Как искать в EML-файлах по ключевому слову на Windows

Что такое файлы EML и EMLX?

EML — это текстовый формат, определённый стандартом RFC 822 и его преемниками. Каждый .eml-файл хранит одно электронное письмо: заголовки (От кого, Кому, Дата, Тема), тело в виде простого текста или HTML и любые вложения, закодированные в MIME/Base64. Outlook Express, Windows Live Mail, Thunderbird и десятки других клиентов экспортируют сообщения в виде .eml. Поскольку один файл равен одному письму, резервная копия почтового ящика может содержать десятки тысяч отдельных .eml-файлов в вложенных папках.

EMLX — это вариант Apple Mail. Он оборачивает то же содержимое RFC 822 в несколько иной контейнер и добавляет в конец файла метаданные в формате plist. После миграции с macOS на Windows у вас остаются .emlx-файлы, которые Windows не может открыть нативно.

Проблема обоих форматов: Windows не индексирует их содержимое. Стандартный поиск возвращает результаты только по имени файла. Если файл называется 00000137.eml (распространённый шаблон именования), имя файла ничего не говорит о содержимом. Нужен инструмент, который читает каждый файл изнутри.

Как искать в EML-файлах по ключевому слову

• Шаг 1. Установите Mail Terrier. Скачайте установщик с coolutils.com и запустите его. Установка занимает меньше минуты. Поддерживаются Windows 7, 8, 10 и 11.
• Шаг 2. Укажите папку с EML. Запустите Mail Terrier и добавьте папку (или несколько папок), в которой хранятся .eml- и .emlx-файлы. Программа сканирует дерево каталогов и показывает все распознанные почтовые файлы. Подпапки включаются автоматически.
• Шаг 3. Введите поисковый запрос. Напечатайте ключевое слово, фразу или адрес отправителя в поле поиска. Используйте операторы AND/OR/NOT для комбинирования условий. Установите диапазон дат или ограничьте поиск конкретными полями (тема, тело, отправитель, получатель). Нажмите «Поиск».
• Шаг 4. Просмотрите и экспортируйте результаты. Mail Terrier показывает все совпадающие письма с отправителем, датой, темой и фрагментом содержимого. Выберите один или несколько результатов и экспортируйте в PDF, XLS, DOC, TIFF, EML или MSG. Также можно открыть любое письмо прямо в панели предварительного просмотра.

Почему стоит использовать Mail Terrier для поиска по EML

Читает содержимое EML, а не только имена файлов

Windows Explorer индексирует имена файлов и в лучшем случае базовые свойства. Mail Terrier разбирает каждый .eml-файл от заголовков до последней части MIME. Он читает строку темы, полное тело сообщения (простой текст и HTML), адреса отправителя и получателя, даты и имена файлов вложений. Если вы ищете «счёт за третий квартал», Mail Terrier найдёт это внутри тела письма с именем 00004782.eml — чего Windows Search никогда не сделает.

Boolean и поиск по близости

Простого поиска по ключевику не всегда достаточно. Mail Terrier поддерживает операторы AND, OR и NOT для построения точных запросов. Поиск "налоговая декларация" AND 2024 NOT черновик найдёт финальные налоговые документы за конкретный год. Поиск по близости позволяет находить слова, стоящие в пределах определённого количества слов друг от друга — критически важно для юридических и compliance-расследований.

Работает с тысячами файлов без замедления

Типичный почтовый архив содержит от 5 000 до 50 000 .eml-файлов. Mail Terrier обрабатывает большие папки без зависаний и нехватки памяти. Поиск выполняется локально на вашем компьютере — никакие данные никуда не загружаются. Результаты появляются за секунды даже на скромном железе.

Экспорт в стандартные форматы

После того как вы нашли нужные письма, экспортируйте их в PDF для архивирования, XLS для анализа, DOC для редактирования или TIFF для судебных нужд. Также можно повторно экспортировать как EML или MSG для импорта в другой почтовый клиент. При экспорте сохраняются заголовки, тело и метаданные.

Windows Search vs Mail Terrier для EML-файлов

Когда нужен поиск по EML-файлам?

Восстановление старой переписки. Несколько лет назад вы мигрировали с Outlook Express или Windows Live Mail, а резервная папка до сих пор лежит на внешнем диске. Теперь нужно конкретное письмо — договор, подтверждение или квитанция. Mail Terrier найдёт его за секунды без переустановки старого почтового клиента.

Юридическое раскрытие и compliance. Обеспечительные меры требуют обыскать архив писем бывшего сотрудника, экспортированный в виде .eml-файлов. Нужно найти все сообщения, содержащие конкретные ключевые слова в заданном диапазоне дат, и представить их в формате PDF. Mail Terrier выполняет поиск и экспорт в одном рабочем процессе.

Миграция с macOS. Apple Mail хранит сообщения в виде .emlx-файлов. После копирования их на Windows-машину открыть или найти их стандартными инструментами не получится. Mail Terrier читает .emlx нативно, поэтому можно искать и экспортировать без предварительной конвертации файлов.

IT-администрирование и криминалистика. Системный администратор собирает .eml-файлы с нескольких пользовательских аккаунтов в ходе внутреннего расследования. Ручной поиск по архиву каждого пользователя занял бы дни. Mail Terrier указывается на все папки сразу и ищет по всему набору в одном запросе.

Mail Terrier Отзывы клиентов 2026

ОценитеОценка 4.7/5 на основе отзывов клиентов