MSG를 텍스트로 변환 — Outlook 이메일에서 읽기 가능한 콘텐츠 추출

MSG 파일은 이메일을 Outlook의 바이너리 형식 안에 가두어 둡니다. Outlook을 실행하지 않고 발신자, 날짜, 제목, 본문 등 실제 내용이 필요하다면 변환기가 필요합니다. Total Mail Converter는 MSG 파일을 직접 읽고 선택한 필드와 함께 각 이메일을 일반 텍스트 파일로 저장합니다.

발신자, 날짜, 제목, 본문, CC, BCC 추출 — 포함할 필드를 선택
단일 파일 또는 수천 개를 한 번의 일괄 실행으로 변환
모든 이메일을 하나의 텍스트 파일로 병합하거나 각각 별도로 저장
날짜, 발신자, 제목 또는 사용자 정의 템플릿으로 출력 파일 이름 지정
Outlook, MAPI, Microsoft Office 구성 요소 없이 작동
스크립팅 및 예약 작업을 위한 명령줄 인터페이스 포함

Total Mail Converter를 다운로드하고 지금 바로 MSG 파일에서 읽기 가능한 텍스트를 추출하세요.

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MSG vs 일반 텍스트: 차이점은 무엇인가요?

MSG는 Microsoft Outlook의 기본 이메일 형식입니다. 각 .msg 파일은 OLE 복합 문서 — 발신자, 수신자, 제목, 날짜, 메시지 본문(RTF 또는 HTML), 내장 이미지, 파일 첨부 파일, 플래그와 카테고리 같은 Outlook 특유의 속성을 저장하는 바이너리 컨테이너입니다. MSG 파일을 열려면 Outlook 또는 호환되는 MAPI 클라이언트가 필요합니다. 바이너리 구조 때문에 MSG 파일은 일반 텍스트 편집기에서 읽을 수 없습니다.

TXT는 가장 단순한 문서 형식입니다. .txt 파일에는 사람이 읽을 수 있는 문자와 줄 바꿈만 포함됩니다 — 마크업, 형식 코드, 바이너리 데이터가 없습니다. 텍스트 파일은 Windows, macOS, Linux의 메모장, VS Code, 터미널 편집기 또는 모든 뷰어에서 즉시 열립니다.

MSG를 텍스트로 변환하면 OLE 구조, HTML/RTF 형식, 바이너리 첨부 파일이 제거되어 깔끔하고 읽을 수 있는 내용이 남습니다: 이메일을 보낸 사람, 언제, 제목 줄, 메시지 본문. 결과물은 컴팩트하고 어디서나 접근 가능하며 표준 도구로 쉽게 검색할 수 있습니다.

MSG를 텍스트로 변환하는 방법

1단계. Total Mail Converter를 실행합니다. 왼쪽의 폴더 트리를 사용하여 MSG 파일이 있는 폴더로 이동합니다. 파일 목록에 선택한 디렉터리에 있는 모든 이메일이 표시됩니다.
2단계. 변환할 메시지를 선택합니다. 모두 선택을 사용하여 폴더의 모든 파일을 처리하거나 개별 이메일을 체크합니다.
3단계. 형식 도구 모음에서 TXT 버튼을 클릭합니다. 설정 마법사가 열립니다.
4단계. 출력 텍스트 파일의 대상 폴더를 선택합니다.
5단계. 출력을 구성합니다: 포함할 이메일 필드(발신자, 날짜, 제목, 본문, CC, BCC)를 선택하고, 파일 이름 지정 템플릿을 설정하고, 각 이메일에 대해 별도의 파일을 만들지 또는 모두 하나로 병합할지 선택합니다.
6단계. 시작을 누릅니다. 변환기가 각 MSG 파일을 읽고 선택한 필드를 대상 폴더에 일반 텍스트로 씁니다.

출력 파일에는 깔끔하고 사람이 읽을 수 있는 텍스트가 포함됩니다. 원래 MSG 파일의 첨부 파일은 하위 폴더에 별도로 저장됩니다 — 텍스트 출력에 포함되지 않습니다.

명령줄 변환

Total Mail Converter에는 자동화 및 스크립팅을 위한 명령줄 인터페이스가 포함되어 있습니다:

MailConverter.exe "C:\Emails\*.msg" -sTXT "C:\Output\Text\"

매개변수: 와일드카드가 있는 소스 경로, -sTXT는 대상 형식을 설정하며, 마지막 인수는 대상 폴더입니다. .bat 파일에 저장하고 Windows 작업 스케줄러로 예약하여 야간 내보내기를 실행합니다. 명령줄 모드는 GUI와 동일한 모든 옵션을 지원합니다 — 필드 선택, 병합 모드, 파일 이름 지정 템플릿.

Total Mail Converter를 사용하는 이유

선택적 필드 내보내기. 출력에 표시할 이메일 필드를 정확히 선택합니다: 발신자, 수신자, 날짜, 제목, 본문, CC, BCC 또는 원하는 조합. 중요한 내용에 집중하기 위해 전송 헤더와 Outlook 메타데이터를 건너뜁니다.

병합 또는 분리. 개별 접근을 위해 각 이메일을 자체 .txt 파일로 저장하거나 메시지의 전체 폴더를 하나의 연속 텍스트 문서로 병합합니다. 병합 옵션은 수천 개의 이메일 전체에서 전체 텍스트 검색에 유용합니다.

사용자 정의 파일 이름 지정. 날짜, 발신자, 제목 또는 사용자 정의 템플릿을 사용하여 출력 파일 이름을 지정합니다. [Date]-[Subject].txt와 같은 패턴은 시간순으로 정렬되고 파일 관리자에서 찾기 쉬운 파일 이름을 생성합니다.

