Как искать в MBOX-файлах из Google Takeout

Ключевые возможности для поиска по MBOX

• Полнотекстовый поиск по ключевым словам. Введите слово, точную фразу в кавычках или объедините условия операторами AND, OR, NOT. Mail Terrier сканирует тела писем, темы и заголовки.
• Поиск по близости. Находите письма, в которых два слова стоят в пределах N слов друг от друга — полезно, когда простой ключевик возвращает слишком много результатов.
• Фильтр по отправителю и получателю. Сужайте результаты до писем от конкретного адреса или адресованных ему. Комбинируйте с ключевыми словами для точного поиска.
• Диапазон дат. Ограничивайте поиск конкретным временным промежутком. Например, найдите все письма, отправленные с января по март 2022 года.
• Экспорт результатов. Сохраняйте найденные письма в PDF, XLS, DOC, TIFF, EML или MSG. Сформируйте отчёт одним кликом.
• Поддержка нескольких форматов. MBOX — лишь один из шести форматов. Mail Terrier также читает PST, OST, EML, MSG и EMLX — всё в одном интерфейсе.

(30 дней бесплатного пробного периода)

(всего $199.00)

Что такое MBOX-файл?

MBOX — это текстовый формат, в котором несколько электронных писем хранятся последовательно в одном файле. Каждое сообщение начинается со строки From (обратите внимание на пробел после «From»), за которой следуют полные заголовки RFC 822 и тело письма. Сообщения разделяются пустыми строками.

Несколько крупных почтовых клиентов создают MBOX-файлы:

• Google Takeout — при экспорте данных Gmail Google отдаёт их в виде одного или нескольких .mbox-файлов, сгруппированных по меткам.
• Mozilla Thunderbird — каждая локальная папка (Входящие, Отправленные, Черновики) является MBOX-файлом внутри директории профиля Thunderbird.
• Apple Mail — macOS Mail.app хранит сообщения в MBOX-пакетах внутри ~/Library/Mail/.
• Почтовые системы Unix/Linux — Postfix, Sendmail и Dovecot могут хранить почтовые ящики в формате MBOX.

Проблема в том, что MBOX — это формат хранения, а не поисковый движок. Когда в одном MBOX-файле объёмом 4 ГБ накапливается 50 000 писем, найти конкретное сообщение через текстовый редактор или импорт в Thunderbird практически невозможно. Нужен специализированный инструмент, который разбирает структуру MBOX и строит индекс.

Как искать в MBOX-файлах по ключевому слову

• Шаг 1. Скачайте и установите Mail Terrier. Запустите приложение. Слева вы увидите дерево папок, справа — панель поиска.
• Шаг 2. Нажмите Добавить папку или Добавить файл, чтобы указать Mail Terrier на директорию с MBOX-файлами (для Google Takeout — это извлечённая папка из ZIP-архива). Программа автоматически обнаружит и проиндексирует все найденные почтовые файлы.
• Шаг 3. Введите поисковый запрос в поле ключевых слов. Используйте точную фразу в двойных кавычках ("оплата счёта"), комбинируйте условия операторами AND, OR, NOT (договор AND 2023 NOT черновик) или применяйте операторы близости ("срок проекта"~5 — слова в пределах 5 слов друг от друга).
• Шаг 4. Нажмите Поиск. Результаты отображаются списком с отправителем, темой, датой и фрагментом совпадающего текста. Кликните по любому результату, чтобы просмотреть полное письмо со вложениями. Для экспорта выберите нужные письма и укажите формат (PDF, XLS, DOC, TIFF, EML или MSG).

Почему стоит использовать Mail Terrier для поиска по MBOX

Почтовый клиент не нужен

Mail Terrier читает MBOX-файлы напрямую с диска. Не требуется Thunderbird, Outlook или любой другой почтовый клиент. Укажите программе на папку — и она разберёт каждый найденный MBOX-файл, включая вложенные подкаталоги из экспортов Google Takeout.

Работает с большими архивами

Экспорт Google Takeout для активных аккаунтов Gmail регулярно превышает 5–10 ГБ. Mail Terrier обрабатывает файлы такого размера без нехватки памяти. Индексирование выполняется в фоновом режиме, и после его завершения каждый последующий поиск возвращает результаты менее чем за секунду.

Расширенные операторы поиска

Простой поиск по ключевику — лишь отправная точка. Mail Terrier добавляет Boolean-логику (AND, OR, NOT), поиск по близости, шаблоны с подстановочными знаками и фильтры по конкретным полям (От кого, Кому, Тема, Дата). Эти операторы позволяют строить точные запросы, устраняющие ложные совпадения — что особенно важно при поиске по многолетней переписке.

