Logo
Startseite Produkte Unterstützung Kontakt Über uns
arrow1 File Converters
arrow1 TIFF and PDF apps
arrow1 Forensic
arrow1 Freeware

Total Outlook Converter: Outlook-Mails und PST-Dateien in PDF umwandeln

Der professionelle Outlook-in-PDF-Konverter für Windows - PST, OST und Outlook-Mails stapelweise umwandeln.

Outlook in PDF umwandeln | PST & OST Konverter - CoolUtils

Windows
2000/2003/Vista/7/8/10/11/Citrix

Total Outlook Converter wandelt Outlook-E-Mails, PST- und OST-Dateien in PDF, HTML, Word, TIFF und mehr als 20 weitere Formate um. Das Tool unterstützt Stapelverarbeitung und eine Befehlszeilenschnittstelle, ideal für E-Mail-Archivierung und Migrationsprojekte. Laden Sie die kostenlose Testversion herunter und konvertieren Sie Outlook-Dateien in wenigen Minuten.

Outlook-Mail in PDF umwandeln - schnell und einfach

Konvertieren Sie hunderte Outlook-Nachrichten in einem Durchgang in PDF. Total Outlook Converter liest PST-Archive und aktive Postfachordner, behält Header, Nachrichtentext, Anhänge und Ordnerstruktur und speichert jede Nachricht als separates PDF oder führt sie zu einem Dokument zusammen.

PST und OST Dateien konvertieren - alle Formate unterstützt

Der Outlook-PST-Konverter exportiert Nachrichten nach PDF, HTML, DOC, DOCX, TXT, TIFF, JPEG und EML. Verwenden Sie ihn für die Migration zu einem anderen Mail-Client, das Archivieren eines geschlossenen Postfachs in einem durchsuchbaren Format oder den Export bestimmter Ordner für juristische Prüfungen.

EML in Outlook umwandeln und MBOX importieren

Total Outlook Converter akzeptiert EML, MBOX und weitere Mail-Formate als Eingabe und schreibt sie nach PST. So lassen sich Mails aus Thunderbird, Apple Mail oder Webmail-Exporten ohne Verlust von Ordnerstruktur und Metadaten in Microsoft Outlook konsolidieren.

  • Die einfache Lösung zum Archivieren von Outlook-E-Mails als PDF oder zur Vorbereitung für rechtliche Angelegenheiten.
  • Die App speichert Anhänge im selben oder einem neuen Ordner. Wenn Sie die Anhänge in PDF konvertieren und einbetten möchten, sehen Sie sich Total Outlook Converter Pro an.
  • Fügen Sie Ihren Dateien Seitenzahlen hinzu oder stempeln Sie Bates.
  • Konvertieren Sie E-Mails sowie Kontakte und Kalender.
  • Benennen Sie Ausgabedateien mit Datum, Absender oder Betreff im Dateinamen um. Weitere einzigartige Optionen..

Wenn Sie den Total Outlook Converter verwenden, um E-Mails in besser teilbare Formate zu archivieren, können Sie sie später ohne Outlook referenzieren. Die App ist perfekt für jede rechtliche Angelegenheit, Anfragen nach Informationsfreiheit, Backup oder Migration.

Laden Sie jetzt Ihre kostenlose Testversion herunter und testen Sie sie ohne Verpflichtung (auch die Serverversion mit ActiveX ist verfügbar).

Jetzt herunterladen!

(enthält 30 Tage KOSTENLOSE Testversion)

Lizenz kaufen

(nur $49.90)



quote

Total Outlook Converter: Outlook-Mails und PST-Dateien in PDF umwandeln Kundenbewertungen 2026

Bewerten
Bewertet als 4.7/5 basierend auf Kundenbewertungen
5 Star

"Meine Frau ist begeistert von dem CoolUtils Outlook Converter und freut sich sehr, all unsere alten und neuen Mails Stück für Stück ins PDF-Format zu konvertieren. Soweit ich die Sache verstehe, hat sie herausgefunden, dass sie einige Mails verloren hatte, die sie mithilfe einer Backup-Software wiederherstellen musste, weil der Mail-Anbieter „alte“ Nachrichten gelöscht hatte. Sie hat mir schon vor langer Zeit gesagt, dass es schön wäre, eine Software zu haben, die Stapelkonvertierung in ein leicht lesbares Format ermöglichen würde. Daher sage ich im Namen meiner Frau nochmals danke."

5 Star John Longney

"Es listet und konvertiert Dateien tatsächlich, glücklicherweise, auch aus beschädigten Outlook-Quellen. Es hat jedoch ein nerviges Verhalten, wie zum Beispiel, dass es immer mit einem vollständig geöffneten Verzeichnispfad anstatt geschlossen startet."

