على الرغم من أن العديد من أدوات الإنتاجية المكتبية الجديدة اللامعة تصل إلى السوق كل عام، إلا أن الغالبية العظمى من العمل اليومي لا يزال يحدث عبر البريد الإلكتروني. نتيجة لذلك، يمكن أن ينتهي الأمر بالكثير من المعلومات الحيوية لأي عمل تجاري محجوزة في الرسائل أو المرفقات في صندوق بريد أحد أعضاء الفريق.
قد تكون عملية إخراج تلك المعلومات معقدة. ستجد نفسك تبحث عن مواضيع غامضة مثل كيفية تحويل MIM إلى PDF أو تتجول عبر الإنترنت بحثًا عن محول MIM وقد تضيع ساعات من وقتك. إذا كنت تبحث عن محول بريد صخري قوي لتحرير بياناتك، فأنقذ نفسك من صداع شديد وجرب Total Mail Converter.
لن يحل فقط مشكلتك الأساسية حول كيفية حفظ MIM كملف PDF، فالوظائف الإضافية التي يوفرها كبيرة - خاصة عندما يكون لديك الكثير من البيانات على طبقك.
إذا كنت بحاجة إلى معالجة مئات أو حتى الآلاف من رسائل البريد الإلكتروني، فستكون مرتاحًا لاكتشاف أنه يتم توفير المعالجة الدفعية كميزة قياسية. مع أداة إعادة التسمية المدمجة، يمكنك أيضًا إعادة تسمية جميع الملفات والمرفقات الناتجة وفقًا لمواصفاتك وجعل النظام يسود في مجموعة معينة من البيانات.
يمكن إضافة العدادات الصفحات تلقائيًا إلى رأس أو تذييل ملفات PDF مع أي نص مخصص آخر قد تحتاجه. في أحدث إصدار من البرنامج، يمكنك حتى إضافة صورة (على سبيل المثال شعار) إلى كل صفحة. فكر في كمية العمل اليدوي التي سيتم توفيرها حتى في أصغر المشاريع!
تم التفكير بشكل جيد في الخيارات الخاصة بالـ PDF أيضًا. يتم دعم الإخراج إلى كل من صيغ PDF و PDF/A ويمكن إنشاء ملفات PDF غير قابلة للبحث بسهولة إذا لزم الأمر.
بالإضافة إلى السماح بالتحويل من MIM إلى PDF، فإن هذا محول البريد الإلكتروني أيضًا يسمح لك بتعيين مجموعة كاملة من الأذونات للمستخدمين على الملفات الناتجة بحيث تظل مسيطرًا على استخدامها النهائي.
أخيرًا، يتيح Total Mail Converter أيضًا التوقيع بتوقيع رقمي بضغطة زر.
لذلك، إذا كنت تبحث عن محول بريد إلكتروني لمعالجة ملفات الـ MIM أو تنسيقات رسائل البريد الإلكتروني الأخرى، استخدم Total Mail Converter لإنجاز المهمة بسرعة وبأقل قدر من المتاعب.
"كان لدينا آلاف رسائل MIM قديمة عالقة في صناديق البريد، واحتجنا إلى أرشفتها بصيغة موحدة. استخدمت Total Mail Converter لتحويل الدفعة كاملة إلى PDF، وأنجز العمل دفعة واحدة دون فتح كل رسالة يدوياً. وفر علينا ساعات طويلة أثناء ترحيل البيانات."
حسن الجبوري مسؤول أنظمة، شركة لوجستيات
"احتجت إلى حفظ مراسلات MIM بشكل يمكن قراءته على أي جهاز دون برنامج بريد. تحويلها إلى PDF عبر Total Mail Converter جعل الأرشفة بسيطة والمرفقات محفوظة بترتيب واضح. البرنامج تعامل مع المجلدات المتداخلة دون أي أخطاء."
زينب العبيدي أمينة سجلات، مؤسسة تعليمية
"جربت الأداة لتحويل رسائل MIM المتعلقة بالفواتير إلى PDF بغرض حفظها للمراجعة. النتيجة نظيفة وتحافظ على تنسيق النص، والوضع الدفعي سريع. كنت أتمنى خيارات تسمية ملفات أكثر مرونة، لكنها تؤدي الغرض بامتياز."
مصطفى الربيعي محاسب، شركة صغيرة
قم بتنزيل النسخة التجريبية المجانية وحول ملفاتك في دقائق.
لا تحتاج إلى بطاقة ائتمان أو بريد إلكتروني.

الموضوعات ذات الصلة
كيفية تحويل البريد الإلكتروني إلى PDF