Convertire Email in Testo — Salva email EML e MSG come file di testo semplice

La tua casella di posta contiene anni di corrispondenza chiusa in file EML e MSG. Estrarre il contenuto manualmente — aprire ogni email, copiare il testo, incollarlo nel Blocco note — non è più praticabile dopo la prima dozzina di messaggi. Total Mail Converter legge direttamente sia file EML che MSG e salva ogni email come file di testo semplice che puoi cercare, archiviare ed elaborare su qualsiasi sistema.

• Converte email EML e MSG in TXT singolarmente o in batch — migliaia alla volta
• Ti permette di scegliere quali campi compaiono nell'output: mittente, data, oggetto, corpo, CC, CCN
• Unisce tutti i messaggi in un unico file di testo o salva ciascuno come .txt separato
• Nomina i file di output per data, mittente o oggetto utilizzando modelli personalizzabili
• Salva gli allegati separatamente — non incorporati nell'output di testo
• Funziona dall'interfaccia grafica o dalla riga di comando per flussi di lavoro automatizzati

Scarica Total Mail Converter e converti le tue email in testo semplice oggi stesso.

 

Formati email vs testo semplice: qual è la differenza?

EML è il formato email RFC 5322 utilizzato da Thunderbird, Windows Mail e la maggior parte dei client non-Microsoft. Ogni file .eml contiene intestazioni MIME, un corpo in HTML o testo semplice e allegati codificati in Base64 in un unico file. Aprendolo in un editor di testo si vedono blocchi binari codificati, limiti MIME e tag HTML mescolati con il messaggio effettivo.

MSG è il formato nativo di Outlook. Ogni file .msg è un documento OLE Compound — un contenitore binario che racchiude mittente, destinatari, oggetto, data, corpo del messaggio in RTF o HTML, immagini incorporate, allegati e proprietà specifiche di Outlook. Aprire un file MSG richiede Outlook o un client MAPI compatibile.

TXT è il formato di documento più semplice. Un file .txt contiene solo caratteri e interruzioni di riga — nessun markup, nessuna codifica, nessun dato binario. Si apre istantaneamente nel Blocco note, VS Code o qualsiasi editor su Windows, macOS e Linux. I file di testo sono l'input predefinito per indicizzatori di ricerca, database e script di analisi dati.

Convertire le email in testo elimina la codifica MIME, i tag HTML, le strutture OLE e gli allegati binari. Ciò che rimane è contenuto pulito e leggibile: mittente, data, oggetto e corpo del messaggio. L'output è compatto, universalmente accessibile e facile da cercare con strumenti standard.

Come convertire email in testo

• Passo 1. Avvia Total Mail Converter. Fai clic su Add files per selezionare singole email, oppure su Add folder per caricare un'intera cartella di file EML o MSG.
• Passo 2. Seleziona le email da convertire. Fai clic su Check All per elaborarle tutte, oppure spunta i singoli messaggi nell'elenco dei file.
• Passo 3. Fai clic sul pulsante TXT nella barra dei formati in alto nella finestra. Si apre la procedura guidata di conversione.
• Passo 4. Scegli una cartella di destinazione per i file di testo in uscita.
• Passo 5. Configura l'output: seleziona i campi email da includere (mittente, data, oggetto, corpo, CC, CCN), imposta il modello di denominazione dei file (data, mittente, oggetto) e scegli se salvare ogni email separatamente o unirle tutte in un unico file.
• Passo 6. Premi Start. Il convertitore estrae il contenuto leggibile da ogni email e lo salva nella cartella di destinazione come testo semplice.

I file di output contengono testo pulito e leggibile. Gli allegati vengono salvati separatamente nella stessa cartella o in una cartella diversa — non sono incorporati nell'output di testo.

Conversione da riga di comando

Total Mail Converter include un'interfaccia a riga di comando per scripting e automazione:

MailConverter.exe "C:\Emails\*.eml" -sTXT "C:\Output\Text\"

Per i file MSG, la sintassi è la stessa:

MailConverter.exe "C:\Emails\*.msg" -sTXT "C:\Output\Text\"

Specifica il percorso di origine (supporto caratteri jolly), -sTXT per il formato di destinazione e la cartella di output. Salva il comando in un file .bat e programmalo con Windows Task Scheduler per esportazioni automatiche notturne. La modalità a riga di comando accetta tutte le stesse opzioni dell'interfaccia grafica — selezione dei campi, denominazione dei file, modalità unione e gestione degli allegati.