Anonym


Outlook Converter Spezifikationen

Vollständiger Software-NameCoolutils Outlook Converter
BeschreibungEin All-in-One-Tool für die Einzeldatei- und Stapelkonvertierung von E-Mails (OST- und PST-Dateien) in 12 andere Formate, einschließlich PDF, DOC und JPEG, in wenigen Klicks mit garantierter Genauigkeit. Konvertieren Sie mehrere E-Mails in eine Datei, fügen Sie Seitennummern hinzu, konvertieren Sie Ihre Outlook-Kontakte und Kalender und mehr!
ProzessorMindestens 2,4 GHz
RAM2 GB
Minimaler Festplattenspeicher193,2 MB
BetriebssystemWindows
2000/2003/Vista/7/8/10/11
TestversionLaden Sie den Outlook Converter herunter und nutzen Sie ihn 30 Tage lang für beliebig viele kostenlose Konvertierungen! Entdecken Sie seine Funktionen und verwandeln Sie Ihre E-Mails in beliebte, teilbare Dateiformate, von PDF bis TIFF!

Einzigartige Optionen des Total Outlook Converter


pst
Total Outlook Converter unterstützt sowohl OST- als auch PST-Dateien! Die App sucht automatisch nach Outlook-Dateien auf Ihrem Computer.

outlook calendar
Total Outlook Converter kann auch Kalenderdateien (.ics) konvertieren!

outlook tiff
Sie können mehrere E-Mails in TIFF oder PDF konvertieren und alle in eine mehrseitige Datei (TIFF oder PDF) kombinieren.

/images
Einige E-Mails haben Links zu Bildern im Web. Unser Konverter kann diese Bilder sowohl herunterladen und in die Datei einfügen als auch die Links überspringen, um Zeit und Datenverkehr zu sparen. Aktivieren Sie die Option "keinen Internetzugriff für Bilder".

compression
Total Outlook Converter unterstützt mehrere TIFF-Komprimierungsmodi. Sie können die Qualität und Größe der Ausgabe-TIFF-Bilder auswählen.

attachments
Anhänge können im Originalformat mit einem neuen Namen gespeichert werden (damit Sie wissen, welche Datei zu welcher E-Mail gehört). Probieren Sie die Pro-Version aus, um Anhänge zu konvertieren und in PDF einzubetten.

outlook vcard
Total Outlook Converter kann vCard-Dateien konvertieren zu DOC, TXT, PDF, TIFF.

outlook formats
Die breiteste Liste von Ausgabedateitypen: PDF, DOC, XPS, XLS, HTML, XHTML, TXT, TIFF, JPEG, EML, sogar MBOX! Speichern Sie E-Mails in jedem benötigten Dateityp.

outlook contacts
Ihre Kontakte aus Outlook werden ebenfalls konvertiert, wenn Sie möchten.

interface
Die durchdachte Benutzeroberfläche verfügt über ein integriertes Vorschaumodul. Sie können Ihre E-Mails direkt im Programm ansehen.

email fields
Möchten Sie bestimmte Felder ausschließen? Total Outlook Converter wird nur die Teile von E-Mails konvertieren, die Sie möchten. Zum Beispiel können Sie nur die Felder Absender + Datum ohne Text, Betreff und Empfängerfelder konvertieren.

outlook
Sie können Kopf- und Fußzeilen, wie das Datum oder die Seitenzahl, zu den Ausgabedateien hinzufügen. Das ist auch ideal für Bates-Nummerierung!

time zones
Haben Sie E-Mails aus verschiedenen Zeitzonen? Um die Dateien organisiert zu halten, kann Total Outlook Converter UTC (koordinierte Weltzeit) für alle benutzen. Setzen Sie einfach das Häkchen im Assistenten.

pdf properties
Wenn Sie Outlook-Dateien in PDF konvertieren, können Sie die endgültige Datei nicht durchsuchbar machen. Es gibt auch die Option für den schnellen Web-Ansicht, um das resultierende PDF schneller zu laden.

Jetzt herunterladen!

Aktualisiert Fri, 24 Apr 2026

Lizenz kaufen

(nur $49.90)



quote

How To Convert Outlook Files


How To: Outlook-E-Mails in PDF umwandeln mit Total Outlook Converter. Die Oberfläche führt Sie durch die Auswahl der Outlook-Quellen, die Formatauswahl und die Ausgabeeinstellungen - die meisten Anwender erledigen den ersten Stapel in unter fünf Minuten.

