Конвертировать XLSX в PDF онлайн

Бесплатный онлайн-конвертер XLSX в PDF — таблица Excel в готовый к печати PDF

1) Загрузите файл XLSX для конвертации PDF

Перетащите файлы сюда или
нажмите для выбора

0 %

Разрешенные типы файлов: fasta, qif, ofx, iif, srt, ics, excel, ris, bib, ods, xls, xlsx, xlsm, csv, tsv, tab, xlsb, xltx, xlr, pxl, qpw, wb3, wq1, dbf, wk3, 123, mdb, evtx, pages, numbers, sqlite

2) Установить параметры конвертации XLSX в PDF

3) Получить конвертированный файл

СКАЧАТЬ КОНВЕРТИРОВАННЫЙ ФАЙЛ

Нужно конвертировать больше одного файла XLSX?

Этот бесплатный инструмент конвертирует по одному файлу за раз. Total Excel Converter делает это пакетно - целые папки сразу, рекурсивно и из командной строки или .bat-скрипта.

Конвертируйте сотни файлов за один запуск
Конвертируйте целые папки (рекурсивно)
Автоматизируйте из командной строки или .bat

Скачать бесплатную пробную версию Посмотреть Total Excel Converter →

30 дней бесплатно. $49.90 разовый платёж. Windows 7/8/10/11.

Как преобразовать XLSX в PDF?

💾 Загрузите ваш файл: Перейдите на сайт, нажмите «Загрузить файл» и выберите ваш файл XLSX.

✍️ Установите параметры конвертации: Выберите PDF в качестве формата вывода и при необходимости настройте дополнительные параметры.

Преобразовать и скачать: Нажмите «Скачать преобразованный файл», чтобы получить ваш файл PDF.

Онлайн-конвертер из XLSX в PDF

Облачный

Конвертируйте XLSX в PDF без установки Excel или других табличных приложений. Загрузите файл в браузере и скачайте PDF на Windows, Mac или мобильном устройстве.

Безопасный

Таблицы могут содержать имена, числовые данные и контактную информацию. Загружаемый файл XLSX передаётся в зашифрованном виде по протоколу HTTPS/TLS и обрабатывается в дата-центрах с многофакторным контролем доступа при конвертации в PDF.

Легкость использования

Конвертировать таблицы Excel XLSX в PDF онлайн ещё никогда не было так просто. Перетащите файл .xlsx, и конвертер отрисовывает каждый лист с шириной столбцов, форматированием ячеек, формулами — преобразованными в значения — и диаграммами, создавая готовый к печати PDF, который выглядит в точности как ваша таблица. Идеально для распространения финансовых отчётов, счетов и таблиц данных среди тех, у кого нет Excel.

Конфиденциальность

Содержимое вашего XLSX никогда не проверяется и не используется повторно. После конвертации в PDF оба файла автоматически удаляются с наших серверов. Политика конфиденциальности.

XLSX в PDF — часто задаваемые вопросы ▼

Сохранятся ли формулы Excel при конвертации XLSX в PDF?

Формулы преобразуются в их вычисленные значения в выходном PDF — PDF показывает те же числа, которые вы видите в обычном режиме Excel, а не текст формулы. Это ожидаемое и правильное поведение: PDF — формат представления, а не вычислений. Если вам нужно поделиться и логикой формул, и результатами, добавьте формулу в виде текстовой аннотации в отдельный столбец перед конвертацией.

Обрабатывает ли конвертер несколько листов в одном файле XLSX?

Да — каждый лист файла XLSX отображается как отдельный раздел или группа страниц в выходном PDF. Листы появляются в том же порядке, что и во вкладках Excel. Имена листов автоматически не добавляются в качестве заголовков в выходной PDF, однако визуальный макет каждого листа — включая сетку, заголовки и данные — сохраняется.

Будут ли диаграммы и графики из файла Excel отображаться в PDF?

Диаграммы и графики, встроенные в лист XLSX, отображаются как статические изображения в выходном PDF. Внешний вид — цвета, метки, оси и тип диаграммы — сохраняется. Интерактивные функции диаграмм (всплывающие подсказки, детализация) неприменимы в формате PDF и не переносятся.

Моя таблица шире стандартной страницы — как она обрабатывается в PDF?

Широкие таблицы, превышающие стандартную ширину страницы (A4 или Letter), обрабатываются путём масштабирования содержимого по ширине страницы, что может значительно уменьшить размер шрифта для очень широких листов. Альбомная ориентация применяется автоматически для листов, ширина которых превышает высоту. Для очень широких таблиц с многочисленными столбцами рассмотрите возможность разбивки данных по нескольким листам или настройки области печати Excel перед конвертацией.

В чём разница между конвертацией XLSX в PDF и XLS в PDF?

XLSX — современный формат Open XML (ISO/IEC 29500), используемый Excel 2007 и более поздними версиями; XLS — устаревший двоичный формат BIFF8, используемый Excel 97–2003. Конвертер обрабатывает оба формата. Файлы XLSX отображаются надёжнее, поскольку формат Open XML более точно сохраняет информацию о макете. Файлы XLS из старых версий Excel могут иметь незначительные отличия в отображении из-за модели макета более старого двоичного формата.

