PDF drucken und Druckerschacht im Stapel wählen

Dreihundert Rechnungen sollen auf Normalpapier aus Schacht 2 gedruckt werden. Die Anschreiben — auf Briefkopfpapier aus Schacht 1. Ein Standard-Druckdialog entscheidet für Sie: jeder Auftrag geht an den Standardschacht, es sei denn, Sie ändern die Papierquelle Datei für Datei. Total PDF Printer lässt Sie den genauen Schacht für einen ganzen Stapel PDFs auswählen — eine Einstellung, Hunderte von Dateien.

Anstatt 300 Mal durch einen Druckdialog zu klicken, führen Sie zwei Aufträge mit je einem Klick aus: den Briefkopf-Stapel aus Schacht 1, den Normalpapier-Stapel aus Schacht 2. Die Schachtwahl wird mit Ihren Druckeinstellungen gespeichert, sodass der Auftrag von morgen ein Klick ist, nicht zwei.

Wichtige Schacht-Funktionen

• Schachtauswahl für den gesamten Stapel — wählen Sie jede vom Druckertreiber gemeldete Papierquelle: Kassetten, Universalschacht, Briefumschlagseinzug.
• Aufträge an das richtige Papier weiterleiten — Briefkopf, Farbpapier, Etiketten oder vorgedruckte Formulare.
• Lokale und Netzwerkdrucker — funktioniert mit Büro-MFPs mit mehreren Schächten und gemeinsamen Druckservern.
• Vor dem Drucken sortieren — Dateien nach Name, Datum oder Uhrzeit ordnen, damit der gedruckte Stapel fertig zur Übergabe herauskommt.
• Mit anderen Optionen kombinierbar — Duplex, Trennblätter, An-Seite-anpassen-Skalierung und Druckqualität werden im selben Dialog eingestellt.

Anleitung: PDF im Stapel an einen bestimmten Schacht drucken

1. Herunterladen und installieren — holen Sie sich die kostenlose 30-Tage-Testversion (Windows 7/8/10/11). Keine E-Mail-Adresse oder Kreditkarte erforderlich.
2. Dateien auswählen — navigieren Sie im linken Bereich zum Ordner und markieren Sie die zu druckenden PDFs oder klicken Sie auf Alle markieren.
3. Drucker auswählen — wählen Sie das Zielgerät aus der Dropdown-Liste.
4. Schacht auswählen — wählen Sie in den Druckeinstellungen die Papierquelle aus der Liste der Schächte, die Ihr Druckertreiber anzeigt.
5. Auf Drucken klicken — jede Datei im Stapel wird aus dem gewählten Schacht gedruckt.

Seitenweise Schachtumschaltung (erste Seite Briefkopf, Rest Normalpapier) hängt vom Druckertreiber ab: Total PDF Printer legt die Papierquelle pro Auftrag fest, was genau das ist, was Stapelläufe benötigen.

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Befehlszeile und Automatisierung

Die Befehlszeilenschnittstelle übernimmt dieselbe Schachteinstellung wie die GUI, sodass eine .bat-Datei zusammen mit dem Windows-Taskplaner jeden abendlichen Export automatisch an das richtige Papier senden kann — Rechnungen zum Rechnungspapier, Etiketten zum Etikettenschacht. Für serverseitiges Drucken ohne jede Oberfläche verwenden Sie Total PDF Printer X.

Wann Schachtsteuerung wichtig ist

• Briefkopf vs. Normalpapier — offizielle Briefe aus dem Briefkopfschacht drucken, Anhänge aus dem Standardschacht.
• Etikettenbogen — Versand- oder Aktenetiketten liegen im Universalschacht; leiten Sie den Etikettenstapel dorthin ohne die Druckerbedienfeld zu berühren.
• Farbpapier für interne Kopien — die Buchhaltung druckt Archivkopien auf farbigem Papier, um sie von den Originalen zu trennen.
• Vorgedruckte Formulare — Rechnungsvordrucke oder Urkundenpapier verbleiben in ihrer eigenen Kassette und werden nur verwendet, wenn der richtige Stapel sie anfordert.

Den restlichen Stapeldruck-Workflow — Sortieren, Trennseiten, Skalierung — finden Sie unter wie man PDF-Dateien unter Windows im Stapel druckt.