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File Converters您需要与外部方共享邮件记录，但不希望文本被复制、被搜索引擎索引或被文本挖掘工具处理。标准PDF将文本存储为可选择的字符 — 任何人都可以复制粘贴内容或执行全文搜索。不可搜索的PDF将每一页渲染为图像，因此文本可见但无法选择、复制或被搜索工具发现。Total Outlook Converter读取Outlook PST文件并将邮件批量转换为不可搜索的PDF — 每封邮件一个文件或将所有邮件合并到一个文档中。
文本以Unicode字符形式存储。您可以选择文本、复制到剪贴板、使用Ctrl+F在文档内搜索，全文索引工具（Google Desktop、Windows Search、电子发现软件）可以读取每个字词。这是大多数PDF创建工具的默认输出。
风险：接收者可以将邮件内容复制到其他文档中、转发文本摘录，或对数百个文件同时运行自动数据提取。
每页都被渲染为光栅图像（类似于扫描文档）。文本在视觉上可读，但无法选择、复制或通过搜索找到。PDF查看器将内容显示为没有底层字符数据的平面图像层。
优势：内容受到保护，防止随意复制、文本挖掘和自动索引。邮件对人可读，但对机器不可读。
启动Total Outlook Converter。左侧面板显示默认PST文件的Outlook文件夹：收件箱、已发送邮件、草稿、已删除邮件以及任何自定义文件夹。要打开其他PST文件，请使用 文件 → 打开PST。
点击一个文件夹（例如收件箱）。邮件列表显示发件人、主题、日期和邮件正文预览。勾选要转换的邮件。点击全选可选择文件夹中的所有邮件。
点击工具栏上的PDF按钮。转换向导打开，包含多个选项卡：
进入文档 → 属性选项卡。勾选不可搜索文档复选框。这告诉转换器将每页渲染为图像，而不是存储可选择的文本。您还可以填写PDF元数据的作者、创建者、关键词、主题和标题字段。
按下开始。Total Outlook Converter从PST文件中读取每封邮件，将其渲染为基于图像的PDF页面并写入输出。进度条显示状态。结果是一组不可搜索的PDF文件 — 可在任何PDF查看器中阅读，但能抵御文本提取。
Total Outlook Converter包含用于自动处理的命令行接口：
OutlookConverter.exe "C:\Mail\archive.pst" -cPDF -dNonSearchable -o "C:\Output\"
参数：PST文件路径，-cPDF设置目标格式，-dNonSearchable启用基于图像的渲染，-o指定输出文件夹。将此命令保存在.bat文件中并使用Windows任务计划程序进行调度。无需打开GUI即可自动化每月邮件归档为不可搜索的PDF。
| 模式 | 输出 | 最佳用途 |
|---|---|---|
| 每封邮件一个PDF | 每封邮件对应一个独立文件 | 单独邮件共享、逐条消息访问控制 |
| 所有邮件合并为一个PDF | 包含所有邮件的单个文件 | 完整文件夹归档、法庭提交、审计文件包 |
| 可搜索PDF | 基于文本的PDF（默认） | 需要文本搜索的内部档案 |
| 不可搜索PDF | 基于图像的PDF | 外部共享、安全敏感型分发 |
| 功能 | 标准（可搜索）PDF | 不可搜索PDF |
|---|---|---|
| 文本选择（Ctrl+A） | 是 — 所有文本可选择 | 否 — 内容渲染为图像 |
| 复制粘贴 | 是 | 否 |
| 全文搜索（Ctrl+F） | 是 | 否 |
| 被搜索引擎/电子发现索引 | 是 | 否 |
| 人类可读性 | 是 | 是 — 视觉上完全相同 |
| 在PDF编辑器中编辑 | 可以修改文本 | 没有可编辑的文本层 |
| 文件大小 | 较小（基于文本） | 较大（基于图像） |
| 适合组织外共享 | 风险较高 | 风险较低 |
Total Outlook Converter无需运行Microsoft Outlook即可打开PST文件。将其指向任何PST文件（活动的或已归档的），即可浏览文件夹结构、预览邮件并选择要转换的邮件。
选择10封或10,000封邮件均可。转换器以相同的设置处理整个批次。无需逐一打开每封邮件。将所有邮件合并到一个PDF中或创建单独的文件 — 由您决定。
精确选择输出中显示的字段：发件人、收件人、抄送、密送、日期、主题、正文和附件。隐藏不需要在导出文档中显示的字段。设置带页码、日期或公司品牌的自定义页眉和页脚。
邮件附件可以嵌入到PDF中、作为单独文件保存在PDF旁边，或完全排除。内联图像作为邮件正文的一部分进行渲染。
Total Outlook Converter还可以将邮件导出为DOC、HTML、XHTML、TXT、TIFF、JPEG、EML和MSG格式。一键切换目标格式。不可搜索选项适用于PDF输出。
下载30天免费试用版 — 无需邮箱或信用卡。个人许可证价格为$49.90，包含一年免费升级。支持Windows 7/8/10/11。
"外部审计员每季度要求提供邮件证据。我们的政策要求所有导出必须为不可搜索格式，以防止内容被索引到第三方系统中。Total Outlook Converter一次性处理整个收件箱（2,000多封邮件）。只需勾选不可搜索复选框即可。完全满足我们的需求。"
Richard Donovan Compliance Manager, Financial Services
"我们为法律发现制作邮件记录。向对方律师提供不可搜索的PDF，使其无法对数千页进行自动文本提取。Total Outlook Converter按保管人将邮件合并为一个文件，在页脚添加页码，并标记为不可搜索。为我们的诉讼支持团队每个案件节省了数小时。"
Catherine Alvarez Paralegal, Corporate Law Firm
"当我们与分包商共享项目邮件时，根据我们的知识产权政策，不可搜索PDF是必须的。命令行模式让我可以按计划编写特定PST文件夹的转换脚本。文件大小比普通PDF大，但为了获得保护，这种权衡是值得的。"
Niels Brouwer IT Security Officer, Engineering Firm
