EML-bestanden doorzoeken op trefwoord in Windows

Wat zijn EML- en EMLX-bestanden?

EML is een bestandsformaat in platte tekst gedefinieerd door RFC 822 en zijn opvolgers. Elk .eml-bestand slaat één e-mailbericht op: headers (Van, Aan, Datum, Onderwerp), de berichttekst in platte tekst of HTML, en eventuele bijlagen gecodeerd in MIME/Base64. Outlook Express, Windows Live Mail, Thunderbird en tientallen andere clients exporteren berichten als .eml. Omdat één bestand gelijk staat aan één e-mail, kan een postvak-back-up tienduizenden afzonderlijke .eml-bestanden bevatten verspreid over geneste mappen.

EMLX is de variant van Apple Mail. Het omhult dezelfde RFC 822-inhoud in een iets andere container en voegt een metadata-plist toe aan het einde van het bestand. Migreren van macOS naar Windows laat u met .emlx-bestanden die Windows niet van nature kan openen.

Het probleem met beide formaten: Windows indexeert de inhoud niet. Standaardzoekopdrachten geven resultaten op bestandsnaam alleen. Als het bestand de naam 00000137.eml heeft (een veelvoorkomend patroon), vertelt de bestandsnaam u niets. U heeft een tool nodig die elk bestand van binnenuit leest.

EML-bestanden doorzoeken op trefwoord

• Stap 1. Mail Terrier installeren. Download het installatieprogramma van coolutils.com en voer het uit. De installatie duurt minder dan een minuut. Windows 7, 8, 10 en 11 worden ondersteund.
• Stap 2. Wijs naar uw EML-map. Start Mail Terrier en voeg de map (of meerdere mappen) toe waar uw .eml- en .emlx-bestanden zijn opgeslagen. Het programma scant de mappenstructuur en geeft alle herkende e-mailbestanden weer. Submappen worden automatisch meegenomen.
• Stap 3. Voer uw zoekopdracht in. Typ een trefwoord, zin of afzenderadres in het zoekveld. Gebruik AND/OR/NOT-operatoren als u voorwaarden wilt combineren. Stel een datumbereik in of beperk de zoekopdracht tot specifieke velden (onderwerp, berichttekst, afzender, ontvanger). Klik op Zoeken.
• Stap 4. Resultaten bekijken en exporteren. Mail Terrier toont alle overeenkomende e-mails met afzender, datum, onderwerp en een inhoudsvoorschouw. Selecteer een of meer resultaten en exporteer ze naar PDF, XLS, DOC, TIFF, EML of MSG. U kunt ook elke e-mail rechtstreeks in het voorbeeldvenster openen.

Waarom Mail Terrier gebruiken voor EML-zoekopdrachten?

Leest EML-inhoud, niet alleen bestandsnamen

Windows Verkenner indexeert bestandsnamen en, op zijn best, basiseigenschappen van bestanden. Mail Terrier analyseert elk .eml-bestand van headers tot het laatste MIME-onderdeel. Het leest de onderwerpregel, de volledige berichttekst (platte tekst en HTML), afzender- en ontvangersadressen, datums en namen van bijlagen. Wanneer u zoekt op "factuur Q3", vindt Mail Terrier het in de berichttekst van een bericht genaamd 00004782.eml — iets wat Windows Zoeken nooit zal doen.

Boolean en nabijheidszoeken

Eenvoudig zoeken op trefwoord is niet altijd genoeg. Mail Terrier ondersteunt AND, OR en NOT-operatoren zodat u precieze zoekopdrachten kunt opstellen. Zoek naar "belastingaangifte" AND 2024 NOT concept om definitieve belastingdocumenten van een specifiek jaar te vinden. Met nabijheidszoeken kunt u termen vinden die binnen een bepaald aantal woorden van elkaar voorkomen, wat cruciaal is voor juridische en nalevingsonderzoeken.

Verwerkt duizenden bestanden zonder vertraging

Een typisch e-mailarchief bevat 5.000 tot 50.000 .eml-bestanden. Mail Terrier verwerkt grote mappen zonder te bevriezen of geheugen te verbruiken. De zoekopdracht wordt lokaal uitgevoerd op uw computer — er worden geen gegevens geüpload. Resultaten verschijnen binnen seconden, zelfs op bescheiden hardware.

Exporteren naar standaardformaten

Nadat u de juiste e-mails heeft gevonden, exporteert u ze naar PDF voor archivering, XLS voor analyse, DOC voor bewerking of TIFF voor juridische doeleinden. U kunt ook opnieuw exporteren als EML of MSG om te importeren in een andere e-mailclient. De export bewaart headers, berichttekst en metagegevens.

Windows Zoeken vs. Mail Terrier voor EML-bestanden

Wanneer moet u EML-bestanden doorzoeken?

Oude correspondentie terughalen. U migreerde jaren geleden van Outlook Express of Windows Live Mail en de back-upmap staat nog steeds op een externe schijf. Nu heeft u een specifieke e-mail nodig — een contract, een bevestiging of een bon. Mail Terrier vindt het in seconden zonder de oude e-mailclient opnieuw te installeren.

Juridische discovery en naleving. Een legal hold vereist dat u zoekt door het e-mailarchief van een voormalige werknemer geëxporteerd als .eml-bestanden. U moet elk bericht met specifieke trefwoorden binnen een datumbereik vinden en ze als PDF produceren. Mail Terrier verwerkt de zoekopdracht en de export in één werkstroom.

Migreren van macOS. Apple Mail slaat berichten op als .emlx-bestanden. Na het kopiëren naar een Windows-computer kunt u ze niet openen of doorzoeken met standaardtools. Mail Terrier leest .emlx van nature, zodat u kunt zoeken en exporteren zonder de bestanden eerst te converteren.

IT-beheer en forensisch onderzoek. Een systeembeheerder verzamelt .eml-bestanden van meerdere gebruikersaccounts tijdens een intern onderzoek. Elk archief handmatig doorzoeken zou dagen duren. Mail Terrier wijst naar alle mappen tegelijk en doorzoekt de volledige set in één zoekopdracht.

Mail Terrier — E-mails snel doorzoeken en vinden Klantenbeoordelingen 2026

Beoordeel HetBeoordeeld als 4.7/5 op basis van klantbeoordelingen