Hulp nodig? Neem contact met ons op via 
+1 (855) 418-2323
Hulp nodig? Neem contact met ons op via
+1 (855) 418-2323
File Converters TIFF and PDF apps Forensic FreewareU wilt Outlook-e-mails omzetten naar PDF-documenten voor archivering, juridische compliance of het delen met mensen die geen Outlook hebben. MSG is het eigen formaat van Microsoft Outlook — het slaat de berichttekst, headers, bijlagen en metadata op in één binair bestand dat Outlook of een gespecialiseerde viewer vereist om te openen. Total Mail Converter leest MSG-bestanden rechtstreeks van schijf, rendert elke e-mail als een opgemaakt PDF-bestand — met headers, berichttekst, afbeeldingen en optioneel bijlagen — en verwerkt duizenden bestanden in één batch.
MSG is het eigen formaat van Microsoft Outlook. Elk MSG-bestand bevat één e-mailbericht: afzender, ontvangers, onderwerp, datum, berichttekst (platte tekst of HTML), ingesloten afbeeldingen en bijlagen. MSG gebruikt Microsofts Compound File Binary Format (CFBF). Het openen van een MSG-bestand vereist Outlook of een externe MSG-viewer — het kan niet worden gelezen in een standaard teksteditor of webbrowser.
PDF (Portable Document Format) is de universele standaard voor documenten met vaste opmaak. Een PDF-bestand ziet er hetzelfde uit op elk scherm, elke printer en elk besturingssysteem. PDF's kunnen worden gelezen door honderden gratis viewers (Adobe Reader, Foxit, ingebouwde browserlezers). Ze ondersteunen tekstzoeken, versleuteling, digitale handtekeningen en PDF/A-archiveringscompatibiliteit.
| Kenmerk | MSG | |
|---|---|---|
| Maker | Microsoft Outlook | Adobe / ISO 32000 |
| Viewer vereist | Outlook of MSG-viewer | Elke PDF-lezer, webbrowser |
| Inhoud | E-mailbericht + bijlagen | Document met vaste opmaak |
| Bewerkbaar | Ja (in Outlook) | Standaard alleen-lezen |
| Tekstzoeken | Vereist Outlook-indexering | Ingebouwde full-text zoekfunctie |
| Digitale handtekeningen | S/MIME (e-mailniveau) | PFX/X.509 (documentniveau) |
| Archiveringsstandaard | Geen | PDF/A (ISO 19005) |
Start Total Mail Converter. De mappenstructuur links toont uw lokale schijven en netwerkmappen. Navigeer naar de map met uw MSG-bestanden. De bestandslijst toont elke e-mail met afzender, onderwerp, datum en bestandsgrootte.
Vink individuele bestanden aan of klik op Alles selecteren om de hele map te selecteren. Total Mail Converter verwerkt batchconversies — één bestand of tienduizend in dezelfde run.
Klik op de PDF-knop op de werkbalk. De instellingenwizard opent met alle PDF-uitvoeropties.
Stel de uitvoermap en het bestandsnaampatroon in. Configureer het volgende:
Klik op Start. Elk MSG-bestand wordt gerenderd als PDF-document: de e-mailheader (Van, Aan, Onderwerp, Datum) verschijnt bovenaan, gevolgd door de berichttekst met volledige HTML-opmaak, afbeeldingen en links. Het conversielogboek toont de status van elk bestand.
Total Mail Converter bevat een opdrachtregelinterface voor geautomatiseerde en serverworkflows:
MailConverter.exe "C:\Emails\*.msg" -oPDF -d "C:\Archive\pdf\" -bates "DOC-{N6}" -sign "C:\cert.pfx" -pwd MyPass
Parameters: bronbestanden (jokertekens ondersteund), -oPDF stelt het uitvoerformaat in, -d geeft de doelmap aan, -bates schakelt Bates-stempeling in met een patroon, -sign voegt een digitale handtekening toe. Plan het commando met Windows Taakplanner voor nachtelijke archivering.
De GUI genereert automatisch kant-en-klare commandoregels: configureer de instellingen in de wizard en het programma geeft het exacte commando dat u in een .bat-bestand kunt plakken.
