PST-Dateien ohne Outlook durchsuchen

Sie haben einen Stapel PST-Dateien auf der Festplatte, das Postfach eines ausgeschiedenen Kollegen oder ein altes Backup von vor Jahren. Sie müssen eine bestimmte E-Mail finden — einen Vertrag, eine Quittung, eine Bestätigung — aber Outlook ist nicht installiert, die Suche ist defekt oder die PST ist gar nicht mit einem Profil verbunden. Jede Datei manuell zu öffnen und durch tausende Nachrichten zu scrollen ist keine Option.

Mail Terrier löst dieses Problem. Es durchsucht PST-, OST-, EML-, MSG-, MBOX- und EMLX-Dateien, die irgendwo auf Ihrem Laufwerk gespeichert sind — ohne Outlook. Geben Sie ein Stichwort ein, legen Sie einen Datumsbereich oder Absenderfilter fest, und erhalten Sie Ergebnisse in Sekunden. Wenn Sie gefunden haben, was Sie suchen, exportieren Sie die passenden E-Mails in PDF, DOC, XLS, TIFF, EML oder MSG.

Was Mail Terrier leistet

• Durchsucht PST-Dateien ohne Outlook. Mail Terrier liest PST- und OST-Dateien direkt. Keine Outlook-Installation, kein Profil-Setup, keine MAPI-Abhängigkeit.
• Erweiterte Suchregeln. Kombinieren Sie Stichwörter mit AND-, OR- und NOT-Operatoren. Nutzen Sie die Nähesuche, um Wörter zu finden, die nahe beieinander stehen. Filtern Sie nach Datumsbereich, Absender oder Empfänger.
• Mehrere E-Mail-Formate. PST, OST, EML, MSG, MBOX, EMLX — alle in einer Sitzung durchsuchbar.
• Ergebnisse exportieren. Gefundene E-Mails als PDF, DOC, XLS, TIFF, EML oder MSG speichern. Nützlich für juristische Prüfungen, Compliance oder Archivierung.
• Funktioniert mit großen Dateien. PST-Dateien können 20–50 GB erreichen. Mail Terrier indiziert den Inhalt und liefert Ergebnisse, ohne an der Dateigröße zu scheitern.
• Für den Heimgebrauch kostenlos. Privatanwender zahlen nichts. Gewerbliche Lizenz für $199.

(inkl. 30 Tage kostenlose Testversion)

(nur $199.00)

Was ist eine PST-Datei?

PST steht für Personal Storage Table. Es ist das Dateiformat, das Microsoft Outlook verwendet, um eine lokale Kopie von E-Mails, Kontakten, Kalenderterminen, Aufgaben und Notizen zu speichern. Jeder Outlook-Nutzer hat mindestens eine PST-Datei, viele haben mehrere — eine pro E-Mail-Konto oder eine pro Archivjahr.

PST-Dateien sind eigenständige Datenbanken. Sie enthalten alles: Nachrichtenkopfzeilen, Textinhalt, Anhänge, Ordnerstruktur. Ein typisches Unternehmenspostfach erzeugt PST-Dateien mit einer Größe von 2 GB bis 50 GB.

Das Problem: PST ist ein proprietäres Format. Nur Outlook kann es nativ öffnen. Wenn Outlook nicht installiert ist — oder die PST zu einem anderen Konto gehört — können Sie die Datei nicht einfach per Doppelklick öffnen und durchblättern. Selbst wenn Outlook verfügbar ist, schlägt die integrierte Suche bei nicht verbundenen oder archivierten PST-Dateien häufig fehl. Der Indizierungsdienst ignoriert sie möglicherweise vollständig.

Hier wird ein eigenständiges PST-Suchwerkzeug notwendig. Sie benötigen Software, die die PST-Struktur direkt liest, ohne auf Outlook oder die Windows-Suchindizierung angewiesen zu sein.

