将电子邮件转换为 PDF 并加盖贝茨编号

贝茨编号无疑是对大量文档进行索引的最佳和最简单的方法之一，电子贝茨编号终于成为大多数企业的标准。虽然您可以使用 Acrobat 手动向 PDF 文件添加贝茨号码，但 Total Mail Converter Pro 让一切变得更加简单，只需一步即可将电子邮件转换为 PDF 并加盖贝茨编号。使用 Total Mail Converter Pro，您可以在几秒钟内将整批或文件夹的 MSG 或 EML 文件转换为带有贝茨编号的 PDF。

选择您想要转换为 PDF 的所有电子邮件后，您就可以在每个文件的每一页上添加您的贝茨编号。虽然此编号功能本质上只是一个页码计数器，但它的工作原理与手动加盖每页完全相同——允许您在转换电子邮件文件时自动添加您自己独特的编号系统。无论您使用何种编号格式，Total Mail Converter Pro 都使复制几乎任何现有序列变得简单。

选择所需的位数（例如，5 位数= 00001，00002，等）
选择起始号码 - 如果您要向现有索引添加文档，这很有用
在所有文档中继续编号序列或单独对每个文件编号
将页码添加到页眉或页脚

毫无疑问，将每封电子邮件在转换时自动加盖贝茨编号可以节省大量时间，而不是尝试手动完成所有这些工作。首先，Total Mail Converter Pro 已经是将大量电子邮件文件批量转换为 PDF 的最简单和最快的方法。它可以让您在几分钟内转换数千个文件，与使用 PDF 打印机单独转换每个文件所需的数小时或数天相比，这是一个巨大的差异。

贝茨编号功能的引入仅是一个额外的好处，确保您的已转换 PDF 将随时供轻松索引、搜索和引用。此外，您甚至可以选择用开始和结束的贝茨印章重命名每个文件，以便更轻松地在几秒钟内找到您需要的确切页面。

因此，停止逐个单独转换和加盖贝茨编号您的电子邮件，转而使用 Total Mail Converter Pro，以便您可以自动将电子邮件转换为 PDF 并加盖贝茨编号。

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