Total Outlook Converter Pro — 一款专业工具，可快速转换 Outlook 消息

可靠的工具将Outlook邮件批量转换为PDF, DOC, TIFF, TXT, EML和附件。

Windows
2000/2003/Vista/7/8/10/11/Citrix

Total Outlook Converter Pro 将帮助您批量将 Outlook 邮件转换为 PDF、DOC、RTF、TXT、HTML、TIFF。虽然其他邮件转换器能够处理邮件，但它们只完成了一半的工作，附件保持其原始格式。Total Outlook Converter Pro 更进一步，帮助转换邮件及其附件。

电子发现和诉讼。以最准确的方式将 Outlook 邮件转换为 PDF，将附件附加或嵌入到生成的 PDF 中。可以通过发件人、主题、日期或任何关键字搜索邮件。我们的 Outlook 转换器还可以添加贝茨编号、添加文本水印（例如：机密），通过贝茨编号重命名输出文件。
如果您觉得是时候迁移到另一个邮件应用，Total Outlook Converter Pro 可以将邮件导出为通用的 EML 文件或被 Apple 接受的 MBOX 文件。
表格报告。将 PST 文件中的所有邮件转换成一个包含日期/时间/收件人/发件人/内容信息的单一 Excel 文件。然后，您可以轻松加载报告到数据库中或进行进一步分析。
归档旧邮件。一旦您决定清空 Outlook，并在硬盘上保存邮件副本，我们的转换器随时可用。将 Outlook 邮件以 PDF、PDF/A、DOC、TXT、HTML、TIFF、JPEG 文件格式保存，以便无需任何邮件程序即可打开它们。远方的父母或者孩子的教育账单，您认为重要的一切都应该备份，以防您没有网络连接。所有独特选项..

我们的应用程序是您将 Outlook 邮件保存为 PDF 文件的安全选择，因为您可以确信在转换过程中您的数据以 100% 的准确度处理。备份、归档、任何法律事务 - Total Outlook Converter Pro 可以处理千兆字节的邮件。立即获取您的副本，我们提供 30 天退款保证。

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Total Outlook Converter Pro — 一款专业工具，可快速转换 Outlook 消息客户评价 2026

评价基于客户评价评分4.7/5

“我只转换Outlook电子邮件，从未尝试过OST和PST文件。至少当我使用时运行良好（绝对不能这样说很多其他的Outlook转换器）。”

4.5 Star Paulo Miranda

“这是一款非常棒的软件。它节省了我们公司几天的工作时间，否则我们将不得不花费这些时间将存储在Outlook中的数千份文件转移到网络目录中。唯一可以让它变得更好的事情是如果它可以直接打开公共文件夹。我必须先将公共文件夹的内容导出到.pst，然后再将电子邮件和附件转换为.pdf文件。”

5 Star Phil Edmunds Car.com的服务支持工程师

谁在使用 Total Outlook Converter Pro？

Trusted by legal teams, corporations, and IT departments worldwide

eDiscovery & Litigation

Legal & Litigation Support

Convert PST emails to PDF with bates stamps for court

Law firms and litigation support teams convert thousands of Outlook emails to PDF with bates numbering, text watermarks, and embedded attachments. Search by sender, date, or keyword to isolate relevant correspondence for case preparation and court production.

Compliance & Audit

Regulatory Compliance

Archive emails in PDF/A for long-term retention

Compliance officers convert Outlook mailboxes to PDF/A for regulatory retention requirements. Generate Excel reports with sender, date, and subject metadata for audit trails. Password-protect and digitally sign output files for tamper-proof archival.

IT & Migration

Email Migration & Backup

Export PST to EML, MBOX, or universal formats

IT departments migrate mailboxes from Outlook to other platforms by exporting PST files to EML or MBOX format. Back up critical correspondence as PDF or TIFF files accessible without any email client. No Outlook installation required for PST conversion.

Corporate Archiving

Enterprise Email Archiving

Batch-convert gigabytes of email with attachments

Large organizations archive years of Outlook correspondence by converting entire PST files to PDF with all attachments embedded or saved alongside. Maintain folder structure, add tables of contents, and rename output files using custom templates for easy retrieval.

Forensic Investigation

Digital Forensics & Security

Extract and analyze email evidence from PST/OST files

Forensic investigators extract emails from PST and OST files without Outlook, preserving RFC-822 headers and metadata. Filter by sender IP, date range, or keywords. Generate comprehensive reports in Excel or HTML for evidence analysis and chain-of-custody documentation.