Perché usare Total Mail Converter?

Sia EML che MSG in un unico strumento. Non servono convertitori separati. Total Mail Converter legge file EML, MSG e MIM da qualsiasi client di posta — Outlook, Thunderbird, Apple Mail, Windows Live Mail — e li converte tutti in testo semplice con le stesse impostazioni.

Esportazione selettiva dei campi. Scegli esattamente quali campi email compaiono nell'output: mittente, destinatario, data, oggetto, corpo, CC, CCN o qualsiasi combinazione. Escludi le intestazioni non necessarie per mantenere il testo pulito e focalizzato sul contenuto importante.

Unisci o separa. Salva ogni email come proprio file .txt per l'accesso individuale, oppure unisci un'intera cartella in un unico documento di testo continuo. L'opzione di unione è utile per la ricerca full-text su migliaia di messaggi.

Denominazione file personalizzabile. Nomina i file di output usando data, mittente, oggetto o un modello personalizzato. Un modello come [Date]-[Subject].txt produce nomi di file che si ordinano cronologicamente e sono facili da trovare nei file manager.

Elaborazione in batch. Converti migliaia di email in una singola sessione. Punta Total Mail Converter verso un albero di cartelle ed elabora ogni email trovata — nessun limite al numero di file.

Molteplici formati di output. Oltre al TXT, Total Mail Converter esporta email in PDF, DOC, HTML, TIFF, PST, XLS e altro dalla stessa interfaccia. Una singola licenza copre ogni attività di conversione email.

Convertitori online vs convertitore desktop

Funzionalità	Convertitori online	Total Mail Converter
Esportazione in batch	Un file alla volta	Intere cartelle in una volta
Selezione campi	Nessun controllo	Scegli campi specifici
Denominazione file	Nomi generici	Modelli automatici (data, mittente, oggetto)
Opzione unione	Non disponibile	Unione integrata in un file
Limite dimensione file	5–25 MB per upload	Nessun limite
Velocità (10.000 email)	Ore di upload	Minuti
Automazione da riga di comando	Non possibile	CLI completa + scripting .bat
Privacy	File caricati su server di terze parti	100% offline — i file restano sul tuo PC
Prezzo	Gratuito con limitazioni	Una tantum $59.90

Windows 7/8/10/11 • 30 giorni di prova gratuita

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Total Mail Converter — converte facilmente email in PDF, DOC, TXT Recensioni dei clienti 2026

ValutaloValutato 4.7/5 in base alle recensioni dei clienti

"Siamo migrati da Exchange a Google Workspace e avevamo 40.000 file MSG di dipendenti non più in azienda. Total Mail Converter li ha trasformati in file di testo ricercabili in circa venti minuti. I modelli di denominazione dei file hanno reso semplice l'organizzazione per data e mittente. Ci ha evitato di mantenere licenze Outlook solo per leggere vecchie email."

Rachel Whitmore IT Administrator

"Il nostro processo di audit richiede registrazioni email in un formato indipendente dal fornitore. Convertire file EML e MSG in testo semplice con campi mittente, data e oggetto ci fornisce una traccia documentale pulita che qualsiasi revisore può aprire senza software specializzato. L'interfaccia a riga di comando ci permette di programmare esportazioni batch settimanali automaticamente."

David Kowalski Compliance Analyst

"Uso Python per l'analisi testuale sugli archivi email. Total Mail Converter elimina in modo pulito la codifica MIME e l'HTML, così ottengo corpi di messaggi grezzi pronti per la tokenizzazione. L'opzione di unione mi risparmia un passaggio di concatenazione quando ho bisogno di un unico grande file corpus. Apprezzerei una versione Linux, ma lo strumento Windows fa bene il suo lavoro."

Linda Parsons Freelance Researcher

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