| Optie | Beschrijving | Toepassing |
|---|---|---|
| Standaard PDF | Doorzoekbare tekst met opgemaakte layout | Algemene e-mailarchivering en deling |
| Niet-doorzoekbare PDF | Op afbeeldingen gebaseerde pagina's, tekst niet selecteerbaar | Manipulatiebestendige documenten, juridisch bewijs |
| PDF/A | ISO 19005 archiveringsformaat, op zichzelf staand | Langdurige compliance-archieven (SEC, HIPAA) |
| Wachtwoordbeveiliging | PDF versleutelen met eigenaar-/gebruikerswachtwoorden | Vertrouwelijke e-mails, beperkte distributie |
| Digitale handtekening | Op PFX/X.509-certificaat gebaseerde ondertekening | Bewijs van authenticiteit, juridische indieningen |
| Bates-stempels | Doorlopende nummering op elke pagina | Procesvoering, e-discovery, regelgevende documenten |
| Samenvoegen in één PDF | Meerdere MSG-bestanden combineren in één PDF | Zaakdossiers, correspondentiebundels |
| Kenmerk | Online MSG-naar-PDF-diensten | Total Mail Converter |
|---|---|---|
| Privacy | U uploadt vertrouwelijke e-mails naar een server van derden. | Draait lokaal. Geen gegevens verlaten uw computer. |
| Batchmodus | Eén bestand per keer, handmatige upload. | Hele mappen in één batch, duizenden bestanden. |
| Bates-stempels | Niet beschikbaar. | Aanpasbare Bates-nummering op elke pagina. |
| Digitale handtekeningen | Niet beschikbaar. | PFX-certificaatondertekening tijdens conversie. |
| PDF/A | Zelden ondersteund. | Volledige PDF/A-uitvoer voor archiveringscompatibiliteit. |
| Bijlagen | Meestal verwijderd of genegeerd. | Insluiten, apart opslaan of converteren (Pro). |
| Automatisering | Niet beschikbaar. | Opdrachtregel met Taakplanner. |
| Kosten | Gratis voor kleine bestanden, betaalde abonnementen. | Eenmalige aankoop: $59.90. Gratis proefversie van 30 dagen. |
Total Mail Converter leest MSG-bestanden rechtstreeks van schijf met zijn eigen parser. Het roept Outlook niet aan, heeft geen MAPI nodig en vereist geen enkel Microsoft Office-component op de machine. Installeer de converter op een schone Windows-server en voer het uit.
Juridische professionals voegen Bates-nummers toe aan e-mailbewijsmateriaal voor rechtszaken en e-discovery-producties. Total Mail Converter stempelt elke pagina tijdens de conversie — instelbaar lettertype, grootte, positie, prefix en nummeringsformaat. Geen apart PDF-bewerkingshulpmiddel nodig.
PDF/A (ISO 19005) is de standaard voor documenten die tientallen jaren leesbaar moeten blijven. Total Mail Converter produceert direct PDF/A-uitvoer — alle lettertypen zijn ingesloten, geen externe afhankelijkheden, compatibel met archiveringsvoorschriften.
Converteer elke MSG naar een apart PDF of combineer een hele map met e-mails in één meerpaginig PDF. Beide modi zijn beschikbaar in de GUI en via de opdrachtregel.
Beveilig uitvoer-PDF's met wachtwoorden en gebruikersrechten: sta afdrukken, bewerken en tekst kopiëren toe of verbied het. Onderteken PDF's met een PFX-certificaat om de authenticiteit van het document te garanderen.
PDF is slechts één optie. Total Mail Converter exporteert MSG-bestanden ook naar DOC, DOCX, HTML, TXT, RTF, TIFF, JPEG, XPS en meer. Eén tool dekt alle e-mailconversiebehoeften.
Download de gratis proefversie van 30 dagen — geen e-mail of creditcard vereist. Een persoonlijke licentie kost $59.90 en bevat één jaar gratis upgrades. Werkt op Windows 7/8/10/11.
Download gratis proefversie Koop licentie — $59.90
"Wij converteren custodian MSG-bestanden naar PDF voor e-discovery-producties. Total Mail Converter voegt Bates-stempels toe tijdens de conversie — geen apart PDF-bewerkingsprogramma nodig. De batchmodus verwerkt meer dan 50.000 e-mails per zaak. Rechtbanken accepteren de uitvoer zonder bezwaar. De opdrachtregelmodus draait onbeheerd op onze bewijsverwerkingsserver."
Robert Harmon Litigation Support Manager, Baker & Cole LLP
"Toezichthouders eisen e-mailarchieven in PDF/A-formaat. Total Mail Converter produceert conforme PDF/A-uitvoer rechtstreeks uit MSG-bestanden die uit Outlook zijn geëxporteerd. Wij verwerken kwartaalarchieven van 15.000 e-mails. De optie voor digitale handtekeningen voegt automatisch ons compliancecertificaat toe aan elk document."
Ingrid Svensson Compliance Analyst, Nordic Banking Group
"Wanneer medewerkers vertrekken, archiveren wij hun Outlook MSG-bestanden als PDF's voor de bedrijfsadministratie. Total Mail Converter verwerkt volledige mailboxexports in één batch zonder dat Outlook op de server nodig is. De samenvoegoptie combineert gerelateerde e-mails in enkele PDF-bestanden. Enige suggestie: voeg een optie toe om e-mails op datum te sorteren vóór het samenvoegen."
David Chen IT Administrator, Pacific Rim Consulting
Download de gratis proefversie en converteer uw bestanden in enkele minuten.
Geen creditcard of e-mail vereist.
Gerelateerde Onderwerpen
Hoe E-mail naar PDF converteren© 2026. Alle rechten voorbehouden. CoolUtils File Converters
