E-Mail-Suchwerkzeug für Anwälte und rechtliche Ermittlungen

Juristische Arbeit hängt davon ab, bestimmte E-Mails schnell zu finden. Ob Sie sich auf die Beweissicherung vorbereiten, auf eine aufsichtsrechtliche Anfrage antworten oder eine Zeitleiste für einen Rechtsstreit aufstellen – die benötigten E-Mails sind in PST-Dateien, MBOX-Archiven oder losen EML-Ordnern vergraben. Die Outlook-Suche ist bei archivierten Dateien unzuverlässig. Cloud-basierte eDiscovery-Plattformen kosten Tausende pro Jahr. Mail Terrier gibt Anwälten, Rechtsanwaltsgehilfen und Compliance-Beauftragten ein Desktop-Tool, das Suchen auf ihren eigenen Computern ausführt – ohne Daten-Upload, ohne Abonnement und ohne Preisgestaltung pro Arbeitsplatz.

Warum Anwälte ein spezielles E-Mail-Suchwerkzeug benötigen

Standard-E-Mail-Clients wurden für die tägliche Kommunikation entwickelt, nicht für Ermittlungen. Ihre Suchfunktionen haben feste Grenzen:

• Die Outlook-Suche funktioniert nur in aktiven Profilen. PST-Archive, die nicht mit einem Profil verbunden sind, sind für Outlooks Suchmaschine unsichtbar. Wenn Sie das Postfach eines ehemaligen Mitarbeiters durchsuchen müssen, müssen Sie die PST-Datei zuerst importieren – ein langsamer, störender Prozess.
• Keine booleschen Operatoren in Standard-Clients. „Vergleich AND 2022 NOT Entwurf" zu finden ist in Outlooks einfacher Suchleiste nicht möglich. Sie erhalten Hunderte irrelevanter Ergebnisse, die manuell geprüft werden müssen.
• Keine formatübergreifende Suche. Ihr Archiv kann PST-Dateien aus Outlook, MBOX-Dateien aus einem Gmail-Export und EML-Dateien aus einem anderen Client enthalten. Kein Standard-E-Mail-Client kann alle drei gleichzeitig durchsuchen.
• Kein Massenexport für die Dokumentenproduktion. Wenn die Gegenseite E-Mails anfordert, müssen Sie diese als PDFs mit erhaltenen Kopfzeilen exportieren. In Outlook bedeutet das, jede E-Mail zu öffnen, sie als PDF zu drucken und zu speichern – eine nach der anderen.

Was Mail Terrier Rechtsexperten bietet

• Boolesche Suche mit AND, OR, NOT. Präzise Abfragen erstellen. „Übernahme AND Due Diligence NOT NDA" gibt nur die relevanten E-Mails zurück.
• Näherungssuche. Zwei Begriffe innerhalb von N Wörtern voneinander finden – nützlich, wenn ein Stichwort allein zu viele Treffer liefert.
• Datumsbereich- und Absender-/Empfängerfilterung. Ergebnisse auf einen bestimmten Zeitraum oder eine bestimmte E-Mail-Adresse eingrenzen. Mit Stichwörtern für genaues Targeting kombinieren.
• Unterstützung mehrerer Formate. PST, OST, EML, MSG, MBOX und EMLX-Dateien in einer einzigen Sitzung durchsuchen. Keine Formatkonvertierung erforderlich.
• Massen-PDF-Export. Alle passenden E-Mails auswählen und in einem Schritt als PDF exportieren. Jede PDF-Datei bewahrt die vollständigen Kopfzeilen (Von, An, Datum, Betreff) und den Nachrichtentext.
• XLS-Export für Berechtigungsverzeichnisse. Eine Tabelle mit Absender, Empfänger, Datum, Betreff und Dateiquelle für jede passende E-Mail exportieren – bereit für die Berechtigungsprüfung.
• Suchprotokoll. Mail Terrier zeichnet jede Suchabfrage mit den verwendeten Begriffen, angewandten Filtern und einem Zeitstempel auf. Dieses Protokoll unterstützt eine vertretbare eDiscovery-Methodik.
• Kein Cloud-Upload. Die gesamte Verarbeitung erfolgt lokal. Mandantendaten verlassen niemals das Netzwerk der Kanzlei. Das Anwaltsgeheimnis und die Vertraulichkeit bleiben gewahrt.

Mail Terrier vs. Enterprise-eDiscovery-Plattformen

Typische rechtliche Anwendungsfälle

Suche vor der Klageerhebung. Vor der Einreichung oder Beantwortung einer Klageschrift muss der Anwalt relevante E-Mails identifizieren und sichern. Mail Terrier durchsucht archivierte PST-Dateien nach Stichwort und Datumsbereich und erstellt eine Liste relevanter Nachrichten, die gesichert und zur Prüfung exportiert werden können.

Untersuchungen zu ehemaligen Mitarbeitern. Die Rechts- oder Personalabteilung erhält eine Beschwerde über einen ehemaligen Mitarbeiter. Sein Postfach wurde beim Ausscheiden als PST-Datei exportiert. Mail Terrier durchsucht die Datei nach relevanter Korrespondenz, ohne Outlook oder IT-Beteiligung zu benötigen.

Anfragen zur Einhaltung von Vorschriften. Eine Behörde fordert alle Kommunikationen zu einer bestimmten Transaktion über einen Zeitraum von zwei Jahren an. Mail Terrier durchsucht sechs archivierte PST-Dateien von mehreren Verwahrern, wendet den Datumsbereichsfilter an und exportiert passende E-Mails als PDF – ohne Mandantendaten an einen externen Dienst hochzuladen.

Interne Untersuchungen. Ein Partner vermutet Verstöße gegen interne Richtlinien in einer bestimmten Abteilung. Das IT-Team sammelt MBOX- und PST-Dateien von betroffenen Konten. Mail Terrier durchsucht alle in einer Abfrage und exportiert die Ergebnisse als XLS zur anwaltlichen Prüfung und Kommentierung.

Mail Terrier Kundenbewertungen 2026

"Ich bearbeite Arbeitsstreitigkeiten für eine kleine Kanzlei. Wir mussten die PST-Datei eines ehemaligen Mitarbeiters nach E-Mails im Zusammenhang mit einem Wettbewerbsverbot durchsuchen. Mail Terrier fand 47 relevante Nachrichten in unter zwei Minuten mit einer booleschen Abfrage. Als PDF exportiert und unserem Antrag beigefügt. Das Tool hat sich beim ersten Fall bereits bezahlt gemacht."

Catherine Marsh Litigation Attorney

"Unsere Kanzlei lagerte eDiscovery-Suchen früher für 300 $ pro Stunde aus. Jetzt führe ich sie selbst mit Mail Terrier durch. Ich habe 12 GB gemischte PST- und MBOX-Dateien von drei Verwahrern durchsucht, nach Datumsbereich und Absender gefiltert und die Ergebnisse zur Berechtigungsprüfung als Excel exportiert. Der Anwalt war überrascht, wie schnell es ging."

James Orellana Senior Paralegal

"Wir archivieren die Postfächer ausscheidender Mitarbeiter als PST-Dateien. Als Regulatoren alle Kommunikationen zu einer bestimmten Transaktion über einen Zeitraum von zwei Jahren anforderten, durchsuchte Mail Terrier sechs PST-Archive und erstellte einen sauberen PDF-Bericht. Kein Cloud-Upload, kein Zugriff Dritter auf vertrauliche Daten. Genau das, was wir brauchten."

Helen Roe Compliance Officer

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