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Mail Terrier

PST-, EML-, MBOX-, MSG- und OST-E-Mail-Dateien per Stichwort durchsuchen — für juristische, forensische und private Nutzung.

Mail Terrier — PST, EML, MBOX, MSG-Dateien per Stichwort durchsuchen

Windows
2000/2003/Vista/7/8/10/11/Citrix

Sie haben tausende E-Mails auf Ihrem Computer gespeichert — als PST, OST, EML, MSG, MBOX oder EMLX-Dateien. Sie müssen die eine E-Mail finden, in der ein bestimmtes Stichwort, ein Datum oder ein Absender vorkommt. Mail Terrier durchsucht Ihre Laufwerke, indiziert jede gefundene E-Mail-Datei und liefert Ergebnisse in Sekundenschnelle.

Alle E-Mail-Formate durchsuchen

Mail Terrier arbeitet mit allen gängigen E-Mail-Dateiformaten, die auf Ihrer Festplatte gespeichert sind:

  • PST und OST — Microsoft Outlook-Datendateien
  • EML und EMLX — Standard-E-Mail-Dateien aus Thunderbird, Windows Mail, Apple Mail und anderen E-Mail-Programmen
  • MSG — einzelne Outlook-Nachrichten
  • MBOX — Postfach-Archive aus Thunderbird, Google Takeout und Unix-basierten E-Mail-Systemen
  • MIM — MIME-kodierte E-Mail-Dateien

Outlook oder ein anderes E-Mail-Programm muss nicht installiert sein. Mail Terrier liest E-Mail-Dateien direkt von der Festplatte.

Erweiterte E-Mail-Stichwortsuche

Suchen Sie nach einem einzelnen Stichwort, einer Phrase oder erstellen Sie erweiterte Regeln mit den Operatoren AND, OR und NOT. Filtern Sie nach Absender, Empfänger, Betreff, Datumsbereich oder Nachrichtentext. Legen Sie Näheregeln fest, um E-Mails zu finden, in denen zwei Wörter innerhalb eines bestimmten Abstands voneinander erscheinen. Zum Beispiel: E-Mails finden, die „Vertrag" und „Verlängerung" im Text enthalten, innerhalb von 3 Wörtern voneinander, aber ohne „Spam" im Betreff.

Ergebnisse vorschauen und exportieren

Mail Terrier zeigt eine Liste der gefundenen E-Mails mit vollständigen Metadaten an: Absender, Empfänger, Betreff, Datum und Dateipfad. Per Doppelklick können Sie jede E-Mail in der Vorschau anzeigen — als HTML, Nur-Text oder mit Kopfzeilen. Exportieren Sie ausgewählte E-Mails in die Formate PDF, TEXT, TIFF, EML oder MSG. Die Ergebnisliste lässt sich in PDF, XLS oder DOC exportieren — mit allen Eigenschaften für Berichte und Dokumentationen.

Optimiert für Geschwindigkeit

Mail Terrier erstellt einen Index aller E-Mail-Dateien auf Ihrem Laufwerk. Der erste Scan dauert je nach Datenmenge einige Minuten. Danach liefert jede Suche Ergebnisse in Sekunden — selbst bei Gigabytes an archivierten E-Mails. Der Suchverlauf wird gespeichert, sodass Sie jede frühere Suche sofort wiederholen können.

Für den privaten Heimgebrauch kostenlos. Für die gewerbliche Nutzung in juristischen, forensischen, Compliance- oder Geschäftsumgebungen kostet eine Lizenz $199.

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Mail Terrier Kundenbewertungen 2026

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Bewertet als 4.7/5 basierend auf Kundenbewertungen
5 Star

"Wir haben Mail Terrier für ein Rechtsverfahren verwendet, um in Outlook-E-Mails nach Stichwörtern zu suchen, und sind mit den Ergebnissen zufrieden. Es arbeitet schnell und ist leistungsstark genug für eine komplizierte Makroaufgabe. Ich kann diese App für die Stichwortsuche sehr empfehlen."

