Как искать в PST-файлах без Outlook

На жёстком диске лежит стопка PST-файлов: почтовый ящик ушедшего коллеги, старая резервная копия с прошлой работы. Нужно найти конкретное письмо — договор, чек, подтверждение — но Outlook не установлен, поиск в нём сломан, или PST вообще не подключён к профилю. Открывать каждый файл вручную и листать тысячи писем нереально.

Mail Terrier решает эту задачу. Он ищет внутри PST, OST, EML, MSG, MBOX и EMLX файлов, хранящихся на диске, — без Outlook. Введите ключевое слово, задайте диапазон дат или фильтр по отправителю, и получите результаты за секунды. Найденные письма можно экспортировать в PDF, DOC, XLS, TIFF, EML или MSG.

Что умеет Mail Terrier

• Поиск в PST-файлах без Outlook. Mail Terrier читает PST и OST напрямую. Никакого Outlook, никакой настройки профиля, никакой зависимости от MAPI.
• Расширенные правила поиска. Комбинируйте ключевые слова с операторами AND, OR, NOT. Используйте поиск по близости — находите слова, стоящие рядом. Фильтруйте по диапазону дат, отправителю или получателю.
• Поддержка нескольких форматов. PST, OST, EML, MSG, MBOX, EMLX — ищите по всем в рамках одной сессии.
• Экспорт результатов. Сохраняйте найденные письма в PDF, DOC, XLS, TIFF, EML или MSG. Удобно для юридического анализа, compliance или архивирования.
• Работа с большими файлами. PST-файлы могут достигать 20–50 ГБ. Mail Terrier индексирует содержимое и выдаёт результаты без зависаний.
• Бесплатно для личного использования. Домашние пользователи ничего не платят. Коммерческая лицензия стоит $199.

(30 дней бесплатного пробного периода)

(всего $199.00)

Что такое PST-файл?

PST расшифровывается как Personal Storage Table. Это формат, в котором Microsoft Outlook хранит локальную копию писем, контактов, событий календаря, задач и заметок. У каждого пользователя Outlook есть минимум один PST-файл, а зачастую несколько — по одному на почтовый ящик или по одному на год архива.

PST-файлы являются самодостаточными базами данных. В них хранится всё: заголовки писем, текст, вложения, структура папок. Типичный корпоративный почтовый ящик создаёт PST-файлы объёмом от 2 до 50 ГБ.

Проблема в том, что PST — проприетарный формат. Открыть его нативно может только Outlook. Если Outlook не установлен или PST принадлежит другому аккаунту — дважды щёлкнуть по файлу и просмотреть его содержимое не получится. Даже при наличии Outlook встроенный поиск часто не работает с отключёнными или архивными PST-файлами: служба индексации может их полностью игнорировать.

Именно здесь и нужен самостоятельный инструмент поиска PST. Программа, которая читает структуру PST напрямую, без Outlook и без индексации Windows Search.

Как искать в PST-файлах без Outlook

Mail Terrier делает поиск по PST простым. Весь процесс от начала до конца:

• Шаг 1. Скачайте и установите Mail Terrier. Установщик занимает менее 15 МБ. Работает на Windows 7, 8, 10 и 11. Outlook не нужен.
• Шаг 2. Укажите Mail Terrier путь к PST-файлам. Выберите папку на жёстком диске, внешнем диске или сетевом ресурсе. В одну сессию поиска можно добавить несколько PST-файлов (и другие форматы: OST, EML, MBOX).
• Шаг 3. Введите поисковый запрос. Напишите ключевое слово, фразу в кавычках или составьте расширенное правило. Используйте AND для объединения условий, OR для альтернатив, NOT для исключения слов. Установите диапазон дат и фильтр по отправителю или получателю.
• Шаг 4. Просматривайте результаты и экспортируйте. Mail Terrier показывает найденные письма с темой, отправителем, датой и фрагментом текста. Выберите нужные сообщения и экспортируйте в PDF, DOC, XLS, TIFF, EML или MSG.

Весь процесс занимает минуты, а не часы. Не нужно импортировать PST в почтовый клиент, перестраивать индексы поиска или ждать, пока Windows просканирует гигабайты данных.

Почему стоит использовать Mail Terrier для поиска по PST

Не зависит от Outlook

Mail Terrier читает PST-файлы собственным парсером. Он не вызывает Outlook, не использует MAPI и не требует компонентов Microsoft Office. Это означает, что поиск по PST возможен на чистой машине с Windows, на сервере без Office или на криминалистической рабочей станции. PST не нужно подключать к профилю Outlook.

