PDF drucken und Druckerschacht im Stapel wählen

Dreihundert Rechnungen sollen auf Normalpapier aus Schacht 2 gedruckt werden. Die Anschreiben — auf Briefkopfpapier aus Schacht 1. Ein Standard-Druckdialog entscheidet für Sie: jeder Auftrag geht an den Standardschacht, es sei denn, Sie ändern die Papierquelle Datei für Datei. Total PDF Printer lässt Sie den genauen Schacht für einen ganzen Stapel PDFs auswählen — eine Einstellung, Hunderte von Dateien.

Anstatt 300 Mal durch einen Druckdialog zu klicken, führen Sie zwei Aufträge mit je einem Klick aus: den Briefkopf-Stapel aus Schacht 1, den Normalpapier-Stapel aus Schacht 2. Die Schachtwahl wird mit Ihren Druckeinstellungen gespeichert, sodass der Auftrag von morgen ein Klick ist, nicht zwei.

Wichtige Schacht-Funktionen

• Schachtauswahl für den gesamten Stapel — wählen Sie jede vom Druckertreiber gemeldete Papierquelle: Kassetten, Universalschacht, Briefumschlagseinzug.
• Aufträge an das richtige Papier weiterleiten — Briefkopf, Farbpapier, Etiketten oder vorgedruckte Formulare.
• Lokale und Netzwerkdrucker — funktioniert mit Büro-MFPs mit mehreren Schächten und gemeinsamen Druckservern.
• Vor dem Drucken sortieren — Dateien nach Name, Datum oder Uhrzeit ordnen, damit der gedruckte Stapel fertig zur Übergabe herauskommt.
• Mit anderen Optionen kombinierbar — Duplex, Trennblätter, An-Seite-anpassen-Skalierung und Druckqualität werden im selben Dialog eingestellt.

Anleitung: PDF im Stapel an einen bestimmten Schacht drucken

1. Herunterladen und installieren — holen Sie sich die kostenlose 30-Tage-Testversion (Windows 7/8/10/11). Keine E-Mail-Adresse oder Kreditkarte erforderlich.
2. Dateien auswählen — navigieren Sie im linken Bereich zum Ordner und markieren Sie die zu druckenden PDFs oder klicken Sie auf Alle markieren.
3. Drucker auswählen — wählen Sie das Zielgerät aus der Dropdown-Liste.
4. Schacht auswählen — wählen Sie in den Druckeinstellungen die Papierquelle aus der Liste der Schächte, die Ihr Druckertreiber anzeigt.
5. Auf Drucken klicken — jede Datei im Stapel wird aus dem gewählten Schacht gedruckt.

Seitenweise Schachtumschaltung (erste Seite Briefkopf, Rest Normalpapier) hängt vom Druckertreiber ab: Total PDF Printer legt die Papierquelle pro Auftrag fest, was genau das ist, was Stapelläufe benötigen.

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Befehlszeile und Automatisierung

Die Befehlszeilenschnittstelle übernimmt dieselbe Schachteinstellung wie die GUI, sodass eine .bat-Datei zusammen mit dem Windows-Taskplaner jeden abendlichen Export automatisch an das richtige Papier senden kann — Rechnungen zum Rechnungspapier, Etiketten zum Etikettenschacht. Für serverseitiges Drucken ohne jede Oberfläche verwenden Sie Total PDF Printer X.

Wann Schachtsteuerung wichtig ist

• Briefkopf vs. Normalpapier — offizielle Briefe aus dem Briefkopfschacht drucken, Anhänge aus dem Standardschacht.
• Etikettenbogen — Versand- oder Aktenetiketten liegen im Universalschacht; leiten Sie den Etikettenstapel dorthin ohne die Druckerbedienfeld zu berühren.
• Farbpapier für interne Kopien — die Buchhaltung druckt Archivkopien auf farbigem Papier, um sie von den Originalen zu trennen.
• Vorgedruckte Formulare — Rechnungsvordrucke oder Urkundenpapier verbleiben in ihrer eigenen Kassette und werden nur verwendet, wenn der richtige Stapel sie anfordert.

Den restlichen Stapeldruck-Workflow — Sortieren, Trennseiten, Skalierung — finden Sie unter wie man PDF-Dateien unter Windows im Stapel druckt.

Total PDF Printer — PDF-Dateien im Stapel drucken Kundenbewertungen 2026

"Kundenberichte werden auf Briefpapier aus Fach 1 gedruckt, interne Mitteilungen auf Normalpapier aus Fach 2. Total PDF Printer leitet jeden Stapel automatisch ueber die Befehlszeile an das richtige Fach. Erspart unserer Poststelle den manuellen Papierwechsel."

Richard Coleman Facilities Manager, Goldman Sachs

"Verschiedene Dokumenttypen werden auf unterschiedliche Papiersorten in unseren Ricoh-Multifunktionsgeraeten geleitet. Total PDF Printer uebernimmt die Fachauswahl korrekt fuer jeden Stapelauftrag. Die Befehlszeilenintegration mit unserem Dokumentensystem funktioniert einwandfrei."

Hiroshi Tanaka IT Operations, Mitsubishi UFJ Financial

"Materialien fuer Vorstandssitzungen werden auf Premiumpapier aus dem dafuer vorgesehenen Fach gedruckt. Total PDF Printer waehlt das richtige Fach fuer den Stapel und druckt alles lautlos. Sehr zuverlaessig fuer unsere woechentliche Vorstandsvorbereitung."

Sophie Lefevre Executive Assistant, BNP Paribas

FAQ: Papierfachauswahl beim PDF-Druck ▼