La corrispondenza aziendale deve essere eseguita il backup e protetta contro la perdita di dati. Come soluzione standard, le email dovrebbero essere archiviate in modo sicuro in un formato compatibile con le comuni applicazioni d'ufficio. Una di queste opzioni è il DOC, che trasforma EML in un formato riconosciuto da Microsoft Word. Quando i dipendenti si dimettono e i loro profili vengono eliminati, le email salvate come DOC rimangono.

Total Mail Converter è esattamente lo strumento che ti serve per convertire professionalmente i file EML in file DOC:

• Può trasformare le email in file DOC con un paio di clic. Tutto ciò che devi fare è selezionare le email e impostare la destinazione per le future copie DOC.
• Puoi scegliere cosa fare con gli allegati: estrarli in una cartella separata, includere le immagini allegate nel documento finale o convertire gli allegati in file DOC.
• Seleziona i campi da convertire: oggetto, corpo, mittente, ecc.
• Total Mail Converter funziona con un qualsiasi numero di file EML allo stesso tempo. Questo significa che puoi selezionare mille email e processarle in una volta sola. Naturalmente, è un risparmio di tempo.
• Il programma può aggiungere numeri di pagina, date o qualsiasi testo ai file DOC durante la conversione.
• L'interfaccia facile con molti suggerimenti rende il programma adatto a qualsiasi utente, indipendentemente dalle competenze informatiche.

Total Mail Converter è uno strumento completo e un grande risparmio di tempo. Trasforma i tuoi file in documenti separati o unificati. Mantieni le impostazioni predefinite o personalizza l'output — la scelta è tua!

Salva EML in Word Doc con il Software CoolUtils

Passo 1. Trova i file EML

Scegli la cartella con le tue email nel menu ad albero (pannello sinistro).

Passo 2. Seleziona i file

Clicca su una delle email per visualizzarla in anteprima. Poi, seleziona le caselle accanto ai messaggi individuali o clicca sul pulsante "Seleziona Tutto" per convertire l'intera cartella.

Passo 3. Regola Impostazioni

• Clicca sul pulsante DOC in alto. Apparirà il wizard di Mail Converter. Questo ti permette di convertire EML in DOC con impostazioni personalizzate o predefinite:
• Cambia la destinazione
• Salva più email in uno o documenti separati
• Crea un indice
• Filtra le email in vari modi
• Usa uno schema interno o un file CSS
• Seleziona dimensione pagina, orientamento, margini e altro!

Passo 4. Avvio

• Clicca sul pulsante AVVIA nel wizard per salvare le mail come file Word. Al termine, le copie DOC appariranno nella posizione specificata. Visualizza o salva il log se necessario.
• Vantaggi del Nostro Strumento
• Converti EML e MSG in DOC e altri formati: EML, HTML, MSG, PDF, PDF/A, PST, TIFF, TXT, XHTML, XLS e XPS
• Gestisci gli allegati (includi un riferimento, salva, ignora o converti in DOC, PDF, TIFF, JPEG, HTML o TXT tramite la versione Pro)
• Processa centinaia di file in batch
• Crea documenti unificati o separati
• Filtra le email per parole chiave, data o allegati
• Seleziona i campi dell'email da convertire (ad esempio, Mittente o Corpo)
• Converti file EML in Word DOC e altri formati usando l'interfaccia grafica, la riga di comando o la versione server.

Ragioni per la Conversione

I file EML contengono email individuali — in particolare, il mittente e i destinatari, il corpo, le intestazioni, gli allegati e altri componenti. Puoi aprire EML utilizzando client di posta come MS Outlook, Apple Mail o Thunderbird, quindi il suo uso è molto limitato.

In confronto, DOC è una costante della vita d'ufficio. Le aziende di tutti i settori utilizzano i file DOC per le loro attività quotidiane, dai curricula agli inviti.

La conversione in DOC rende più semplice l'invio e la gestione dei dati. Le ragioni comuni per convertire EML in documento Word includono:

• Rendere le email più facili da condividere, poiché DOC è universalmente accettato
• Combinare centinaia di email in un unico documento
• Creare un indice
• Preparare file per eDiscovery
• Creare un backup
• Archiviazione

Lo strumento CoolUtils fornisce una conversione veloce e altamente personalizzata con garanzia di accuratezza. Avrai la tranquillità di sapere che tutte le email e gli allegati saranno trasformati in tutta sicurezza.

Conclusioni

Total Mail Converter trasformerà qualsiasi numero di file EML in documenti altamente personalizzabili. Il formato DOC consente una facile condivisione e gestione delle informazioni senza i client di posta. Sei a pochi clic da un risultato impeccabile. Questa è la soluzione definitiva per la conversione batch su Windows.

Scarica la versione di prova per vedere il nostro strumento in azione. Converti EML in Documento e oltre 10 altri formati gratuitamente per 30 giorni! Trasforma centinaia o migliaia di email con o senza allegati, gioca con le impostazioni di layout e altro ancora!