Total Outlook Converter Pro 的独特选项

将来自多个来源的电子邮件转换为多种格式。

Total Outlook Converter Pro 自动连接到您的 Outlook 并获取电子邮件。应用程序会获取副本，原始邮件仍然存在。
您也可以将您的 PST 或 OST 文件导入转换器。
输出文件类型包括 PDF、PDF/A、DOC、RTF、XPS、HTML、XHTML、TXT、TIFF、JPEG、EML、MBOX。
Total Outlook Converter Pro 不需要 Outlook 或任何其他附加库即可转换 PST 文件。

按发件人、日期或关键词搜索邮件。

当您想找到来自某个发件人的特定邮件或带有关键词的主题时，请使用我们强大的过滤选项。也允许按大小过滤电子邮件。
不仅如此，Total Outlook Converter Pro 还可以通过消息正文中的关键词搜索邮件。

优化数据保存选项 - 仅保存电子邮件中必要的数据。

使用 Total Outlook Converter Pro，您可以转换带有附件的完整邮件或仅选择的字段（发件人、收件人、日期、CC）。节省空间，去除不需要的数据。
我们的灵活Outlook转换器可以将发件人的IP地址包含在输出文件中。
如果您需要，转换器可以将RFC-822头包含在输出文件中。
有一个特殊选项：“不从互联网加载图像”。如果您告诉应用程序跳过电子邮件中链接到网络图片的链接，您可以节省时间。
Total Outlook Converter Pro 完美维护文件夹结构。

强大的格式化选项 - 您来决定文件的外观。

Total Outlook Converter Pro 可以在您的文档中新增日期、时间、计数器或任何文字。
页面计数器支持 "Page X" 和 "Page X of Y"。您可以从任何数字开始枚举，并在不同文件夹中保持连续编号。
法律用户可以轻松地在邮件上设置Bates编码，使电子发现和制作变得非常容易。Bates号码也可以嵌入到文件名中！
支持图像水印。可以将您的徽标、二维码或任何图片添加到生成的文件中。您可以设置水印在页面上的位置。
使用 Total Outlook Converter Pro，您可以根据您的标准设置文本的字体、大小和颜色。自定义默认内部方案或添加您自己的外部CSS方案。
转换带有不同附件的电子邮件时，检查适应页面选项以获得合适的视图。
使用此 Outlook 转换器，您可以将电子邮件合并成一个多页的 PDF 或 TIFF 文件。
支持PDF/A标准。
对于PDF文件，您可以设置压缩级别以优化文件大小。
添加目录以便在将多个Outlook电子邮件合并为一个多页文件时更易于导航（仅适用于PDF）。

合理定价 - 付费一次即可获得终身许可证。

Total Outlook Converter Pro 的价格具有竞争力；一次性付款可获得终身许可证。
此外，我们提供从购买日期起12个月内发布的所有重大升级，完全免费。
提供一个功能齐全的 30天免费试用版以确保程序将您的Outlook电子邮件正确转换。

命令行支持 - 通过命令行转换电子邮件。

如果您转换 PST 文件，Total Outlook Converter Pro 可以通过命令行运行（您甚至不需要学习参数）。
我们也为开发人员提供SDK。如果您在应用程序中需要Outlook转换器的功能，请联系我们获取更多详细信息。

快速批量转换 - 一次转换数千封电子邮件。

Total Outlook Converter Pro 批量转换电子邮件。有一个便捷的全选按钮，可以避免点击您想要处理的每封电子邮件。
通讯录也可以转换。
您可以限制生成文件的大小。有些电子邮件可以有巨大的附件，因此有必要将输出PDF的限制设置为例如2MB。如果文件更大，将被拆分成两个PDF。

高安全选项 - 确保安全。

担心输出文件的安全性？ Total Outlook Converter Pro 让您对PDF副本的完全控制打开、查看、打印或编辑权限。
应用程序还将帮助您用数字签名签署文件。
PST 到 PDF 与快速网页视图选项。

文件命名和日期切换选项，帮助您轻松组织输出文件。

Total Outlook Converter Pro为每个输出文件添加新名称，使用您设置的任何模板。为文件名添加计数器，以便更轻松地对文件进行排序。或者将日期包含在文件名称中。
如果您标记Bates编码，您可以将Bates号码插入文件名。
与Sharepoint兼容的名称选项将确保文件名中不添加不支持的符号。
您可以选择从主题中清除前缀（RE、FWD等）。
Total Outlook Converter 将保持您的日期戳不变，或将所有邮件切换至协调世界时，以管理在不同时区接收到的电子邮件。

根据需求的附件保存选项 - 您想如何处理附件文件？

附件可以以原始文件类型保存到同一文件夹或新文件夹。
在PDF中，您可以将附件文件以可点击的链接保存在生成的文件中。它们将在相应的程序中打开。
可以提取压缩的附件文件。
Total Outlook Converter Pro允许您在出现在头部的电子邮件摘要中包含对附件的引用（附件信息）。
当您转换带有图片附件的Outlook电子邮件时，图片可以嵌入到输出文件中。如果图片附件太大，无法适应目标文档，应用程序会将其缩小到合适的页面大小。
Total Outlook Converter Pro可以将附件转换为与电子邮件相同的文件类型，并嵌入或置于指定文件夹中。将所有通讯存为一种文件类型非常方便！
嵌入的附件可以在邮件正文之前或之后。
如果您的电子邮件附有其他电子邮件，也可以根据您的设置进行转换和重命名。
您可以重命名附件，包括电子邮件名称或相应电子邮件的计数器，以便您始终知道哪个附件属于哪个电子邮件。

信赖 - 依靠 CoolUtils。

Coolutils 自2003年以来一直在业务上；我们是文件转换方面的知名专家。
超过24,000名全球用户选择Total Outlook Converter Pro：家庭用户、律师事务所、医院、政府机构、小型和大型公司使用我们的应用程序转换Outlook电子邮件。如果您需要参考资料，请联系我们。