MBOX-bestanden doorzoeken vanuit Google Takeout

Belangrijkste functies voor MBOX-zoekopdrachten

• Zoeken op volledige tekst. Voer een woord in, een exacte zin tussen aanhalingstekens, of combineer termen met AND/OR/NOT-operatoren. Mail Terrier doorzoekt berichtteksten, onderwerpen en headers.
• Nabijheidszoeken. Vind e-mails waarbij twee woorden binnen N woorden van elkaar voorkomen — handig wanneer een eenvoudig trefwoord te veel resultaten oplevert.
• Filteren op afzender en ontvanger. Beperk resultaten tot e-mails van of naar een specifiek adres. Combineer met trefwoordfilters voor precisie.
• Datumbereik. Beperk de zoekopdracht tot een specifiek tijdvenster. Vind bijvoorbeeld elke e-mail verzonden tussen januari en maart 2022.
• Resultaten exporteren. Sla gevonden e-mails op als PDF, XLS, DOC, TIFF, EML of MSG. Maak een rapport met één klik.
• Ondersteuning voor meerdere formaten. MBOX is slechts één van zes formaten. Mail Terrier leest ook PST, OST, EML, MSG en EMLX — allemaal in één interface.

(includes 30 day FREE trial)

(only $199.00)

Wat is een MBOX-bestand?

MBOX is een bestandsformaat in platte tekst dat meerdere e-mailberichten achter elkaar in één bestand opslaat. Elk bericht begint met een From regel (let op de spatie na "From"), gevolgd door de volledige RFC 822-headers en berichttekst. Berichten worden gescheiden door lege regels.

Verschillende grote e-mailclients produceren MBOX-bestanden:

• Google Takeout — wanneer u uw Gmail-gegevens exporteert, levert Google dit als een of meer .mbox-bestanden, gegroepeerd per label.
• Mozilla Thunderbird — elke lokale map (Inbox, Verzonden, Concepten) is een MBOX-bestand in uw Thunderbird-profielmap.
• Apple Mail — macOS Mail.app slaat berichten op in MBOX-bundels in ~/Library/Mail/.
• Unix/Linux-mailsystemen — Postfix, Sendmail en Dovecot kunnen postvakken opslaan in MBOX-formaat.

Het probleem is dat MBOX een opslagformaat is, geen zoekmachine. Wanneer u 50.000 e-mails in een MBOX-bestand van 4 GB heeft, is het vinden van een specifiek bericht door het bestand in een teksteditor te openen of te importeren in Thunderbird niet praktisch. U heeft een speciale zoektool nodig die de MBOX-structuur kan analyseren en een index kan opbouwen.

MBOX-bestanden doorzoeken op trefwoord

• Stap 1. Download en installeer Mail Terrier. Start de applicatie. U ziet een mappenstructuur aan de linkerkant en een zoekpaneel aan de rechterkant.
• Stap 2. Klik op Map toevoegen of Bestand toevoegen om Mail Terrier te wijzen op de map met uw MBOX-bestanden (voor Google Takeout is dit de uitgepakte map van het ZIP-archief). Het programma detecteert en indexeert alle e-mailbestanden die het vindt.
• Stap 3. Typ uw zoekopdracht in het trefwoordveld. Gebruik een exacte zin tussen dubbele aanhalingstekens ("factuur betaling"), combineer termen met AND/OR/NOT (contract AND 2023 NOT concept), of gebruik nabijheidsoperatoren ("projectdeadline"~5 om deze woorden binnen 5 woorden van elkaar te vinden).
• Stap 4. Klik op Zoeken. Resultaten verschijnen in een lijst met afzender, onderwerp, datum en een fragment van de overeenkomende tekst. Klik op een resultaat om de volledige e-mail met bijlagen te bekijken. Om te exporteren, selecteert u de gewenste e-mails en kiest u een uitvoerformaat (PDF, XLS, DOC, TIFF, EML of MSG).

Waarom Mail Terrier gebruiken voor MBOX-zoekopdrachten?

Geen e-mailclient vereist

Mail Terrier leest MBOX-bestanden rechtstreeks van schijf. U hoeft Thunderbird, Outlook of een andere e-mailclient niet geïnstalleerd te hebben. Wijs het programma naar een map en het analyseert elk MBOX-bestand dat het vindt — inclusief geneste submappen van Google Takeout-exports.

Verwerkt grote archieven

Google Takeout-exports van actieve Gmail-accounts overschrijden regelmatig 5–10 GB. Mail Terrier verwerkt bestanden van deze grootte zonder geheugen te verbruiken. Indexering verloopt op de achtergrond, en zodra de index is opgebouwd, geeft elke volgende zoekopdracht resultaten in minder dan een seconde.

Geavanceerde zoekoperatoren

Eenvoudig zoeken op trefwoord is een startpunt. Mail Terrier voegt Boolean-logica (AND, OR, NOT), nabijheidszoeken, jokertekens en veldspecifieke filters (Van, Aan, Onderwerp, Datum) toe. Met deze operatoren kunt u precieze zoekopdrachten opstellen die fout-positieven elimineren — essentieel wanneer u door jaren e-mailgeschiedenis zoekt.

