MSG naar PST converteren — Outlook-berichten samenvoegen in een PST-archief

Honderden afzonderlijke .msg-bestanden verspreid over mappen maken het zoeken, archiveren en migreren van e-mail vrijwel onmogelijk. Elk MSG-bestand bevat één bericht, dus het beheren van duizenden ervan betekent navigeren door een eindeloze mappenstructuur. Total Mail Converter lost dit op door MSG-bestanden samen te voegen in georganiseerde PST-archieven die Outlook rechtstreeks kan openen.

• Voegt honderden of duizenden MSG-bestanden samen in één PST-archief
• Behoudt afzender, ontvanger, datum, onderwerp, inhoud en bijlagen
• Geen Outlook-installatie vereist voor conversie
• Groepeert berichten op bronmapstructuur binnen het PST
• Opdrachtregelinterface voor batchscripting en automatisering
• 30 dagen gratis proefperiode — geen creditcard of e-mailadres vereist

Download Total Mail Converter en consolideer uw MSG-bestanden vandaag nog in schone PST-archieven.

 

MSG versus PST: wat is het verschil?

MSG is Outlooks bestandsformaat voor afzonderlijke berichten. Wanneer u een e-mail vanuit Outlook naar een Windows-map sleept, maakt het een .msg-bestand aan dat één bericht bevat — headers, berichttekst en bijlagen verpakt in een Microsoft OLE Compound Document (binaire gestructureerde opslag). MSG-bestanden zijn handig voor het opslaan of doorsturen van afzonderlijke e-mails, maar ze zijn nooit ontworpen voor bulkopslag. Een map met 5.000 MSG-bestanden is moeilijk te doorzoeken, langzaam te bladeren en pijnlijk te migreren.

PST (Personal Storage Table) is Outlooks archiefarchief. Eén PST-bestand kan duizenden e-mails bevatten, georganiseerd in een maphiërarchie, samen met contacten, agenda-items en taken. Het Unicode PST-formaat (gebruikt sinds Outlook 2003) ondersteunt bestanden tot 50 GB. Outlook opent PST-bestanden van nature — dubbelklik gewoon of gebruik Bestand → Openen → Outlook-gegevensbestand.

MSG-bestanden werken voor eenmalige berichtopslag. PST werkt voor georganiseerde archivering op schaal. Als u een verzameling MSG-bestanden heeft en ze in één doorzoekbaar archief nodig heeft dat Outlook rechtstreeks kan openen, is converteren van MSG naar PST de praktische oplossing.

MSG naar PST converteren

• Stap 1. Start Total Mail Converter. Klik op Bestanden toevoegen om afzonderlijke MSG-bestanden te selecteren, of klik op Map toevoegen om een volledige map (inclusief submappen) te scannen op .msg-bestanden.
• Stap 2. De converter geeft alle geladen berichten weer met kolommen voor afzender, onderwerp en datum. Selecteer de berichten die u wilt converteren, of klik op Alles selecteren voor een volledige batch.
• Stap 3. Klik op de PST-knop in de indelingswerkbalk bovenaan het venster.
• Stap 4. Stel het doelpad en de bestandsnaam in voor het uitvoer-PST-bestand.
• Stap 5. Configureer opties: voeg alle berichten samen in één PST, groepeer op bronmap, selecteer welke velden u wilt exporteren (afzender, datum, onderwerp, inhoud, bijlagen) en stel bestandsnaamregels in.
• Stap 6. Druk op Start. De converter verwerkt alle geselecteerde MSG-bestanden en schrijft ze naar het PST-archief.

Zodra de conversie klaar is, opent u Outlook en gaat u naar Bestand → Openen en exporteren → Outlook-gegevensbestand openen. Selecteer het PST-bestand dat u zojuist heeft gemaakt. Alle geconverteerde berichten verschijnen in het mappenvenster van Outlook, volledig doorzoekbaar en georganiseerd.

Conversie via de opdrachtregel

Total Mail Converter beschikt over een opdrachtregeluitvoerbaar bestand voor gescripte en geautomatiseerde conversie. Voeg alle MSG-bestanden in een map samen in één PST:

MailConverter.exe "C:\Emails\*.msg" -sPST "C:\Output\archive.pst"

Verwerk dit commando in een .bat-bestand of een Windows Taakplanner-taak om terugkerende samenvoegingen automatisch uit te voeren. Wijs het script aan verschillende bronmappen om aparte PST-archieven te maken per afdeling, project of datumbereik — allemaal zonder de GUI te openen.

