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Freeware您有一个旧的PST文件，里面的邮件需要打印，但这台电脑上没有安装Microsoft Outlook。仅为打印几封邮件就将PST导入邮件客户端未免太过繁琐。CoolUtils Outlook Viewer是一款免费的Windows程序，可以打开任何PST文件，浏览和阅读其中的每封邮件，并单独或批量打印选中的邮件 — 无需Outlook或任何其他邮件客户端。
PST（Personal Storage Table）文件是Microsoft的专有格式，将电子邮件、联系人、日历条目和任务存储在单个二进制容器中。Windows没有内置的PST阅读器。除非安装了Outlook，否则双击PST文件什么也不会打开。即使Outlook可用，导入大型PST文件也会改变其内部状态，可能与现有邮件配置文件发生冲突。使用专用查看器可以避免所有这些问题：它以只读方式打开PST，显示内容，让您无需修改任何内容即可打印。
打开PST文件后，程序显示三面板界面：
Outlook Viewer可读取Microsoft Outlook所有版本创建的PST文件：97、2000、XP、2003、2007、2010、2013、2016、2019、2021和Microsoft 365。还可以打开OST文件。
从上面的链接下载CoolUtils Outlook Viewer。安装程序不到15 MB。安装不到一分钟，无需在电脑上安装Microsoft Outlook。
启动Outlook Viewer。程序会要求您选择PST文件。浏览硬盘、USB驱动器或网络共享上的PST文件。查看器以只读模式读取文件 — 不会以任何方式修改PST。
左侧的文件夹树显示原始Outlook文件夹结构：收件箱、已发送邮件、草稿、已删除邮件以及用户创建的自定义文件夹。点击文件夹可查看其邮件。点击邮件可预览其内容 — 可在文本、HTML和头部视图之间切换。
点击单封邮件可打印一条消息。按住Ctrl键并点击多条消息进行批量选择。按Ctrl+A选择当前文件夹中的所有邮件。Outlook Viewer支持批量打印 — 所有选中的消息一次操作即可发送到打印机。
点击工具栏中的打印按钮。打印对话框打开并显示页面预览。配置以下设置：
点击打印将选中的邮件发送到打印机。每封邮件作为单独的文档打印。打印输出包括发件人、收件人、主题、日期和完整的邮件正文。附件会列出但默认不打印 — 如需要可单独打开。
| 功能 | 单独打印 | 批量打印 |
|---|---|---|
| 选择方式 | 点击一封邮件，然后点击打印 | 使用Ctrl+点击或Ctrl+A选择多封邮件，然后点击打印 |
| 打印设置 | 逐条消息设置 | 为所有选中消息一次性设置 |
| 使用场景 | 打印特定的重要邮件 | 打印整个文件夹的通信记录 |
| 速度 | 一次一条消息 | 一次处理所有选中的消息 |
打印并不是使用Outlook Viewer的唯一理由。该程序还提供以下功能：
将PST文件中选中的邮件导出为单独的EML文件。EML是Mozilla Thunderbird、Windows Mail、Apple Mail和大多数邮件客户端支持的开放标准（RFC 5322）。可将旧Outlook存档中的邮件转移到任何其他邮件程序。
创建包含以下列的结构化报告：发件人、主题、收件人、抄送、密送、发送日期、接收日期。可导出报告用于记录保存或合规审计。
Outlook Viewer除了PST外还可以打开OST（Offline Storage Table）文件。如果某位员工离职，您只有其缓存的Exchange邮箱中的OST文件，Outlook Viewer无需任何Exchange服务器连接即可读取。
按任意列排序邮件 — 发件人、日期、主题、收件人。滚动浏览数千条消息，无需将PST导入邮件客户端即可找到所需邮件。
| 方法 | 优点 | 缺点 |
|---|---|---|
| 安装Outlook并导入PST | 可使用Outlook全部功能 | 需要Outlook许可证（150美元以上）。导入会修改PST。存在配置文件冲突风险。 |
| 在线PST查看器 | 无需安装软件 | 需将邮件存档上传到第三方服务器。存在隐私和安全风险。文件大小限制。 |
| CoolUtils Outlook Viewer | 免费。无需Outlook。只读访问。批量打印。本地运行。 | 仅支持Windows。 |
CoolUtils Outlook Viewer对个人、教育和非营利用途100%免费。无广告、无需注册、无时间限制。商业许可证：单用户99美元。支持Windows 7/8/10/11。
免费下载Outlook Viewer 商业许可证 — $99
"我们需要从归档的PST文件中打印邮件以进行合规审计。审计工作站上没有安装Outlook。Outlook Viewer立即打开了PST，我们一次性批量打印了200条消息。打印预览准确显示了将要输出的内容。省去了为一次性工作购买Outlook许可证的费用。"
David Hetherman Senior Manager, SoloDocs Ltd.
"我们的律师经常需要从客户的PST文件中打印电子邮件证据。使用Outlook Viewer之前，我们不得不将每个PST导入Outlook，有时还会导致配置文件损坏。现在只需在Viewer中打开PST，选择相关邮件并打印即可。只读访问意味着原始文件保持不变，符合证据保管链的要求。"
Linda Cortes Paralegal, Whitfield & Associates
"员工离职时，我们会将其邮箱导出为PST。人力资源部偶尔需要打印特定邮件的副本。我在人力资源工作站上安装了Outlook Viewer — 无需Outlook许可证，无需培训。打开PST即可打印所需内容。唯一的建议：增加搜索功能，以便在大型归档中更快地查找邮件。"
Thomas Eriksen IT Administrator, Nordic Logistics