Есть ли ограничение размера файла для онлайн-конвертации XLSX в PDF?

Онлайн-конвертер принимает файлы XLSX размером до 50 МБ. Стандартные бизнес-таблицы — финансовые отчёты, счета, таблицы данных — как правило, не превышают 1 МБ. Файлы могут приближаться к 50 МБ или превышать их, если содержат много встроенных изображений, диаграмм или большие наборы данных с тысячами строк и столбцов. Для больших файлов XLSX Total Excel Converter обрабатывает файлы неограниченного размера и пакетную конвертацию.

Можно ли конвертировать несколько файлов Excel в PDF одновременно?

Онлайн-конвертер обрабатывает по одному файлу за раз. Для конвертации пакета счетов, ежемесячных отчётов или финансовых документов из XLSX в PDF Total Excel Converter позволяет ставить в очередь несколько файлов или целые папки, задавать параметры вывода один раз и конвертировать все файлы без ручной загрузки в веб-инструмент.

2026-05-22

Идеально для создания отчётов. Таблица Excel конвертируется в PDF с сохранением всех данных и оформления. Просто супер!

Павел

2026-04-08

Батник позволяет автоматизировать процесс. Тысячи файлов конвертирую по расписанию на сервере.

Наталья

2026-03-25

Работает на ура. Единственный минус - иногда нужно подгонять размеры страниц, но это мелочь.

Виктор

Рейтинг XLSX в PDF

4.7 (189 голосов)Оцените

Конвертировать XLSX в PDF онлайн — таблица Excel в портативный PDF

Файлы Excel XLSX — мощный инструмент для анализа данных, финансового моделирования и отчётности, однако для их открытия требуется Microsoft Excel или совместимое программное обеспечение, а их отображение зависит от размера экрана, установленных шрифтов и версии приложения. PDF решает все эти проблемы сразу: PDF выглядит одинаково на любом устройстве, сохраняет точную ширину столбцов, цвета ячеек, диаграммы и форматирование, и его может открыть любой, у кого есть бесплатная программа для просмотра PDF. Конвертация XLSX в PDF — стандартный рабочий процесс для распространения счетов, финансовых отчётов, таблиц данных и деловых документов, которые должны выглядеть одинаково для каждого получателя независимо от установленного программного обеспечения.

Что такое файл XLSX?

XLSX — формат электронных таблиц Microsoft Excel Open XML, представленный в Excel 2007 и стандартизированный как ISO/IEC 29500 (OOXML). Файл XLSX — это ZIP-архив, содержащий XML-файлы, описывающие листы, значения ячеек, формулы, стили, диаграммы и именованные диапазоны. XLSX заменил устаревший двоичный формат XLS (BIFF8) в качестве формата Excel по умолчанию и поддерживается Microsoft Excel 2007+, LibreOffice Calc, Google Sheets, Apple Numbers и WPS Office. XLSX поддерживает до 1 048 576 строк и 16 384 столбцов на листе, условное форматирование, сводные таблицы, встроенные диаграммы и несколько листов в одной книге.

Стандарт ISO/IEC 29500: Формат Open XML — независим от производителя и хорошо документирован.
Несколько листов: До сотен листов в одной книге.
Формулы и функции: Более 400 встроенных функций отображаются как значения в PDF.
Диаграммы и сводные таблицы: Отображаются как статические визуальные элементы в PDF.
Требует программного обеспечения: Excel, LibreOffice или Google Sheets для просмотра или редактирования.

Кому нужна конвертация XLSX в PDF?

Финансовые и бухгалтерские отделы: Распространение ежемесячных финансовых отчётов, отчётов о прибылях и убытках и сводок бюджета в формате PDF, чтобы получатели видели одинаковое форматирование независимо от версии Excel.
Владельцы малого бизнеса: Отправка счетов и прайс-листов, созданных в Excel, в виде PDF-вложений, которые получатель не может случайно отредактировать.
Аналитики данных: Распространение информационных панелей и отчётов по сводным таблицам в формате, сохраняющем диаграммы, условное форматирование и расположение столбцов без необходимости в Excel.
HR-отделы: Распространение таблиц зарплат, отчётов о численности персонала и организационных данных в виде документов PDF только для чтения.
Студенты и исследователи: Представление таблиц данных и результатов на основе Excel в виде PDF для научных работ, лабораторных отчётов и приложений к диссертациям.
Операторы электронной коммерции: Конвертация таблиц товарного запаса и прайс-листов в PDF для распространения среди поставщиков и клиентов, у которых нет Excel.

