Total Outlook Converter Pro — 一款专业工具，可快速转换 Outlook 消息

可靠的工具将Outlook邮件批量转换为PDF, DOC, TIFF, TXT, EML和附件。

Windows
2000/2003/Vista/7/8/10/11/Citrix

Total Outlook Converter Pro 将帮助您批量将 Outlook 邮件转换为 PDF、DOC、RTF、TXT、HTML、TIFF。虽然其他邮件转换器能够处理邮件，但它们只完成了一半的工作，附件保持其原始格式。Total Outlook Converter Pro 更进一步，帮助转换邮件及其附件。

电子发现和诉讼。以最准确的方式将 Outlook 邮件转换为 PDF，将附件附加或嵌入到生成的 PDF 中。可以通过发件人、主题、日期或任何关键字搜索邮件。我们的 Outlook 转换器还可以添加贝茨编号、添加文本水印（例如：机密），通过贝茨编号重命名输出文件。
如果您觉得是时候迁移到另一个邮件应用，Total Outlook Converter Pro 可以将邮件导出为通用的 EML 文件或被 Apple 接受的 MBOX 文件。
表格报告。将 PST 文件中的所有邮件转换成一个包含日期/时间/收件人/发件人/内容信息的单一 Excel 文件。然后，您可以轻松加载报告到数据库中或进行进一步分析。
归档旧邮件。一旦您决定清空 Outlook，并在硬盘上保存邮件副本，我们的转换器随时可用。将 Outlook 邮件以 PDF、PDF/A、DOC、TXT、HTML、TIFF、JPEG 文件格式保存，以便无需任何邮件程序即可打开它们。远方的父母或者孩子的教育账单，您认为重要的一切都应该备份，以防您没有网络连接。所有独特选项..

我们的应用程序是您将 Outlook 邮件保存为 PDF 文件的安全选择，因为您可以确信在转换过程中您的数据以 100% 的准确度处理。备份、归档、任何法律事务 - Total Outlook Converter Pro 可以处理千兆字节的邮件。立即获取您的副本，我们提供 30 天退款保证。

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Total Outlook Converter Pro — 一款专业工具，可快速转换 Outlook 消息客户评价 2026

评价基于客户评价评分4.7/5

“我只转换Outlook电子邮件，从未尝试过OST和PST文件。至少当我使用时运行良好（绝对不能这样说很多其他的Outlook转换器）。”

4.5 Star Paulo Miranda

“这是一款非常棒的软件。它节省了我们公司几天的工作时间，否则我们将不得不花费这些时间将存储在Outlook中的数千份文件转移到网络目录中。唯一可以让它变得更好的事情是如果它可以直接打开公共文件夹。我必须先将公共文件夹的内容导出到.pst，然后再将电子邮件和附件转换为.pdf文件。”

5 Star Phil Edmunds Car.com的服务支持工程师

谁在使用 Total Outlook Converter Pro？

全球法律团队、企业和 IT 部门的信赖之选

eDiscovery & Litigation

法律与诉讼支持

将 PST 邮件转换为带 Bates 编号的法庭用 PDF

律所和诉讼支持团队将数千封 Outlook 邮件转换为带 Bates 编号、文字水印和嵌入附件的 PDF。按发件人、日期或关键词搜索以筛选相关往来记录，用于案件准备和法庭提交。

Compliance & Audit

监管合规

将邮件归档为 PDF/A 用于长期保留

合规官员将 Outlook 邮箱转换为 PDF/A 格式，以满足监管保留要求。生成包含发件人、日期和主题元数据的 Excel 报告用于审计跟踪。对输出文件进行密码保护和数字签名，确保防篡改归档。

IT & Migration

邮件迁移与备份

将 PST 导出为 EML、MBOX 或通用格式

IT 部门通过将 PST 文件导出为 EML 或 MBOX 格式，将邮箱从 Outlook 迁移到其他平台。将重要往来记录备份为无需任何邮件客户端即可访问的 PDF 或 TIFF 文件。PST 转换无需安装 Outlook。

Corporate Archiving

企业邮件归档

批量转换含附件的 GB 级邮件

大型组织通过将整个 PST 文件转换为嵌入所有附件或将附件保存在旁边的 PDF，对多年的 Outlook 往来记录进行归档。保留文件夹结构，添加目录，并使用自定义模板重命名输出文件以便检索。

Forensic Investigation

数字取证与安全

从 PST/OST 文件中提取和分析邮件证据

取证调查员无需 Outlook 即可从 PST 和 OST 文件中提取邮件，完整保留 RFC-822 标头和元数据。按发件人 IP、日期范围或关键词过滤。生成 Excel 或 HTML 格式的综合报告，用于证据分析和证据监管链文档记录。

Total Outlook Converter Pro 的独特选项

将来自多个来源的电子邮件转换为多种格式。

Total Outlook Converter Pro 自动连接到您的 Outlook 并获取电子邮件。应用程序会获取副本，原始邮件仍然存在。
您也可以将您的 PST 或 OST 文件导入转换器。
输出文件类型包括 PDF、PDF/A、DOC、RTF、XPS、HTML、XHTML、TXT、TIFF、JPEG、EML、MBOX。
Total Outlook Converter Pro 不需要 Outlook 或任何其他附加库即可转换 PST 文件。

