Конвертировать XLSX в PDF онлайн

XLSX в PDF — часто задаваемые вопросы ▼

Конвертировать XLSX в PDF онлайн — таблица Excel в портативный PDF

Файлы Excel XLSX — мощный инструмент для анализа данных, финансового моделирования и отчётности, однако для их открытия требуется Microsoft Excel или совместимое программное обеспечение, а их отображение зависит от размера экрана, установленных шрифтов и версии приложения. PDF решает все эти проблемы сразу: PDF выглядит одинаково на любом устройстве, сохраняет точную ширину столбцов, цвета ячеек, диаграммы и форматирование, и его может открыть любой, у кого есть бесплатная программа для просмотра PDF. Конвертация XLSX в PDF — стандартный рабочий процесс для распространения счетов, финансовых отчётов, таблиц данных и деловых документов, которые должны выглядеть одинаково для каждого получателя независимо от установленного программного обеспечения.

Что такое файл XLSX?

XLSX — формат электронных таблиц Microsoft Excel Open XML, представленный в Excel 2007 и стандартизированный как ISO/IEC 29500 (OOXML). Файл XLSX — это ZIP-архив, содержащий XML-файлы, описывающие листы, значения ячеек, формулы, стили, диаграммы и именованные диапазоны. XLSX заменил устаревший двоичный формат XLS (BIFF8) в качестве формата Excel по умолчанию и поддерживается Microsoft Excel 2007+, LibreOffice Calc, Google Sheets, Apple Numbers и WPS Office. XLSX поддерживает до 1 048 576 строк и 16 384 столбцов на листе, условное форматирование, сводные таблицы, встроенные диаграммы и несколько листов в одной книге.

• Стандарт ISO/IEC 29500: Формат Open XML — независим от производителя и хорошо документирован.
• Несколько листов: До сотен листов в одной книге.
• Формулы и функции: Более 400 встроенных функций отображаются как значения в PDF.
• Диаграммы и сводные таблицы: Отображаются как статические визуальные элементы в PDF.
• Требует программного обеспечения: Excel, LibreOffice или Google Sheets для просмотра или редактирования.

Кому нужна конвертация XLSX в PDF?

• Финансовые и бухгалтерские отделы: Распространение ежемесячных финансовых отчётов, отчётов о прибылях и убытках и сводок бюджета в формате PDF, чтобы получатели видели одинаковое форматирование независимо от версии Excel.
• Владельцы малого бизнеса: Отправка счетов и прайс-листов, созданных в Excel, в виде PDF-вложений, которые получатель не может случайно отредактировать.
• Аналитики данных: Распространение информационных панелей и отчётов по сводным таблицам в формате, сохраняющем диаграммы, условное форматирование и расположение столбцов без необходимости в Excel.
• HR-отделы: Распространение таблиц зарплат, отчётов о численности персонала и организационных данных в виде документов PDF только для чтения.
• Студенты и исследователи: Представление таблиц данных и результатов на основе Excel в виде PDF для научных работ, лабораторных отчётов и приложений к диссертациям.
• Операторы электронной коммерции: Конвертация таблиц товарного запаса и прайс-листов в PDF для распространения среди поставщиков и клиентов, у которых нет Excel.

XLSX и PDF — ключевые различия

Как работает конвертация XLSX в PDF

Конвертер считывает XML-структуру файла XLSX, анализируя сетку ячеек каждого листа с шириной столбцов, высотой строк, значениями ячеек, числовыми форматами и определениями стилей. Формулы вычисляются на основе их сохранённых вычисленных значений — последнего значения, подсчитанного Excel — и отображаются как обычные числа. Диаграммы, встроенные в лист, растрируются как изображения с высоким разрешением. Сетка листа затем компонуется в соответствии с параметрами страницы, заданными в XLSX (размер бумаги, ориентация, область печати, верхние и нижние колонтитулы), и отображается на странице PDF. Несколько листов создают несколько групп страниц в выходном PDF.

Варианты использования XLSX в PDF

• Распространение счетов: Конвертируйте шаблоны счетов Excel в PDF перед отправкой клиентам по электронной почте, чтобы форматирование было сохранено и суммы нельзя было изменить.
• Финансовая отчётность: Распространяйте квартальные отчёты о прибылях и убытках, балансы и бюджетные отчёты в формате PDF среди заинтересованных сторон, у которых может не быть Excel.
• Обмен таблицами данных: Делитесь каталогами товаров, прайс-листами и таблицами запасов в формате PDF для ознакомления поставщиками, клиентами и партнёрами.
• Академическая подача: Представляйте результаты анализа данных, статистические таблицы и исследовательские данные из Excel в виде PDF-приложений к научным работам и диссертациям.
• Подготовка юридических документов: Создавайте финансовые расписания, таблицы активов и расчёты ущерба в формате PDF для включения в юридические заявления и судебные документы.
• Подготовка к печати: Конвертируйте отчёты Excel в PDF для профессиональной печати, обеспечивая точное соответствие ширины столбцов и форматирования тому, что выводит принтер.

XLSX File

PDF File

• Поддержка командной строки
• Интеграция API
• Доступность 24/7 оффлайн
• Лицензия для предприятий