تحتاج مساعدة؟ تصل إلينا عبر 
+1 (855) 418-2323
تحتاج مساعدة؟ تصل إلينا عبر
+1 (855) 418-2323
File Converters TIFF and PDF apps Forensic Freewareتحتاج إلى تحويل رسائل Outlook الإلكترونية إلى مستندات PDF للأرشفة أو الامتثال القانوني أو المشاركة مع أشخاص لا يملكون Outlook. MSG هو تنسيق Microsoft Outlook الخاص — يخزن نص الرسالة والعناوين والمرفقات والبيانات الوصفية في ملف ثنائي واحد يتطلب Outlook أو عارضًا متخصصًا لفتحه. يقرأ Total Mail Converter ملفات MSG مباشرة من القرص، ويعرض كل بريد إلكتروني كملف PDF منسق — مع العناوين والنص والصور والمرفقات اختياريًا — ويعالج آلاف الملفات في دفعة واحدة.
MSG هو التنسيق الأصلي لـ Microsoft Outlook. يحتوي كل ملف MSG على رسالة بريد إلكتروني واحدة: المرسل والمستلمون والموضوع والتاريخ والنص (نص عادي أو HTML) والصور المضمنة ومرفقات الملفات. يستخدم MSG تنسيق Microsoft للملفات الثنائية المركبة (CFBF). يتطلب فتح ملف MSG برنامج Outlook أو عارض MSG تابع لجهة خارجية — لا يمكن قراءته في محرر نصوص عادي أو متصفح ويب.
PDF (تنسيق المستندات المحمولة) هو المعيار العالمي للمستندات ذات التخطيط الثابت. يبدو ملف PDF متطابقًا على كل شاشة وكل طابعة وكل نظام تشغيل. يمكن قراءة ملفات PDF بمئات العارضين المجانيين (Adobe Reader وFoxit وقارئات المتصفح المدمجة). تدعم البحث في النص والتشفير والتوقيعات الرقمية والتوافق مع أرشفة PDF/A.
| الميزة | MSG | |
|---|---|---|
| المنشئ | Microsoft Outlook | Adobe / ISO 32000 |
| العارض المطلوب | Outlook أو عارض MSG | أي قارئ PDF أو متصفح ويب |
| المحتوى | رسالة بريد إلكتروني + مرفقات | مستند بتخطيط ثابت |
| قابل للتحرير | نعم (في Outlook) | للقراءة فقط بشكل افتراضي |
| البحث في النص | يتطلب فهرسة Outlook | بحث نص كامل مدمج |
| التوقيعات الرقمية | S/MIME (على مستوى البريد) | PFX/X.509 (على مستوى المستند) |
| معيار الأرشفة | لا يوجد | PDF/A (ISO 19005) |
قم بتشغيل Total Mail Converter. تعرض شجرة المجلدات على اليسار محركات الأقراص المحلية ومجلدات الشبكة. انتقل إلى الدليل الذي يحتوي على ملفات MSG. تعرض قائمة الملفات كل بريد إلكتروني مع المرسل والموضوع والتاريخ وحجم الملف.
حدد الملفات فرديًا أو انقر على تحديد الكل لتحديد المجلد بأكمله. يتعامل Total Mail Converter مع التحويل الدفعي — ملف واحد أو عشرة آلاف في نفس التشغيل.
انقر على زر PDF في شريط الأدوات. يفتح معالج الإعدادات مع جميع خيارات إخراج PDF.
حدد مجلد الإخراج ونمط تسمية الملفات. قم بتكوين ما يلي:
انقر على ابدأ. يتم تحويل كل ملف MSG إلى مستند PDF: يظهر رأس البريد الإلكتروني (من، إلى، الموضوع، التاريخ) في الأعلى، يليه نص الرسالة مع تنسيق HTML الكامل والصور والروابط. يعرض سجل التحويل حالة كل ملف.
يتضمن Total Mail Converter واجهة سطر أوامر لسير العمل المؤتمت وعلى مستوى الخادم:
MailConverter.exe "C:\Emails\*.msg" -oPDF -d "C:\Archive\pdf\" -bates "DOC-{N6}" -sign "C:\cert.pfx" -pwd MyPass
المعلمات: ملفات المصدر (يدعم أحرف البدل)، -oPDF يحدد تنسيق الإخراج، -d يحدد مجلد الوجهة، -bates يفعّل ختم Bates بنمط معين، -sign يرفق توقيعًا رقميًا. قم بجدولة الأمر باستخدام Windows Task Scheduler للأرشفة الليلية.
تولّد الواجهة الرسومية أسطر أوامر جاهزة للاستخدام تلقائيًا: قم بتكوين الإعدادات في المعالج، وسيخرج البرنامج الأمر الدقيق الذي يمكنك لصقه في ملف .bat.
