MSG naar tekst converteren — Leesbare inhoud extraheren uit Outlook-e-mails

MSG-bestanden vergrendelen uw e-mails in het binaire formaat van Outlook. Als u de werkelijke inhoud nodig heeft — afzender, datum, onderwerp, inhoud — zonder Outlook te starten, heeft u een converter nodig. Total Mail Converter leest MSG-bestanden rechtstreeks en slaat elke e-mail op als een platte-tekstbestand met de velden die u kiest.

Extraheert afzender, datum, onderwerp, inhoud, CC en BCC — u bepaalt welke velden worden opgenomen
Converteert één bestand of duizenden in één batchrun
Voegt alle e-mails samen in één tekstbestand of slaat elk afzonderlijk op
Benoemt uitvoerbestanden op datum, afzender, onderwerp of aangepast sjabloon
Werkt zonder Outlook, MAPI of enig Microsoft Office-component
Beschikt over opdrachtregelinterface voor scripting en geplande taken

Download Total Mail Converter en extraheer vandaag nog leesbare tekst uit uw MSG-bestanden.

Nu downloaden!

(inclusief 30 dagen GRATIS proefperiode)

Licentie kopen

(slechts $59,90)

MSG versus platte tekst: wat is het verschil?

MSG is Microsoft Outlooks eigen e-mailformaat. Elk .msg-bestand is een OLE Compound Document — een binaire container die de afzender, ontvangers, onderwerp, datum, berichtinhoud (in RTF of HTML), ingesloten afbeeldingen, bestandsbijlagen en Outlook-specifieke eigenschappen zoals vlaggen en categorieën opslaat. Het openen van een MSG-bestand vereist Outlook of een compatibele MAPI-client. De binaire structuur maakt MSG-bestanden onleesbaar in platte teksteditors.

TXT is het eenvoudigste documentformaat. Een .txt-bestand bevat alleen voor mensen leesbare tekens en regeleindes — geen opmaak, geen opmaakcodes, geen binaire gegevens. Tekstbestanden openen direct in Kladblok, VS Code, terminaleditoren of elke viewer op Windows, macOS en Linux.

MSG naar tekst converteren verwijdert de OLE-structuur, HTML/RTF-opmaak en binaire bijlagen, waardoor schone leesbare inhoud overblijft: wie de e-mail heeft verzonden, wanneer, de onderwerpregel en de berichtinhoud. Het resultaat is compact, universeel toegankelijk en gemakkelijk te doorzoeken met standaardtools.

MSG naar tekst converteren

Stap 1. Start Total Mail Converter. Navigeer naar de map met uw MSG-bestanden via de mappenstructuur aan de linkerkant. De bestandslijst geeft alle e-mails weer die in de geselecteerde map zijn gevonden.
Stap 2. Selecteer de berichten die u wilt converteren. Gebruik Alles selecteren om elk bestand in de map te verwerken, of vink afzonderlijke e-mails aan.
Stap 3. Klik op de TXT-knop in de indelingswerkbalk. De instellingswizard opent.
Stap 4. Kies een doelmap voor de uitvoertekstbestanden.
Stap 5. Configureer de uitvoer: selecteer welke e-mailvelden u wilt opnemen (Afzender, Datum, Onderwerp, Inhoud, CC, BCC), stel het bestandsnaamsjabloon in en kies of u een apart bestand wilt maken voor elke e-mail of alles wilt samenvoegen in één bestand.
Stap 6. Druk op Start. De converter leest elk MSG-bestand en schrijft de geselecteerde velden als platte tekst naar de doelmap.

De uitvoerbestanden bevatten schone, voor mensen leesbare tekst. Bijlagen uit de originele MSG-bestanden worden afzonderlijk opgeslagen in een submap — ze zijn niet ingebed in de tekstuitvoer.

Conversie via de opdrachtregel

Total Mail Converter beschikt over een opdrachtregelinterface voor automatisering en scripting:

MailConverter.exe "C:\Emails\*.msg" -sTXT "C:\Output\Text\"

Parameters: bronpad met jokertekens, -sTXT stelt het doelformaat in en het laatste argument is de doelmap. Sla dit op in een .bat-bestand en plan het met Windows Taakplanner voor nachtelijkse exports. De opdrachtregelsmodus ondersteunt dezelfde opties als de GUI — veldselectie, samenvoegmodus en bestandsnaamsjablonen.

Waarom Total Mail Converter gebruiken?

