Инструмент поиска по email для юристов и юридических расследований

На вашем столе только что появилось требование о сохранении доказательств. Нужно найти все письма, упоминающие конкретный пункт договора, отправленные за два года, в 40 ГБ архивов PST и MBOX. Корпоративные платформы eDiscovery справятся с этим — за $2 000–$10 000+ в год. Mail Terrier выполняет тот же поиск по ключевым словам в почтовых архивах за единовременную коммерческую лицензию $199. Для личного домашнего использования — бесплатно. Вот что он предлагает:

• Ищет в PST, OST, EML, MSG, MBOX и EMLX файлах, хранящихся на жёстком диске
• Расширенные правила запросов: операторы AND, OR, NOT, поиск по близости, фильтрация по диапазону дат
• Фильтр по отправителю, получателю, теме или имени вложения
• Экспорт совпадающих писем в PDF, XLS, DOC, TIFF, EML или MSG
• Работает полностью офлайн — данные клиентов не покидают вашу машину
• Обрабатывает тысячи писем за минуты, не часы

Скачайте Mail Terrier и выполните первый юридический поиск по email менее чем за пять минут.

 

Почему юристам нужны специализированные инструменты поиска по email

Электронная почта — основной источник доказательств в современных судебных разбирательствах. Суды ожидают, что стороны быстро и в полном объёме предоставят релевантные электронные сообщения. Это обязательство — известное как eDiscovery — применяется в судебных процессах, регуляторных расследованиях, внутренних кадровых вопросах и compliance-аудитах.

Сложность заключается в масштабе. Один сотрудник генерирует тысячи писем в год. Когда юридическое дело касается нескольких хранителей за несколько лет, речь идёт о десятках тысяч сообщений в PST-экспортах, MBOX-резервных копиях и отдельных EML-файлах. Вручную всё это читать невозможно. Нужен инструмент поиска, который сканирует все архивы по ключевому слову, дате и участникам — а затем экспортирует результаты в формате, который можно приложить к судебному документу или передать противоположной стороне.

Корпоративные платформы eDiscovery (Relativity, Nuix, Everlaw) решают эту задачу в промышленных масштабах, но они созданы для крупных юридических фирм и корпоративных юридических отделов. Лицензирование начинается от тысяч долларов в год, зачастую с оплатой за каждое место. Одиночные практикующие юристы, небольшие фирмы, помощники юриста и внутренние compliance-специалисты нередко нуждаются в том же поисковом функционале без корпоративного ценника.

Mail Terrier заполняет этот пробел. Он ищет по локальным почтовым архивам по ключевым словам с Boolean-логикой, диапазонами дат и фильтрами по отправителю/получателю. Экспортирует результаты в PDF и Excel для судебных материалов. И стоит $199 единожды — без подписки, без оплаты за место, без облачной зависимости.

Как искать в почтовых архивах для юридических дел

• Шаг 1. Запустите Mail Terrier и укажите на папку с почтовыми файлами. Он читает PST, OST, EML, MSG, MBOX и EMLX напрямую с диска — установка Outlook или Thunderbird не требуется.
• Шаг 2. Введите ключевые слова поиска. Используйте Boolean-операторы (AND, OR, NOT) для построения точных запросов. Пример: "мировое соглашение" AND NOT "черновик" найдёт письма с обсуждением финального соглашения, исключив черновики.
• Шаг 3. Установите фильтры диапазона дат для сужения результатов до нужного периода. Добавьте фильтры по отправителю или получателю, если известны участники.
• Шаг 4. Нажмите Поиск. Mail Terrier сканирует все выбранные почтовые файлы и показывает совпадающие сообщения с отправителем, датой, темой и фрагментом содержимого.
• Шаг 5. Просмотрите результаты. Выберите нужные письма и экспортируйте в PDF для судебных документов, XLS для табличного просмотра или EML/MSG для сохранения как самостоятельных файлов.

Весь процесс занимает минуты даже на архивах с десятками тысяч писем. Каждый поиск протоколируется, поэтому вы можете показать суду именно какие условия использовались и когда поиск выполнялся.

Mail Terrier vs корпоративные платформы eDiscovery

Возможность	Корпоративный eDiscovery	Mail Terrier
Цена	$2 000–$10 000+/год	$199 единовременно
Почтовые форматы	Зависит от платформы	PST, OST, EML, MSG, MBOX, EMLX
Boolean-поиск	Да	Да (AND, OR, NOT, близость)
Фильтр по дате/отправителю	Да	Да
Форматы экспорта	Зависит от платформы	PDF, XLS, DOC, TIFF, EML, MSG
Облачная зависимость	Как правило, облачный хостинг	100% локально, интернет не нужен
Время настройки	Дни или недели	Установить и начать поиск за 5 минут
Лицензирование по местам	Да	Нет — одна лицензия, одна цена
Необходимое обучение	Обширное	Минимальное — привычный поисковый интерфейс

Windows 7/8/10/11 • 30-дневный бесплатный пробный период

Ключевые возможности для юристов

Расширенные правила поиска

Mail Terrier поддерживает операторы AND, OR и NOT, совпадение фраз в кавычках и поиск по близости для нахождения слов, стоящих рядом. В одном запросе можно комбинировать несколько условий. Такой уровень поисковой логики соответствует тому, что предлагают корпоративные инструменты eDiscovery для поиска по ключевым словам.