  1. Laden Sie Total Outlook Converter von CoolUtils.com herunter und installieren Sie das Programm. Der Installationsassistent ist in unter einer Minute abgeschlossen.
  2. Starten Sie das Programm. Es erkennt automatisch Ihre Outlook-Installation und zeigt verfügbare PST-Archive und Postfachordner im linken Bereich an.
  3. Wählen Sie die E-Mails, Ordner oder die PST-Datei aus, die Sie konvertieren möchten. Verwenden Sie Kontrollkästchen, um mehrere Elemente auszuwählen.
  4. Wählen Sie PDF als Ausgabeformat aus dem Format-Selektor im rechten Bereich.
  5. Legen Sie den Zielordner und zusätzliche Optionen fest: Seitengröße, Kopfzeilenansicht und Anlagenbehandlung.
  6. Klicken Sie auf Konvertieren. Das Tool exportiert alle ausgewählten E-Mails als PDF und speichert sie im Zielordner.

Outlook-E-Mails in PDF umwandeln

Outlook Converter Einstellungen


Screenshots


 Preview1
 Preview2
 Preview3

Vollständige Liste der unterstützten Outlook-Konvertierungen

  • PAB zu PDF
  • PAB zu DOC
  • PAB zu XPS
  • PAB zu HTML
  • PAB zu XHTML
  • PAB zu JPEG
  • PAB zu TIFF
  • PAB zu RTF
  • PAB zu ODT
  • PAB zu XLS
  • PAB zu TXT
  • PAB zu Text
  • PAB zu MBox
  • PAB zu EML
  • PAB zu MSG

Häufig gestellte Fragen zur Outlook-E-Mail-Konvertierung ▼

Öffnen Sie Total Outlook Converter, wählen Sie Ihre Outlook-Dateien oder das PST-Archiv, stellen Sie PDF als Ausgabeformat ein und klicken Sie auf Konvertieren. Das Programm übernimmt E-Mail-Header, Nachrichtentext und Anhänge in das PDF.
Ja. Das Tool extrahiert alle Nachrichten aus einer PST-Datei und speichert sie als separate PDFs oder in einem einzelnen Dokument. Die Ordnerstruktur bleibt dabei erhalten.
Ja. Total Outlook Converter konvertiert OST-Dateien in das PST-Format, sodass Offline-Outlook-Daten wiederhergestellt und migriert werden können.
Ja. Das Tool bietet eine vollständige CLI für die automatisierte Stapelverarbeitung von PST- und MSG-Dateien, ideal für serverseitige Archivierungsworkflows.
Absolut. Die Software kann Anhänge in ihrem Originalformat im selben oder einem neuen Ordner speichern. Die Pro-Version ermöglicht auch das Konvertieren von Anhängen in das gewünschte Format und das Einbetten in die Ausgabedateien.
Ja. Sie können Kopfzeilen, Fußzeilen, Seitenzahlen, Daten und sogar Ihr Firmenlogo zu den Ausgabedateien hinzufügen. Die Software ermöglicht es auch, Ausgabedateien mit Vorlagen umzubenennen, die Datum, Absender, Betreff und mehr enthalten.
Die Pro-Version umfasst alle Funktionen der Standardversion und fügt erweiterte Optionen hinzu, wie das Konvertieren von Anhängen zusammen mit E-Mails, das Erstellen detaillierter Berichte und erweiterte Anpassungsfunktionen.

Fangen Sie jetzt an zu arbeiten!

Laden Sie die Testversion herunter und konvertieren Sie Ihre Dateien in wenigen Minuten.
Keine Kreditkarte oder Email erforderlich.

⬇ Kostenlose Testversion herunterladen Windows 7/8/10/11 • 87 MB
Pro Suite

Hauptmerkmale der vollständigen registrierten Version

  • Konvertiert Outlook-Dateien in PDF, TXT, DOC, HTML
  • Verarbeitet Outlook-E-Mails in Batch
  • Unterstützt sowohl PST als auch OST
  • Konvertiert Outlook-Kontakte in vCard-Dateien
  • Fügt Text- oder Bildwasserzeichen hinzu
  • Stempelt Bates
  • MS Office Toolbar Integration
  • Kein Bedarf an Adobe Acrobat oder MS Word
  • Enthält PDF-Informationen in der Ausgabedatei
  • Kann Ausgabedokumente im PDF-Format verschlüsseln
  • Extrem benutzerfreundlich
  • Unterstützung der Befehlszeile
  • Die Pro-Version konvertiert Anhänge
  • ActiveX- und Serverversion
  • Unterstützt Kontakte, Aufgaben und Meetings
  • Kompatibel mit Windows 10/11/Citrix

Copyright 2003-2026 CoolUtils Development. Alle Rechte vorbehalten.