按发件人、日期或关键词搜索邮件。

当您想找到来自某个发件人的特定邮件或带有关键词的主题时，请使用我们强大的过滤选项。也允许按大小过滤电子邮件。
不仅如此，Total Outlook Converter Pro 还可以通过消息正文中的关键词搜索邮件。

优化数据保存选项 - 仅保存电子邮件中必要的数据。

使用 Total Outlook Converter Pro，您可以转换带有附件的完整邮件或仅选择的字段（发件人、收件人、日期、CC）。节省空间，去除不需要的数据。
我们的灵活Outlook转换器可以将发件人的IP地址包含在输出文件中。
如果您需要，转换器可以将RFC-822头包含在输出文件中。
有一个特殊选项：“不从互联网加载图像”。如果您告诉应用程序跳过电子邮件中链接到网络图片的链接，您可以节省时间。
Total Outlook Converter Pro 完美维护文件夹结构。

强大的格式化选项 - 您来决定文件的外观。

Total Outlook Converter Pro 可以在您的文档中新增日期、时间、计数器或任何文字。
页面计数器支持 "Page X" 和 "Page X of Y"。您可以从任何数字开始枚举，并在不同文件夹中保持连续编号。
法律用户可以轻松地在邮件上设置Bates编码，使电子发现和制作变得非常容易。Bates号码也可以嵌入到文件名中！
支持图像水印。可以将您的徽标、二维码或任何图片添加到生成的文件中。您可以设置水印在页面上的位置。
使用 Total Outlook Converter Pro，您可以根据您的标准设置文本的字体、大小和颜色。自定义默认内部方案或添加您自己的外部CSS方案。
转换带有不同附件的电子邮件时，检查适应页面选项以获得合适的视图。
使用此 Outlook 转换器，您可以将电子邮件合并成一个多页的 PDF 或 TIFF 文件。
支持PDF/A标准。
对于PDF文件，您可以设置压缩级别以优化文件大小。
添加目录以便在将多个Outlook电子邮件合并为一个多页文件时更易于导航（仅适用于PDF）。

合理定价 - 付费一次即可获得终身许可证。

Total Outlook Converter Pro 的价格具有竞争力；一次性付款可获得终身许可证。
此外，我们提供从购买日期起12个月内发布的所有重大升级，完全免费。
提供一个功能齐全的 30天免费试用版以确保程序将您的Outlook电子邮件正确转换。

命令行支持 - 通过命令行转换电子邮件。

如果您转换 PST 文件，Total Outlook Converter Pro 可以通过命令行运行（您甚至不需要学习参数）。
我们也为开发人员提供SDK。如果您在应用程序中需要Outlook转换器的功能，请联系我们获取更多详细信息。

快速批量转换 - 一次转换数千封电子邮件。

Total Outlook Converter Pro 批量转换电子邮件。有一个便捷的全选按钮，可以避免点击您想要处理的每封电子邮件。
通讯录也可以转换。
您可以限制生成文件的大小。有些电子邮件可以有巨大的附件，因此有必要将输出PDF的限制设置为例如2MB。如果文件更大，将被拆分成两个PDF。

高安全选项 - 确保安全。

担心输出文件的安全性？ Total Outlook Converter Pro 让您对PDF副本的完全控制打开、查看、打印或编辑权限。
应用程序还将帮助您用数字签名签署文件。
PST 到 PDF 与快速网页视图选项。

文件命名和日期切换选项，帮助您轻松组织输出文件。

Total Outlook Converter Pro为每个输出文件添加新名称，使用您设置的任何模板。为文件名添加计数器，以便更轻松地对文件进行排序。或者将日期包含在文件名称中。
如果您标记Bates编码，您可以将Bates号码插入文件名。
与Sharepoint兼容的名称选项将确保文件名中不添加不支持的符号。
您可以选择从主题中清除前缀（RE、FWD等）。
Total Outlook Converter 将保持您的日期戳不变，或将所有邮件切换至协调世界时，以管理在不同时区接收到的电子邮件。

根据需求的附件保存选项 - 您想如何处理附件文件？

附件可以以原始文件类型保存到同一文件夹或新文件夹。
在PDF中，您可以将附件文件以可点击的链接保存在生成的文件中。它们将在相应的程序中打开。
可以提取压缩的附件文件。
Total Outlook Converter Pro允许您在出现在头部的电子邮件摘要中包含对附件的引用（附件信息）。
当您转换带有图片附件的Outlook电子邮件时，图片可以嵌入到输出文件中。如果图片附件太大，无法适应目标文档，应用程序会将其缩小到合适的页面大小。
Total Outlook Converter Pro可以将附件转换为与电子邮件相同的文件类型，并嵌入或置于指定文件夹中。将所有通讯存为一种文件类型非常方便！
嵌入的附件可以在邮件正文之前或之后。
如果您的电子邮件附有其他电子邮件，也可以根据您的设置进行转换和重命名。
您可以重命名附件，包括电子邮件名称或相应电子邮件的计数器，以便您始终知道哪个附件属于哪个电子邮件。

信赖 - 依靠 CoolUtils。

Coolutils 自2003年以来一直在业务上；我们是文件转换方面的知名专家。
超过24,000名全球用户选择Total Outlook Converter Pro：家庭用户、律师事务所、医院、政府机构、小型和大型公司使用我们的应用程序转换Outlook电子邮件。如果您需要参考资料，请联系我们。