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File ConvertersEine OST-Datei ist der Offline-Cache, den Microsoft Outlook für ein Exchange- oder Office 365-Postfach erstellt. Das Problem: Sie können eine OST-Datei nicht einfach auf einem anderen Computer öffnen, in ein anderes Outlook-Profil importieren oder nach dem Löschen des Exchange-Kontos lesen. Die Datei ist an das ursprüngliche Profil gebunden. OST to PST Converter von CoolUtils liest jede OST-Datei — auch verwaiste oder getrennte — und exportiert sie in eine Standard-PST, die sich in jeder Outlook-Kopie ohne Exchange Server öffnen lässt.
Outlook erstellt automatisch eine OST-Datei, wenn Sie sich mit einem Exchange Server oder Office 365 verbinden. Sie speichert eine lokale Kopie Ihres Postfachs — E-Mails, Kontakte, Kalendereinträge, Aufgaben und Notizen. Die Datei synchronisiert sich mit dem Server, sobald Sie online gehen. Wenn der Server nicht erreichbar ist oder Sie offline sind, arbeitet Outlook aus dem OST-Cache.
Der Haken: OST-Dateien sind verschlüsselt und an das Windows-Benutzerprofil sowie das Exchange-Konto gebunden, das sie erstellt hat. Sie können eine OST-Datei nicht auf einen anderen Rechner kopieren und per Doppelklick öffnen. Outlook wird sie ablehnen.
Eine PST-Datei ist portabel. Sie speichert dieselben Datentypen — E-Mails, Kontakte, Kalender — ist aber an keinen Server oder kein Profil gebunden. Jede Outlook-Kopie auf jedem Computer kann eine PST über Datei → Öffnen → Outlook-Datendatei öffnen. PSTs sind das Standardformat für E-Mail-Backup, Migration und Archivierung.
Die Konvertierung einer OST in PST entfernt die Exchange-Bindung und gibt Ihnen eine Datei, die Sie frei öffnen, importieren, sichern oder weitergeben können.
Starten Sie OST to PST Converter. Klicken Sie auf der Registerkarte Source OST auf Durchsuchen und navigieren Sie zur OST-Datei. Der Standard-Outlook-Speicherort ist:
C:\Users\<Benutzername>\AppData\Local\Microsoft\Outlook\
Der Converter liest die Datei und zeigt ihre Größe und Struktur an.
Wechseln Sie zur Registerkarte Destination. Wählen Sie den Ausgabeordner und den Dateinamen für die neue PST. Sie können sie überall speichern — auf einem lokalen Laufwerk, einem USB-Stick oder einer Netzwerkfreigabe.
Auf der Registerkarte Process zeigt der Converter den Ordnerbaum der OST-Datei an: Posteingang, Gesendete Elemente, Entwürfe, Kalender, Kontakte und alle benutzerdefinierten Ordner. Markieren Sie die benötigten Ordner. Um alles zu exportieren, lassen Sie alle Kontrollkästchen aktiviert.
Klicken Sie auf Start. Der Converter verarbeitet die OST-Datei, behält die ursprüngliche Ordnerhierarchie mit allen E-Mails, Anhängen, Kontakten und Kalendereinträgen bei und erstellt eine saubere PST-Datei. Öffnen Sie die PST anschließend in Outlook über Datei → Öffnen → Outlook-Datendatei.
| Datentyp | Beibehalten? | Details |
|---|---|---|
| E-Mails (Text, Betreff, Header) | Ja | HTML- und Klartext-Inhalte, alle Header-Felder |
| Anhänge | Ja | Alle Dateitypen, eingebettete Bilder eingeschlossen |
| Ordnerstruktur | Ja | Posteingang, Gesendet, Entwürfe, benutzerdefinierte Ordner — vollständige Hierarchie |
| Kontakte | Ja | Namen, E-Mails, Telefonnummern, Adressen, Fotos |
| Kalendereinträge | Ja | Besprechungen, Termine, Wiederholungsregeln |
| Aufgaben und Notizen | Ja | Fälligkeitsdaten, Prioritäten, Notiztext |
| Gelesen/Ungelesen-Status | Ja | Nachrichtenkennzeichnungen bleiben erhalten |
| Metadaten (Datum, Absender, Empfänger) | Ja | Originale Zeitstempel und Routing-Informationen |
| Funktion | Outlook Export / Archiv | OST to PST Converter |
|---|---|---|
| Funktioniert ohne Exchange-Verbindung | Nein — erfordert aktives Profil | Ja — liest verwaiste OST-Dateien |
| Öffnet OST von einem anderen PC | Nein | Ja |
| Verarbeitet beschädigte OST-Dateien | Nein — Outlook verweigert möglicherweise das Laden | Ja — liest Daten auch aus beschädigten Dateien |
| Behält Ordnerhierarchie bei | Teilweise — abhängig von Exportoptionen | Vollständig — exakte Kopie der Originalstruktur |
| Selektiver Ordnerexport | Eingeschränkt | Ja — beliebige Ordnerkombination wählbar |
| Geschwindigkeit bei großen OST-Dateien (10+ GB) | Langsam, stürzt häufig ab | Optimiert für große Dateien |
| Outlook-Installation erforderlich | Ja | Nein — eigenständiges Tool |
Der Converter liest OST-Dateien, die von Outlook 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, 2021 und Microsoft 365 erstellt wurden. Selbst wenn das Exchange-Konto nicht mehr existiert oder das Outlook-Profil beschädigt ist, öffnet das Tool die Datei und extrahiert jedes Datenelement.
Der Converter arbeitet als eigenständige Windows-Anwendung. Sie benötigen weder eine aktive Exchange Server-Verbindung noch muss Outlook auf demselben Rechner installiert sein.
Jede E-Mail, jeder Anhang, Kontakt, Kalendereintrag, jede Aufgabe und Notiz wird ohne Datenverlust in die PST exportiert. Die ursprüngliche Ordnerhierarchie bleibt exakt erhalten — Posteingang, Gesendete Elemente, Entwürfe, benutzerdefinierte Ordner — sodass Sie beim Öffnen der PST in Outlook dieselbe Struktur sehen.
OST-Dateien aus Unternehmenspostfächern können 10 GB überschreiten. Der Converter ist für die Verarbeitung großer Dateien optimiert und verarbeitet OST-Dateien mit mehreren Gigabyte ohne Abstürze oder Speicherprobleme.
Laden Sie die kostenlose 30-Tage-Testversion herunter — keine E-Mail-Adresse oder Kreditkarte erforderlich. Eine Lizenz kostet $39.90 und beinhaltet ein Jahr kostenlose Updates. Funktioniert unter Windows Vista/7/8/10/11.
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