Selectieve veldexport. Kies precies welke e-mailvelden in de uitvoer verschijnen: afzender, ontvanger, datum, onderwerp, inhoud, CC, BCC of een combinatie. Sla transportheaders en Outlook-metadata over om het tekstbestand overzichtelijk te houden gericht op de inhoud die er toe doet.

Samenvoegen of splitsen. Sla elke e-mail op als zijn eigen .txt-bestand voor individuele toegang, of voeg een volledige map berichten samen in één doorlopend tekstdocument. De samenvoegoptie is handig voor zoeken in volledige tekst over duizenden e-mails.

Aanpasbare bestandsnaming. Benoem uitvoerbestanden op datum, afzender, onderwerp of een aangepast sjabloon. Een patroon zoals [Datum]-[Onderwerp].txt geeft bestandsnamen die chronologisch sorteren en gemakkelijk te vinden zijn in bestandsbeheerders.

Batchverwerking. Converteer duizenden MSG-bestanden in één sessie. Wijs de converter aan een mappenstructuur en het verwerkt elk .msg-bestand dat het vindt. Geen bestandsaantallimiet, geen geheugenproblemen.

Bijlageextractie. Bijlagen uit MSG-bestanden worden opgeslagen als afzonderlijke bestanden in een submap. Documenten, afbeeldingen en archieven blijven intact en toegankelijk naast de geconverteerde tekst.

Meerdere uitvoerformaten. Naast TXT converteert Total Mail Converter MSG-bestanden naar PDF, DOC, PST, HTML, EML, RTF en TIFF. Eén licentie dekt elke e-mailconversietaak.

Handmatig kopiëren en plakken versus Total Mail Converter

Functie	Handmatig kopiëren en plakken	Total Mail Converter
Batchexport	Één e-mail tegelijk in Outlook	Volledige mappen tegelijk, Outlook niet nodig
Veldselectie	Alles of niets kopiëren	Specifieke velden kiezen
Bestandsnaming	Handmatig hernoemen voor elk bestand	Automatische sjabloongebaseerde naamgeving
Samenvoegoptie	Handmatig samenvoegen	Ingebouwd samenvoegen naar één bestand
Snelheid (10.000 e-mails)	Dagen kopiëren en plakken	Minder dan 10 minuten
Automatisering	Niet mogelijk	Opdrachtregel + .bat-scripting
Privacy	N.v.t.	100% offline — bestanden blijven op uw pc
Prijs	Gratis maar onpraktisch op schaal	Eenmalig $59,90

Windows 7/8/10/11 • 30 dagen gratis proefperiode

Wanneer heeft u MSG naar tekst-conversie nodig?

Er zijn verschillende scenario's waarbij MSG-bestanden converteren naar platte tekst de juiste aanpak is:

Outlook-e-mails archiveren zonder Outlook-afhankelijkheid. MSG-bestanden vereisen Outlook om te openen. Converteren naar tekst maakt een formaatsonafhankelijk archief dat toegankelijk blijft ongeacht welke e-mailclient u in de toekomst gebruikt. Geen licentiehernieuwing, geen softwarecompatibiliteitsproblemen.
Zoeken in volledige tekst met standaardtools. Tekstbestanden kunnen worden geïndexeerd door Windows Search, Everything of grep-gebaseerde tools. Zoeken over jaren correspondentie duurt milliseconden in plaats van wachten tot Outlook wordt geladen en PST-archieven doorzoekt.
Gegevensextractie voor analyses. Onderzoekers en analisten exporteren e-mailinhoud naar tekst voor verwerking met Python, R of andere datatools. Platte tekst is het eenvoudigste invoerformaat voor tekstmining, trefwoordextractie en NLP-pipelines.
Platformonafhankelijke toegang. Tekstbestanden openen op elk apparaat — Windows, macOS, Linux, Android, iOS — zonder Outlook of een e-mailclient te installeren. Deel een .txt-bestand en iedereen kan het direct lezen.
Complianceregistratie in niet-eigen formaat. Gereguleerde sectoren vereisen vaak e-mailrecords in een leveranciersneutraal formaat. Platte tekst met afzender-, datum- en onderwerpvelden voldoet aan de meeste auditvereisten zonder gegevens te vergrendelen in het ecosysteem van Microsoft.

Nu downloaden!