일괄 처리. 한 세션에서 수천 개의 MSG 파일을 변환합니다. 변환기를 폴더 트리로 지정하면 찾은 모든 .msg 파일을 처리합니다. 파일 수 제한이나 메모리 문제가 없습니다.

첨부 파일 추출. MSG 파일의 첨부 파일은 하위 폴더의 별도 파일로 저장됩니다. 문서, 이미지, 파일이 변환된 텍스트 옆에 그대로 유지됩니다.

다양한 출력 형식. TXT 외에도 Total Mail Converter는 MSG 파일을 PDF, DOC, PST, HTML, EML, RTF, TIFF로 변환합니다. 하나의 라이선스로 모든 이메일 변환 작업을 수행합니다.

수동 복사-붙여넣기 vs Total Mail Converter

기능	수동 복사-붙여넣기	Total Mail Converter
일괄 내보내기	Outlook에서 한 번에 이메일 하나	Outlook 없이 한 번에 전체 폴더
필드 선택	모든 것 또는 아무것도 복사	특정 필드 선택
파일 이름 지정	각 파일을 수동으로 이름 변경	자동 템플릿 기반 이름 지정
병합 옵션	수동 연결	하나의 파일로 내장 병합
속도(10,000개 이메일)	수일간의 복사-붙여넣기	10분 미만
자동화	불가능	명령줄 + .bat 스크립팅
개인 정보 보호	해당 없음	100% 오프라인 — 파일이 PC에 유지
가격	대규모에서는 무료지만 비현실적	$59.90 일회성 구매

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MSG를 텍스트로 변환이 필요한 경우

MSG 파일을 일반 텍스트로 변환하는 것이 올바른 접근 방식인 몇 가지 시나리오가 있습니다:

Outlook 의존성 없이 이메일 보관. MSG 파일을 열려면 Outlook이 필요합니다. 텍스트로 변환하면 미래에 어떤 이메일 클라이언트를 사용하든 관계없이 접근 가능한 형식 독립적인 아카이브가 만들어집니다. 라이선스 갱신이나 소프트웨어 호환성 문제가 없습니다.
표준 도구로 전체 텍스트 검색. 텍스트 파일은 Windows Search, Everything 또는 grep 기반 도구로 인덱싱할 수 있습니다. 수년간의 서신을 검색하는 데 Outlook이 로드되어 PST 저장소를 검색할 때까지 기다리는 대신 밀리초가 걸립니다.
분석을 위한 데이터 추출. 연구자와 분석가는 Python, R 또는 다른 데이터 도구로 처리하기 위해 이메일 본문을 텍스트로 내보냅니다. 일반 텍스트는 텍스트 마이닝, 키워드 추출, NLP 파이프라인에서 가장 단순한 입력 형식입니다.
크로스 플랫폼 접근. 텍스트 파일은 Outlook이나 이메일 클라이언트를 설치하지 않고도 Windows, macOS, Linux, Android, iOS 모든 장치에서 열립니다. .txt 파일을 공유하면 누구나 즉시 읽을 수 있습니다.
비독점 형식의 규정 준수 로깅. 규제 업종에서는 종종 공급업체 중립 형식의 이메일 기록을 요구합니다. 발신자, 날짜, 제목 필드가 있는 일반 텍스트는 Microsoft 생태계에 데이터를 가두지 않고 대부분의 감사 요건을 충족합니다.

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Total Mail Converter — 이메일을 PDF, DOC, TXT로 손쉽게 변환 고객 리뷰 2026

평가하기고객 리뷰를 바탕으로 4.7/5로 평가됨

"Outlook 내보내기에서 수천 개의 MSG 파일을 받아 NLP 처리를 위한 본문 텍스트가 필요합니다. Total Mail Converter가 필요한 필드만 — 제목과 본문 — 깔끔한 UTF-8 텍스트 파일로 추출합니다. Python 스크립트가 전처리 없이 출력을 직접 수집합니다. 일괄 모드가 20,000개의 이메일을 15분 이내에 처리합니다. Outlook이 업데이트될 때마다 중단되던 사용자 정의 MAPI 스크립트를 대체했습니다."

5 Star Priya Venkatesh Data Analyst, Market Intelligence Group

"규정 준수를 위해 비독점 형식으로 이메일 기록을 보관해야 합니다. 퇴직 직원의 MSG 파일을 장기 보관을 위해 일반 텍스트로 내보냅니다. Total Mail Converter에는 감사관이 요청하는 모든 헤더 필드 — 발신자, 수신자, 날짜, 제목 — 가 포함되며 파일 이름 지정 템플릿 덕분에 날짜와 발신자별로 출력을 쉽게 구성할 수 있습니다. 아카이브 서버에 Outlook 설치가 필요 없습니다."

5 Star Gerald Whitmore Records Manager, Apex Financial Services

"Outlook 폴더를 스크롤하는 대신 Windows Search로 검색할 수 있도록 오래된 프로젝트 이메일을 텍스트로 변환합니다. Total Mail Converter가 500개 이상의 MSG 파일이 있는 폴더를 느려지지 않고 처리하며, 병합 옵션 덕분에 프로젝트당 하나의 검색 가능한 파일을 얻을 수 있습니다. 변환 중에 특정 연도보다 오래된 이메일을 건너뛸 수 있는 내장 날짜 범위 필터가 있으면 좋겠습니다."

4 Star Laura Brennan Administrative Assistant, Collins & Reid Associates