Экспорт в форматы, готовые к подаче в суд

Совпадающие письма экспортируются в PDF с полными заголовками (отправитель, получатель, дата, тема). PDF-вывод подходит для судебных документов, приложений к делу и производства документов. Экспорт в XLS создаёт табличный индекс всех совпадающих писем — удобно для журналов привилегий и отслеживания проверок.

Поддержка нескольких форматов почты

Юридические дела редко ограничиваются одним почтовым форматом. У уходящего сотрудника может быть PST из Outlook, MBOX из личной резервной копии Gmail и отдельные EML-файлы из загрузки с веб-почты. Mail Terrier ищет по всем шести основным форматам в одной сессии без конвертации.

История поиска и воспроизводимость

Каждый выполненный поиск протоколируется с точным запросом, диапазоном дат и использованными фильтрами. Если противоположная сторона или суд поставит под сомнение методологию поиска, у вас есть запись, точно показывающая, как были найдены представленные документы.

Никакого облака, никаких утечек данных

Mail Terrier работает исключительно на вашей локальной Windows-машине. Данные электронной почты никогда не покидают жёсткий диск. Это устраняет проблемы конфиденциальности, возникающие при загрузке клиентской переписки на облачные платформы eDiscovery. Адвокатская тайна остаётся в силе, потому что данные остаются на месте.

Раскрытие доказательств в рамках судебного разбирательства. Противоположная сторона запрашивает все письма между двумя участниками, обсуждающими конкретный договорной пункт в течение 2021–2023 годов. Вы направляете Mail Terrier на PST-экспорты хранителя, ищете договорной пункт с фильтром по дате и экспортируете результаты в PDF. То, на что ушли бы дни ручной проверки, делается за половину дня.

HR-расследование. Сотрудник подаёт жалобу на домогательства со ссылкой на конкретные письма. HR нужно найти в почтовом ящике обвиняемого сотрудника подтверждающие сообщения. Mail Terrier сканирует PST или OST файл по ключевому слову и отправителю, выдавая чёткий набор релевантных писем без привлечения IT или разглашения расследования большему числу людей, чем необходимо.

Compliance-аудит. Финансовые регуляторы требуют от компаний сохранять и предоставлять переписку, связанную с конкретными сделками. Когда аудиторы запрашивают письма с упоминанием названия сделки или клиента за определённый квартал, Mail Terrier находит их во всех архивных почтовых ящиках и экспортирует в Excel для структурированного журнала проверок.

Ответ на запрос регулятора. Государственный орган выносит запрос на информацию, охватывающий переписку за несколько лет. Нужно быстро определить релевантные документы. Mail Terrier ведёт поиск по PST, MBOX и EML файлам нескольких хранителей одновременно, фильтруя по диапазону дат и ключевым словам, указанным в запросе.

Скачать!

(30 дней бесплатного пробного периода)

Купить лицензию

(всего $199.00)

Mail Terrier Отзывы клиентов 2026

ОценитеОценка 4.9/5 на основе отзывов клиентов

"Я занимаюсь трудовыми спорами в небольшой фирме. Нам нужно было найти в PST-файле бывшего сотрудника письма, связанные с пунктом о запрете конкуренции. Mail Terrier нашёл 47 релевантных сообщений менее чем за две минуты с помощью Boolean-запроса. Экспортировала в PDF, приложила к ходатайству. Инструмент окупился на первом же деле."

Catherine Marsh Litigation Attorney

"Раньше наша фирма отдавала поиск eDiscovery на аутсорсинг за $300 в час. Теперь я провожу его сам с Mail Terrier. Я искал по 12 ГБ смешанных PST и MBOX файлов от трёх хранителей, фильтровал по диапазону дат и отправителю и экспортировал результаты в Excel для привилегированного просмотра. Адвокат был поражён скоростью работы."

James Orellana Senior Paralegal

"Мы архивируем почтовые ящики уходящих сотрудников в виде PST-файлов. Когда регуляторы запросили все переписки, связанные с конкретной сделкой за двухлетний период, Mail Terrier выполнил поиск по шести PST-архивам и создал чистый PDF-отчёт. Никакой загрузки в облако, никакого доступа третьих лиц к конфиденциальным данным. Именно то, что нам было нужно."

Helen Roe Compliance Officer

FAQ ▼