PST-Dateien ohne Outlook durchsuchen

Mail Terrier macht die PST-Suche unkompliziert. Hier der Ablauf von Anfang bis Ende:

• Schritt 1. Mail Terrier herunterladen und installieren. Das Installationsprogramm ist unter 15 MB groß. Es läuft unter Windows 7, 8, 10 und 11. Keine Outlook-Installation erforderlich.
• Schritt 2. Mail Terrier auf Ihre PST-Dateien verweisen. Navigieren Sie zu einem Ordner auf Ihrer Festplatte, einem externen Laufwerk oder einer Netzwerkfreigabe. Sie können mehrere PST-Dateien (und andere E-Mail-Formate wie OST, EML, MBOX) in derselben Suchsitzung hinzufügen.
• Schritt 3. Suchanfrage eingeben. Tippen Sie ein Stichwort, eine Phrase in Anführungszeichen oder erstellen Sie eine erweiterte Regel. Nutzen Sie AND, um mehrere Begriffe zu verlangen, OR für Alternativen, NOT zum Ausschließen von Wörtern. Legen Sie einen Datumsbereich fest, um die Ergebnisse auf einen bestimmten Zeitraum einzugrenzen. Filtern Sie nach Absender oder Empfängeradresse.
• Schritt 4. Ergebnisse prüfen und exportieren. Mail Terrier zeigt gefundene E-Mails mit Betreff, Absender, Datum und einer Inhaltsvorschau an. Wählen Sie die benötigten Nachrichten aus und exportieren Sie sie in PDF, DOC, XLS, TIFF, EML oder MSG.

Der gesamte Vorgang dauert Minuten, nicht Stunden. PST-Dateien müssen nicht in einen E-Mail-Client importiert, Suchindizes neu aufgebaut oder stundenlang auf Windows gewartet werden, das Gigabytes an Daten durchkämmt.

Warum Mail Terrier für die PST-Suche verwenden?

Keine Outlook-Abhängigkeit

Mail Terrier liest PST-Dateien mit einem eigenen Parser. Es ruft Outlook nicht auf, verwendet kein MAPI und benötigt keine Microsoft Office-Komponente. Das bedeutet: Sie können PST-Dateien auf einem sauberen Windows-Rechner, einem Server ohne Office oder einer forensischen Workstation durchsuchen. Die PST-Datei muss nicht mit einem Outlook-Profil verbunden sein.

Erweiterte Suchoperatoren

Die einfache Stichwortsuche ist nur der Ausgangspunkt. Mail Terrier unterstützt Boolean-Operatoren (AND, OR, NOT), Nähesuche (zwei Wörter innerhalb von N Wörtern voneinander finden), exaktes Phrasen-Matching, Datumsbereichsfilterung sowie Absender-/Empfängerfilterung. Diese Funktionen ermöglichen präzise Suchanfragen, die genau die benötigten E-Mails liefern — und nicht hunderte irrelevante Treffer.

Unterstützung mehrerer Formate

PST ist nicht das einzige E-Mail-Archivformat. Ausgeschiedene Mitarbeiter hinterlassen möglicherweise OST-Dateien (Offline-Outlook-Cache), EML-Dateien (einzelne Nachrichten), MSG-Dateien (Outlook-Einzelnachrichtenexporte), MBOX-Dateien (Thunderbird, Apple Mail) oder EMLX-Dateien (Apple Mail). Mail Terrier durchsucht alle diese Formate in einer einzigen Sitzung. Separate Tools für jedes Format sind nicht notwendig.

Export in Standardformate

Eine E-Mail zu finden ist nur die halbe Miete. Meist muss sie gespeichert, weitergeleitet oder als Beweismittel eingereicht werden. Mail Terrier exportiert Suchergebnisse in PDF (für juristische und Compliance-Zwecke), DOC und XLS (für Berichte), TIFF (für Imaging-Workflows) und EML/MSG (zum Reimport in E-Mail-Programme). Der Export bewahrt Nachrichtenkopfzeilen, Text und Anhänge.