Расширенные операторы поиска

Простой поиск по слову — лишь отправная точка. Mail Terrier поддерживает Boolean-операторы (AND, OR, NOT), поиск по близости (два слова в пределах N слов друг от друга), точное совпадение фраз, фильтрацию по диапазону дат и по отправителю/получателю. Эти возможности позволяют строить точные запросы, возвращающие именно те письма, которые вам нужны.

Поддержка нескольких форматов

PST — не единственный формат почтового архива. Ушедшие сотрудники могут оставить OST-файлы (офлайн-кэш Outlook), EML-файлы (отдельные сообщения), MSG-файлы (экспорт одного письма из Outlook), MBOX-файлы (Thunderbird, Apple Mail) или EMLX-файлы (Apple Mail). Mail Terrier ищет по всем этим форматам в одной сессии. Не нужны отдельные инструменты для каждого формата.

Экспорт в стандартные форматы

Найти письмо — только половина дела. Как правило, его нужно сохранить, переслать или предъявить как доказательство. Mail Terrier экспортирует результаты поиска в PDF (для юридических и compliance-целей), DOC и XLS (для отчётов), TIFF (для сканирующих процессов) и EML/MSG (для повторного импорта в почтовый клиент). Экспорт сохраняет заголовки, текст и вложения.

Онлайн-просмотрщики PST vs настольный инструмент поиска PST

Когда нужен поиск по PST-файлам?

Юридическое раскрытие информации и compliance. Судебное обеспечение требует найти все письма, связанные с договором, клиентом или определённым периодом времени. PST-файлы уволившихся сотрудников хранятся на файловом сервере. Mail Terrier ищет по ним напрямую и экспортирует найденные письма в PDF для юридического анализа.

Увольнение сотрудника. Сотрудник уволился, его почтовый ящик экспортирован в PST-файл. Спустя несколько месяцев команде понадобился документ по проекту, которым поделились по почте. Вместо того чтобы импортировать весь PST в чей-то Outlook, IT-администратор запускает поиск по ключевому слову в Mail Terrier и извлекает нужное письмо.

Миграция почты и аудит. Вы переходите с Outlook на другую платформу. Перед миграцией нужно убедиться, что конкретные письма присутствуют в архиве. Mail Terrier позволяет искать по десяткам PST-файлов за один проход и подтверждать наличие критически важной переписки.

Личное восстановление писем. Вы сделали резервные копии PST с прошлой работы или со старого компьютера. Теперь нужен чек, номер подтверждения или документ, присланный вложением. Mail Terrier находит его без переустановки Outlook или настройки почтового профиля. Для домашнего использования программа бесплатна.

Mail Terrier Отзывы клиентов 2026

"Мы храним PST-архивы каждого уволившегося сотрудника. Когда юридическому отделу нужны письма бывшего специалиста по страховым претензиям, раньше приходилось импортировать PST в запасной профиль Outlook и искать вручную. На один запрос уходило 20–30 минут. Mail Terrier находит нужные письма меньше чем за минуту. Указываю на PST на файловом сервере, ввожу номер полиса и экспортирую совпадения в PDF. Outlook на криминалистической рабочей станции не нужен."

Mark Driscoll IT Administrator, Insurance Company

"Запросы на раскрытие информации часто задают диапазоны дат и ключевые слова по нескольким хранителям. Я загружаю все PST-файлы в Mail Terrier, устанавливаю фильтр по дате и условия поиска с операторами AND/OR и за один проход получаю список подходящих писем. Экспорт в PDF сохраняет заголовки и вложения — именно то, что ожидает противоположная сторона. Этот инструмент заменил процесс, в котором раньше использовались три разные программы."

Sandra Kovacs Paralegal, Litigation Practice

"На старом офисном сервере годами хранились резервные копии писем в виде PST-файлов. Когда клиент попросил прислать оригинальное техническое задание по проекту 2018 года, ни у кого из нас не было Outlook на Mac. Я установил Mail Terrier на единственную Windows-машину в офисе, выполнил поиск по четырём PST-файлам одновременно и нашёл письмо с прикреплённым заданием. Экспортировал в EML и переслал за пять минут. Интерфейс простой — никакого обучения не требуется."

James Whitfield Office Manager, Architecture Studio

FAQ: Поиск в PST-файлах ▼