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Total Outlook Converter Pro — 一款专业工具,可快速转换 Outlook 消息

可靠的工具将Outlook邮件批量转换为PDF, DOC, TIFF, TXT, EML和附件。

专业的Total Outlook Converter Pro

Windows
2000/2003/Vista/7/8/10/11/Citrix

Total Outlook Converter Pro 可批量将 Outlook 邮件转换为 PDF、DOC、RTF、TXT、HTML、TIFF 或 Markdown——与普通转换器不同,它不仅转换邮件正文,还会一并转换附件

  • 电子发现和诉讼。以最准确的方式将 Outlook 邮件转换为 PDF,将附件附加或嵌入到生成的 PDF 中。可以通过发件人、主题、日期或任何关键字搜索邮件。我们的 Outlook 转换器还可以添加贝茨编号、添加文本水印(例如:机密),通过贝茨编号重命名输出文件。
  • 如果您觉得是时候迁移到另一个邮件应用,Total Outlook Converter Pro 可以将邮件导出为通用的 EML 文件或被 Apple 接受的 MBOX 文件。
  • 表格报告。将 PST 文件中的所有邮件转换成一个包含日期/时间/收件人/发件人/内容信息的单一 Excel 文件。然后,您可以轻松加载报告到数据库中或进行进一步分析。
  • 归档旧邮件。一旦您决定清空 Outlook,并在硬盘上保存邮件副本,我们的转换器随时可用。将 Outlook 邮件以 PDF、PDF/A、DOC、TXT、HTML、TIFF、Markdown、JPEG 文件格式保存,以便无需任何邮件程序即可打开它们。远方的父母或者孩子的教育账单,您认为重要的一切都应该备份,以防您没有网络连接。所有独特选项..

如何将 Outlook 邮件转换为 Markdown?

选择 MD (Markdown) 作为输出格式,Total Outlook Converter Pro 会遍历您的 PST、OST 或 Outlook 文件夹,并将每封邮件写入一个整洁的 .md 文件 — 主题、发件人、日期和正文均以易读的 Markdown 呈现,文件夹结构在磁盘上得以镜像保留。由于 Pro 也会转换附件,邮件内的 Word、Excel 和 PDF 文件会一并渲染到同一份 Markdown 输出中,因此一个 .md 文件即可容纳整封邮件。纯文本的 Markdown 可直接放入 Obsidian、Notion、文档,或 ChatGPT、Claude 等 AI 对话工具,并在长期归档中保持可读。一次即可批量处理整个邮箱;命令行同样支持 Markdown。

无论是备份、归档还是法律审查,Total Outlook Converter Pro 均可一次性处理数吉字节的邮件。立即获取,享受 30 天退款保证。

立即下载!

(包括30天免费试用)

购买许可证

(仅 $99.90)

One-time payment — no subscription30-day money-back guaranteeSince 2003For Windows 7 / 8 / 10 / 11


quote

Total Outlook Converter Pro — 一款专业工具,可快速转换 Outlook 消息 客户评价 2026

评价
基于客户评价评分4.7/5
5 Star

“我只转换Outlook电子邮件,从未尝试过OST和PST文件。至少当我使用时运行良好(绝对不能这样说很多其他的Outlook转换器)。”

4.5 Star Paulo Miranda

“这是一款非常棒的软件。它节省了我们公司几天的工作时间,否则我们将不得不花费这些时间将存储在Outlook中的数千份文件转移到网络目录中。唯一可以让它变得更好的事情是如果它可以直接打开公共文件夹。我必须先将公共文件夹的内容导出到.pst,然后再将电子邮件和附件转换为.pdf文件。”

5 Star Phil Edmunds Car.com的服务支持工程师


谁在使用 Total Outlook Converter Pro?