XLSX и PDF — ключевые различия

Свойство	XLSX	PDF
Редактируемость	Полностью редактируется в Excel/LibreOffice	Только для чтения (требуется редактор PDF для изменения)
Необходимое ПО	Excel, LibreOffice, Google Sheets	Бесплатная программа просмотра PDF — универсальная
Единообразие макета	Зависит от размера экрана и версии приложения	Попиксельно точный — одинаков на любом устройстве
Формулы	Живые вычисления, обновляются при изменении данных	Только значения — формулы вычислены в числа
Печать	Зависит от настроек печати	Готов к печати с точным макетом страницы
Диаграммы	Интерактивные, связанные с данными	Статическое изображение — внешний вид сохранён
Архивирование	Риск изменения формата в разных версиях Excel	ISO 32000 — долгосрочно стабильный
Вложение к письму	Редактируемый — получатель может изменить данные	Только для чтения — содержимое защищено

Как работает конвертация XLSX в PDF

Конвертер считывает XML-структуру файла XLSX, анализируя сетку ячеек каждого листа с шириной столбцов, высотой строк, значениями ячеек, числовыми форматами и определениями стилей. Формулы вычисляются на основе их сохранённых вычисленных значений — последнего значения, подсчитанного Excel — и отображаются как обычные числа. Диаграммы, встроенные в лист, растрируются как изображения с высоким разрешением. Сетка листа затем компонуется в соответствии с параметрами страницы, заданными в XLSX (размер бумаги, ориентация, область печати, верхние и нижние колонтитулы), и отображается на странице PDF. Несколько листов создают несколько групп страниц в выходном PDF.

Варианты использования XLSX в PDF

Распространение счетов: Конвертируйте шаблоны счетов Excel в PDF перед отправкой клиентам по электронной почте, чтобы форматирование было сохранено и суммы нельзя было изменить.
Финансовая отчётность: Распространяйте квартальные отчёты о прибылях и убытках, балансы и бюджетные отчёты в формате PDF среди заинтересованных сторон, у которых может не быть Excel.
Обмен таблицами данных: Делитесь каталогами товаров, прайс-листами и таблицами запасов в формате PDF для ознакомления поставщиками, клиентами и партнёрами.
Академическая подача: Представляйте результаты анализа данных, статистические таблицы и исследовательские данные из Excel в виде PDF-приложений к научным работам и диссертациям.
Подготовка юридических документов: Создавайте финансовые расписания, таблицы активов и расчёты ущерба в формате PDF для включения в юридические заявления и судебные документы.
Подготовка к печати: Конвертируйте отчёты Excel в PDF для профессиональной печати, обеспечивая точное соответствие ширины столбцов и форматирования тому, что выводит принтер.

XLSX File

Расширение файла	.XLSX, .EXCEL
Категория	Файл документа
Описание	XLSX – формат группы XML от OpenOffice; он является проприетарным для версий MS Excel, начиная с 2007. В противоположность XLS, формат использует zip-сжатие, благодаря которому XLSX-файлы имеют меньшие размеры. По сути, XLSX является архиватором XML-документов. Ячейки в XLSX-таблице могут содержать обычный текст, формулы и/или графические элементы. XLSX поддерживается Microsoft Office 2007, либо более поздними версиями, а также вьюерами Universal Viewer, OpenOffice, MS Office Excel Viewer и Corel WordPerfect Office. Формат не поддерживает макросы.
Ассоциированные программы	Microsoft Excel 2007 OpenOffice OxygenOffice Progessional (Linux)
Разработано	Microsoft
Тип MIME
Полезные ссылки	Более подробная информация о файлах XLSX
Тип конвертирования	XLSX в PDF

PDF File

Расширение файла	.PDF
Категория	Файл документа
Описание	Формат PDF разработан компанией Adobe Systems и предназначен для отображения элементов печатных документов – текста, фотографий, ссылок, схем, таблиц, интерактивных элементов, и т. д., в электронном виде. Документы можно просматривать с помощью бесплатного вьюера – Acrobat Reader. Можно просматривать как отдельные страницы, так и документы целиком. Формат используется для сохранения готовых отредактированных и оформленных журналов, брошюр и рекламных проспектов. При распечатке или передаче структура документа и страниц не меняется.
Ассоциированные программы	Adobe Viewer Ghostscript Ghostview Xpdf CoolUtils PDF Viewer
Разработано	Adobe Systems
Тип MIME	application/pdf application/x-pdf
Полезные ссылки	Более подробная информация о файлах PDF

Функция	Онлайн-конвертеры	CoolUtils Desktop	Встроенный в Excel	Другое ПО
Пакетная конвертация	Ограничено	✔️ Неограниченно	Только вручную	Ограничено
Ограничение размера файла	1-5МБ	✔️ Без ограничений	Зависит от системы	Варьируется
Конфиденциальность и безопасность	Требуется загрузка	✔️ 100% оффлайн	✔️ Только локально	Варьируется
Скорость конвертации	Зависит от интернета	✔️ Быстрая локальная обработка	Медленно	Средне
Расширенные опции	Базовые	✔️ Полная настройка	Ограничено	Базовые
Стоимость	Бесплатно/Премиум	Единоразовая покупка	Требуется Office	Подписка
Сохранение форматирования	Хорошо	✔️ Отлично	Хорошо	Варьируется
Поддержка нескольких форматов	Ограничено	✔️ Более 40 форматов	Несколько форматов	Ограничено