Total Mail Converter 可以 将电子邮件打印为PDF以进行归档或备份。大多数其他邮件打印工具需要您打开每封电子邮件并按打印按钮获取PDF副本。而Total Mail Converter则不然。它可以一次处理数千封电子邮件。
Total Mail Converter 可识别存储在您电脑文件夹中的MSG、EML、EMLX和MIM文件。
该程序将每封电子邮件转换为PDF文档并保存到预设的文件夹中。您可以将所有电子邮件合并为一个多页PDF文档。在这种情况下,每条消息将位于单独的页面上,书签将帮助您轻松地在文件中导航。
除了转换之外,您还可以使用其他选项增强文件。例如,添加页码或给新文件起描述性名称(在文件名中包含发件人、日期、主题或收件人)。使用Total Mail Converter,您还可以用密码加密PDF或用数字签名签署它们。 当您运行程序时,您将看到集成的导航选项卡,其中包含您所有的内存文件夹。您可以处理存储在任何其中的消息。以下是批量将电子邮件打印为PDF的方法:
您可以通过命令行运行程序将电子邮件转换为PDF。这样,只需一个文本命令即可将任意数量的消息导出为PDF。所有转换参数都可以在此命令中列出,而无需通过用户界面调整它们。
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Windows XP/2003/Vista/7/8/10/11
"案件相关的邮件必须打印成PDF长期保存,一封封点打印根本忙不过来。Total Mail Converter 能一次处理上千封,还能合并成一个多页PDF,每封邮件独立成页,书签导航让翻阅特别快。"
白雪 档案管理员,律师事务所
"它能识别文件夹里的MSG、EML、EMLX文件直接批量打印为PDF,还能给输出文件加密码保护,这一点对我们处理敏感邮件很关键。文件命名可以自动带上发件人和日期,归档后一眼就能认。"
郑建国 IT经理,金融机构
"我们把客户确认邮件统一打印成加密PDF备份,程序左侧的邮件文件夹导航很清楚,选好邮件点PDF就开始。命令行也能跑,让IT同事写了个脚本定时导出,整体很省心。"
许敏 办公室主任,贸易公司