Экспорт результатов для compliance и юридической проверки

Нашли нужные письма? Экспортируйте их в PDF для судебных материалов, в XLS для анализа данных или в EML/MSG для повторного импорта в почтовый клиент. При экспорте сохраняются заголовки, текст и вложения. Это делает Mail Terrier практичным инструментом для eDiscovery, compliance-аудитов и запросов FOIA.

Google Takeout: как экспортировать и искать по Gmail

Google Takeout (takeout.google.com) позволяет скачать копию данных Gmail. Вот как это работает:

1. Перейдите на takeout.google.com и войдите в аккаунт Google.
2. Снимите отметки со всех продуктов, затем отметьте только Почта.
3. Нажмите Все данные почты включены, чтобы выбрать конкретные метки (Входящие, Отправленные и т. д.), или оставьте настройки по умолчанию для экспорта всего.
4. Выберите способ доставки (ссылка для скачивания по email), тип файла (.zip) и максимальный размер файла (разбивка по 2 ГБ или 4 ГБ).
5. Нажмите Создать экспорт. Google собирает архив — для больших аккаунтов это может занять часы или даже дни.
6. Скачайте ZIP-файл(ы) и распакуйте их. Внутри вы найдёте один или несколько файлов .mbox.

Теперь на жёстком диске лежат сырые MBOX-файлы без какой-либо поисковой возможности. Откройте Mail Terrier, добавьте извлечённую папку и выполните запрос. Программа проиндексирует MBOX-файлы и вернёт совпадающие письма с превью и вариантами экспорта.

Когда нужен поиск по MBOX-файлам?

Уход из Gmail. Вы экспортировали всю историю Gmail через Google Takeout перед удалением аккаунта или сменой провайдера. Теперь нужно найти конкретный разговор из 2019 года, спрятанный в MBOX-файле объёмом 7 ГБ.

Юридическое раскрытие информации. Юридическая компания или специалист по compliance получает экспорт Google Takeout от хранителя. Архив содержит 200 000 писем по нескольким меткам. Поиск привилегированных или релевантных документов требует фильтрации по ключевым словам с диапазонами дат и ограничениями по отправителю.

Восстановление резервной копии Thunderbird. Профиль Thunderbird повреждён, но MBOX-файлы в директории профиля целы. Нужно найти конкретное письмо с прикреплённым договором без восстановления всего профиля Thunderbird.

Миграция между почтовыми провайдерами. Во время миграции вы экспортировали MBOX-файлы из старой почтовой системы. Перед импортом всего в новую систему нужно найти и извлечь только письма, связанные с конкретным проектом или клиентом.

Mail Terrier Отзывы клиентов 2026

"Перед закрытием аккаунта я скачал всю историю Gmail через Google Takeout — 8 ГБ MBOX-файлов за 12 лет. Мне нужно было найти переписку с конкретным соавтором за 2017 год для грантового аудита. Mail Terrier проиндексировал весь архив примерно за четыре минуты и нашёл каждую почтовую цепочку с помощью ключевого слова и фильтра по дате. Я экспортировал результаты в PDF и отправил их в тот же день. Без этого инструмента пришлось бы часами листать Thunderbird в поисках нужных сообщений."

Daniel Whitfield Academic Researcher, University of Michigan

"Мы управляем установками Thunderbird на 40 рабочих станциях. Когда сотрудник увольняется, его MBOX-файлы уходят в холодное хранилище. Партнёр попросил найти все письма с конкретным номером договора в почтовых ящиках шести бывших сотрудников — около 300 000 сообщений суммарно. Mail Terrier обработал их все за одну поисковую сессию. Boolean-операторы и фильтрация по отправителю сэкономили часы ручной проверки. Найденные письма мы экспортировали в EML и импортировали в Outlook партнёра. Весь процесс занял около 20 минут."

Karen Lipinski IT Administrator, Becker & Hall Legal Group

"Я храню MBOX-резервные копии своей Apple Mail начиная с 2015 года. Клиент заявил, что три года назад не получал форму разрешения на использование образа, которую я отправил по email. Я направил Mail Terrier на папку с резервными копиями и выполнил поиск по адресу клиента и слову 'release'. Точное сообщение с подписанным PDF во вложении нашлось примерно за две секунды. Экспортировал в PDF как доказательство. Интерфейс интуитивно понятный — никакого обучения не требуется. Дал бы пять звёзд, если бы программа умела показывать вложения-изображения миниатюрами, но для текстового поиска она делает именно то, что нужно."

Steve Novak Freelance Photographer

FAQ: Поиск в MBOX-файлах ▼