PST-bestanden doorzoeken zonder Outlook

U heeft een stapel PST-bestanden op een harde schijf, het postvak van een vertrokken collega, of een oude back-up van drie banen geleden. U moet een specifieke e-mail vinden — een contract, een bon, een bevestiging — maar Outlook is niet geïnstalleerd, de zoekfunctie werkt niet, of het PST-bestand is niet eens gekoppeld aan een profiel. Elk bestand handmatig openen en door duizenden berichten scrollen is niet realistisch.

Mail Terrier lost dit probleem op. Het doorzoekt PST, OST, EML, MSG, MBOX en EMLX bestanden die overal op uw schijf zijn opgeslagen — geen Outlook vereist. Typ een trefwoord, stel een datumbereik of afzenderfilter in en ontvang resultaten in seconden. Wanneer u vindt wat u nodig heeft, exporteert u overeenkomende e-mails naar PDF, DOC, XLS, TIFF, EML of MSG.

Wat Mail Terrier doet

• Doorzoekt PST-bestanden zonder Outlook. Mail Terrier leest PST en OST bestanden rechtstreeks. Geen Outlook-installatie, geen profielinstelling, geen MAPI-afhankelijkheid.
• Geavanceerde zoekregels. Combineer trefwoorden met de operatoren AND, OR, NOT. Gebruik nabijheidszoeken om woorden te vinden die bij elkaar in de buurt staan. Filter op datumbereik, afzender of ontvanger.
• Verwerkt meerdere e-mailformaten. PST, OST, EML, MSG, MBOX, EMLX — doorzoek ze allemaal in één sessie.
• Exporteert resultaten. Sla gevonden e-mails op als PDF, DOC, XLS, TIFF, EML of MSG. Nuttig voor juridische beoordeling, naleving of archivering.
• Werkt met grote bestanden. PST-bestanden kunnen 20–50 GB bereiken. Mail Terrier indexeert de inhoud en geeft resultaten zonder te haperen bij grote bestandsgroottes.
• Gratis voor persoonlijk gebruik. Thuisgebruikers betalen niets. Commerciële licentie is $199.

(inclusief 30 dagen GRATIS proefperiode)

(slechts $199,00)

Wat is een PST-bestand?

PST staat voor Personal Storage Table. Het is het bestandsformaat dat Microsoft Outlook gebruikt om een lokale kopie op te slaan van e-mails, contactpersonen, agendagebeurtenissen, taken en notities. Elke Outlook-gebruiker heeft minimaal één PST-bestand, en velen hebben er meerdere — één per e-mailaccount of één per archiefjaar.

PST-bestanden zijn zelfstandige databases. Ze bevatten alles: berichtkoppen, berichttekst, bijlagen, mappenstructuur. Een typisch bedrijfspostvak produceert PST-bestanden variërend van 2 GB tot 50 GB.

Het probleem is dat PST een propriëtair formaat is. Alleen Outlook kan het van nature openen. Als Outlook niet is geïnstalleerd — of als het PST-bestand van iemand anders account is — kunt u niet gewoon dubbelklikken op het bestand om de inhoud te bekijken. Zelfs wanneer Outlook beschikbaar is, werkt de ingebouwde zoekfunctie vaak niet op losgekoppelde of gearchiveerde PST-bestanden. De indexeringsservice kan ze volledig overslaan.

Dit is waar een zelfstandige PST-zoektool noodzakelijk wordt. U heeft software nodig die de PST-structuur rechtstreeks leest, zonder afhankelijk te zijn van Outlook of Windows Zoeken-indexering.

Hoe PST-bestanden doorzoeken zonder Outlook

Mail Terrier maakt PST-zoeken eenvoudig. Dit is het proces van begin tot eind:

• Stap 1. Download en installeer Mail Terrier. Het installatieprogramma is onder de 15 MB. Het draait op Windows 7, 8, 10 en 11. Geen Outlook-installatie nodig.
• Stap 2. Wijs Mail Terrier naar uw PST-bestanden. Blader naar een map op uw harde schijf, een externe schijf of een netwerkshare. U kunt meerdere PST-bestanden (en andere e-mailformaten zoals OST, EML, MBOX) toevoegen aan dezelfde zoeksessie.
• Stap 3. Voer uw zoekopdracht in. Typ een trefwoord, een zin tussen aanhalingstekens of stel een geavanceerde regel in. Gebruik AND om meerdere termen te vereisen, OR voor alternatieven, NOT om woorden uit te sluiten. Stel een datumbereik in om resultaten tot een specifieke periode te beperken. Filter op afzender- of ontvangeradres.
• Stap 4. Beoordeel de resultaten en exporteer. Mail Terrier toont overeenkomende e-mails met onderwerp, afzender, datum en een inhoudsvoorbeeld. Selecteer de berichten die u nodig heeft en exporteer ze naar PDF, DOC, XLS, TIFF, EML of MSG.

Het gehele proces duurt minuten, niet uren. Er is geen behoefte om PST-bestanden te importeren in een e-mailclient, zoekindexen opnieuw op te bouwen of te wachten tot Windows gigabytes aan gegevens doorloopt.

Waarom Mail Terrier gebruiken om PST-bestanden te doorzoeken?