5 Star Wilf Schreiber Anwalt

"Ich musste alle E-Mails im Zusammenhang mit einem bestimmten Fall für den Richter und die gegnerische Partei finden. Ohne Mail Terrier hätte ich das nicht geschafft. Die manuelle E-Mail-Suche nach Stichworten würde Stunden dauern. Es hat meine 1 GB PST-Datei gescannt und die Liste der benötigten E-Mails in Minuten erstellt! Vielen Dank."

5 Star Chaow Dong Design, Thailand


Wer verwendet Mail Terrier?

Anyone who needs to find the right email among thousands in seconds

Recht & eDiscovery

Legal Email Investigation

Find key emails across PST, MSG, and EML archives

Law firms and litigation teams use Mail Terrier to search gigabytes of email archives for specific correspondence. Build complex search rules combining keywords, date ranges, and senders to locate critical evidence, then export results to PDF or Excel for case preparation.

IT & Helpdesk

IT Support & Troubleshooting

Locate emails across multiple mailbox formats

IT departments search through orphaned mailboxes, backup PST files, and exported MBOX archives to find lost emails for users. Mail Terrier scans entire drives for email files automatically, regardless of which email client originally created them.

Compliance & Prüfung

Compliance Review & Audit

Search employee correspondence for policy violations

Compliance officers search archived email stores for specific terms, phrases, or communication patterns that may indicate policy violations. Export search results as structured reports in XLS or DOC format with full metadata for audit documentation.

Persönliche Produktivität

Personal Email Search

Find old emails on your computer in seconds

Home users and professionals with years of accumulated email archives use Mail Terrier to instantly locate invoices, receipts, contracts, or personal correspondence buried in thousands of files. Free for personal use with no trial limitations.

Forensische Analyse

Digital Forensics

Scan drives for all email files and search within them

Forensic investigators point Mail Terrier at seized drives to discover all email-related files across MSG, EML, EMLX, PST, and MBOX formats. Then search within the found files using advanced rules to isolate relevant communications and export evidence.

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Aktualisiert Sat, 17 Jan 2026

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How To Convert Terrier Files


Sie fragen sich, wie Sie Stichwörter in auf Ihrem Computer gespeicherten E-Mail-Dateien suchen können? Mit Mail Terrier geht das in drei Schritten.

Schritt 1 — E-Mail-Ordner auswählen. Geben Sie die Ordner an, die Ihre E-Mail-Dateien enthalten. Für Outlook-E-Mails verweisen Sie auf Ihre PST- oder OST-Datei. Für Thunderbird oder Google Takeout wählen Sie den Ordner mit MBOX- oder EML-Dateien. Mail Terrier scannt die ausgewählten Ordner und erstellt einen Index aller gefundenen E-Mails. Wenn Sie Gmail-E-Mails durchsuchen möchten, exportieren Sie diese zunächst aus Google Takeout und verweisen Sie Mail Terrier dann auf die heruntergeladene MBOX-Datei.

Schritt 2 — Suchregel festlegen. Geben Sie das Stichwort, die Phrase oder eine Kombination von Regeln ein. Wählen Sie, wo gesucht werden soll: in der gesamten E-Mail, nur im Betreff, nur im Text oder in den Kopfzeilen. Legen Sie einen Datumsbereich fest oder filtern Sie nach Absender. Nutzen Sie die Operatoren AND, OR und NOT, um präzise Suchanfragen zu erstellen.

Schritt 3 — Suche starten. Mail Terrier zeigt eine Liste der gefundenen E-Mails mit Absender, Betreff, Datum und Dateipfad an. Per Doppelklick können Sie jede E-Mail in der Vorschau öffnen. Exportieren Sie die Ergebnisse in PDF, XLS oder DOC. Sobald der Index erstellt ist, dauert die Suche nur Sekunden — selbst bei Gigabytes an Daten.

