كيفية تحويل البريد الإلكتروني إلى PDF

تُنشأ ملفات EML وتُحصل عليها عبر عُملاء البريد. يعتبر تنسيق المستندات المحمولة شائعاً — يمكنك فتحه على أي جهاز تقريبا وأي نظام تشغيل. هذه الملفات مدمجة، آمنة ومتعددة الاستخدامات. اجعل رسائلك أسهل للمشاركة والتخزين باستخدام أداتنا المتنوعة! يضمن Total Mail Converter تحويل سريع، مريح عالي التخصيص بدون أي مشاكل. قم بحفظ البريد الإلكتروني كملف PDF لأرشفة البيانات الخاصة بك وإرسالها للمستخدمين الآخرين. اجمع بين مئات الرسائل في مستند واحد أو أنشئ ملفات منفصلة!

تحويل البريد الإلكتروني إلى PDF بواسطة برنامج CoolUtils

1. تحديد ملفات EML

انقر على موقع الملفات المستهدفة في شجرة المجلدات على اليسار. ستظهر قائمة بالمحتويات في اللوحة المركزية.

ابحث عن ملفات EML

2. اختيار الرسائل

انقر على أي رسالة للمعاينة. حدد أي عدد من العناصر التي تريد معالجتها أو انقر على «تحديد الكل».

اختر الرسائل الإلكترونية

3. التخصيص والانطلاق

لتحويل البريد الإلكتروني إلى PDF، انقر على الزر «تنسيق» في الأعلى. اضبط الإعدادات في المعالج (أو احتفظ بالإعدادات الافتراضية). انقر على زر «START». سيتم إخطارك بمجرد اكتمال العملية.

Total Mail Converter هو أداة متعددة لها جوانب متعددة وبديهية ومريحة. في عدد قليل من النقرات، يمكنك:

تحويل تنسيقات ملفات EML, MSG, MIM إلى Word DOC, EML, HTML, MSG, PDF أو PDF/A, PST, XHTML, XLS, XPS, TIFF, أو TXT.
معالجة مئات المجلدات في وقت واحد.
حفظ المرفقات في نفس المجلد أو بشكل منفصل (عن طريق الإصدار المحترف)
التحويل عبر واجهة رسومية، سطر الأوامر أو نسخة الخادم
تصفية الرسائل الإلكترونية وتصدير الحقول المحددة
الامتثال لطلبات eDiscovery وحرية المعلومات
حماية الملفات من الأعين المتطفلة، والمزيد!

خطوات تصدير Gmail كملف PDF

من المستحيل حفظ Gmail كملف PDF بشكل جماعي؛ تتيح لك Gmail فقط حفظ الرسائل واحدة تلو الأخرى. يمكنك فعل ذلك في ثلاث خطوات بسيطة:

الخطوة 1. اختيار البريد الإلكتروني

افتح الرسالة للتحويل. ثم انقر على أيقونة الطابعة في الزاوية العلوية اليمنى. سيمكنك ذلك من الوصول لإعدادات التنسيق المستهدف.

الخطوة 2. ضبط النتيجة

قد يختلف ظهور قائمة الطباعة تبعًا للمستعرض. اختر «حفظ كملف PDF» بدلا من جهاز فعلي واضبط الإعدادات الأخرى (الصفحات، الاتجاهات، حجم الورق، وما إلى ذلك) إذا لزم الأمر.

الخطوة 3. حفظ الملف

انقر على زر «حفظ» لإنشاء الملف. سيُطلب منك اختيار وجهة. انقر على «حفظ» لتأكيد اختيارك، وسيظهر المستند في المجلد المخصص. كرر الخطوات 1-3 لتحويل أي رسائل أخرى إلى مستندات. حفظ Gmail

حفظ البريد الإلكتروني كملف PDF بواسطة Outlook

يجب على مستخدمي Windows 8 والإصدارات الأقدم اتباع الخطوات التالية:

الخطوة 1. تحديد

افتح الرسالة واستخدم خيار «حفظ كـ» في علامة تبويب «ملف». ستظهر لك نافذة حوار.

Outlook إلى PDF

الخطوة 2. الإعدادات الأساسية

حدد الوجهة وأعط الملف اسمًا. اختر HTML كتنسيق للإخراج.

الخطوة 3. الحفظ والتحويل

احفظ الملف وافتحه في MS Word. في علامة تبويب «ملف»، انقر على «حفظ كـ» وحدد التنسيق المستهدف. على Windows 10، يمكنك حفظ البريد الإلكتروني كملف PDF مباشرة من علامة تبويب «ملف». يتيح لك زر «طباعة» اختيار «Microsoft الطباعة إلى PDF» وتحديد تنسيق الإخراج المطلوب.

طباعة إلى PDF

سلبيات الحفظ عبر Outlook

يمكنك حفظ بريد إلكتروني واحد فقط في وقت واحد
قد يتطلب التحويل عبر HTML
يقتصر التحرير على إعدادات الصفحة الأساسية
كما هو الحال مع أي طريقة يدوية، فهي أقل موثوقية.

Total Mail Converter — تحويل البريد آراء العملاء 2026

قيمهتقييم 4.7/5 بناءً على آراء العملاء

"نحتاج إلى أرشفة المراسلات المهمة بصيغة PDF لأغراض التدقيق. حوّل Total Mail Converter مئات رسائل EML إلى ملفات PDF منفصلة مع الحفاظ على الرأس والتاريخ والمرسل. المرفقات دُمجت ضمن الملف نفسه وهذا وفّر علينا تنظيمًا يدويًا طويلًا."

5 Star ليلى نصار مسؤولة امتثال، شركة تأمين

"الأداة تعاملت مع دفعة من آلاف الرسائل دون أن تتوقف أو تفقد أي رسالة. أعجبني أن كل بريد إلكتروني تحول إلى PDF مرتب يمكن فتحه على أي جهاز دون الحاجة إلى عميل بريد. سطر الأوامر سهّل جدولة المهمة أسبوعيًا."

5 Star سامر يزبك مسؤول تقنية معلومات، مؤسسة تعليمية

"استخدمنا البرنامج لحفظ بريد المشروع كملفات PDF قبل إغلاق الحسابات. التحويل الدفعي سريع والنتائج واضحة. لاحظت أن بعض الرسائل ذات التنسيق المعقد احتاجت ضبطًا بسيطًا في الهوامش، لكن النتيجة النهائية كانت ممتازة."

4 Star هبة قاسم أمينة أرشيف، مركز أبحاث