يجب دعم المراسلات المؤسسية وحمايتها من فقدان البيانات. كحل قياسي، يجب تخزين رسائل البريد الإلكتروني بشكل آمن في تنسيق متوافق مع تطبيقات المكتب الشائعة. واحدة من هذه الخيارات هي DOC، التي تحول EML إلى تنسيق معترف به من قبل Microsoft Word. عندما يستقيل الموظفون ويتم حذف ملفاتهم الشخصية، تبقى رسائل البريد الإلكتروني المحفوظة كـ DOC.

Total Mail Converter هو الأداة التي تحتاجها لتحويل ملفات EML إلى ملفات DOC بشكل احترافي:

• يمكنه تحويل رسائل البريد الإلكتروني إلى ملفات DOC في غضون بضع نقرات. كل ما عليك فعله هو اختيار الرسائل الإلكترونية وتعيين الوجهة للنسخ النهائية لملفات DOC.
• يمكنك اختيار ما تفعله بالمرفقات: استخراجها إلى مجلد منفصل، تضمين الصور المرفقة في الوثيقة النهائية أو تحويل المرفقات نفسها إلى ملفات DOC.
• يمكنك اختيار الحقول التي يتم تحويلها: الموضوع، النص، المرسل، إلخ.
• يعمل Total Mail Converter مع أي عدد من ملفات EML في نفس الوقت. هذا يعني أنك يمكن اختيار ألف رسالة ومن ثم معالجتها دفعة واحدة. بالطبع، هذا يوفر الوقت.
• يمكن للبرنامج إضافة أرقام الصفحات أو التواريخ أو أي نص إلى ملفات DOC أثناء التحويل.
• الواجهة السهلة مع الكثير من التلميحات تجعل البرنامج مناسبًا لأي مستخدم بغض النظر عن مهارات الحاسب الشخصي.

Total Mail Converter هو أداة شاملة وموفرة كبيرة للوقت. قم بتحويل ملفاتك إلى وثائق منفصلة أو موحدة. احتفظ بالإعدادات الافتراضية أو خصص الناتج — الخيار لك!

احفظ EML إلى Word Doc بواسطة CoolUtils Software

الخطوة 1. ابحث عن ملفات EML

اختر المجلد الذي يحتوي على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في قائمة الأشجار (اللوحة اليسرى).

الخطوة 2. حدد الملفات

انقر على واحدة من رسائل البريد الإلكتروني لعرضها مسبقًا. ثم، قم بتحديد المربعات بجانب الرسائل الفردية أو اضغط على زر "تحديد الكل" لتحويل المجلد بالكامل.

الخطوة 3. ضبط الإعدادات

• انقر على زر DOC في الأعلى. سوف يظهر معالج محول البريد. هذا يتيح لك تحويل EML إلى DOC مع إعدادات مخصصة أو افتراضية:
• تغيير الوجهة
• حفظ رسائل البريد الإلكتروني المتعددة في وثيقة واحدة أو منفصلة
• إنشاء جدول محتويات
• تصفية الرسائل بطرق متنوعة
• استخدام مخطط داخلي أو ملف CSS
• اختيار حجم الصفحة، الاتجاه، الهوامش، والمزيد!

الخطوة 4. التشغيل

• انقر على زر START في المعالج لحفظ البريد كملف Word. عند الاكتمال، ستظهر نسخ DOC في الموقع المحدد. عرض أو حفظ السجل إذا لزم الأمر.
• مزايا أداتنا
• تحويل EML وMSG إلى DOC وصيغ أخرى: EML، HTML، MSG، PDF، PDF/A، PST، TIFF، TXT، XHTML، XLS وXPS
• إدارة المرفقات (إضافة مرجع، حفظ، تجاهل أو تحويل إلى DOC، PDF، TIFF، JPEG، HTML، أو TXT عبر الإصدار المحترف)
• معالجة مئات الملفات في دفعة واحدة
• إنشاء وثائق موحدة أو منفصلة
• تصفية الرسائل بواسطة الكلمات الرئيسية، التاريخ، أو المرفقات
• اختيار حقول البريد للتحويل (مثل المرسل أو النص)
• تحويل ملفات EML إلى مستندات Word DOC وصيغ أخرى باستخدام الواجهة الرسومية، سطر الأوامر، أو إصدار الخادم.

أسباب التحويل

تحتوي ملفات EML على رسائل بريد إلكتروني فردية — تحديدًا، المرسل والمستقبلين، النص، الرؤوس، المرفقات، والمكونات الأخرى. يمكنك فتح EML باستخدام عملاء البريد مثل MS Outlook، Apple Mail، أو Thunderbird، لذا فإن استخدامه محدود للغاية.

بالمقارنة، DOC هو جزء لا يتجزأ من الحياة المكتبية. تستخدم الشركات في جميع الصناعات ملفات DOC لمهامها اليومية، من المناهج إلى الدعوات.

يجعل التحويل إلى DOC إرسال وإدارة البيانات أسهل. الأسباب الشائعة لتحويل EML إلى مستند Word تتضمن:

• جعل الرسائل أسهل للمشاركة، حيث يتم قبول DOC عالميًا
• دمج مئات الرسائل في وثيقة واحدة
• إنشاء جدول محتويات
• تحضير الملفات للاستكشاف الإلكتروني
• إنشاء نسخة احتياطية
• الأرشفة

تقدم أداة CoolUtils تحويلًا سريعًا وقابلًا للتخصيص بشكل كبير مع دقة مضمونة. ستشعر براحة البال وأنت تعلم أن جميع الرسائل والمرفقات ستحول بأمان.

الاستنتاجات

سيحول Total Mail Converter أي عدد من ملفات EML إلى وثائق قابلة للتخصيص بدرجة عالية. يسمح تنسيق DOC بسهولة مشاركة وإدارة المعلومات بدون عملاء البريد. أنت على بعد بضع نقرات من نتيجة مثالية. هذا هو الحل النهائي لتحويل الدفعات على Windows.

قم بتنزيل النسخة التجريبية لمشاهدة أداتنا في العمل. قم بتحويل EML إلى مستند وأكثر من 10 صيغ أخرى مجانًا لمدة 30 يومًا! قم بتحويل مئات أو آلاف الرسائل الإلكترونية مع أو بدون مرفقات، وتلاعب بإعدادات التنسيق، والمزيد!