Waarom Total Mail Converter gebruiken?

Duizenden MSG samenvoegen in één PST. Selecteer 50 of 50.000 MSG-bestanden en combineer ze in één PST-archief. Geen bestandsaantallimiet, geen groottebeperking buiten het maximum van 50 GB van het PST-formaat.

Outlook niet vereist voor conversie. Total Mail Converter leest MSG-bestanden en schrijft PST-uitvoer met zijn eigen engine. U hebt geen Outlook nodig op de machine die de conversie uitvoert. Outlook is alleen nodig wanneer u het resulterende PST-bestand wilt openen.

Volledige metadatabehoud. Afzender, ontvanger, CC, BCC, datum, onderwerp, berichtinhoud (HTML en platte tekst) en alle bestandsbijlagen blijven intact na de conversie. Het PST-archief is een getrouwe kopie van uw originele berichten.

Mapgroepering. Organiseer berichten in het PST door de bronmapstructuur te repliceren. Als uw MSG-bestanden gesorteerd zijn in mappen per jaar, klant of project, spiegelt het PST die hiërarchie.

Batchverwerking zonder limieten. Verwerk een volledige mappenstructuur van MSG-bestanden in één run. De converter verwerkt bestanden opeenvolgend met laag geheugengebruik, zodat zelfs zeer grote collecties zonder fouten worden voltooid.

Meerdere uitvoerformaten. Naast PST exporteert Total Mail Converter MSG-bestanden ook naar PDF, DOC, HTML, TXT, TIFF, EML en andere formaten. Eén tool dekt al uw e-mailconversiebehoeften.

Handmatig importeren versus Total Mail Converter

Functie	Handmatig importeren in Outlook	Total Mail Converter
Batchimport	Één MSG tegelijk (slepen en neerzetten)	Onbeperkt — volledige mappen tegelijk
Outlook vereist	Ja — moet zijn geïnstalleerd en actief zijn	Nee — zelfstandige converter
Mapstructuur	Handmatig sorteren na import	Automatische mapgroepering
Snelheid (1.000 bestanden)	30+ minuten handmatig werk	Minder dan 2 minuten
Automatisering	Niet beschikbaar	Ingebouwde opdrachtregel
Veldselectie	Geen controle	Kies welke velden u wilt opnemen
Prijs	Vereist Outlook-licentie	Eenmalig $59,90

Windows 7/8/10/11 • 30 dagen gratis proefperiode

Nu downloaden!

(inclusief 30 dagen GRATIS proefperiode)

Licentie kopen

(slechts $59,90)

Total Mail Converter — conversie van e-mails Klantenbeoordelingen 2026

Beoordeel HetBeoordeeld als 4.7/5 op basis van klantbeoordelingen

"We hebben 400 gebruikers gemigreerd van een oude Exchange-server en eindigden met meer dan 30.000 MSG-bestanden in netwerkmappen. Total Mail Converter voegde ze samen in PST-archieven gegroepeerd per afdeling in ongeveer 20 minuten. Opende perfect in Outlook 2021 met alle bijlagen en mapstructuur intact. Heeft ons dagen handmatig slepen en neerzetten bespaard."

Kevin Driscoll IT Manager

"We gebruiken dit voor zaakdossierarchivering. Advocaten slaan relevante e-mails op als MSG-bestanden tijdens ontdekking, en ik voeg ze samen in één PST per zaak aan het einde. Het metadatabehoud is exact — datums, afzenders, CC-velden komen allemaal overeen met de originelen. Tegenpartijen hebben nooit de integriteit van onze archieven in twijfel getrokken."

Sandra Okafor Paralegal

"Ik had jaren aan opgeslagen MSG-bestanden verspreid over back-upschijven zonder enige organisatie. Total Mail Converter trok ze allemaal samen in een paar schone PST-bestanden die ik echt kan doorzoeken in Outlook. Conversie was snel en er ging niets verloren. Mijn enige wens is een ingebouwd voorbeeldvenster zodat ik de berichtinhoud kon bekijken vóór de conversie, maar dat is een kleinigheid."

Thomas Brennan Freelance Consultant

MSG naar PST converteren: veelgestelde vragen ▼