تحتوي ملفات EML على رسائل البريد الإلكتروني، كونها نسخة محلية مصنوعة وحفظت في ذاكرة الكمبيوتر. هذه الملفات لا يمكن فتحها وقراءتها بأي برنامج آخر سوى برنامج البريد الإلكتروني. علاوة على ذلك، لا يمكن تحرير النصوص المخزنة هناك. لكن كل هذه المشاكل يتم حلها بواسطة Total Mail Converter. إنه برنامج يمكنه تحويل البريد الإلكتروني إلى نص أو حتى صورة. لاستخدام معلومات البريد الإلكتروني بشكل أكبر يجب عليك تصديرها إلى TXT. إنه مثالي لإنشاء نسخ مضغوطة من ملفات EML.
يعلم هذا البرنامج أن ملف EML يحتوي على بيانات من جميع حقول البريد الإلكتروني، وليس فقط الجسم. بالإضافة إلى ذلك، يكشف أيضًا عن الرسائل المرفقة. يمكن لهذه الأداة تحويل EML إلى نص على دفعات مما يعني أنك حر في تصدير جميع ملفات EML التي تمتلكها في عملية واحدة. يقوم البرنامج افتراضيًا بإنشاء ملف TXT منفصل لكل مصدر EML.

إجراء قياسي لمثل هذا التحويل يتكون من هذه الخطوات:
أولاً، تحتاج إلى فتح Total Mail Converter والذهاب إلى المجلد الذي يحتوي على النسخ الأصلية لـ EML
بالنقر على المجلد المطلوب سوف تفتح قائمة ملفاته إلى اليسار من شجرة التنقل
هنا قم بتحديد كافة ملفات EML التي ترغب في تحويلها
تفعيل محول نص EML بالضغط على زر TXT في الأعلى
التنقل عبر الإعدادات في معالج النوافذ المنبثقة واختيار المعايير التي تحتاجها
اضغط على "ابدأ!" لتبدأ عملية التحويل
بعد ذلك، سيحتاج البرنامج بعض الوقت لمعالجة كافة الملفات، وعندما ينتهي، سيفتح مجلد بالنُسخ المحولة إلى TXT. يمكن لهذا محول EML على دفعات تصدير ملف EML الكامل إلى TXT، وإلا يمكنك تحديد أي الحقول بالضبط يجب أن تُحول:
يمكنك أيضًا تحويل البريد الإلكتروني إلى نص باستخدام سطر الأوامر. في هذا الوضع لا تحتاج إلى تشغيل الواجهة الرسومية للبرنامج، فقط اكتب أمر التحويل في حوار CMD. جرب كلا الوضعين مجانًا باستخدام الإصدار التجريبي!