Загрузите Total Mail Converter и начните сохранять письма в виде TIFF-изображений уже сегодня.
(включает 30-дневную БЕСПЛАТНУЮ пробную версию)
(всего $59.90)
EML (Electronic Mail) — стандартный формат файлов для отдельных электронных писем. Каждый .eml-файл хранит заголовок сообщения (отправитель, получатель, тема, дата), текст (обычный и/или HTML) и вложения в кодировке MIME. EML-файлы создаются в Outlook, Thunderbird, Windows Mail и большинстве других почтовых клиентов. Для чтения EML-файла требуется совместимое почтовое приложение или просмотрщик.
TIFF (Tagged Image File Format) — растровый формат изображений, широко используемый для сканирования, обработки и архивирования документов. TIFF поддерживает многостраничные документы в одном файле, сжатие без потерь и высокое разрешение. Файлы TIFF принимаются практически любой системой управления документами, платформой для электронной подачи в суд и корпоративными рабочими процессами обработки документов. TIFF можно открыть в любом просмотрщике изображений без специального программного обеспечения.
Практическая разница: EML привязан к почтовому программному обеспечению; TIFF общедоступен. Конвертация EML в TIFF создаёт фиксированное, нередактируемое изображение письма, которое можно подшить в дело, распечатать или представить в качестве доказательства, не требуя от получателя наличия почтового клиента.
| Характеристика | EML | TIFF |
|---|---|---|
| Тип содержимого | Письмо + вложения | Растровое изображение (многостраничное) |
| Требуемое приложение | Почтовый клиент или просмотрщик EML | Любой просмотрщик изображений |
| Редактируемость | Редактируемый (текст, заголовки) | Нередактируемый (пиксельный формат) |
| Поддержка нескольких страниц | Н/Д (одно сообщение) | Да (страницы в одном файле) |
| Юридическая допустимость | Метаданные можно изменить | Фиксированный визуальный снимок |
| Совместимость с DMS | Ограниченная | Универсальная |
Каждый выходной TIFF содержит тело письма и, при необходимости, вложения в виде отдельных страниц в одном файле. Пакетная конвертация обрабатывает сотни писем за несколько минут.
Total Mail Converter включает интерфейс командной строки для автоматизированных рабочих процессов. Пример:
MailConverter.exe C:\Emails\message.eml C:\Output\message.tiff -cTIFF
Обработка целой папки с EML-файлами:
MailConverter.exe C:\Emails\*.eml C:\Output\ -cTIFF -DPI:300 -Compression:LZW
Добавьте команду в .bat-файл или планировщик задач Windows для автоматической конвертации входящих писем в TIFF — это особенно удобно для юридических отделов, служб по соблюдению нормативных требований и конвейеров обработки документов.
Выберите сотни EML-файлов и конвертируйте их все в TIFF за один запуск. Конвертер быстро обрабатывает большие очереди писем — целая папка почтового ящика занимает минуты, не часы.
Выберите способ обработки вложений: встройте их как дополнительные страницы в TIFF, сохраните как отдельные файлы или пропустите полностью. Прикреплённые изображения, PDF-файлы и документы преобразуются в выходной TIFF.
Добавляйте номера страниц, даты, имена файлов или произвольный текст на каждую страницу. Нумерация Bates необходима для судебного раскрытия документов — каждая страница получает порядковый идентификатор, который упрощает ссылку на конкретные страницы в судебных материалах.
Выбирайте между LZW (без потерь, подходит для текста), CCITT Group 4 (монохромный стандарт факсимильной связи) или без сжатия. Управляйте DPI (150, 200, 300, 600) для баланса между качеством изображения и размером файла.
Вся обработка происходит на вашем локальном компьютере. Переписка с адвокатами, кадровые записи, финансовая корреспонденция — ничто не покидает ваш ПК. Интернет-соединение не требуется.
Помимо TIFF, Total Mail Converter конвертирует EML в PDF, DOC, HTML, TXT, JPEG, PST и другие форматы. Один инструмент покрывает все ваши потребности в конвертации электронной почты.
| Характеристика | Онлайн-инструменты | Total Mail Converter |
|---|---|---|
| Ограничение размера файла | 5–25 МБ | Без ограничений |
| Пакетная конвертация | По одному файлу | Неограниченно |
| Конфиденциальность | Письма загружаются в облако | 100% офлайн |
| Обработка вложений | Игнорируются или базовая | Полный контроль (встроить, отдельно, пропустить) |
| Нумерация Bates | Недоступна | Встроенная |
| Сжатие TIFF | Без управления | LZW, CCITT, без сжатия |
| Автоматизация | Только вручную | Встроенная командная строка |
| Цена | Подписка или реклама | Единовременно $59.90 |
(включает 30-дневную БЕСПЛАТНУЮ пробную версию)
(всего $59.90)
"Мы обрабатываем тысячи EML-файлов на каждое дело в рамках электронного раскрытия. Total Mail Converter надёжно выполняет пакетную конвертацию в TIFF, а функция нумерации Bates избавляет нас от необходимости использовать отдельный инструмент. Сжатие CCITT Group 4 позволяет удерживать размеры файлов в разумных пределах для нашей платформы проверки документов."
Jonathan Reeves Litigation Support Specialist
"Наша система управления документами принимает только TIFF для хранения почтовых записей. Этот инструмент конвертирует EML-файлы именно так, как нам нужно: многостраничные, 300 DPI, с вложениями в виде дополнительных страниц. Интеграция с командной строкой позволяет автоматизировать весь процесс архивирования."
Sandra Hoffman Records Manager
"Хороший инструмент для конвертации почтовой корреспонденции в графический формат для представления в регулирующие органы. Параметры верхних и нижних колонтитулов удобны для добавления ссылок на дело на каждой странице. Конвертация выполняется быстро даже при наличии объёмных вложений. Было бы неплохо иметь вывод в PDF/A вместе с TIFF, но для нашего рабочего процесса, ориентированного только на TIFF, инструмент справляется отлично."
Marcus Chen Compliance Officer
Скачайте пробную версию и конвертируйте файлы за считанные минуты.
Не требуется ни банковская карта, ни email.

Связанные темы
Конвертировать EML в Doc