(inclusief 30 dagen GRATIS proefperiode)

Licentie kopen

(slechts $59,90)

Total Mail Converter — conversie van e-mails Klantenbeoordelingen 2026

Beoordeel HetBeoordeeld als 4.7/5 op basis van klantbeoordelingen

"We ontvangen duizenden MSG-bestanden uit Outlook-exports en hebben de inhoudstekst nodig voor NLP-verwerking. Total Mail Converter extraheert precies de velden die we nodig hebben — onderwerp en inhoud — in schone UTF-8-tekstbestanden. Onze Python-scripts verwerken de uitvoer rechtstreeks zonder enige voorverwerking. De batchmodus verwerkt 20.000 e-mails in minder dan 15 minuten. Het heeft een aangepast MAPI-script vervangen dat kapotging elke keer dat Outlook werd bijgewerkt."

5 Star Priya Venkatesh Data Analyst, Market Intelligence Group

"Compliance vereist dat we e-mailrecords bijhouden in een niet-eigen formaat. We exporteren MSG-bestanden van vertrekkende medewerkers naar platte tekst voor langetermijnarchivering. Total Mail Converter bevat alle headervelden die auditors vragen — afzender, ontvanger, datum, onderwerp — en de bestandsnaamsjablonen maken het gemakkelijk om de uitvoer te organiseren op datum en afzender. Geen Outlook-installatie nodig op de archiefserver."

5 Star Gerald Whitmore Records Manager, Apex Financial Services

"Ik converteer oude projecte-mails naar tekst zodat ik ze kan doorzoeken met Windows Search in plaats van door Outlook-mappen te scrollen. Total Mail Converter verwerkt mappen met 500+ MSG-bestanden zonder vertraging, en de samenvoegoptie geeft me één doorzoekbaar bestand per project. Mijn enige wens is een ingebouwd datumbereikfilter zodat ik e-mails ouder dan een bepaald jaar kon overslaan tijdens de conversie."

4 Star Laura Brennan Administrative Assistant, Collins & Reid Associates

MSG naar tekst converteren: veelgestelde vragen ▼

Welke e-mailvelden worden opgeslagen in het tekstbestand?

U kiest welke velden u wilt opnemen: Afzender, Ontvanger, Datum, Onderwerp, Inhoud, CC en BCC. De converter schrijft alleen de geselecteerde velden naar het uitvoerbestand. Schakel elk veld uit dat u niet nodig heeft — exporteer bijvoorbeeld alleen de inhoudstekst zonder headers.

Kan ik alle MSG-bestanden samenvoegen in één tekstbestand?

Ja. Total Mail Converter biedt twee modi: maak een apart .txt-bestand voor elke MSG-e-mail, of voeg alle geselecteerde berichten samen in één doorlopend tekstdocument. In de samenvoegmodus wordt elke e-mail gescheiden door een scheidingslijn voor leesbaarheid.

Wat gebeurt er met bijlagen tijdens de conversie?

Bijlagen zijn niet ingebed in de tekstuitvoer. Ze worden opgeslagen als afzonderlijke bestanden in een submap naast de geconverteerde tekst. Documenten, afbeeldingen en archieven blijven in hun originele formaat en zijn onafhankelijk toegankelijk.

Kan ik specifieke velden selecteren zoals alleen Onderwerp en Inhoud?

Ja. De veldselectie in de instellingswizard laat u afzonderlijke velden aanvinken of uitvinken: Afzender, Ontvanger, Datum, Onderwerp, Inhoud, CC, BCC. Elke combinatie werkt. Exporteer bijvoorbeeld alleen Onderwerp en Inhoud voor een minimale tekstsamenvatting van elke e-mail.

Hoe verhoudt de grootte van het uitvoerbestand zich tot het originele MSG?

Tekstbestanden zijn aanzienlijk kleiner dan MSG-bestanden. Een MSG-bestand slaat binaire OLE-gegevens, RTF/HTML-opmaak, ingesloten afbeeldingen en bijlagen op. Een tekstexport bevat alleen de platte tekengegevens. Een MSG-bestand van 500 KB geeft doorgaans een tekstbestand van 5–15 KB (alleen inhoud en headers, zonder bijlagen).

Hoeveel kost Total Mail Converter?

Een persoonlijke licentie kost $59,90 met een gratis proefperiode van 30 dagen. Geen e-mailadres of creditcard vereist voor de proefperiode. De licentie omvat één jaar gratis upgrades en technische ondersteuning.

Kan ik MSG naar tekst-conversie automatiseren via de opdrachtregel?

Ja. Total Mail Converter beschikt over een opdrachtregelinterface. Voorbeeld: MailConverter.exe "C:\Emails\*.msg" -sTXT "C:\Output\Text\". Sla dit op in een .bat-bestand en plan het met Windows Taakplanner voor terugkerende exports.