全球法律团队、企业和 IT 部门的信赖之选

eDiscovery & Litigation

法律与诉讼支持

将 PST 邮件转换为带 Bates 编号的法庭用 PDF

律所和诉讼支持团队将数千封 Outlook 邮件转换为带 Bates 编号、文字水印和嵌入附件的 PDF。按发件人、日期或关键词搜索以筛选相关往来记录,用于案件准备和法庭提交。

Compliance & Audit

监管合规

将邮件归档为 PDF/A 用于长期保留

合规官员将 Outlook 邮箱转换为 PDF/A 格式,以满足监管保留要求。生成包含发件人、日期和主题元数据的 Excel 报告用于审计跟踪。对输出文件进行密码保护和数字签名,确保防篡改归档。

IT & Migration

邮件迁移与备份

将 PST 导出为 EML、MBOX 或通用格式

IT 部门通过将 PST 文件导出为 EML 或 MBOX 格式,将邮箱从 Outlook 迁移到其他平台。将重要往来记录备份为无需任何邮件客户端即可访问的 PDF 或 TIFF 文件。PST 转换无需安装 Outlook。

Corporate Archiving

企业邮件归档

批量转换含附件的 GB 级邮件

大型组织通过将整个 PST 文件转换为嵌入所有附件或将附件保存在旁边的 PDF,对多年的 Outlook 往来记录进行归档。保留文件夹结构,添加目录,并使用自定义模板重命名输出文件以便检索。

Forensic Investigation

数字取证与安全

从 PST/OST 文件中提取和分析邮件证据

取证调查员无需 Outlook 即可从 PST 和 OST 文件中提取邮件,完整保留 RFC-822 标头和元数据。按发件人 IP、日期范围或关键词过滤。生成 Excel 或 HTML 格式的综合报告,用于证据分析和证据监管链文档记录。

Total Outlook Converter Pro 的独特选项


mail converter
将来自多个来源的电子邮件转换为多种格式。
  • Total Outlook Converter Pro 自动连接到您的 Outlook 并获取电子邮件。应用程序会获取副本,原始邮件仍然存在。
  • 您也可以将您的 PST 或 OST 文件导入转换器。
  • 输出文件类型包括 PDF、PDF/A、DOC、RTF、XPS、HTML、XHTML、TXT、TIFF、JPEG、EML、MBOX。
  • Total Outlook Converter Pro 不需要 Outlook 或任何其他附加库即可转换 PST 文件。

mail converter
按发件人、日期或关键词搜索邮件。
  • 当您想找到来自某个发件人的特定邮件或带有关键词的主题时,请使用我们强大的过滤选项。也允许按大小过滤电子邮件。
  • 不仅如此,Total Outlook Converter Pro 还可以通过消息正文中的关键词搜索邮件

mail converter
优化数据保存选项 - 仅保存电子邮件中必要的数据。
  • 使用 Total Outlook Converter Pro,您可以转换带有附件的完整邮件或仅选择的字段(发件人、收件人、日期、CC)。节省空间,去除不需要的数据。
  • 我们的灵活Outlook转换器可以将发件人的IP地址包含在输出文件中。
  • 如果您需要,转换器可以将RFC-822头包含在输出文件中。
  • 有一个特殊选项:“不从互联网加载图像”。如果您告诉应用程序跳过电子邮件中链接到网络图片的链接,您可以节省时间。
  • Total Outlook Converter Pro 完美维护文件夹结构。

mail converter
强大的格式化选项 - 您来决定文件的外观。
  • Total Outlook Converter Pro 可以在您的文档中新增日期、时间、计数器或任何文字
  • 页面计数器支持 "Page X" 和 "Page X of Y"。您可以从任何数字开始枚举,并在不同文件夹中保持连续编号。
  • 法律用户可以轻松地在邮件上设置Bates编码,使电子发现和制作变得非常容易。Bates号码也可以嵌入到文件名中!
  • 支持图像水印。可以将您的徽标、二维码或任何图片添加到生成的文件中。您可以设置水印在页面上的位置。
  • 使用 Total Outlook Converter Pro,您可以根据您的标准设置文本的字体、大小和颜色。自定义默认内部方案或添加您自己的外部CSS方案。
  • 转换带有不同附件的电子邮件时,检查适应页面选项以获得合适的视图。
  • 使用此 Outlook 转换器,您可以将电子邮件合并成一个多页的 PDF 或 TIFF 文件。
  • 支持PDF/A标准。
  • 对于PDF文件,您可以设置压缩级别以优化文件大小。
  • 添加目录以便在将多个Outlook电子邮件合并为一个多页文件时更易于导航(仅适用于PDF)。

mail converter
合理定价 - 付费一次即可获得终身许可证。
  • Total Outlook Converter Pro 的价格具有竞争力;一次性付款可获得终身许可证。
  • 此外,我们提供从购买日期起12个月内发布的所有重大升级,完全免费。
  • 提供一个功能齐全的 30天免费试用版 以确保程序将您的Outlook电子邮件正确转换。

