EML-Dateien unter Windows nach Stichwort durchsuchen

Was sind EML- und EMLX-Dateien?

EML ist ein Klartextdateiformat, das durch RFC 822 und seine Nachfolger definiert wird. Jede .eml-Datei speichert eine E-Mail-Nachricht: Kopfzeilen (Von, An, Datum, Betreff), den Nachrichtentext in Klartext oder HTML sowie alle Anhänge, die in MIME/Base64 kodiert sind. Outlook Express, Windows Live Mail, Thunderbird und Dutzende anderer Clients exportieren Nachrichten als .eml. Da eine Datei einer E-Mail entspricht, kann ein Postfach-Backup Zehntausende einzelner .eml-Dateien in verschachtelten Ordnern enthalten.

EMLX ist die Variante von Apple Mail. Sie verpackt denselben RFC-822-Inhalt in einem etwas anderen Container und fügt am Ende der Datei eine Metadaten-Plist hinzu. Bei der Migration von macOS zu Windows verbleiben .emlx-Dateien, die Windows nicht nativ öffnen kann.

Das Problem bei beiden Formaten: Windows indiziert deren Inhalt nicht. Die Standardsuche liefert Ergebnisse nur nach Dateinamen. Wenn die Datei 00000137.eml heißt (ein häufiges Muster), sagt der Dateiname nichts aus. Sie benötigen ein Tool, das den Inhalt jeder Datei liest.

So durchsuchen Sie EML-Dateien nach Stichwort

• Schritt 1. Mail Terrier installieren. Laden Sie das Installationsprogramm von coolutils.com herunter und führen Sie es aus. Die Installation dauert weniger als eine Minute. Windows 7, 8, 10 und 11 werden unterstützt.
• Schritt 2. Auf Ihren EML-Ordner verweisen. Starten Sie Mail Terrier und fügen Sie den Ordner (oder mehrere Ordner) hinzu, in dem Ihre .eml- und .emlx-Dateien gespeichert sind. Das Programm durchsucht die Verzeichnisstruktur und listet alle erkannten E-Mail-Dateien auf. Unterordner werden automatisch einbezogen.
• Schritt 3. Suchanfrage eingeben. Geben Sie ein Stichwort, eine Phrase oder eine Absenderadresse in das Suchfeld ein. Verwenden Sie AND/OR/NOT-Operatoren, wenn Sie Bedingungen kombinieren müssen. Legen Sie einen Datumsbereich fest oder schränken Sie die Suche auf bestimmte Felder ein (Betreff, Text, Absender, Empfänger). Klicken Sie auf Suchen.
• Schritt 4. Ergebnisse prüfen und exportieren. Mail Terrier zeigt alle passenden E-Mails mit Absender, Datum, Betreff und einer Inhaltsvorschau an. Wählen Sie ein oder mehrere Ergebnisse aus und exportieren Sie sie als PDF, XLS, DOC, TIFF, EML oder MSG. Sie können auch jede E-Mail direkt im Vorschaufenster öffnen.

Warum Mail Terrier für die EML-Suche verwenden?

Liest EML-Inhalt, nicht nur Dateinamen

Der Windows-Explorer indiziert Dateinamen und bestenfalls grundlegende Dateieigenschaften. Mail Terrier analysiert jede .eml-Datei von den Kopfzeilen bis zum letzten MIME-Teil. Es liest die Betreffzeile, den vollständigen Nachrichtentext (Klartext und HTML), Absender- und Empfängeradressen, Daten und Anhangsdateinamen. Wenn Sie nach „Rechnung Q3" suchen, findet Mail Terrier es im Text einer Nachricht namens 00004782.eml – etwas, das die Windows-Suche niemals leisten wird.

Boolesche Suche und Näherungssuche

Eine einfache Stichwortsuche reicht nicht immer aus. Mail Terrier unterstützt AND-, OR- und NOT-Operatoren, sodass Sie präzise Abfragen erstellen können. Suchen Sie nach "Steuererklärung" AND 2024 NOT Entwurf, um abschließende Steuerdokumente aus einem bestimmten Jahr zu finden. Mit der Näherungssuche können Sie Begriffe finden, die innerhalb einer bestimmten Anzahl von Wörtern voneinander erscheinen – was für juristische und Compliance-Untersuchungen entscheidend ist.

Verarbeitet Tausende von Dateien ohne zu verlangsamen

Ein typisches E-Mail-Archiv enthält 5.000 bis 50.000 .eml-Dateien. Mail Terrier verarbeitet große Ordner ohne einzufrieren oder den Arbeitsspeicher zu erschöpfen. Die Suche läuft lokal auf Ihrem Computer – es werden keine Daten hochgeladen. Ergebnisse erscheinen innerhalb von Sekunden, auch auf einfacher Hardware.

Export in Standardformate

Nachdem Sie die richtigen E-Mails gefunden haben, exportieren Sie sie als PDF zur Archivierung, XLS zur Analyse, DOC zur Bearbeitung oder TIFF für Rechtsstreitigkeiten. Sie können auch als EML oder MSG re-exportieren, um sie in einen anderen Mail-Client zu importieren. Der Export bewahrt Kopfzeilen, Text und Metadaten.

Windows-Suche vs. Mail Terrier für EML-Dateien

Wann müssen Sie EML-Dateien durchsuchen?

Alte Korrespondenz wiederherstellen. Sie haben vor Jahren von Outlook Express oder Windows Live Mail migriert und der Backup-Ordner liegt noch auf einer externen Festplatte. Jetzt benötigen Sie eine bestimmte E-Mail – einen Vertrag, eine Bestätigung oder eine Quittung. Mail Terrier findet sie in Sekunden, ohne den alten Mail-Client neu zu installieren.

Juristische Beweissicherung und Compliance. Eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht erfordert, dass Sie das als .eml-Dateien exportierte E-Mail-Archiv eines ehemaligen Mitarbeiters durchsuchen. Sie müssen jede Nachricht mit bestimmten Stichwörtern innerhalb eines Datumsbereichs finden und als PDF vorlegen. Mail Terrier übernimmt Suche und Export in einem Arbeitsablauf.

Migration von macOS. Apple Mail speichert Nachrichten als .emlx-Dateien. Nachdem Sie sie auf einen Windows-Rechner kopiert haben, können Sie sie mit Standardwerkzeugen weder öffnen noch durchsuchen. Mail Terrier liest .emlx nativ, sodass Sie suchen und exportieren können, ohne die Dateien vorher konvertieren zu müssen.

IT-Verwaltung und Forensik. Ein Systemadministrator sammelt bei einer internen Untersuchung .eml-Dateien von mehreren Benutzerkonten. Jedes Benutzerarchiv manuell zu durchsuchen würde Tage dauern. Mail Terrier verweist auf alle Ordner gleichzeitig und durchsucht den gesamten Bestand in einer einzigen Abfrage.

Mail Terrier Kundenbewertungen 2026

BewertenBewertet als 4.7/5 basierend auf Kundenbewertungen