Geen Outlook-afhankelijkheid

Mail Terrier leest PST-bestanden met zijn eigen parser. Het roept Outlook niet aan, gebruikt geen MAPI en vereist geen Microsoft Office-component. Dit betekent dat u PST-bestanden kunt doorzoeken op een schone Windows-machine, een server zonder Office, of een forensisch werkstation. Het PST-bestand hoeft niet te zijn gekoppeld aan een Outlook-profiel.

Geavanceerde zoekoperatoren

Eenvoudig zoeken op trefwoord is slechts het startpunt. Mail Terrier ondersteunt Boolean-operatoren (AND, OR, NOT), nabijheidszoeken (twee woorden binnen N woorden van elkaar vinden), exacte woordgroepovereenkomst, datumbereikfiltering en filtering op afzender/ontvanger. Met deze functies kunt u precieze zoekopdrachten opstellen die precies de e-mails opleveren die u nodig heeft — niet honderden irrelevante overeenkomsten.

Ondersteuning voor meerdere formaten

PST is niet het enige e-mailarchiefformaat. Vertrokken werknemers kunnen OST-bestanden (offline Outlook-cache), EML-bestanden (individuele berichten), MSG-bestanden (Outlook enkelvoudige berichtexports), MBOX-bestanden (Thunderbird, Apple Mail) of EMLX-bestanden (Apple Mail) hebben achtergelaten. Mail Terrier doorzoekt al deze in één sessie. U heeft geen afzonderlijke tools nodig voor elk formaat.

Exporteren naar standaardformaten

Een e-mail vinden is slechts de helft van het werk. Meestal moet u het opslaan, doorsturen of als bewijs indienen. Mail Terrier exporteert zoekresultaten naar PDF (voor juridische doeleinden en naleving), DOC en XLS (voor rapporten), TIFF (voor imaging-workflows) en EML/MSG (voor herimport in e-mailclients). De export bewaart berichtkoppen, tekst en bijlagen.

Online PST-viewers vs. desktopzoektool voor PST

Wanneer moet u PST-bestanden doorzoeken?

Juridische discovery en naleving. Een litigation hold vereist dat u elke e-mail localiseert gerelateerd aan een contract, een klant of een specifiek datumbereik. PST-bestanden van voormalige werknemers staan op een bestandsserver. Mail Terrier doorzoekt ze rechtstreeks en exporteert overeenkomende berichten naar PDF voor juridische beoordeling.

IT-offboarding. Een werknemer verlaat het bedrijf. Hun postvak wordt geëxporteerd als een PST-bestand. Maanden later heeft het team een projectdocument nodig dat per e-mail werd gedeeld. In plaats van het hele PST-bestand te importeren in iemands Outlook, voert de IT-beheerder een trefwoordzoekopdracht uit in Mail Terrier en extraheert het specifieke bericht.

E-mailmigratie en -auditing. U verhuist van Outlook naar een ander e-mailplatform. Vóór de migratie moet u controleren of specifieke berichten in het archief aanwezig zijn. Mail Terrier laat u in één keer tientallen PST-bestanden doorzoeken en de aanwezigheid van kritieke correspondentie bevestigen.

Persoonlijk e-mailherstel. U bewaarde PST-back-ups van een vorige baan of een oude computer. Nu heeft u een bon, een bevestigingsnummer of een document nodig dat als bijlage was verzonden. Mail Terrier vindt het zonder Outlook opnieuw te installeren of een mailprofiel te configureren. En voor persoonlijk thuisgebruik is de software gratis.

Mail Terrier — E-mails snel doorzoeken en vinden Klantenbeoordelingen 2026

"We bewaren PST-archieven van elke werknemer die het bedrijf verlaat. Wanneer het juridische team e-mails nodig heeft van een voormalige schadebehandelaar, moest ik het PST-bestand vroeger in een apart Outlook-profiel importeren en handmatig zoeken. Dat kostte 20–30 minuten per verzoek. Mail Terrier vindt de exacte berichten in minder dan een minuut. Ik wijs het naar het PST-bestand op onze bestandsserver, voer het polisnummer in en exporteer de overeenkomsten naar PDF. Geen Outlook nodig op het forensische werkstation."

Mark Driscoll IT Administrator, Insurance Company

"Discovery-verzoeken specificeren vaak datumbereiken en trefwoorden voor meerdere bewaarders. Ik laad alle PST-bestanden in Mail Terrier, stel het datumfilter en de zoektermen in met AND/OR-operatoren en krijg een lijst met overeenkomende e-mails in één keer. De export naar PDF bewaart headers en bijlagen, wat precies is wat de tegenpartij verwacht. Dit verving een werkstroom waarbij vroeger drie verschillende tools nodig waren."

Sandra Kovacs Paralegal, Litigation Practice

"Onze oude kantoorserver had jaren aan e-mailback-ups als PST-bestanden. Toen een klant vroeg om de originele projectbeschrijving uit 2018, had niemand Outlook op zijn Mac. Ik installeerde Mail Terrier op de ene Windows-machine die we hebben, zocht tegelijk door vier PST-bestanden en vond de e-mail met de beschrijving als bijlage. Exporteerde het naar EML en stuurde het door in vijf minuten. De interface is eenvoudig — geen training nodig."

James Whitfield Office Manager, Architecture Studio

Veelgestelde vragen: PST-bestanden doorzoeken ▼