Online-PST-Viewer vs. Desktop-PST-Suchwerkzeug

Wann müssen PST-Dateien durchsucht werden?

Juristisches eDiscovery und Compliance. Ein Litigation Hold erfordert, dass Sie jede E-Mail zu einem Vertrag, einem Kunden oder einem bestimmten Datumsbereich auffinden. PST-Dateien ausgeschiedener Mitarbeiter liegen auf einem Dateiserver. Mail Terrier durchsucht sie direkt und exportiert passende Nachrichten als PDF für die Rechtsüberprüfung.

IT-Offboarding. Ein Mitarbeiter verlässt das Unternehmen. Sein Postfach wird als PST-Datei exportiert. Monate später benötigt das Team ein Projektdokument, das per E-Mail geteilt wurde. Statt die gesamte PST in Outlook einer anderen Person zu importieren, führt der IT-Administrator eine Stichwortsuche in Mail Terrier durch und extrahiert die gewünschte Nachricht.

E-Mail-Migration und Prüfung. Sie wechseln von Outlook zu einer anderen E-Mail-Plattform. Vor der Migration müssen Sie sicherstellen, dass bestimmte Nachrichten im Archiv vorhanden sind. Mail Terrier ermöglicht die Suche über Dutzende PST-Dateien in einem Durchgang und bestätigt das Vorhandensein wichtiger Korrespondenz.

Persönliche E-Mail-Wiederherstellung. Sie haben PST-Backups von einem früheren Job oder einem alten Computer. Nun benötigen Sie eine Quittung, eine Bestätigungsnummer oder ein Dokument, das als Anhang gesendet wurde. Mail Terrier findet es, ohne Outlook neu installieren oder ein E-Mail-Profil konfigurieren zu müssen. Für den privaten Heimgebrauch ist die Software kostenlos.

Mail Terrier Kundenbewertungen 2026

"Wir archivieren PST-Dateien jedes Mitarbeiters, der das Unternehmen verlässt. Wenn das Rechtsteam E-Mails eines früheren Sachbearbeiters benötigt, musste ich die PST früher manuell in ein freies Outlook-Profil importieren und durchsuchen. Das dauerte 20–30 Minuten pro Anfrage. Mail Terrier findet die genauen Nachrichten in unter einer Minute. Ich verweise es auf die PST auf unserem Dateiserver, gebe die Vorgangsnummer ein und exportiere die Treffer als PDF. Kein Outlook auf der forensischen Workstation nötig."

Mark Driscoll IT Administrator, Insurance Company

"Herausgabeanfragen beinhalten häufig Datumsbereiche und Stichwörter über mehrere Verwahrer hinweg. Ich lade alle PST-Dateien in Mail Terrier, setze den Datumsfilter und die Suchbegriffe mit AND/OR-Operatoren und erhalte in einem Durchgang eine Liste passender E-Mails. Der PDF-Export bewahrt Kopfzeilen und Anhänge — genau das, was die Gegenseite erwartet. Das ersetzte einen Arbeitsablauf, der früher drei verschiedene Tools erforderte."

Sandra Kovacs Paralegal, Litigation Practice

"Unser alter Büroserver hatte jahrelange E-Mail-Backups als PST-Dateien. Als ein Kunde das ursprüngliche Projektbriefing aus dem Jahr 2018 anforderte, hatte niemand Outlook auf seinem Mac. Ich installierte Mail Terrier auf dem einzigen Windows-Rechner, den wir haben, durchsuchte gleichzeitig vier PST-Dateien und fand die E-Mail mit dem angehängten Briefing. In fünf Minuten als EML exportiert und weitergeleitet. Die Oberfläche ist übersichtlich — keine Einarbeitung nötig."

James Whitfield Office Manager, Architecture Studio

FAQ: PST-Dateien durchsuchen ▼