mail converter
命令行支持 - 通过命令行转换电子邮件。
  • 如果您转换 PST 文件,Total Outlook Converter Pro 可以通过命令行运行(您甚至不需要学习参数)。
  • 我们也为开发人员提供SDK。如果您在应用程序中需要Outlook转换器的功能,请联系我们获取更多详细信息。
mail converter
快速批量转换 - 一次转换数千封电子邮件。
  • Total Outlook Converter Pro 批量转换电子邮件。有一个便捷的全选按钮,可以避免点击您想要处理的每封电子邮件。
  • 通讯录也可以转换。
  • 您可以限制生成文件的大小。有些电子邮件可以有巨大的附件,因此有必要将输出PDF的限制设置为例如2MB。如果文件更大,将被拆分成两个PDF。

mail converter
高安全选项 - 确保安全。
  • 担心输出文件的安全性? Total Outlook Converter Pro 让您对PDF副本的完全控制打开、查看、打印或编辑权限。
  • 应用程序还将帮助您用数字签名签署文件。
  • PST 到 PDF 与快速网页视图选项。

mail converter
文件命名和日期切换选项,帮助您轻松组织输出文件。
  • Total Outlook Converter Pro为每个输出文件添加新名称,使用您设置的任何模板。为文件名添加计数器,以便更轻松地对文件进行排序。或者将日期包含在文件名称中。
  • 如果您标记Bates编码,您可以将Bates号码插入文件名。
  • 与Sharepoint兼容的名称选项将确保文件名中不添加不支持的符号。
  • 您可以选择从主题中清除前缀(RE、FWD等)。
  • Total Outlook Converter 将保持您的日期戳不变,或将所有邮件切换至协调世界时,以管理在不同时区接收到的电子邮件。

mail converter
根据需求的附件保存选项 - 您想如何处理附件文件?
  • 附件可以以原始文件类型保存到同一文件夹或新文件夹。
  • 在PDF中,您可以将附件文件以可点击的链接保存在生成的文件中。它们将在相应的程序中打开。
  • 可以提取压缩的附件文件。
  • Total Outlook Converter Pro允许您在出现在头部的电子邮件摘要中包含对附件的引用(附件信息)。
  • 当您转换带有图片附件的Outlook电子邮件时,图片可以嵌入到输出文件中。如果图片附件太大,无法适应目标文档,应用程序会将其缩小到合适的页面大小。
  • Total Outlook Converter Pro可以将附件转换为与电子邮件相同的文件类型,并嵌入或置于指定文件夹中。将所有通讯存为一种文件类型非常方便!
  • 嵌入的附件可以在邮件正文之前或之后。
  • 如果您的电子邮件附有其他电子邮件,也可以根据您的设置进行转换和重命名。
  • 您可以重命名附件,包括电子邮件名称或相应电子邮件的计数器,以便您始终知道哪个附件属于哪个电子邮件。

mail converter
信赖 - 依靠 CoolUtils。
  • Coolutils 自2003年以来一直在业务上;我们是文件转换方面的知名专家。
  • 超过24,000名全球用户选择Total Outlook Converter Pro:家庭用户、律师事务所、医院、政府机构、小型和大型公司使用我们的应用程序转换Outlook电子邮件。如果您需要参考资料,请联系我们

mail converter
享受清晰的用户友好界面,提供初学者提示。
  • Total Outlook Converter Pro 拥有清晰的,易于理解的界面
  • 新用户可以依赖默认设置。
  • 我们提供24/7邮件支持给所有用户。欢迎您留下语音邮件(1 855 418-2323),我们将在同一天给您回电。

立即下载!