Mail Terrier E-Mail-Stichwortsuche-Oberfläche


Screenshots


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Häufig gestellte Fragen zu Mail Terrier ▼

Mail Terrier ist ein Desktop-E-Mail-Suchwerkzeug für Windows. Es durchsucht Ihre Festplatte nach E-Mail-Dateien (PST, OST, EML, MSG, MBOX, EMLX, MIM), indiziert deren Inhalte und ermöglicht die Suche nach Stichwörtern, Phrasen oder erweiterten Regeln. Outlook oder ein anderes E-Mail-Programm muss nicht installiert sein.
Mail Terrier unterstützt PST, OST, EML, EMLX, MSG, MBOX und MIM-Dateien. Damit werden E-Mails aus Microsoft Outlook, Thunderbird, Apple Mail, Google Takeout, Windows Mail und den meisten anderen E-Mail-Programmen abgedeckt.
Ja. Mail Terrier liest PST- und OST-Dateien direkt, ohne dass Microsoft Outlook installiert sein muss. Geben Sie Mail Terrier den Ordner mit Ihren PST-Dateien an, und das Programm indiziert und durchsucht diese eigenständig.
Ja. Wenn Sie Ihre Gmail-Daten mit Google Takeout exportieren, werden E-Mails als MBOX-Dateien gespeichert. Mail Terrier kann diese MBOX-Archive nach Stichwort, Absender, Datum oder anderen Kriterien indizieren und durchsuchen.
Mail Terrier unterstützt die Operatoren AND, OR und NOT, die Nähesuche (zwei Wörter innerhalb von N Wörtern voneinander finden) sowie Filter nach Absender, Empfänger, Betreff, Datumsbereich oder Nachrichtentext. Mehrere Regeln können in einer einzigen Suchanfrage kombiniert werden.
Ja. Sie können die Suchergebnisse nach Datumsbereich, Absenderadresse, Empfängeradresse, Betreffzeilen-Stichwörtern und Nachrichtentext filtern. Mehrere Filter lassen sich kombinieren, um die Ergebnisse gezielt einzugrenzen.
Ja. Mail Terrier ermöglicht die Vorschau von E-Mails direkt in der App — als HTML-Inhalt, Nur-Text oder mit Rohkopfzeilen. Ausgewählte E-Mails können in PDF, TXT, TIFF, EML oder MSG exportiert werden. Die Suchergebnisliste lässt sich ebenfalls als PDF, XLS oder DOC mit vollständigen Metadaten exportieren.
Ja. Mail Terrier scannt ganze Ordner oder Laufwerke, um einen Index aller E-Mail-Dateien zu erstellen. Nach der Indizierung können Sie die gesamte Sammlung auf einmal durchsuchen und Stapeloperationen wie den Export mehrerer E-Mails durchführen.
Ja. Anwaltskanzleien und juristische Teams nutzen Mail Terrier, um große E-Mail-Archive nach bestimmten Stichwörtern und Phrasen zu durchsuchen, die für Rechtsstreitigkeiten relevant sind. Die Ergebnisse können für die Falldokumentation und Gerichtseinreichungen in PDF oder Excel exportiert werden.
Mail Terrier durchsucht E-Mail-Kopfzeilen und den Nachrichtentext. Anhänge werden erkannt, und ihre Dateinamen erscheinen in den Suchergebnissen, sodass Sie E-Mails mit bestimmten Anhängen leicht auffinden können.
Mail Terrier ist für den privaten, nicht gewerblichen Heimgebrauch kostenlos und ohne Funktionseinschränkungen. Für die gewerbliche Nutzung in Büro-, Rechts- oder forensischen Umgebungen kostet eine Lizenz $199.
Mail Terrier läuft unter Windows 7, 8, 10 und 11 (sowohl 32-Bit als auch 64-Bit). Es sind mindestens 4 GB RAM erforderlich. Zusätzliche Software wie Microsoft Outlook wird nicht benötigt.

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Keine Kreditkarte oder Email erforderlich.

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Pro Suite

Hauptmerkmale der vollständigen registrierten Version

    • Unterstützte Dateitypen: MSG, EML, PST, OST, MIM, EMLX
    • Legen Sie den Ordner mit Ihren E-Mails fest, oder die App wird den PC nach allen E-Mails durchsuchen.
    • Outlook E-Mail-Suchschlüsselwörter
    • Yahoo Mail-Suchschlüsselwörter
    • Gmail-Suchschlüsselwörter
    • Gefundene E-Mails anzeigen, exportieren oder drucken.
    • E-Mails nach Datum, Absender, Betreff, IP usw. sortieren.
    • HTML, Text oder Header jeder E-Mail anzeigen.
    • Die Suchhistorie wird gespeichert.

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