| الخيار | الوصف | حالة الاستخدام |
|---|---|---|
| PDF قياسي | نص قابل للبحث مع تخطيط منسق | أرشفة البريد الإلكتروني ومشاركته للأغراض العامة |
| PDF غير قابل للبحث | صفحات قائمة على الصور، النص غير قابل للتحديد | سجلات مقاومة للتلاعب، أدلة قانونية |
| PDF/A | تنسيق أرشفة ISO 19005، مستقل | أرشيفات الامتثال طويلة المدى (SEC وHIPAA) |
| حماية بكلمة مرور | تشفير PDF بكلمات مرور المالك/المستخدم | رسائل بريد سرية، توزيع مقيد |
| التوقيع الرقمي | توقيع قائم على شهادة PFX/X.509 | إثبات الأصالة، التقديمات القانونية |
| أختام Bates | ترقيم تسلسلي في كل صفحة | التقاضي، الاكتشاف الإلكتروني، الإيداعات التنظيمية |
| دمج في PDF واحد | دمج ملفات MSG متعددة في PDF واحد | ملفات القضايا، حزم مراسلات المشاريع |
| الميزة | خدمات MSG-PDF عبر الإنترنت | Total Mail Converter |
|---|---|---|
| الخصوصية | ترفع رسائل بريد إلكتروني سرية إلى خادم طرف ثالث. | يعمل محليًا. لا تغادر أي بيانات جهاز الكمبيوتر. |
| الوضع الدفعي | ملف واحد في كل مرة، رفع يدوي لكل ملف. | مجلدات كاملة في دفعة واحدة، آلاف الملفات. |
| أختام Bates | غير متوفر. | ترقيم Bates قابل للتخصيص في كل صفحة. |
| التوقيعات الرقمية | غير متوفر. | توقيع بشهادة PFX أثناء التحويل. |
| PDF/A | نادرًا ما يكون مدعومًا. | إخراج PDF/A كامل لامتثال الأرشفة. |
| المرفقات | عادة ما تُزال أو تُتجاهل. | تضمين أو حفظ منفصل أو تحويل (Pro). |
| الأتمتة | غير متوفر. | سطر الأوامر مع Task Scheduler. |
| التكلفة | مجاني للملفات الصغيرة، اشتراكات مدفوعة. | شراء لمرة واحدة: $59.90. نسخة تجريبية مجانية لمدة 30 يومًا. |
يقرأ Total Mail Converter ملفات MSG مباشرة من القرص باستخدام محلله الخاص. لا يستدعي Outlook ولا يحتاج إلى MAPI ولا يتطلب أي مكون من Microsoft Office على الجهاز. قم بتثبيت المحول على خادم Windows نظيف وشغّله.
يضيف المتخصصون القانونيون أرقام Bates إلى أدلة البريد الإلكتروني لإيداعات المحاكم وإنتاجات الاكتشاف الإلكتروني. يختم Total Mail Converter كل صفحة أثناء التحويل — خط وحجم وموضع وبادئة وتنسيق ترقيم قابل للتكوين. لا حاجة لأداة تحرير PDF منفصلة.
PDF/A (ISO 19005) هو المعيار للمستندات التي يجب أن تظل قابلة للقراءة لعقود. ينتج Total Mail Converter إخراج PDF/A مباشرة — جميع الخطوط مضمنة، بدون تبعيات خارجية، متوافق مع لوائح الأرشفة.
حوّل كل MSG إلى PDF منفصل، أو ادمج مجلدًا كاملاً من رسائل البريد الإلكتروني في PDF واحد متعدد الصفحات. كلا الوضعين متاحان في الواجهة الرسومية وسطر الأوامر.
قم بحماية ملفات PDF الناتجة بكلمات مرور وأذونات المستخدم: السماح أو منع الطباعة والتحرير ونسخ النص. وقّع ملفات PDF بشهادة PFX لضمان أصالة المستند.
PDF هو خيار واحد من بين العديد. يصدّر Total Mail Converter أيضًا ملفات MSG إلى DOC وDOCX وHTML وTXT وRTF وTIFF وJPEG وXPS والمزيد. أداة واحدة تغطي جميع احتياجات تحويل البريد الإلكتروني.
حمّل النسخة التجريبية المجانية لمدة 30 يومًا — لا حاجة لبريد إلكتروني أو بطاقة ائتمان. تكلفة الترخيص الشخصي $59.90 وتشمل سنة واحدة من الترقيات المجانية. يعمل على Windows 7/8/10/11.
تحميل النسخة التجريبية المجانية شراء الترخيص — $59.90
"نحول ملفات MSG الخاصة بالحفظ إلى PDF لإنتاجات الاكتشاف الإلكتروني. يضيف Total Mail Converter أختام Bates أثناء التحويل — لا حاجة لمحرر PDF منفصل. يعالج الوضع الدفعي أكثر من 50,000 بريد إلكتروني لكل قضية. تقبل المحاكم المخرجات دون اعتراض. يعمل وضع سطر الأوامر على خادم معالجة الأدلة لدينا دون إشراف."
Robert Harmon Litigation Support Manager, Baker & Cole LLP
"يتطلب المدققون التنظيميون أرشيفات البريد الإلكتروني بتنسيق PDF/A. ينتج Total Mail Converter مخرجات PDF/A متوافقة مباشرة من ملفات MSG المصدّرة من Outlook. نعالج أرشيفات ربع سنوية من 15,000 بريد إلكتروني. يضيف خيار التوقيع الرقمي شهادة الامتثال الخاصة بنا إلى كل مستند تلقائيًا."
Ingrid Svensson Compliance Analyst, Nordic Banking Group
"عندما يغادر الموظفون، نؤرشف ملفات Outlook MSG الخاصة بهم كملفات PDF لسجلات الشركة. يعالج Total Mail Converter صادرات صندوق البريد بالكامل في دفعة واحدة دون الحاجة إلى Outlook على الخادم. يدمج خيار الدمج رسائل البريد الإلكتروني ذات الصلة في ملفات PDF واحدة. الاقتراح الوحيد: إضافة خيار لترتيب رسائل البريد الإلكتروني حسب التاريخ قبل الدمج."
David Chen IT Administrator, Pacific Rim Consulting
قم بتنزيل النسخة التجريبية المجانية وحول ملفاتك في دقائق.
لا تحتاج إلى بطاقة ائتمان أو بريد إلكتروني.
الموضوعات ذات الصلة
كيفية تحويل البريد الإلكتروني إلى PDF
