите кнопку TXT на панели инструментов. Откроется мастер настроек.
Укажите папку назначения. Выберите шаблон имени файла: по теме, по дате, по отправителю или комбинацию. Выберите, какие поля письма включить в вывод. Решите, создавать ли один TXT на каждое письмо или объединить все в один файл. Настройте обработку вложений.
Нажмите Старт. Конвертер обработает каждое выбранное письмо и запишет TXT-файлы в выходную папку. Индикатор прогресса показывает состояние. Журнал перечисляет каждое конвертированное сообщение с указанием исходной папки и пути вывода.
Total Outlook Converter включает интерфейс командной строки для автоматизированных процессов:
OutlookConverter.exe "C:\Mail\archive.pst" -aTXT -o "C:\Export\txt\" -fields "From,To,Subject,Date,Body"
Параметры: путь к PST-файлу, -aTXT задаёт простой текст как формат вывода, -o указывает папку назначения, -fields выбирает включаемые заголовки. Добавьте эту команду в .bat-скрипт и запускайте её ночью через Планировщик задач для автоматической архивации писем.
Другие полезные параметры: -merge объединяет все письма в один файл, -att separate сохраняет вложения в подпапку, -enc UTF8 принудительно задаёт кодировку UTF-8.
| Компонент письма | Как отображается в TXT |
|---|---|
| Заголовки (От, Кому, Тема, Дата) | Записываются как подписанные строки в начале каждого текстового файла: "From: ...", "To: ...", "Subject: ...", "Date: ..." |
| HTML-тело | HTML-теги удаляются. Остаётся только читаемый текстовый контент. Ссылки сохраняются как простые URL-адреса. |
| Текстовое тело | Копируется без изменений в выходной файл. |
| Встроенные изображения | Удаляются (простой текст не может содержать изображения). Имена файлов могут быть перечислены, если включена обработка вложений. |
| Вложения | Три варианта: сохранить как отдельные файлы в подпапке, перечислить имена файлов в тексте или полностью пропустить. |
| Временные метки | Сохраняются в выбранном формате даты. Опциональная нормализация часового пояса. |
| Символы Unicode | Сохраняются при выборе кодировки UTF-8. |
| Характеристика | Онлайн-сервисы PST-в-TXT | Total Outlook Converter |
|---|---|---|
| Конфиденциальность | Вы загружаете весь свой архив писем на сторонний сервер. | Работает локально. Никакие данные не покидают ваш компьютер. |
| Ограничение размера файла | Обычно 50–200 МБ. Большие PST-файлы отклоняются. | Без ограничений. Обрабатывает PST-файлы любого размера. |
| Выбор полей | Нет контроля над тем, какие поля экспортируются. | Выбирайте, какие именно заголовки и части текста включить. |
| Объединение | Недоступно. | Объединение всех писем в один TXT или создание отдельных файлов. |
| Пакетная обработка | По одному файлу за раз. | Целые папки или несколько PST-файлов в одном пакете. |
| Автоматизация | Только ручной процесс. | Интерфейс командной строки со скриптами и планированием. |
| Стоимость | Бесплатно для маленьких файлов, подписка для больших. | Разовая покупка: $49.90. Бесплатная 30-дневная пробная версия. |
Total Outlook Converter имеет собственный парсер PST. Он читает PST-файлы напрямую, без необходимости установки Microsoft Outlook на компьютере. Установите его на любой компьютер с Windows и начинайте конвертацию немедленно.
Не каждое поле письма важно. Исключите Копию, Скрытую копию или ненужные заголовки. Включите только От, Тему, Дату и Текст для чистого, читаемого архива. Выбор полей доступен как в графическом интерфейсе, так и в режиме командной строки.
Создайте отдельный TXT-файл для каждого письма — удобно, когда нужно искать или ссылаться на конкретные сообщения. Или объедините тысячи писем в один текстовый файл для массового анализа, интеллектуального анализа данных или проверки на соответствие требованиям.
Выберите целую папку Outlook или несколько папок. Тысячи писем конвертируются за минуты на скорости локального диска, без загрузки чего-либо в интернет.
Запланируйте ночной экспорт PST-в-TXT с помощью .bat-скрипта и Планировщика задач. Автоматизируйте архивацию писем без ручных действий. Интегрируйте в ИТ-процессы для соблюдения нормативных требований или хранения данных.
TXT — лишь один из множества вариантов. Total Outlook Converter также экспортирует в DOC, PDF, HTML, RTF, EML, MBox, TIFF, XPS и другие форматы — всё через один интерфейс.
Скачайте бесплатную 30-дневную пробную версию — без указания электронной почты или кредитной карты. Персональная лицензия стоит $49.90 и включает один год бесплатных обновлений. Работает на Windows 7/8/10/11.
Скачать бесплатную пробную версию Купить лицензию — $49.90
"Мы архивируем электронную почту увольняющихся сотрудников в виде простого текста для хранения публичных записей. Total Outlook Converter экспортирует каждую папку PST в отдельные TXT-файлы с полями От, Дата, Тема и Текст. Режим командной строки позволяет нам пакетно обрабатывать 20 PST-файлов в неделю без ручной работы. Мы используем его три года без единой проблемы."
Helen Archer Records Manager, City of Portland Archives
"Нам нужно было проанализировать переписку с клиентами для анализа тональности. Конвертация 50 000 писем из PST в TXT дала нам чистый текстовый корпус, который наши Python-скрипты могли разобрать мгновенно. Выбор полей позволил экспортировать только Тему и Текст — без заголовков, засоряющих данные. Опция объединения в один файл была особенно полезна для создания обучающих датасетов."
Dmitry Sorokin Data Analyst, FinSight Research
"Аудиторы запросили записи электронной почты за семь лет в непроприетарном формате. Мы экспортировали PST-архивы в TXT с помощью Total Outlook Converter и передали файлы на зашифрованном диске. Аудиторы могли искать по текстовым файлам стандартными инструментами без необходимости устанавливать Outlook. Единственное улучшение, которое я бы предложила — это опция включения содержимого вложений как текст прямо в файл."
Rebecca Moore Compliance Specialist, Eastgate Insurance
Скачайте пробную версию и конвертируйте файлы за считанные минуты.
Не требуется ни банковская карта, ни email.
Связанные темы
Конвертировать PST в TIFF
