将电子邮件转换为PDF并添加页码计数器

Total Mail Converter 是一种实用工具，可以将电子邮件保存为不同的扩展，包括但不限于PDF。有了这个转换器，您可以在电子邮件客户端之外处理您的电子邮件，如Thunderbird、Outlook等。这个程序允许您 编辑您的输出文档。基本上，您可以根据自己的喜好调整我们的输出PDF文件，添加页码计数器或日期，选择它们的位置、页边距、字体。

所有这些选项都包含在向导中。Total Mail Converter拥有一个易于学习的界面，因此无论是经验丰富的用户还是新手都可以轻松操作。

以下是逐步指南，说明如何将电子邮件转换为PDF并为每页添加页码计数器：

1. 启动Total Mail Converter。如果您在文件夹树中选择了所需的文件夹，您可以在中间面板中看到电子邮件列表。勾选一个或多个文件，或通过按下“全部勾选”按钮来勾选所有文件。
2. 在顶部选择PDF并按照向导的说明进行操作：
   • 选择电子邮件的PDF副本的目标路径。
   • 跳至页面页眉/页脚镶嵌。在这里，您可以使用各种选项：在顶部/底部右、顶部/底部中间和顶部/底部左位置添加页码计数器；设置页边距、字体和页码模式。您可以使用两种页码模式：给每页添加一个数字，或者例如，每十页中为一页添加一个数字。顺序编号允许您按文件夹编号页码。取消选中顺序编号选项将导致每个文件夹重新开始页码计数。
   • 在“文档”选项卡中，您可以调整纸张大小、页边距、属性、压缩、加密并签署您的文档。
   • 选择“开始转换”并阅读您所选择设置的摘要。
3. 按“开始”将 您的电子邮件转换为PDF。

这个转换器在价格上确实物有所值。要验证这一点，请使用免费的30天版本，测试程序的功能！

Windows XP/2003/Vista/7/8/10/11，支持GUI和命令行。

Total Mail Converter — 一个实用的解决方案，用于转换电子邮件 客户评价 2026

"我们每月要把大量客户往来邮件归档成PDF存底，之前逐封打印再排页码，费时费力。Total Mail Converter 一次勾选整个文件夹就搞定，页码计数器可以放在页脚居中，字体和页边距都能调，导出的PDF很整齐。"

马涛 行政主管，物流公司

"报销和合同类邮件必须留PDF凭证，我用它的顺序编号功能给每个文件夹单独重排页码，审计时找页码非常方便。向导一步步走下来很清楚，即使不是技术人员也能上手。"

冯莉 会计，中小企业

"命令行版本对我很实用，晚上用批处理脚本自动把当天的邮件转成带页码的PDF，第二天同事直接取。GUI里的页眉页脚选项也够用，唯一希望页码模式的预览能再直观一点。"

韩磊 系统管理员，制造企业