更新 Fri, 17 Jul 2026

购买许可证

(仅 $99.90)

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屏幕截图


TotalOutlookConverterPro Preview1
TotalOutlookConverterPro Preview2
TotalOutlookConverterPro Preview3

支持的转换列表:

 
  • 批量PST转换器
  • PST转PDF附带附件
  • PST转TXT附带附件
  • PST转文本附带附件
  • PST转DOC附带附件
  • PST转HTML附带附件
  • PST转XHTML附带附件
  • PST转TIFF附带附件
  • PST转JPEG附带附件
  • PST转RTF附带附件
  • PST转XPS附带附件
  • PST转EML附带附件
 
  • 批量OST转换器
  • OST转PDF附带附件
  • OST转文本附带附件
  • OST转文本附带附件
  • OST转DOC附带附件
  • OST转HTML附带附件
  • OST转XHTML附带附件
  • OST转TIFF附带附件
  • OST转JPEG附带附件
  • OST转RTF附带附件
  • OST转XPS附带附件
  • OST转EML附带附件

关于 Total Outlook Converter Pro 的常见问题 ▼

Total Outlook Converter 和 Total Outlook Converter Pro 有什么区别?

Pro 版会将邮件附件与邮件正文一起转换。当邮件携带 DOC、XLS 或 PDF 文件时,Total Outlook Converter Pro 会在一次操作中把邮件及其附件一并转换为输出文档。标准版仅以原始格式保存附件。

Total Outlook Converter Pro 如何处理附件?

您可以在转换向导的附件(Attachments)部分选择处理方式:将附件与邮件正文一起转换、把原始文件嵌入到生成的 PDF 中,或以描述性名称单独保存它们。

我可以将一封 Outlook 邮件及其附件转换为一个 PDF 吗?

可以。选择邮件,选择 PDF 作为目标格式,并启用附件转换。每封邮件及其附件都会合并为一个 PDF 文档,非常适合案卷和客户档案。

Total Outlook Converter Pro 支持 Bates 编号吗?

支持。您可以加盖 Bates 编号、添加诸如 Confidential 之类的文字水印,并按 Bates 编号重命名输出文件。这使 Pro 版成为电子取证和诉讼工作流程的实用工具。

我可以获得 PST 文件的汇总报告吗?

可以。表格报告功能可将 PST 文件中的所有邮件导出到一个 Excel 文件中,包含日期、时间、发件人、收件人和正文等列。这样的报告便于加载到数据库中或进一步分析。

我可以将 Outlook 邮件迁移到其他邮件客户端吗?

可以。Total Outlook Converter Pro 可将邮件导出为通用的 EML 文件或 MBOX 归档,这些格式被 Apple Mail、Thunderbird 及大多数其他客户端接受。

它一次可以处理多少封邮件?

转换器一次运行即可处理数 GB 的邮件。批量模式可处理整个文件夹和 PST 归档,并且您的设置会被记住以供下次使用。

有服务器版本吗?

有。Total Outlook Converter ProX 是服务器版,支持 ActiveX 且没有 GUI。它可集成到您自己的应用程序中,在 Windows 服务器上实现自动化转换。

如何将 Outlook 邮件及其附件转换为 Markdown?

选择您的 PST 或 OST 文件(或连接到 Outlook),选择 MD (Markdown) 作为输出格式,并在附件(Attachments)部分启用附件转换。Total Outlook Converter Pro 会将每封邮件写入一个整洁的 .md 文件,并将其中的 Word、Excel 和 PDF 附件渲染到同一份 Markdown 中,因此一个文件即可容纳整封邮件。转换结果可直接用于 Obsidian、Notion、文档,或 ChatGPT、Claude 等 AI 对话工具,邮箱的文件夹结构也会在磁盘上镜像保留。

立刻开始工作!

下载试用版,只需几分钟即可转换文件。
无需信用卡或电子邮件。

⬇ 下载试用版 Windows 7/8/10/11 • 174 MB
Pro Suite

完整注册版的主要特点

    • 将 Outlook 电子邮件保存为带附件的 PDF、DOC、TIFF
    • 将 PST 转换为 PDF、DOC、TIFF、EML。
    • 将 OST 转换为 PDF、DOC、TIFF、EML。
    • 附件可以转换为 DOC、RTF、TXT、HTML、HTMLX、JPEG、TIFF、PDF。
    • 附件可以保存为具有新描述性名称的新文件。
    • 从 Outlook 迁移到 MBOX。
    • 转换一个文件夹中的所有 *.pst 文件。
    • 内置批处理邮件重命名器
    • 为转换的电子邮件添加日期或页码计数器
    • 标记附加页码或添加法律声明。
    • 可以将 Outlook 联系人转换为 vCard
    • 命令行支持
    • ActiveX 和服务器版本
    • 支持联系人、任务和会议