Total Outlook Converter vs SysTools PST Converter：哪款处理PST更好？

归档的PST文件必须以可搜索的PDF格式交给审计员，而当文件中包含成千上万封邮件时，逐条点击“另存为”根本不现实。做这项工作时，通常会用到两款Windows工具：SysTools PST Converter，以及CoolUtils出品的Total Outlook Converter。它们都能批量将PST转换为PDF，但设计侧重点并不相同。

快速答案：两款工具都能将PST批量转换为PDF、EML和DOC，价格也相近，都是一次性付费（Total Outlook Converter为$49.90，SysTools为$49）。如果你需要修复损坏或加密的PST文件，并在独立桌面环境下恢复已删除的项目，请选择SysTools PST Converter。如果你需要有文档记录的命令行、OST转换、Pro版本的附件转换，以及无需Microsoft Outlook即可运行的服务器版本，请选择Total Outlook Converter。

Total Outlook Converter vs SysTools PST Converter：数据对比

两款都是成熟的Windows工具。差异体现在它们能读取什么格式、如何处理附件，以及如何实现自动化。以下关于SysTools的信息截至2026年7月取自systoolsgroup.com官网。

SysTools PST Converter的优势

SysTools是一家大型厂商，拥有广泛的数据恢复与迁移产品线，PST Converter正体现了这一点。它是一款独立工具：打开PST文件无需安装Microsoft Outlook。它能读取损坏或加密的PST文件，还能恢复被永久删除的项目—当归档文件受损或部分被清空、而非完整无缺时，这项功能尤其有用。

它支持的输出格式很广泛。除了PDF、DOCX和HTML之外，还可以将联系人导出为VCF、日历项导出为ICS、邮件元数据导出为CSV或JSON，并提供多种模式的预览，方便你在正式转换前先查看内容。如果你的任务是抢救损坏的PST文件，或从中提取联系人和日历，这类工具正合适。Total Outlook Converter并不具备修复损坏PST文件的功能。

Total Outlook Converter的优势

• 真正的命令行。每份许可证都包含带有完整参数说明的OutlookConverter.exe，因此批量PST转PDF任务可以通过.bat文件或任务计划程序运行。SysTools PST Converter没有提供文档化的命令行界面。
• 不仅支持PST，还支持OST。它可以将OST文件转换为PST，也可以转换为PDF或DOC，还能读取实时Outlook文件夹。SysTools PST Converter仅支持PST；转换OST需要另一款SysTools产品。
• 附件会变成可读的页面。Total Outlook Converter Pro会转换DOC、XLS和PDF附件，并将其嵌入到输出的PDF中，因此一封邮件及其附件会合并成一个可读文档，而不是分散的多个文件。
• 服务器版本。Total Outlook Converter X和Pro X采用相同的引擎，没有图形界面，没有弹窗，也不需要Microsoft Outlook—专为无人值守的处理流程设计，并支持ActiveX集成。
• 电子取证控制功能。Pro版本可以加盖Bates编号、添加文字水印、生成PDF/A格式文件、应用数字签名，并导出RFC-822邮件头以满足法律保全需求。
• 输出完全可控。可以保留原始文件夹结构，将数百封邮件合并为一个PDF或TIFF文件，还能按发件人、主题或日期为输出文件重命名。

如何批量将PST转换为PDF？

安装并启动Total Outlook Converter，它会列出检测到的PST归档文件和邮箱文件夹。勾选需要处理的文件夹或邮件，选择PDF作为输出格式，设置目标位置以及页面大小、附件处理方式等选项，然后点击“转换”。程序可一次处理数百封邮件，既可以将每封邮件单独保存为PDF，也可以合并为一个文档，同时保留邮件头信息和文件夹结构。

能否在没有Outlook的情况下转换OST文件？

Total Outlook Converter可以将OST文件转换为PST，并导出为PDF、DOC或TIFF，因此孤立的离线缓存文件不必被锁死在Outlook内部。对于无人值守或未安装Outlook的服务器场景，Total Outlook Converter X和Pro X采用相同的引擎，无需Microsoft Outlook即可运行。SysTools PST Converter完全不处理OST—这需要另一款SysTools OST工具来完成—因此，如果归档中同时包含PST和OST文件，CoolUtils这款产品可以一站式覆盖两者。

有没有支持命令行的PST转换工具？

有。只需在界面中设置一次选项，之后就可以在.bat文件或Windows任务计划程序中重复使用生成的命令：

OutlookConverter.exe C:\Mail\*.pst C:\PDF\ -c PDF -sender -subject -attach -log C:\Logs\pst.log

这里的-c PDF用于设置目标格式，-sender和-subject用于保留对应的邮件头字段，-attach用于保存附件，-log则将错误写入日志文件，而不是弹出对话框。添加-Recurse可处理子文件夹，-kfs可保留文件夹结构，-combine可将所有内容合并为一个PDF；在Pro版本中，-docs可以将附件文档转换后写入输出文件。SysTools PST Converter没有提供文档化的命令行，这正是两款工具在无人值守自动化方面的分水岭。

该如何选择

• 修复损坏或加密的PST文件，或恢复已删除的项目—选择SysTools PST Converter。
• 将联系人和日历导出为VCF或ICS，或在转换前先预览—选择SysTools PST Converter。
• 通过文档化的命令行批量将PST或OST转换为PDF、DOC或TIFF—选择Total Outlook Converter。
• 将附件转换后写入输出文档，而不只是单纯保存—选择Total Outlook Converter Pro。
• 在服务器端自动化转换，无需Outlook和图形界面—选择Total Outlook Converter X或Pro X。

Total Outlook Converter个人许可证售价$49.90，Pro版为$99.90。30天试用版功能齐全，无需邮箱或信用卡—不妨先用自己的PST归档试一试，把输出的PDF与SysTools的结果对比一下，再做决定。

Total Outlook Converter vs SysTools PST Converter：常见问题 ▼