Resultaten exporteren voor naleving en juridische beoordeling

Heeft u de benodigde e-mails gevonden? Exporteer ze naar PDF voor rechtbankingave, naar XLS voor gegevensanalyse, of naar EML/MSG om opnieuw te importeren in een e-mailclient. Elke export bewaart headers, berichttekst en bijlagen. Dit maakt Mail Terrier een praktische tool voor e-discovery, nalevingsaudits en WOB-verzoeken.

Google Takeout: uw Gmail exporteren en doorzoeken

Google Takeout (takeout.google.com) laat u een kopie van uw Gmail-gegevens downloaden. Zo werkt het proces:

1. Ga naar takeout.google.com en meld u aan met uw Google-account.
2. Deselecteer alle producten en vink alleen Mail aan.
3. Klik op Alle Mail-gegevens inbegrepen om specifieke labels te kiezen (Inbox, Verzonden, etc.) of laat de standaardinstelling om alles te exporteren.
4. Kies de bezorgmethode (downloadlink via e-mail), bestandstype (.zip) en maximale bestandsgrootte (2 GB of 4 GB splitsingen).
5. Klik op Export maken. Google assembleert het archief — dit kan uren of dagen duren voor grote accounts.
6. Download de ZIP-bestand(en) en pak ze uit. U vindt daarin een of meer .mbox-bestanden.

Op dit punt heeft u onbewerkte MBOX-bestanden op uw harde schijf zonder zoekmogelijkheden. Open Mail Terrier, voeg de uitgepakte map toe en voer uw zoekopdracht uit. Het programma indexeert de MBOX-bestanden en geeft overeenkomende e-mails terug met voorbeeldweergaven en exportopties.

Wanneer moet u MBOX-bestanden doorzoeken?

Gmail verlaten. U heeft uw volledige Gmail-geschiedenis geëxporteerd via Google Takeout voordat u uw account verwijderde of van provider wisselde. Nu moet u een specifiek gesprek uit 2019 vinden dat begraven ligt in een MBOX-bestand van 7 GB.

Juridische discovery. Een advocatenkantoor of compliance-officier ontvangt een Google Takeout-export van een bewaarder. Het archief bevat 200.000 e-mails verspreid over meerdere labels. Het zoeken naar bevoorrechte of relevante documenten vereist trefwoordfiltering met datumbereiken en afzenderbeperkingen.

Thunderbird back-upherstel. Uw Thunderbird-profiel is beschadigd, maar de MBOX-bestanden in de profielmap zijn intact. U moet een specifieke e-mail met een bijgevoegd contract vinden zonder het volledige Thunderbird-profiel opnieuw op te bouwen.

Migreren tussen e-mailproviders. Tijdens een migratie heeft u MBOX-bestanden geëxporteerd van uw oude e-mailsysteem. Voordat u alles in het nieuwe systeem importeert, moet u zoeken naar en alleen de berichten van een specifiek project of een specifieke klant extraheren.

Mail Terrier — E-mails snel doorzoeken en vinden Klantenbeoordelingen 2026

"Ik heb mijn volledige Gmail-geschiedenis gedownload via Google Takeout voordat ik het account sloot — 8 GB aan MBOX-bestanden over 12 jaar. Ik moest correspondentie met een specifieke co-auteur uit 2017 terugvinden voor een subsidieaudit. Mail Terrier indexeerde het hele archief in ongeveer vier minuten en vond elke e-mailthread met een trefwoord plus datumbereikfilter. Ik exporteerde de resultaten naar PDF en diende ze dezelfde dag in. Zonder dit programma had ik uren in Thunderbird zitten scrollen om die berichten te vinden."

Daniel Whitfield Academic Researcher, University of Michigan

"Wij beheren Thunderbird-installaties op 40 werkstations. Wanneer een werknemer vertrekt, gaan hun MBOX-bestanden naar koude opslag. Een partner vroeg me om alle e-mails met een specifiek contractnummer te vinden in zes postbussen van voormalige werknemers — in totaal ongeveer 300.000 berichten. Mail Terrier verwerkte ze allemaal in één zoeksessie. De Boolean-operatoren en afzenderfiltering bespaarden uren handmatige beoordeling. We exporteerden overeenkomende e-mails naar EML en importeerden ze in de Outlook van de partner. Het hele proces duurde ongeveer 20 minuten."

Karen Lipinski IT Administrator, Becker & Hall Legal Group

"Ik bewaar MBOX-back-ups van mijn Apple Mail terug tot 2015. Een klant beweerde dat ze een modellicentieformulier nooit hadden ontvangen dat ik drie jaar geleden per e-mail had verzonden. Ik wees Mail Terrier op mijn back-upmap en zocht op het e-mailadres van de klant plus het woord 'licentie'. Het exacte bericht met het ondertekende PDF als bijlage werd gevonden in ongeveer twee seconden. Geëxporteerd naar PDF als bewijs. De interface is eenvoudig — geen leercurve. Ik zou het vijf sterren geven als het afbeeldingsbijlagen als miniaturen kon bekijken, maar voor tekstzoekopdrachten doet het precies wat ik nodig heb."

Steve Novak Freelance Photographer

Veelgestelde vragen: MBOX-bestanden doorzoeken ▼